+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Содержание

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Что должен знать кадровый работник?

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Коды

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

  1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
  2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
  3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
  4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
  5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
  • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

  • Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
  • Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
  • Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени: алгоритм заполнения, основные коды

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это документ первичного типа, в котором содержится вся информация о деятельности работника: количестве отработанных дней, длительности отпусков, больничных, отгулов и так далее. Каждая организация обязана вести документ такого вида.

Зачем вести табель

Табель учета рабочего времени необходим:

  • для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
  • для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;
  • для максимально точного и справедливого расчета заработной платы работников;
  • для составления точной и статистически-правильной отчетности для представителей надзорных органов;

Ведение такого табеля – обязанность специально уполномоченного специалиста. Это может быть сотрудник отдела кадров, рядовой бухгалтер или же непосредственно директор предприятия.

В табеле не должно быть каких-либо ошибок и исправлений в связи с тем, что он в обязательном порядке отправляется в налоговые органы и статистическую службу. Заполнение табеля всегда осуществляется при помощи специального бухгалтерского программного обеспечения 1С.

Алгоритм, по которому заполняется табель

Табель учета рабочего времени типа Т-12 содержит две строки в четырех-шести столбцах. Верхняя строка нужна для отображения непосредственной деятельности сотрудника, а нижняя – для отображения количества часов. Чтобы проставить любой код в табеле, нужны действительно весомые обоснования.

Заполняющий документ должен при необходимости предоставить документальные доказательства, подтверждающие информацию, отображенную в табеле.

Чтобы проставить больничный в табеле, необходимо действовать по такому алгоритму:

  • подобрать буквенное обозначение для конкретной ситуации;
  • написать соответствующий код в верхней строчке таблицы в те дни, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте. Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и/или не подтверждена какими-либо официальными документами (например, справкой от лечащего врача), проставляется код «НН»;
  • вычислить суммарное количество отработанных часов и дней. Для этого бухгалтер должен сложить все цифры, которые были отмечены во второй строке четвертой, пятой и шестой граф, после чего перенести результаты в столбцы с пятого по тринадцатый.

При расчете не должны быть учтены:

  • выходные и праздничные даты;
  • дни, когда имели место прогулы;
  • неявки на рабочее место по причинам, которые не являются определенными;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с болезнью;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с командировкой.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени с внесенными данными о больничном можно скачать здесь.

Общее количество дней невыхода на работу определяется в индивидуальном режиме, после чего отмечается в столбцах с четырнадцатого по шестнадцатый. Вслед за этим суммируется итоговое количество выходных дней и отмечается в семнадцатой графе.

Основные коды в табеле учета времени

Каждому виду временных затрат в табеле учета рабочего времени соответствует собственный числовой или буквенный код. Ниже приведены все основные обозначения:

  • 01. Я – выполнение трудовых обязательств в дневное время;
  • 02. Н – выполнение трудовых обязательств в ночное время;
  • 03. РВ – выполнение трудовых обязательств в выходные и праздники;
  • 06. К – командировочные дни;
  • 07. ПК – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации по месту прописки работника;
  • 08. ПМ – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации в ином регионе;
  • 09. ОТ – основной оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 10. ОД – дополнительный оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 14. Р – отпуск, предназначенный для усыновления ребенка;
  • 15. ОЖ – отпуск для ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет;
  • 16. ВП – отпуск по беременности и родам;
  • 18. ДО – отпуск, в течение которого заработная плата не сохраняется в соответствии с законодательными актами РФ;
  • 19. Б – отпуск по временной нетрудоспособности с начислением пособия;
  • 20. Т – отпуск по временной нетрудоспособности без начисления пособия;
  • 24. ПР – дни, в которые был совершен прогул;
  • 26. В – выходные или праздничные даты;
  • 27. ОВ – выходные, которые были оплачены работнику;
  • 30. НН – неявка на рабочее место по неустановленным или недоказанным причинам.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/tabel-ucheta.html

Больничный в табеле: обозначение, правила заполнения

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Одним из актуальных вопросов для работников отдела кадров является правило оформления больничных листов. Порой одной допущенной ошибки бывает достаточно, чтобы инспекция засчитала такой недочет в серьезные нарушения и применила штрафные санкции к работодателю. В этой статье мы рассмотрим правила обозначения больничного в табеле на примерах.

Необходимо знать правила заполнения бланка

Табель рабочего времени: для чего нужен?

На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников. Согласно этому документу производится порядок начисления заработной платы, пособия и т.д.

Существует несколько основных задач, по которым ведется такой документ.

  1. Табель заполняется с целью дальнейшей проверки контролирующими органами предприятия. Инспекция сверяет данные и проверяет, все ли своевременно использовали отпуск, правильно ли был отражен период нетрудоспособности работников и т.д.
  2. Табель позволяет контролировать процесс и учитывать фактический период работы.
  3. Для правильно ведения расчетов, начисления отпускных, больничных и т.д.
  4. Документ помогает правильно вести учет рабочего времени, распоряжаться ресурсами.

Табель ведется на ежедневной основе, а сдается в конце календарного месяца. Ответственными за заполнение такого документа являются руководители подразделений или лица, назначенные приказом. При этом в должностной инструкции обязательно должна быть отражена такая задача.

На основании данного табеля производится расчет

Табель передается в бухгалтерию и уже на основании этого документа служба производит расчет.

Следует очень внимательно отнестись не только к правильности оформления такого документа, но и к его чистоте. Так как выдается во время проверки контролирующим органам, в нем не должно быть исправлений, зачеркиваний и т.д.

Существует 2 вида формы документа.

