+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Внесение изменений в устав ООО

Внесение изменений в Устав ООО по форме Р13001 2020

Внесение изменений в устав ООО

Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

В каких случаях надо вносить изменения в устав

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в устав ООО:

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

  1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, количество для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
  2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
  3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
  4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании печати ООО. Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».
☑ Любое внесение изменений в учредительные документы надо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Процедура изменения устава

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество . Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

☑ Для сообщения об изменении устава ООО разработана специальная форма заявления Р13001.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

  • Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
  • Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
  • Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
  • Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
  • Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

Форма Р13001 новая (бланк для заполнения)

В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2020 года будет разным.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):

  1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
  2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
  3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
  4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Регистрация изменений в налоговой инспекции

Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с формой Р14001 (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2020 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

  1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
  2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

☑ Заявителем по форме Р13001 при внесении изменений в учредительный документ является руководитель. Заверение у нотариуса формы 13001 при изменении устава обязательно, даже если директор лично подает документы в налоговую инспекцию. Заверенное заявление и другие документы можно также направить почтой заказным письмо с описью вложения или через доверенное лицо.

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ.

Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

  • Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
  • Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 . Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
  • Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
  • Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
  • Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
  • Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
  • Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/vnesenie-izmenenij-v-ustav/

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция

Внесение изменений в устав ООО

Если юридическое лицо изменяет основные данные о себе, ему необходимо зафиксировать их в учредительных документах. Рассмотрим, как проходит внесение изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция в 2020.

Можно ли вносить изменения в Устав юридического лица

Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юрлица могут действовать только на основании учредительного документа. Для всех организаций кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций – это Устав. Документ содержит основные правила, которыми регулируются взаимоотношения внутри организации и отчасти с государством.

Если речь идет об Уставе ООО, он содержит следующую информацию:

  • Название компании и ее правовой статус.
  • Величину уставного капитала.
  • Перечень учредителей и размеры, принадлежащих им долей.
  • Список возможных видов деятельности.

Все эти сведения регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если меняются основные характеристики компании, например, размер уставного капитала, эти изменения необходимо отражать в Уставе. А далее регистрировать в ЕГРЮЛ.

Если в российское законодательство вносят изменения, которые влекут корректировку основных данных фирмы, их тоже нужно зафиксировать в учредительном документе.

Какие уставные изменения подлежат регистрации

Устав организации относится к внутренней документации. Но часть сведений из него проходит государственную регистрацию. Уставные изменения можно разделить на две категории:

  • Обязательные. Они подлежат внесению в документ и государственной регистрации по закону.
  • Частные. Их цель – корректировка внутренней жизни организации.

К обязательным изменениям, которые следует не только внести в Устав, но и зарегистрировать в ЕГРЮЛ, относят:

  • Смена названия фирмы. Даже небольшая корректировка его подлежит документальному фиксированию. Например, юридическое бюро именуется «Протасов». Впоследствии в фирму на работу приходят другие квалифицированные юристы, и ее решают переименовать в «Протасов и Ко». Изменение незначительное, но регистрировать его необходимо.
  • Получение разрешений на ведение новых видов деятельности.
  • Смена юридического адреса, если он изначально вносился в Устав.
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала.
  • Перераспределение долей в уставном капитале. Выбытие учредителей или добавление новых.

Закон разрешает изменять ряд уставных норм без обязательной регистрации. В учредительный документ их вносят только по желанию учредителей. К ним относят:

    Порядок принятия решений советом учредителей по разным вопросам.

  • Условия для увеличения уставного капитала и принятия новых членов.
  • Ограничения размеров долей для каждого учредителя.
  • Прочие нюансы индивидуального характера.

Не все поправки, вносимые в законодательство и влияющие на функционирование организации, нужно вносить в Устав. Вписывают лишь те, которые относятся правам и обязанностям учредителей.

Пошаговая инструкция:

Процедура корректировки Устава начинается с соответствующего решения. Принять его может только общее собрание учредителей. Оно обязательно вносится в протокол. Если учредитель в организации единственный, значит, необходимо его единоличное решение.

