+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Счет 94 бухгалтерского учета «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Содержание

Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета

Счет 94 бухгалтерского учета «Недостачи и потери от порчи ценностей»

В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом не важно списываются они на затраты или возмещаются виновными лицами.

Счет 94 в бухгалтерском учете

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94:

Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.

Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач:

Недостачи и потери выявляются при проведении:

  • Инвентаризации;
  • Приёмке товара от поставщика;
  • Проверке документов.

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

1. Товарно-материальные ценности:

  • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
  • Частично испорченные – фактические убытки.

2. Основные средства:

  • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
  • Частично испорченные – фактические убытки

3. Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь.

Виды недостач и потерь:

  • Нормируемые, то есть в пределах естественной убыли;
  • Ненормированные, то есть сверх норм естественной убыли.

Нормируемые потери и недостачи

К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:

  • Где Т —  стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;
  • Где Н — норма естественной убыли, %.

Корреспонденция счета 94

Таблица 1. По дебету счета 94:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

ДтКтОписание проводки
9401Зарегистрирована недостача основных средств
9403Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду
9407Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж
9408Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы
9410Зарегистрирована недостача материалов
9411Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных
9416Отнесена сумма отклонений касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15)
9419Отнесена сумма НДС касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи
9420Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве
9421Зарегистрирована недостача полуфабрикатов
9423Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве
9429Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах
9441Зарегистрирована недостача товаров
9442Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ
9443Зарегистрирована недостача готовой продукции
9444Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи
9445Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции
9450.1Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации)
9450.2Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации)
9460Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков
9471Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или  потраченные необоснованно
9473.2не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач
9476.2Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач

Таблица 2. По кредиту счета 94:

ДтКтОписание проводки
08.394Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли)
2094Нормируемые недостачи учтены в производстве
2394Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве
2594Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты
2694Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты
2994Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве
4494Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи
7094Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника
73.294Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы)
91.294Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы

Пример 1. Недостача денежных средств

При проведении инвентаризации в ООО «Одуванчики» выявлена недостача в 5 000,00 руб. Недостача денежных средств списана на ответственное лицо Василькова А.А.

Бухгалтер ООО «Одуванчики»сформировал следующие проводки по счету 94:

ДатаСчёт ДтСчёт КтСумма, руб.Описание проводкиДокумент-основание
16.12.20169450.015 000,00Отражена недостача в учёте

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-94-v-buhgalterskom-uchete-provodki-primeryi-korrespondentsiya-scheta.html

Как закрыть 94 счет после списания товара?

Счет 94 бухгалтерского учета «Недостачи и потери от порчи ценностей»

01.07.2019

По дебету счета 94 проводят недостачи в суммах:

  • фактической себестоимости, если ТМЦ полностью испорчены или отсутствуют
  • остаточной стоимости – для основных средств, которые полностью пришли в негодность или отсутствуют
  • фактические убытки, если ТМЦ утрачено частично

Основные проводки начислений по счету 94: Операций Счет Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии (хищении, недостаче) 01 Недостача или порча материалов 10 Недостача или порча товаров на складе 41 Недостача или порча оборудования 07 Недостача денежных средств в кассе 50 Недостача, выявленная на производстве 20 (23, 29) Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет 94: списание недостач По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы.

Важно

Недостачи можно списать на прочие расходы (Дебет 91.2 Кредит 94). Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли.

Внимание

Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают (Дебет 73.2 Кредит 94). Недостачи в пределах норм естественной убыли (для конкретных ТМЦ)списывают за счет себестоимости (Дебет 20 (44) Кредит 94).

Если недостача выявлена при приемке материальных ценностей от поставщика, то необходимо руководствоваться условиями договора.

В нем должны быть обозначены предельные величины недостач, которые впоследствии отражаются по 94 счету.Сверхлимитные величины необходимо проводить по 76 счету.

Бывают ситуации, когда недостача обнаруживается спустя несколько лет после фактической порчи или утраты ТМЦ.

При этом в проведенных инвентаризациях этот факт не отражен.

