+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа о выдаче заработной платы работнику

Содержание

Образец приказа о выдаче заработной платы

Образец приказа о выдаче заработной платы работнику

Обязательство каждого нанимателя заключается в том, чтобы выплачивать сотрудникам заработную плату.

При всем этом нормы действующего законодательства устанавливают определенные сроки и свидетельствуют, что делать это необходимо в рамках конкретных чисел и определенной периодичности.

Несвоевременная выплата заработной платы чревата негативными последствиями как для руководителя, так и для организации.

Обязательство нанимателя заключается в выдаче сотрудникам зарплаты в сроки и в размерах, которые установлены нормами действующего закона, коллективного или трудового контракта. В статье будут изучены базовые требования, предъявляемые законом к этим моментам – порядкам и дням выплат, а также к установлению ответственности нанимателя за несоблюдение законодательных норм.

Составление по нормам законодательства

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, сроки, в которые работодатель должен уложиться, выплачивая работникам их жалование, предполагают следование двум основным принципам и условиям:

  • осуществление выплат производится не реже, нежели дважды в месяц;
  • и не позднее 15 дней по календарю с момента окончания периода, за который произошло начисление зарплаты.

Если вдруг день выдачи заработной платы выпал на выходной или праздник, средства предоставляются работнику накануне. Все нюансы и моменты в отношении временных периодов выплат прописываются в рамках внутренней документации, принадлежащей работодателю.

Речь идет о правилах внутреннего распорядка труда, контракте, коллективном соглашении. Именно эта документация, предназначенная для фиксирования дней заработной платы, упоминается в ст. 136 ТК РФ. Если же говорить о приказном документе, составленном руководителем, лишним он в данном случае не будет лишним, но и к числу обязательных он не относится.

Даже если у сотрудника на руках имеется бумага, посредством которой регламентируются сроки выдачи зарплаты, а по факту заработная плата выдается «как попало», работник имеет право требования компенсационной выплаты. Более того, есть возможность привлечения нанимателя к ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа

Форма данного документа подлежит самостоятельной разработке со стороны работодателя. Есть несколько рекомендаций касательно реквизитов, которые следует в него включить:

  • дата, в которую произошло издание документации;
  • регистрационный номер, под которым приказной документ зафиксирован и учтен в журнале локальных документов распорядительного характера;
  • место составления бумаги;
  • название организации, являющейся работодателем;
  • наименование документа, т. е. так и указывается, что это приказ о сроках выдачи ЗП;
  • текстовая часть, в рамках которой фигурируют конкретные временные отрезки выплаты заработной платы за первую и вторую часть месяца, при этом приводится ссылка на нормы законодательства, в частности – ст. 136 ТК РФ (впоследствии происходит назначение ответственного сотрудника, который и знакомит своих коллег с утвержденными временными интервалами);
  • подпись, принадлежащая руководящему звену;
  • подпись сотрудника, который был назначен как ответственный.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец приказа о сроках выдачи ЗП

Если все эти пункты будут прописаны и предусмотрены, можно избежать проблем с законодательством и составить документ максимально точно.

Что делать, если сроки выплаты нигде не зафиксированы

Если факт того, что сроки выплаты нигде не фигурируют, будет обнаружен и выявлен, со стороны контролирующих органов и вышестоящих служб однозначно последуют претензии и, вероятно, привлечение к ответственности.

Это относится даже к тем практическим ситуациям, в которых заработная плана из месяца в месяц подлежит выдаче в одни и те же числа, но они нигде не фигурируют в локальной документации организации.

Есть ли возможность исправления ситуации? Однозначно, имеется. Все, что потребуется – привести набор необходимых бумаг в порядок, а если они отсутствуют, то нужно сделать следующее:

  • переиздание неверного документа «задним числом», однако это допустимо лишь в ситуации, если будут отсутствовать расхождения с иной документацией (как показывает практика, принять подобные меры можно далеко не в каждой ситуации);
  • в случае внесения изменений в договор коллективного характера собирается специальная комиссия, состоящая из представителей двух сторон (сотрудника и нанимателя), итоги переговоров ее же силами оформляются посредством дополнительного соглашения, в которое и вносятся новые сроки выплаты заработных плат;
  • если зарплатные дни описаны в договоре труда, то способ действий станет самым трудоемким, поскольку придется брать на себя оформление дополнительного соглашения;
  • изменения, которые внесены в документ, подлежат оформлению с помощью приказа, с которым каждый сотрудник знакомится под расписку.