Второй этап – непосредственное внесение изменений. У членов организации имеется два пути:

  1. Оформить новый Устав.
  2. Составить изменения к Уставу отдельным документом.

Для последующей регистрации подходят оба варианта. Просто когда имеется только один документ без множества приложений к нему – это удобней. Поэтому лучше полностью переписать текст Устава с изменениями.

В таком случае в новом экземпляре нумеруются страницы, он прошивается и опломбируется. В конце на исправленном документе ставится печать организации и подпись ее руководителя.

Третий этап – это сбор документов, которые запросит Налоговая служба для регистрации изменений. От фирмы потребуют:

  • Протокол общего собрания учредителей, в котором зафиксировано намерение внести изменения в Устав. Или письменное решение единственного учредителя.
  • Исправленный Устав. Потребуются два экземпляра. Если исправления оформляются отдельным документом, их тоже следует подготовить два экземпляра.
  • Платежный документ, подтверждающий факт внесения госпошлины. Размер ее составляет 800 руб. Квитанцию на оплату можно получить в отделении ФНС или сформировать на сайте Налоговой службы и распечатать.

Прочий пакет документов будет различаться в зависимости от характера исправлений, вносимых в Устав:

  • Заявление на регистрацию. Их предусмотрено два вида: Р13001 и Р13002. Какой выбрать – зависит от изменяемой информации.
  • Гражданские паспорта учредителей и личные ИНН, если меняют их данные.Если в Уставе меняют сведения о размере уставного капитала, величине долей, характере их распределения, потребуется отчетная финансовая документация, в которой содержатся данные о взносах каждого учредителя, заключения о стоимости имущества компании, результаты аудиторских проверок и пр.
  • Документы на недвижимость, если фирма меняет юрадрес.

Для обращения потребуются копии документов (кроме заявления и Устава). Но нужно подлинники иметь, чтобы в любой момент предъявить их по требованию.

Четвертый этап – обращение с документами и заявлением в ФНС. Для этого необходимо выбрать тот отдел, в котором организация вставала на регистрационный учет.

Направить заявление можно следующими способами:

  1. Во время личного визита передать инспектору. Это самый оптимальный способ. Работник сразу проверит правильность заполнения документов и полноту комплекта.
  2. Отослать заказной корреспонденцией по почте.
  3. Отправить онлайн через личный кабинет на официальном сайте ФНС. Это – очень удобный способ. Но он требует перевести документы в цифровой формат и иметь усиленную ЭЦП, чтобы их завизировать.

Обращаться с заявлением может только руководитель организации или физическое лицо, которое наделено правом действовать от имени фирмы без оформления доверенности.

Пятый этап – получение готовых документов. Если инспектор не усмотрит нарушений, через пять дней заявителю вернут один экземпляр Устава с отметкой о пройденной регистрации.

В завершении организация должна уведомить об изменениях учредительного документа ряд лиц. Уведомления нужно послать:

  • В банк, в котором организация обслуживается.
  • Партнерам и контрагентам.
  • В ПФР, в ФСС и ФОМС.

Во внебюджетные фонды уведомления должна разослать Налоговая служба. Но лучше для подстраховки сделать это самостоятельно.

Когда заполняют заявление по форме Р13001

Направлять в ФНС форму Р13001 необходимо в случае изменения основных регистрационных данных. Например, наименование фирмы или ее ИНН.
В заявлении потребуется в приложении выбрать буквенное обозначение вносимых изменений. «А» указывает на смену названия фирмы, «Л» обозначает расширение перечня разрешенной деятельности и пр.

Лист «М» обязателен для заполнения всем. Он содержит основные данные юридического лица.

Бланк заявления можно попросить в отделении ФНС или скачать на нашем сайте. Заполнить его разрешено рукописным способом при помощи шариковой ручки. Или воспользоваться для этого компьютерными программами.