Счет 94 “недостачи и потери от порчи ценностей”

Инвентаризационная ведомость 94 29 Выявлена недостача продукции незавершенного производства (обслуживающее производство) Инвентаризационная ведомость 20 (23, 29) 94 Сумма выявленной недостачи отнесена на расходы основного (вспомогательного, обслуживающего) производства Акт списания В зависимости от факта установления лица, виновного в недостаче, стоимость потерь может покрыта либо списана на расходы: Дт Кт Описание Документ 73 94 Сумма недостачи отнесена на виновное лицо Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 91 94 Сумма недостачи отнесена на прочие расходы (при отсутствии виновного) Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 99 94 Факт недостачи признан чрезвычайным расходом Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии Пример учета проводок по 94 счету На ООО «Механик» была проведена инвентаризация, по результатам которой выявлена недостача ТМЦ (спецодежда в количестве 3-х единиц).

Операции по закрытию счета 94

ТМЦ 94 43 Зарегистрирована недостача готовой продукции 94 44 Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи 94 45 Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции 94 50.

1 Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации) 94 50.

2 Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации) 94 60 Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков 94 71 Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно 94 73.2 не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач 94 76.2 Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач Таблица 2.

Счет 94: недостачи и потери от порчи ценностей. пример, проводки

  • естественной убылью ТМЦ;
  • злоупотреблением должностных лиц организации;
  • форс-мажорными ситуациями (стихийные бедствия, аварии и т.п.).

Недополучение ценностей от поставщика может быть связано с некорректным оформлением документов, а также с нарушениями, которые были допущены при отпуске и приемке товара.

Для отражения обобщенной информации о суммах потерь и недостач, выявленных по факту приемки товара от поставщика или после проведения инвентаризации, используют счет 94.

Списание ТМЦ (по фактической себестоимости), ОС (по остаточной себестоимости) и частично испорченных ценностей (по сумме фактических потерь) проводится по Дт 94. Также по Дт 94 отражается стоимость ТМЦ, недополученных от поставщиков.

Счет 94 бухгалтерского учета

В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит 98.3, если виновное лицо найдено и сумма ущерба будет взыскана с него. После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы.

Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя.

Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет 99: Дебет 99 Кредит 94.

Если списываются похищенные ТМЦ, то ранее принятый по ним к вычету НДС необходимо восстановить. Нормы естественной убыли. Формула расчета Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.).

Проводки по 94 счету бухгалтерского учета

Недостача в пределах естественной убыли и сверх нормСчет 94 в бухгалтерском учете Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94: Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.

Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач: Недостачи и потери выявляются при проведении:

  • Инвентаризации;
  • Приёмке товара от поставщика;
  • Проверке документов.

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

  • 1 Счет 94 в бухгалтерском учете
    • 1.1 Нормируемые потери и недостачи
  • 2 Корреспонденция счета 94
  • 3 Примеры бухгалтерских проводок по счету 94
    • 3.1 Пример 1.Недостача денежных средств
    • 3.2 Пример 2.
  • Дебет 94 Кредит 50 | 541 – отражена недостача денежных средств в кассе.
  • Дебет 91.2 Кредит 94 | 17894 – списаны на расходы убытки от недостачи материалов (виновные лица не установлены).
  • Дебет 73.2 Кредит 94 | 10083 – взыскана стоимость недостачи товаров и денежных средств с продавца.
  • Дебет 50 Кредит 73.2 – денежные средства внесены в счет погашения недостачи.
  • Дебет 10 Кредит 60 | 209057 – оприходованы полученные материалы от поставщика в их фактическом количестве.
  • Дебет 94 Кредит 60 | 4430 – отражена недостача в пределах установленных по договору норм естественной убыли.
  • Дебет 76 Кредит 60 | 8013 – отражена недостача сверх норм естественной убыли.
  • Дебет 20 Кредит 94 | 4430 – списана недостача в пределах установленных договором норм естественной убыли на себестоимость.

Источник: https://cardblanco.com/kak-zakryt-94-schet-posle-spisaniya-tovara/

94 счет в бухгалтерском учете: корреспонденция счета и проводки

Счет 94 бухгалтерского учета «Недостачи и потери от порчи ценностей»

  • 25 Февраля, 2020
  • Бухгалтерия
  • Бисеров Александр

В деятельности каждого предприятия рано или поздно возникают ситуации, когда тем или иным образом возникает уничтожение товаров или материалов, выход из строя основных средств, а то и недостача каких-либо активов в результате хищения, стихийных бедствий, утери и прочих факторов. В бухгалтерском учете организации необходимо отразить данные факты, для чего служит счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», утвержденный Планом счетов бухгалтерского учета.