Выплата ЗП осуществляется не реже, чем дважды в месяц. Для ряда категорий сотрудников законодательство может предусматривать иные временные рамки. Отношения, складывающиеся между нанимателем и сотрудником, всегда регулируются законодательными актами и договорами, составленными между сторонами.

Любой контракт в обязательном порядке должен включать в себя сведения по условиям о периодичности выплаты заработной платы, которая составляет не менее 1 раза в месячный период.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что работодатель обязуется выплачивать зарплату:

  • не реже раза в месяц сотрудникам, с которыми были заключены соответствующие контракты;
  • не реже двух раз в месяц специалистам, работающим на базе иных трудовых договоров.

Этот факт подтверждается сложившейся практикой, предполагающей заключение различных видов соглашений и создание большого количества систем оплаты труда.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-prikaza-o-vydache-zarabotnoy-platy/

Приказы о назначении заработной платы

Образец приказа о выдаче заработной платы работнику

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
  • Составные части приказа

    Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
  • После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
  • В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

    Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

    Отношения с налоговой службой

    Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

    Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

    Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

    Обязательно ли отражать в трудовом договоре

    Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

    Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

    Требования

    Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

    В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

    assistentus.ru

    Вопрос-ответ по теме

    Как выплачивать зарплату директору?номер приказа какой делать если делать есть уже номер один что он себя назначил 02,2014а с 01,11, он хочет зп получатьи что это за приказ? оформление на работу ведь? какое основание?

    Если после издания приказа № 1 других приказов генеральный директор не издавал, приказ об установлении зарплаты издайте под номером 2. Приказ составьте в произвольной форме. Например, в нем можно указать: «Установить генеральному директору заработную плату в размере _____ рублей с 01.11.2014 года». Основанием для назначения ему заработной платы будет приказ о вступлении директора должность.

    1. Ситуация:нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

    Источник: https://sokolieds.ru/blog/prikazy-o-naznachenii-zarabotnoj-plat/

    Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец

    Образец приказа о выдаче заработной платы работнику

    По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели.

    Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы.

    Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.

    Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ

    Принцип составления документации

    Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено.

    Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты.

    Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.

    Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:

    • название и реквизиты предприятия;
    • дата написания документа;
    • место написания документа;
    • вид бланка;
    • оглавление.

    Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.

    Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты.

    Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать.

    Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.

    Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника. Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).

    Согласно новому постановлению, все работники предприятия должны быть уведомлены о назначенных новых сроках выдачи. Давайте рассмотрим, как выглядит образец приказа о сроках выплаты заработной платы:

    «Закрытое акционерное общество «Пирамида» ИНН 0000000000

    Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову

    Уведомление

    о внесении правок в трудовое соглашение

    ЗАО «Пирамида» доводит до вашего сведения, что по текущим правилам законодательства, на основании изменений от 03 октября 2016 года по статье №136 Трудового Кодекса, исправлены данные трудового соглашения (от 23 марта 2016 №90- Трудового Договора).
    С 1 октября 2016 года пункт 6.4 Трудового договора изъяснить в последующей редакции: «Аванс выдается 21 числа текущего месяца. Оплата труда осуществляется 7 числа месяца, следующего за предыдущим».

    Начальник: И.Т. Михайлов
    Ознакомлен: Д.Б. Потапов».

    В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке

    Различные виды трудовых договоров

    Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье. При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте.

    В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника.

    Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.

    Ниже мы предлагаем рассмотреть пример дополнительного согласия:

    «Дополнительное согласие №6
    к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26

    О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса

    г. Воронеж 20 ноября 2016

    ЗАО «Пирамида», именуемое далее, как «Работодатель» в лице руководителя Михайлова И.Т., и служащий отдела маркетинга Арсеньев В.П., далее именуемый как «Работник» заключили согласие, являющееся неотъемлемой составляющей трудовой договоренности №26 от 15 мая 2007 о следующем:

    Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:

    1. Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
    2. Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
    3. Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
    4. Каждая из копий имеет равную юридическую силу.

    Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:

    • за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
    • за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».

    Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей.

    При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия. На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения.

    Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.

    Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц

    Как заполняются бумаги

    Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется.

    При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие.

    В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.

    В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным.

    В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ.

    Давайте посмотрим, как выглядит образец этого документа:

    «Закрытое акционерное общество «Зима» Приказ № 231

    09. сентября 2016 г. Омск

    О занесении правок

    Для приведения в соответствие с нормами, указанными в статье № 136 Трудового Кодекса, изменений и правок

    Приказываю:

    Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции: Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2016.

    Начальнику отдела кадров Кошкиной П.В. довести данные сведения до каждого сотрудника общества, под роспись.

    Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.

    Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:

    • За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
    • За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.

    Начальник: Тарасов П.Д.».

    При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.

    Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены

    На ком лежит ответственность за соблюдение текущих правил

    Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность.

    В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования.

    Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.

    Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.

    Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе.

    При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца.

    При дальнейших нарушениях, размер штрафных санкций увеличивается до 10 000–30 000 рублей и 50 000–100 000 рублей соответственно.

    Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей.

    Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей.

    Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.

    Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя

    Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия.

    В такой ситуации сумма штрафа составляет от 120 000 до 500 000 рублей или рассчитывается исходя из размера дохода за последние тридцать шесть месяцев. Также подобные нарушения могут повлечь за собой лишение свободы, сроком до семи лет.

    Штрафные санкции могут быть наложены и на те организации, что осуществляют оплату труда ниже установленного минимума (Минимальный Размер Месячной Оплаты Труда). В подобной ситуации размер штрафа варьируется от 30 000 до 50 000 рублей.

    Текущий законопроект обязывает руководство организаций в неукоснительном порядке уведомить свой персонал о дате выдаче заработной платы. Также работодатель обязан предоставить персоналу информацию о количестве ежемесячных выплат.

    Сотрудники, осуществляющие свою трудовую деятельность в пределах различных предприятий, должны не только знать о своих правах, но и иметь возможность их защиты, в тех ситуациях, когда руководство сознательно игнорирует требования закона, касаемо срока выплаты заработной платы.

    Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/sroki-vydachi-zarplaty-prikaz-ob-izmenenii-daty.html

    Приказы по зарплате образец

    Образец приказа о выдаче заработной платы работнику

    Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

    Когда следует выдавать зарплату

    Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

    Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

    При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

    С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

    Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

    Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

    Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

    Как документировать сроки выдачи зарплаты

    Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

    Кто составляет приказ

    Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

    Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

    Основание для приказа

    Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

    Как правильно составить приказ

    На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде.

    В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы.

    Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

    • дата составления,
    • название организации,
    • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
    • основание для его написания,
    • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

    Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

    Как правильно оформить приказ

    Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

    Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

    Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

    Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

    В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

    Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

    Способы и сроки хранения приказа

    На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом.

    После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

    Тк рф о сроках выплаты зарплаты

    Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

    ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

    Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

    ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

    Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

    • дату издания;
    • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
    • место составления;
    • наименование работодателя;
    • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
    • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
    • подпись руководителя;
    • подпись назначенного ответственным сотрудника.

    С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

    Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

    Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

    Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

    • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
    • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
    • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
    • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

    Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

    Итоги

    Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением.

    То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат.

    Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

    Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

    Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

    В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

    Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

    В каком случае производится изменение оклада

    Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

    Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

    Источник: https://micenter.ru/dokumenty/prikazy-po-zarplate-obrazecz

    Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

    Образец приказа о выдаче заработной платы работнику

    Сроки выплаты вознаграждения за труд сотрудникам устанавливаются в локальных нормативных актах. Все нюансы по данному направлению подробно описаны в статье 136 ТК РФ. Но стоит ещё раз ознакомиться с этими нюансами, рассмотреть образец приказа о начислении заработной платы перед тем, как переходить к практической части.

    Заработная плата: о законных сроках выплаты

    Сроки выдачи заработной платы в законе

    С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

    Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

    1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
    2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

    То есть, часть заработанных средств выдается сотрудникам в одном месяце, а другая часть – в следующем. Ранее работодателям разрешали перечислять зарплату двумя частями, и обе части можно было платить в следующем месяце. Но такой порядок не соответствует действующим нормам. Потому были введены изменения, исправляющие положение.