Когда подают заявление по форме Р13002

Форму Р13002 заполняют, если в Уставе меняют информацию о филиалах организации. Например, если юрлицо решило закрыть один из существующих или открыть новый.

На первой странице нужно внести наименование организации. А также ее ИНН и регистрационный номер.

На листе «А» следует указать, какие сведения меняются и состояние на момент обращения.

На листе «Б» обозначают личные данные заявителя и сведения о фирме, которой принадлежит филиал.

Бланк формы Р13002 для заполнения можно взять в отделении ФНС или скачать на нашем сайте.

Может ли Налоговая служба отказать в регистрации уставных изменений
Хоть и редко, но в ряде случаев ФНС отказывает в регистрации нового учредительного документа. В качестве основных причин можно выделить:

  • В представленном пакете документов отсутствует нужный экземпляр.
  • Заявление на регистрацию заполнено неправильно.
  • Вносимые изменения не соответствуют действительности.
  • В качестве заявителя выступает лицо, не имеющее на это прав и пр.

Большинство недочетов легко можно исправить. В таком случае срок регистрации изменений будет сдвинут.

Вам также будут полезны следующие статьи:

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Источник: https://alaws.ru/vnesenie-izmeneniy-v-ustav-ooo/

Как внести изменения в устав ООО

Внесение изменений в устав ООО

Как внести изменения в устав ООО: сроки и порядок процедуры

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Какие изменения подлежат обязательному внесению в устав ООО
  • Нужно ли проводить собрание участников ООО перед внесением изменений в устав
  • В какие сроки необходимо подать пакет документов на внесение изменений в устав ООО в налоговую
  • Какие правила касательно обязательной информации в уставе были введены в 2014 году

Общество с ограниченной ответственностью имеет один основной документ – устав. В нем в подробностях расписаны все правила, согласно которым работает ООО.

В статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» представлен список обязательных данных, которые должны быть прописаны в документе: сюда относятся название и место расположения ООО, размер уставного капитала, зона ответственности участников.

Помимо обязательной информации, в уставе могут быть приведены и другие сведения, которые включаются по желанию участников. В этой статье вы узнаете, как внести изменения в устав ООО законно.

Какие изменения можно внести в устав ООО

Обо всех поправках, включенных в устав после основания общества, обязательно следует докладывать в налоговую службу. Ответственность за сокрытие данной информации описана в статье 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, штраф за несоблюдение правил может достигать 10 000 рублей.

Устав изменить требуется в тех случаях, когда:

  1. Изменяется название общества с ограниченной ответственностью.
  2. Происходит смена адреса (во время переезда ООО в другую местность).
  3. Сменился состав участников общества (целиком или частично).
  4. Уставной капитал перераспределятся, причем его величина увеличивается.
  5. Сумма уставного капитала ООО была изменена.
  6. Корректировка положений устава с целью приведения его в соответствие с требованиями федерального закона (далее вы узнаете, какие обязательные поправки Гражданский кодекс РФ обязывает внести в устав).
  7. Дополнительные изменения в регламент работы ООО.

Если хоть какой-то из представленных моментов касается вашего общества, значит, пришло время собирать комплект бумаг, дающих право внести изменения в Устав ООО.

Все приведенные выше поправки в уставе ООО обычно делятся на две категории:

  • преобразования, отображающиеся в госреестре;
  • изменения определенных пунктов устава, которые не попадают в ЕРГЮЛ.

В первую категорию поправок в документе входят:

  • изменение фирменного названия общества;
  • смена формального адреса ООО;
  • изменение размера УК в большую или меньшую сторону;
  • случаи, когда со сферой деятельности, отмеченной в документе, разнятся коды ОКВЭД (образец решения, как внести изменения в устав ООО, можно найти в Сети).

Рассмотрим случай, когда вы решили изменить юридический адрес вашего ООО в пределах одного населенного пункта. В данной ситуации следует знать, как внести изменения в устав ООО при смене адреса, подав заявление по образцу Р14001.