Причины недостач

Как известно, бухгалтерский учет отражает состояние деятельности предприятия. Однако, к сожалению, мы живем в неидеальном мире, и то, что мы видим «на бумаге», может отличаться от реального состояния дел.

Редко (но бывает и такое) организация может по факту владеть какими-либо ценностями, не учтенными в бухгалтерском учете. Увы, гораздо чаще происходит наоборот, и то, что отражено в бухгалтерском учете, на самом деле, к прискорбию, по факту отсутствует.

Вот несоответствие между учетными и реальными значениями, когда реальные значения меньше, и есть недостача. Причин недостач множество, приведем их:

  • естественная убыль (произошла усушка, частично сгнили продукты и пр.);
  • форс-мажор и различные происшествия чрезвычайного характера (техногенные катастрофы, войны, революции, стихийные бедствия);
  • умысел со стороны ответственных лиц;
  • ошибки во время отпуска или приемки ценностей;
  • ошибки при ведении бухгалтерского учета (человеческий фактор);
  • элементарные кражи.

Когда выявляются недостачи

Основной способ – это, естественно, инвентаризация. С инвентаризацией так или иначе сталкиваются все (помните фильм «Служебный роман»?).

Инвентаризация проводится один раз в год перед подведением итогов для составления бухгалтерской отчетности за истекший год. Можно чаще, но не реже. Для основных средств можно проводить инвентаризацию раз в три года.

Но, как правило, на практике основные средства также инвентаризируются раз в год.

Также инвентаризация производится при реорганизации предприятия, при выявлении фактов хищений, после чрезвычайных происшествий, при смене лиц, несущих материальную ответственность.

Также недостачи могут быть выявлены непосредственно в момент приемки товаров или материалов от поставщика. Особенности отражения операций в данном случае будут рассмотрены ниже.

94 счет бухгалтерского учета

Данный счет в Плане счетов определяется как «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для списания частично испортившихся материалов, а также недостач материальных и иных ценностей. 94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, по его дебету фиксируется выявленная недостача ТМЦ, а по кредиту – списание ущерба на тот или иной источник покрытия потерь.

Отражение недостач

Если выявлена нехватка или какой-либо ущерб, причиненный ТМЦ, то это, что естественно, необходимо куда-то списать. Предварительно данные потери списываются на существующий для этого 94-й счет. Как уже оговаривалось, недостачу указываем по дебету этого счета. Проводки на недостачи и потери от порчи ценностей по выявленным фактам составляются следующим образом:

ДебетКредит
9410 «Материалы» (по соответствующим субсчетам),41 «Товары»,43 «Готовая продукция»

Однако потери возникают не единственно от порчи товаров или материалов, ведь можно «таинственным образом» недосчитаться денежных средств в кассе или может прийти в негодность, а то вовсе «исчезнуть» объект основных средств.

В данных случаях в корреспонденции с 94-м счетом проводки выглядят следующим образом:

В случае проверки кассы и выявления недостачи:

ДебетКредит
9450 «Касса»

Если недостает или полностью пришел в негодность объект основных средств:

ДебетКредит
9401 «Основные средства»

Следует отметить, что в случае списания основных средств они списываются по остаточной стоимости, а не по балансовой (что логично, ведь ранее начисленная амортизация списываемых объектов уже учтена в стоимости готовой продукции).

Также может возникнуть ситуация, когда недостача возникает при приеме товара от поставщиков.

Если данная нехватка в пределах естественной убыли и оговорена в договоре, то делаются следующие проводки:

Потери же сверх ранее согласованных в договоре сумм:

Списание потерь

Куда же списывается выявленная недостача, то есть образовавшееся дебетовое сальдо? Иными словами, как закрывается 94-й счет?

Тут возникает три варианта.