    И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

    Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

    А вот выплаты премий под общий порядок не попадают. При их начислении можно использовать другие варианты:

    • по итогам года;
    • по мере того как выполняется план;
    • после достижения определённого уровня показателей.

    Рекомендуется подготовить отдельный нормативный документ, где будет подробно рассмотрено использование данного показателя. Точные рекомендации в законодательстве отсутствуют, потому каждый руководитель выбирает оптимальный вариант.

    Правильное утверждение сроков выплаты ЗП

    Как утвердить сроки выдачи зарплаты: документы

    Сроки выдачи заработной платы можно устанавливать, используя следующие документы:

    1. Трудовые соглашения отдельно с каждым сотрудником.
    2. Коллективные договоры.
    3. Правила внутреннего распорядка.
    4. Приказа в указанном выше перечне нет, потому на него нельзя опираться при решении данных вопросов.

    Чтобы установить сроки, достаточно в любом из вышеперечисленных документов прописать конкретные даты. Рекомендуется использовать при решении данного вопроса именно правила внутреннего распорядка. Это удобное решение, чтобы устанавливать сроки по предприятию в целом. Этот документ легче поддается корректировкам, руководителю не требуется дополнительных согласований.

    Главное – опираться на действующее трудовое законодательство.

    Трудовой договор удобен для ситуаций, когда есть конкретные сроки, отличающиеся от целого предприятия. Например, если надо установить показатель для отдельных сотрудников. Но зато менять документ сложнее и дольше, чем в остальных случаях. Данный способ установления сроков практически не используется.

    Отсутствие конкретного времени для заработной платы может грозить дополнительными штрафами для работодателя. Они могут составлять от 1 до 50 тысяч рублей.

    Конкретные даты выбираются самим работодателем, по его собственному усмотрению. При этом результат может быть разным у различных подразделений. Такие решения целесообразны для предприятий с серьезным штатом подчиненных. Денежные потоки становится легче распределить, и за один день не будет такой серьёзной нагрузки. Для руководства также часто устанавливают отдельные сроки.

    Для изменения сроков выдачи зарплаты существует несколько способов в зависимости от того, какой документ становится основанием. Первым шагом должно стать формирование приказа либо созыв специальной комиссии. Обязательно стоит провести переговоры со второй стороной, чтобы убедиться в отсутствии возражений.

    Приказ о сроках выплаты заработной платы: что в нём должно быть?

    приказа о сроках выдачи зарплаты

    Форма документа разрабатывается руководителем, самостоятельно. Рекомендуется проследить за наличием следующих реквизитов и пунктов:

    • дата оформления;
    • регистрационный номер, под которым в специальном журнале учитывается данный приказ;
    • место составления;
    • полная форма наименования руководителя;
    • название самого документа;
    • текстовая часть приказа, куда и включаются конкретные даты;
    • подпись руководителя;
    • подпись сотрудника, назначенного ответственным;
    • ответственные за начисление зарплаты лица.

    За начисление заработной платы обычно отвечает бухгалтер. При решении данного вопроса стоит воспользоваться следующей схемой:

    1. Все суммы должны найти свое отражение в расчетных либо расчётно-платёжных ведомостях. Это формы с обозначением Т-51 или Т-49.
    2. После этого сведения относительно заработной платы отражаются по кредиту счета 70 либо по счетам учета расходов с учетом заработной платы.
    3. Работника обязательно должны известить по поводу того, какие именно суммы ему полагаются. Только после этого производится сам расчёт и выдача.

    Для начисления денег используются следующие основания:

    • табели учета рабочего времени;
    • приказы о приеме на работу, или о днях, когда гражданин будет выполнять свои обязанности;
    • контракты;
    • трудовые соглашения.

    Схему выплат нужно отдельно сформировать для каждого из сотрудников. Потом её описывают в расчётных листах, формирование которых осуществляется раз в месяц.

    Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/prikaz-o-nachislenii-zarabotnoj-platy-obrazets.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.