Ко второй категории относятся представленные ниже правки:

  • корректировка устава согласно закону № 312 от 30.12.2008. Это условие касается обществ, созданных до 1 июля 2009 года и все еще не производивших переоформление документа. Уставы данных учреждений являются действительными только частично – по положениям, не противоречащим закону, следовательно, в конечном итоге документ придется изменить. Более того, без согласования устава с законом № 312 налоговые органы не зарегистрируют никаких поправок в уставе;
  • пункты регламента, которые оставлены на усмотрение членов общества законом «Об ООО», а именно: необходимое число для решения какого-либо вопроса; промежуток времени, на который создано общество; вероятность увеличения капитала за счет средств сторонних лиц; лимит максимально допустимой доли участника; выход партнера из общества и прочие возникающие вопросы;
  • корректировка устава согласно изменениям Гражданского кодекса РФ в сентябре 2014. Условия поправок к Гражданскому кодексу РФ о полномочиях участников общества будут действительны несмотря на то, прописаны ли они в уставе. Следовательно, вносить их можно на свое усмотрение.

Тем не менее существует одно серьезное условие закона, которое необходимо изменить в регламенте. Речь идет о требовании статьи 67.

1 Гражданского кодекса РФ нотариально утверждать результаты общего совета участников ООО, действующего в обычном режиме.

В случае, когда вы не желаете постоянно звать нотариуса на общие встречи, то следует указать в документе другой порядок удостоверения решения партнеров: подписание соглашения всеми участниками или аудио/видеозапись заседания.

Как внести изменения в устав ООО с 2019 года: алгоритм действий

1. Подготовка документов для изменения устава ООО 

1 стадия. Принятие решения о необходимых изменениях, чтобы внести в устав ООО

На законном основании добавление правок в устав общества необходимо начинать с общей встречи участников, где в перечень вопросов будет вписано принятие этого решения. Совещание может быть запланированным или внеочередным.

Протокол совета участников содержит решение о внесении изменений в регламент работы. Данных правок может быть принято несколько, и некоторые из них могут касаться совершенно других тем, а не только корректировки устава.

В связи с внесенными поправками в Гражданский кодекс РФ с 01.09.2014 необходимо нотариально заверять протокол собрания с информацией о составе его участников и принятыми решениями.

Но члены ООО имеют право внести в регламент соответствующую поправку и определить в качестве удостоверения протокола его подписание либо всеми участниками собрания, либо только частью присутствующих.

Отдав все свои голоса в пользу данных изменений, члены общества имеют право не приглашать нотариуса на собрания при внесении поправок в свой устав.

Как внести изменения в устав ООО, в котором только один участник? Если организатор только один, то оформлять его решение следует без нотариального заверения.

2 стадия. Собственно, утверждение вносимых поправок.

Оформить изменения можно двумя путями:

  • в форме обновленной версии Устава, составленной в двух экземплярах. Данный вариант будет удобнее в будущем;
  • в форме отдельного листа с внесенными правками – специального документа, где прописана суть принятых изменений.

Если устав издается полностью в обновленной редакции, его необходимо скрепить, проставить номера страниц, а также должна быть подпись и печать директора.

3 стадия. Юридическое заверение.

Заполнив бланк заявления по факту изменений, вносимых в устав ООО, по образцу Р13001, нужно отправить документы в налоговую службу. Пакет документов и подпись директора (лица, являвшегося заявителем при регистрации организации) до момента подачи в налоговые органы необходимо нотариально заверить.

Кроме того, в нотариальную контору нужно отправить такие документы, как:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  • ИНН/КПП.
  • Выписка из единого реестра (сделанная менее чем за 5 дней до момента подачи документов).
  • Решение о внесении поправок.
  • Активный на данный момент устав общества, протокол о выборе генерального директора, приказ о его вступлении в должность.
  • Директору необходимо иметь при себе удостоверение личности.
  • Само заявление по форме Р13001.