Списание в границах норм естественной убыли

В том случае, когда потери от порчи ТМЦ находятся в границах естественной убыли (усушка, утруска и пр.), эти потери списываются на себестоимость, то есть на счета издержек производства:

ДебетКредит
20 «Основное производство»23 «Дополнительное производство»25 «Общепроизводственные расходы»26 «Общехозяйственные расходы»94

В случае если недостачи выявлены при приемке товарно-материальных ценностей от поставщика и находятся в пределах оговоренных в заключенных с ним договоре значений, то такие потери списываются на стоимость принятых ТМЦ:

ДебетКредит
10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам)41 «Товары»94

Списание при установлении виновника недостачи

Если же потери превышают нормативные показатели, установленные для естественной убыли, а также если произошло хищение и установлены конкретные виновники «этого безобразия», то стоимость недостачи удерживается из зарплаты этих виновников:

ДебетКредит
73-3 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – «Расчеты по возмещению материального ущерба»94

Сделаем небольшое отступление от 94-го счета. Возможны случаи, когда с установленных виновников взыскивается сумма, которая больше, чем принятая к учету себестоимость похищенного или испорченного имущества.

Например, виновники должны возместить ущерб в размере рыночной стоимости ТМЦ. Тогда получается, что сумма возмещенного ущерба больше, чем списанная в дебет 73 счета недостача на счете 94.

Куда же девать образовавшуюся разницу? Она списывается в кредит 98-го счета «Доходы будущих периодов». То есть делаются следующие проводки:

При взыскании недостачи с виновника сумма взыскания списывается с 98-го счета на прочие доходы:

ДебетКредит
9891 «Прочие доходы и расходы»

Для наглядности приведем пример. Допустим, выявлено хищение товаров на сумму по фактической себестоимости 12 000 рублей. Суд присудил виновнику возместить ущерб по рыночной стоимости товаров, которая составляет 15 000 рублей.

При выявлении недостачи бухгалтер предприятия делает проводку:

ДебетКредитСумма
9441 «Товары»12 000

По решению суда виновный сотрудник обязан возместить 15 000 рублей, что отражается в кредите 73-го счета:

После решения суда со счета 94 недостача в сумме 12 000 рублей переходит на 73-й счет:

ДебетКредитСумма
73-39412 000

Таким образом, 94-й счет у нас «обнуляется», но по кредиту 73-го счета остается сальдо 3000 рублей.

Вот эти 3000 рублей и есть доходы, которые можно будет принять к учету в будущем, по мере взыскания с виновника из его заработной платы. А до погашения они будут учитываться на счете 98:

ДебетКредитСумма
73-3983 000

Списание, если виновник не найден

Но вернемся к 94-му счету и рассмотрим третий вариант его списания.

В том случае, когда виновник не установлен либо суд отказал во взыскании материального ущерба, здесь делать нечего, ущерб списывается на финансовые результаты предприятия, в прочие расходы:

Частным случаем этого варианта является ущерб, возникший в результате чрезвычайных ситуаций или стихийного бедствия (война, пожар, наводнение, ураган, падение метеорита и пр.). Этим «виновникам» предъявить претензию, к сожалению, не получится. В таком случае списание производится сразу на 99-й счет «Прибыли и убытки», и проводка выглядит так:

Виды естественной убыли

Выше были постоянные ссылки на естественную убыль. А как она возникает и как их рассчитать ее норму? Вообще, строгое определение понятия убыли в законодательстве отсутствует.

Но можно прийти к выводу, что естественная убыль – это потеря массы товаров, возникающая в силу естественных причин. Более конкретно можно выделить следующие виды естественной убыли:

  • усушка (при изменении влажности происходит испарение влаги и, как следствие, уменьшение массы сырья);
  • утруска (распыление сыпучих ТМЦ);
  • раскрошка (ну, тут объяснять не надо, хлеб режут дома все);
  • утечка (таяние, впитывание в тару, просачивание из тары);
  • разлив (например, при перекачке из тары в тару);
  • бой (когда транспортируют что-то хрупкое, например, стеклотару, зеркала, керамику и пр.).

Естественная убыль применяется к следующим видам товаров:

  • для продовольственных товаров и сельхозпродукции;
  • для медикаментов;
  • для некоторых видов непродовольственных товаров.

Нормы, по которым происходит естественная убыль, утверждаются соответствующими отраслевыми ведомствами. Некоторые утвержденные нормы существуют еще со времен Советского Союза.

Источник: https://fin-az.ru/479190a-schet-v-buhgalterskom-uchete-korrespondentsiya-scheta-i-provodki

Как закрыть 94 счет после списания товара: методика закрытия счета и оформления документации

Счет 94 бухгалтерского учета «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Для определения оборота денежных активов, предприятие использует дополнительные к основным счета. Так, имея в своём владении какое-либо имущество, нужно проводить отчетность по расходах на её содержание.