Изучим детальнее заявление Р13001, в котором обязательны для заполнения страница 001 и лист М. В зависимости от того, какие вносятся правки в устав, необходимо добавить дополнительные данные к заявлению и приложить следующие оригиналы и копии документов:

  • Если общество изменило наименование, прикладывать дополнительно еще какие-то документы не нужно.
  • Если общество с ограниченной ответственностью поменяло юридический адрес, требуется точно прописать в заявлении фактический адрес и почтовый индекс и приложить договор об аренде помещения, копию свидетельства о праве собственности и гарантийное письмо арендодателя.
  • Если общество приняло решение об изменении вида деятельности, а члены ООО желают указать это в документе, вносятся только новые виды, их необходимо выбрать из классификатора видов экономической деятельности.
  • Если общество решило изменить размер уставного капитала, прописывается новая величина, которая не должна быть меньше 10 тысяч рублей.
  • Представляются все документы для подтверждения.

2. Подача документов для изменения устава

В налоговую службу необходимо предоставить такие документы, как:

  • заявление по форме Р13001 (заверенное нотариально);
  • решение внести необходимые изменения в устав ООО;
  • новая форма документа, представленная в двух экземплярах;
  • квитанция оплаты государственной пошлины (800 руб.). Обратите внимание, что это должен быть оригинал с подписью заявителя. Для себя можно скопировать квитанцию;
  • заверенная доверенность, в случае, когда комплект бумаг приносит представитель генерального директора.

Заявителем является директор, именно он и должен лично принести в налоговую службу документы. Или руководитель перепоручает этот вопрос доверенному лицу, имеющему надлежащим образом оформленные полномочия.

Собранный пакет документов нужно сдать в налоговые органы не позднее 1 месяца после принятия участниками решения.

Передать пакет бумаг можно 3 способами:

  • Предоставить лично (это самый надежный путь).
  • Отправить заказное письмо по почте с описанием вложения. Этот способ подойдет людям, которые из-за определенных обстоятельств не имеют возможности прийти лично. Однако это будет не самый быстрый метод.
  • Послать весь пакет документов по электронной почте, но для этого потребуется всё заверить цифровой подписью.

3. Регистрация изменений в уставе ООО и получение документов

По закону по истечении 5 рабочих дней заявитель (либо представитель директора с доверенностью) может получить в налоговых органах данные документы:

  • экземпляр новой версии устава с пометкой налоговой службы (другой экземпляр налоговая оставляет себе);
  • лист ЕГРЮЛ.

Все бумаги тщательно просматриваются на правильность указанных в них данных. Обо всех неточностях и ошибках необходимо уведомить налоговую службу и отправить документы на повторное оформление.

Когда генеральный директор или представитель не имеют возможности лично получить бумаги в налоговых органах, их отправляют по почте на адрес, который был указан при подаче документов.

Смена юридического адреса общества 2019. Инструкция: как внести изменения в устав ООО при смене юридического адреса. Выписка ЕГРЮЛ:

4. Уведомление банков и контрагентов

После того как были получены бумаги из налоговых органов, внесенные изменения в уставе ООО можно считать действительными для сторонних лиц. Теперь при необходимости следует выпустить обновленную печать общества и уведомить банки, где открыты текущие счета.

Необходимо предоставить копии следующих документов:

  • Решение единственного организатора либо протокол с результатами собрания участников.
  • Выписки из единого реестра и документ о внесении правок.
  • Обновленное издание устава или лист с изменениями.

При смене названия либо юридического адреса необходимо обновить банковские карты.

После этого требуется уведомить контрагентов о внесении изменении в устав ООО. Предоставлять информацию в фонды обязана налоговая служба.

«Кадровый учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство?» Подробнее

Какие еще изменения нужно внести в устав ООО

Как уже говорилось ранее, кроме упомянутых выше причин изменения регламента, нововведения в Гражданском кодексе РФ, действующие с сентября 2014 года, требуют от некоторых учреждений (ОАО, ЗАО, ТСЖ и т. д.) привести свои уставы в соответствие с новыми правилами.