Также обязательно стоит предусматривать ситуации, во время которых имущество может быть испорченно, и последующее приобретении нового оборудования взамен сломанного. Счёт 94 использует данные не только по материальным ценностям, но и хранит информацию обо всех недостачах компании, которые могли произойти впоследствии технических или других ошибок.

Для определения суммы, которая оказывается в недостаче, нужно провести инвентаризацию и по итоговой информации понять, сколько средств уйдёт на возмещение недостачи.

Оглавление

  • 1 Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета, новая редакция
  • 2 Проводки по 94 счету бухгалтерского учета
  • 3 Операции по закрытию счета 94
  • 4 Дебет 94 Кредит 19
  • 5 Дебет 94 Кредит 20
  • 6 Учет недостач и потерь от порчи ценностей
  • 7 Закрытие счета 94 в 1С
    • 7.1 Закрытие и настройка 94 счета
    • 7.2 Наиболее распространённые ошибки
  • 8 Недостача и порча имущества счёт 94 — что это, как закрыть 94 счет после списания товара с баланса в конце месяца, как будет закрываться счет недостачи?
  • 9 21. Расчеты с подотчетными лицами
  • 10 Недостачи и потери от порчи ценностей, характеристика счета 94 в бухгалтерии, как должен закрываться счет при закрытии последнего месяца или года

Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета, новая редакция

В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом не важно списываются они на затраты или возмещаются виновными лицами.

94 счет бухгалтерского учета: это активный или пассивый, проводки, как закрывается – Бизнес

Счет 94 бухгалтерского учета «Недостачи и потери от порчи ценностей»

20.11.2019

94 счет – «Недостачи и потери от порчи ценностей» — это счет, который нужен для отражения сведений о размерах потерь и недостач товарно-материальных ценностей и денежных средств. На нем учитываются такие потери, которые возникают во время производства, обработки, транспортировки, хранения на складах.

Исключаются из списка потерь те, что являются результатом стихийного бедствия (они учитываются на другом счете), и те, которые заранее оговорены (поставщик берет на себя возмещение убытков естественного характера).

Недостача товара может быть обнаружена после проведения инвентаризации, после проверки учетной документации, после приема товара у поставщика или посредника.

Определение прибыльности организации – чтобы узнать, сколько расходов было за указанный период, и сопоставить их с доходами, нужно накапливать информацию об этом, в том числе информацию о нехватке должного количества средств или порче хранимых продуктов. Такие сведения собираются на 94 счете.

Определение размеров убытка, который еще не соотнесен окончательно с классом потерь/недостач – бывает, что имущество портится, и причина не установлена – есть сомнения, было ли это форс-мажорным обстоятельством, или умыслом сотрудника, или еще чем-то.

Счет 94 показывает величину расходов по возмещению, акцентируя внимание ответственных лиц на вопросах о соотнесении потери с виновником (или с фактом отсутствия виновных).

Читайте так же:   Счет 62 в бухгалтерском учете

Актив или пассив

Счет 94 — активный. На его дебет вносятся суммы недостач с кредита других счетов – например, товарно-материальных ценностей или основных средств. Эти суммы определяются следующим образом: при полной пропаже или порче объекта вносится его фактическая стоимость, а при частичной порче вносится сумма в соответствии с размером убытка.

Показатели

  1. Наличествующее количество ценностей не совпадает с задокументированным (чего-то не хватает; полное отсутствие единиц товара; недостача).
  2. Наличествующее имущество испорчено, изменились его качественные характеристики, и из-за этого и количественные (усушка, утряска, гниение, испарение).

Потери и недостачи могут вписываться в существующие нормы или превосходить их. Как правило, в нормы вписываются потери, связанные с технической стороной хранения и перевозки различных материалов и с их физическими свойствами. Например, продукты портятся, мнутся, жидкости испаряются или проливаются. Эти возможности учтены и рассчитаны соответствующие нормы их потерь.

Сверхнормативные потери – это скорее следствие хищения или халатности.

Разделение нормативный и ненормативных потерь необходимо для того, чтобы принимать решение о том, на какой счет списывать суммы убытков. В зависимости от характера потери, расходы списываются на хозяйственные счет организации, или вычитаются из зарплат ответственных лиц.