Это касается и обществ с ограниченной ответственностью. Положения устава, связанные со способом оплаты уставного капитала, всеми процессами по его ликвидации, зоной ответственности участников, не должны противоречить действующему законодательству.

Конкретные сроки в этой ситуации не устанавливаются, поэтому внесение можно совместить с другими приведённым выше причинами для нововведений.

Изменения в некоторые пункты Гражданского кодекса РФ, касающиеся юридических лиц, начали действовать с 01.09.2015. Согласно данным правкам юридические лица должны откорректировать свою документацию согласно правилам российского законодательства. Сюда относится и регламент деятельности общества с ограниченной ответственностью.

Какие и как внести изменения в устав ООО в 2019 году? Поправки в законодательстве касаются следующих аспектов деятельности обществ:

  1. Уставной капитал ООО. Минимальная величина, как и раньше, равна 10 000 руб., но сейчас его нужно вносить только деньгами. Если УК больше 10 000 рублей, то основную часть следует вносить в денежном эквиваленте, а остальную — имуществом либо деньгами.
  2. Порядок оценки активов юридического лица, которые были внесены членами ООО в УК общества. Для проведения правильного анализа ценности доли имущества участника следует воспользоваться услугами стороннего оценщика. Помимо этого, статья 66.2 Гражданского кодекса РФ предусматривает введение субсидиарной ответственности организации и эксперта (на срок до 5 лет), если сумма при оценке оказалась завышена.
  3. Число генеральных директоров ООО. В обществе с этого момента бывает один либо два директора. Главный бухгалтер, как и прежде, должен быть только один. 
  4. Перечисление данных об отделениях ООО в уставе. Данные сведения теперь не обязательны, но они необходимы для внесения в единый реестр. Если в уставе общества, открытого до 01.09.2014, имеются сведения о филиалах, то их не обязательно исключать из документа.
  5. Указание в документе юридического адреса общества с ограниченной ответственностью. С этого момента учреждения имеют право прописывать в учредительных документах город или населенный пункт, в котором их можно найти. Полный адрес необходим только для регистрационных органов.

Стоит заметить, что все внесенные поправки, предусмотренные Гражданским кодексом РФ, должны отражаться во всех текстах устава общества, а органы регистрации именно эти сведения используют при своей работе.

Получить расчет
экономии

Источник: https://kbdp.ru/news/kak-vnesti-izmeneniya-v-ustav-ooo/

Внесение изменений в устав ООО

Внесение изменений в устав ООО

Главным документом для любого общества с ограниченной ответственностью является его устав. В нем закреплены базовые сведения об организации и важные для ведения деятельности правила.

Открывая фирму, бизнесмены зачастую не задумываются о включении некоторых положений в учредительный документ, и позже приходится его менять.

Кроме того, внесение изменений в устав ООО требуется, когда какая-либо информация в нем потеряла актуальность.

Сведения в уставе и их изменение

Устав — это учредительный документ ООО. Часть положений включается в него по требованию законодательства. Такие сведения перечислены в пункте 2 статьи 12 закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.

Это информация о названии, о местонахождении и уставном капитале общества, об органах правления, о порядке передачи доли и выходе участника, а также о хранении документов и предоставлении информации собственникам.

Другие положения могут быть внесены в устав по желанию учредителей — это так называемые диспозитивные нормы. Суть в том, что закон предлагает определенные варианты, а бизнесменам предстоит выбрать подходящий.

Если выбор не сделать, то будет работать вариант «по умолчанию». Например, в общем случае многие решения принимаются большинством в 2/3 , но в уставе можно установить больший порог.

Таким же образом можно запретить прием в ООО третьих лиц, закрепить право участника на выход из общества и прописать другие важные положения.

Данные обо всех юридических лицах содержатся в государственном реестре — ЕГРЮЛ. При регистрации ООО в него вносится ключевая информация о новой организации, и в дальнейшем обществу нужно следить за ее актуальностью. Часть этих сведений может содержаться в уставе. В частности, это такая информация:

  1. Наименование организации (полное или сокращенное). ООО может изменить свое наименование в любое время. Важно понимать, что в этом случае мало внести изменения в устав — придется делать новую печать, открывать счет в банке, информировать контрагентов, перерегистрировать кассовую технику, переоформлять лицензии и все внутренние документы.
  2. Сведения о местонахождении. В уставе может быть прописан точный адрес ООО, а может быть указан только населенный пункт. Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса необходимо провести и в том, и в другом случае. А вот менять устав нужно не всегда. Если в нем указан точный адрес, то внесения изменений в учредительный документ не избежать. Если же в качестве места нахождения указан город (или другой населенный пункт), и ООО меняет адрес в его пределах, то изменения в устав вносить не нужно.
  3. Изменение уставного капитала. Общество может, а иногда и обязано, увеличить уставный капитал или уменьшить его.
  4. Кардинальное изменение видов деятельности, если они прописаны в уставе. Закон не обязывает учредителей перечислять направления деятельности, которыми имеет право заниматься ООО. Разрешена любая деятельность, нужно лишь выбрать ОКВЭД и сообщить об этом ФНС, а в отдельных случаях — получить лицензию. Однако по своему желанию бизнесмены могут внести в устав ограничивающий список видов деятельности. И если затем требуется его расширить, то приходится менять устав.

Часть данных из устава не попадает в ЕГРЮЛ, тем не менее их изменение также нужно регистрировать. Например, это могут быть:

  • Диспозитивные нормы. Допустим, изначально в уставе было прописано, что нельзя увеличить уставный капитал общества за счет имущества третьих лиц. Но со временем возникла необходимость ввести в состав ООО нового участника. Чтобы это осуществить, надо зарегистрировать изменение устава.
  • Изменения, которые вносятся в устав для его приведения в соответствие с действующим законодательством. В частности, организации, созданные до середины 2009 года, в соответствии с законом № 312 от 30 декабря 2008 года, должны привести устав в порядок. Иначе никакие иные изменения зарегистрированы не будут. Однако до сих пор перерегистрацию прошли не все общества.
  • Изменения, необходимость которых возникает после принятия новых законов. Например, с 2014 года действуют поправки в Гражданский кодекс, в соответствии с которыми решение участников собрания, а также их состав, нужно удостоверять нотариально. Есть оговорка — если иной способ не закреплен в уставе. Поэтому будет разумно прописать, что решения принимаются единогласно или определенным большинством. Или же что необходимо фиксировать собрание на видео либо любой иной вариант, который подтвердит итоги собрания. И тогда не придется приглашать нотариуса для заверения протокола.

Мы перечислили примеры того, когда приходится корректировать устав. Если же меняются сведения, которые в нем не содержатся, то производится регистрация изменений в ООО без внесения их в устав. То есть обновляется информация только в ЕГРЮЛ. Типичный пример — перераспределение долей учредителей, не затрагивающее размер уставного капитала.

Порядок внесения изменений по шагам

Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости. Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.

Шаг 1. Оформление протокола или решения

Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей. Для этого созывается их общее собрание и оформляется протокол. Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав.

Шаг 2. Подготовка устава

Новые положения нужно прописать в уставе. Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы.

При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей. Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001

Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании формы Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Заранее форма не подписывается.

После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию.

То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.

Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:

  • собственный паспорт;
  • приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
  • действующий устав (в старой редакции);
  • протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
  • свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.

Шаг 4. Оплата госпошлины

За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.

Шаг 5. Подготовка комплекта документов

Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:

  • новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
  • протокол или решение о внесении изменений в устав;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
  • если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна доверенность на представителя.

Шаг 6. Подача документов в налоговую

При внесении изменений в устав действовать нужно быстро. На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня. Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников.

Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа.

В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.

Шаг 7. Регистрация изменений

В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы.

Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных. Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать.

Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны. Эта задача возлагается на директора.

По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений. На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено.

Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба.

Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/vnesenije-izmenenij-v-ustav-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.