Источник:

Как закрыть 94 счет после списания товара: методика закрытия счета и оформления документации

Оглавление

  • 1 Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета, новая редакция
  • 2 Проводки по 94 счету бухгалтерского учета
  • 3 Операции по закрытию счета 94
  • 4 Дебет 94 Кредит 19
  • 5 Дебет 94 Кредит 20
  • 6 Учет недостач и потерь от порчи ценностей
  • 7 Закрытие счета 94 в 1С
    • 7.1 Закрытие и настройка 94 счета
    • 7.2 Наиболее распространённые ошибки
  • 8 Недостача и порча имущества счёт 94 — что это, как закрыть 94 счет после списания товара с баланса в конце месяца, как будет закрываться счет недостачи?
  • 9 21. Расчеты с подотчетными лицами
  • 10 Недостачи и потери от порчи ценностей, характеристика счета 94 в бухгалтерии, как должен закрываться счет при закрытии последнего месяца или года

Счет 94 в бухгалтерских проводках — недостачи и потери

Операции по учету потерь и недостач для многих предприятию являются специфическими и нетипичными. Счет бухгалтерского учета 94 используют для отражения сумм выявленных недостач. В статье мы разберемся об особенностях учета недостачи и порчи ценностей, а также рассмотрим типовые проводки и примеры по 94 счету.

Особенности учета потерь и недостач

Факт недостачи товаров, материалов и прочих ценностей, которые являются собственностью организации, может быть выявлен по результатам проведенной инвентаризации, а также при проверке количественного наличия ТМЦ, полученных от поставщика. Потери ценностей, установленные по факту проведения инвентаризации, могут быть выявлены в связи с:

  • естественной убылью ТМЦ;
  • злоупотреблением должностных лиц организации;
  • форс-мажорными ситуациями (стихийные бедствия, аварии и т.п.).

Недополучение ценностей от поставщика может быть связано с некорректным оформлением документов, а также с нарушениями, которые были допущены при отпуске и приемке товара.

Для отражения обобщенной информации о суммах потерь и недостач, выявленных по факту приемки товара от поставщика или после проведения инвентаризации, используют счет 94.

Списание ТМЦ (по фактической себестоимости), ОС (по остаточной себестоимости) и частично испорченных ценностей (по сумме фактических потерь) проводится по Дт 94.

Также по Дт 94 отражается стоимость ТМЦ, недополученных от поставщиков.

Основанием для отражения операций по счету 94 является инвентаризационная ведомость. В случае выявления недостачи по приобретенному товару, ее сумма отражается в учете согласно первичных документов (расходные/приходные накладные, акты приема-передачи товара).

Типовые проводки по счету 94

Наиболее распространенными операциями по 94 счету  являются проводки по отражению недостачи товаров, материалов и основных средств, выявленных по результатам проведенной инвентаризации.

Источник: https://yarsch26.ru/litsenzirovanie/94-schet-buhgalterskogo-ucheta-eto-aktivnyj-ili-passivyj-provodki-kak-zakryvaetsya.html

Раздельный учет при ЕНВД и УСН

Компании имеют право вести бухгалтерский учет по нескольким режимам налогообложения. Облагаемая база по каждому спецрежиму рассчитывается раздельно, и поэтому есть необходимость ведения раздельного бухучета.

Причины возникновения ущерба ТМЦ

Изменения в количестве денежных средств и качестве ТМЦ выявляются в результате:

  • Инвентаризации на предприятии;
  • При поступлении товара от продавца;
  • При проверке документов.

Появление недостачи, потери или порчи относят на дебет сч.94. Перечислим ситуации возникновения этих изменений:

  • Несоответствие количества ценностей на предприятии;
  • Выявление порчи или недостающего при приемке товара от продавца;
  • Ущерб, принесенный в результате хранения ТМЦ (нормированные и ненормированные);
  • Обнаруженные в учете ошибки.

Отнесение ущерба в дебет счета 94 зависит от разновидности основных объектов:

  • Себестоимость по факту, если испорчено или отсутствует количественный показатель;
  • Фактический ущерб, если испорчено частично.
  • Первоначальная стоимость за минусом амортизации, при отсутствии или полной порчи;
  • Фактические убытки, если испорчено частично.
  1. Убытки по факту, выявление суммы фактических потерь.

Нужно знать, что на счет 94 нельзя отнести ущерб от чрезвычайных ситуаций.

Счет 94 по Дт взаимодействует со следующими счетами:

Бухгалтерские операции по Кт94

Суммы, зафиксированные по дебету счета 94, подлежат списанию. В таблице приведены счета, на которые можно списать суммы, отраженные по дебету 94 счета:

Действия, необходимые для закрытия счета 94

Прежде чем закрыть счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», необходимо провести следующие операции:

  • Проведение инвентаризации ТМЦ и денежной наличности;
  • Выявление факта недостачи, порчи или потери;
  • Выяснение причин – по вине сотрудника, естественная убыль, договорные потери, форс-мажорная ситуация;
  • Отнесение сумм ущерба на издержки предприятия или на сотрудника-виновника.

Проводки по списанию со счета 94 приведены в таблице выше.

Пример бухучета по недостачи наличности в кассе

При проведении инвентаризации наличных денежных средств в кассе на предприятии была выявлена недостача в размере 3850 руб. Ущерб в бухучете относится к сч.94, значит, бухгалтер делает следующие бухпроводки:

  • Дт94 Кт50.01 – 3850 руб. – отнесена сумма на недостачу в кассе;
  • Дт73.02 Кт94 – 3850 руб. – списан ущерб, если виновником является кассир;
  • Дт70 Кт73.02 – 3850 руб. – возмещение ущерба из заработной платы кассира.

Если виновника ущерба по кассе определить невозможно, то потери относят на внереализационные расходы проводкой:

Пример бухучета ущерба в норме и сверх естественной убыли

На предприятии, проведенная инвентаризация, выявила порчу фруктов на сумму 1560 руб.:

  • 1000 руб. – естественные потери;
  • 560 руб. – ущерб сверх нормы, возмещено из заработной платы материально-ответственного лица.

Формируем такие проводки:

  • Дт94 Кт41 – 1560, порча фруктов при проведении проверки;
  • Дт44 Кт94 – 1000, порча по норме списана на затраты по продажам;
  • Дт70 Кт94 – 560, сумма порчи сверх нормы возмещена из заработной платы кладовщика.

Если в организации предусмотрен резерв предстоящих расходов сч.96, то сумму ущерба в пределах нормы естественной убыли, списывают на этот счет. Если не предусмотрен счет 96, то списание порчи относят на себестоимость продукции или товара (сч.20,23,25,26,44).

Пример бухучета недостачи при приемке товара

Торговой организации для продажи привезли 100 кг капусты на сумму 1500, в том числе НДС 228,81. При разгрузке обнаружен недостающий товар в размере 15 кг на сумму 225 руб. От покупателя поставщику авансом была оплата за товар. Поставщик вернул денежные средства за недостачу товара. Оформляем операции у покупателя проводками:

  • Дт60 Кт51 – 1500 руб. – предоплата за товар;
  • Дт41 Кт60 – 1080,51 руб. – оприходован товар;
  • Дт94 Кт41 – 225 руб. – отражена недостача капусты;
  • Дт19 Кт60 — 194,49 руб. – отражен НДС;
  • Дт68 Кт19 — 194,49 руб. – НДС предъявлен к вычету;
  • Дт73.02 Кт94 — 225 руб. – списан ущерб на поставщика;
  • Дт51 Кт73.02 – 225 руб. – возврат от поставщика за недостающий товар.

Бухучет излишек материалов

Если при инвентаризации товара выявлены излишки продукции, то их оприходуют на баланс предприятия следующими проводками:

  • Дт10, 41 Кт91.01, основание – опись инвентаризации.

Документы, фиксирующие потери от порчи, недостачи

Любое изменение в организации фиксируется первичными документами. Это касается и при порче, бое, недостаче и других причин ущерба. При этом создают комиссию из представителя организации, материально-ответственных лиц, которые фиксируют документально количество и качество товара, недостачу, порчу, лом и т.д.

При обнаружении испорченного товара комиссия составляет ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Эти документы передаются руководителю предприятия для решения о дальнейшем использовании товара. Если товар непригоден для дальнейшего использования, то бухгалтер относит его на сч.94. Акт составляется в 2-х экземплярах: для бухгалтера и материально-ответственного лица.

Источник: https://fhl-nn.com/kak-zakryt-94-schet-posle-spisaniya-tovara/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.