Таблица 1. Типовая форма табеля

Тип формы табеляХарактеристики документа
Т-12Эта форма ведется для контроля и учета работы. Передается документ в бухгалтерию для расчета начислений.
Т-13Этот табель предназначен для автоматической системы учета рабочего времени. Используется на предприятиях, где утверждена пропускная система. В этом документе отражаются фактические явки и неявки сотрудников.

Бланк формы Т-12 вы можете скачать — здесь. 

Как обозначаются больничные?

Если сотрудник все рабочие дни присутствовал на производстве, то заполнить табель достаточно быстро и легко. Но как правильно отразить пропуски, больничные работника?

В первую очередь, следует знать, что основанием для отражения больничного является специальная форма листа, которая выдается медицинским учреждением. При этом медицинское учреждение должно иметь соответствующую аттестацию и права на выдачу документа.

На основании больничного листа, работнику назначается пособие не из основного фонда заработной платы, а из страхового фонда. Размер выплат зависит от трудового стажа.

Если у сотрудника общий стаж составляет более 8 лет, то он получает 100% оплату таких дней от своей зарплаты.

Образец листка нетрудоспособности (скачать) 

Информация по заполнению бланка (оборотная сторона)

Размер пособия регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности (статья 7 настоящего закона)

Бланк больничного – единый по всей стране и имеет несколько ступеней защиты от подделок. В бланке обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование организации;
  • код предприятия;
  • название медицинского учреждения;
  • дата начала и окончания периода больничного;
  • данные врача, который выдал лист.

Сотрудник не имеет права самостоятельно производить заполнение такого документа или вносить какие-либо коррективы.

Этот лист в обязательном порядке должен быть передан лицу, ведущему табельный учет, и предоставлен в бухгалтерию. В дальнейшем этот документ передается в ФС, согласно чему производится расчет по тем дням, в которые работник отсутствовал по болезни.

В больничном листе могут отражаться несколько периодов. Каждый из периодов нетрудоспособности обязательно подтверждается подписью врача.

Если места в документе не хватает, то есть все строки использованы, а сотрудник все еще не может приступить к работе, врач обязан выдать новый лист.

При этом у работника на руках будет только один документ – последний. В нем врач указывает общий период нетрудоспособности, обозначая датами начало и окончание.

Заполнение листка нетрудоспособности

Для быстрого контроля и учета таких листов, создана специальная система кодировки. Поэтому основные данные вносятся в лист с помощью кодов. Если при заполнении документа будет допущена ошибка, опечатка, то автоматическая система считки кодов может не пропустить такой лист.

Расшифровка кодов отражена на обратной стороне ЛН. Они включают 2 или 3 цифры.

В больничном листе обязательно должна быть указана причина нетрудоспособности.

В медицинском учреждении, которое выдало такой документ, обязательно должен сохраниться отрывной бланк.

Если такой документ будет заполнен неверно, то фискальная служба может признать его недействительно, лишив, таким образом, работника права на пособие. В этом случае компенсацию сотруднику обязано будет выплатить предприятие.

Именно поэтому ответственность за проверку документа возлагается на сотрудника отдела кадров.

Выдать подобный документ может только учреждение, которое имеет соответствующую лицензию.

А вот ЛН, выписанный фельдшером, станцией скорой помощи, другими медицинскими центрами считаются недействительными и не могут быть приняты в качестве подтверждения отсутствия работника по причине нетрудоспособности.

Если же работник предоставляет больничный, который не соответствует заявленным требованиям и не может принести другой документ, в графе табеля следует ставить прогул без уважительной причины.

Правила заполнения

Каждой категории назначается свой код. Поэтому чтобы правильно заполнить документ, необходимо подобрать верное буквенное обозначение ситуации и внести его в соответствующую графу.

При обозначении больничного табеля, ответственный за заполнение обязательно должен иметь на руках подтверждающий документ. В ситуации, когда сотрудник еще не вышел на работу, а время сдачи табеля уже подошло, можно поставить соответствующую отметку в документ, но позже необходимо сверить данные с больничным листом.

Ведет табель ответственное лицо на предприятии

Если же окажется, то данные расходятся, необходимо будет создавать новый табель с учетом корректировки.

Если причина отсутствия неизвестна, то в графе дня ставит код «НН». Этот же код проставляется в том случае, если субъект утверждает, что не мог выйти на работу по причине нетрудоспособности, но при этом не может подтвердить это документально.

Документ не может содержать исправления. Цвет ручки – только черный. Либо же ЛН может быть оформлен машинным способом, но данные должны быть проставлены заглавными печатными буквами.

В бланке не должен быть указан диагноз болезни. Врач или регистратура, которая заполняет документ, вносит только утвержденные коды. Другое обозначение  считается грубой ошибкой и не может быть принято для передачи в ФС.

Бланк заполняется черной ручкой

Бланк необходимо сдать сотрудникам бухгалтерии, которые занимаются начислением заработной платы. Исходя из кодировки, бухгалтерская служба предприятия определяет, в каком размере сотруднику должны быть начислены больничные.

Алгоритм проверки ЛН сотрудниками бухгалтерии:

  • проверить бланк на соответствие стандартам;
  • удостовериться, что причина нетрудоспособности прописана кодом;
  • проверить правила оформления документа (заполнение данных организации, кода, цвет ручки, отсутствие исправлений);
  • сверить, совпадает ли период нетрудоспособности с табелем рабочего времени.

Для проверки правильного определения периода нетрудоспособности, можно использовать следующую таблицу.

Таблица 2. Определение периода нетрудоспособности 

Причина нетрудоспособностиВремя нахождения на больничном
Работник заболел 3 и б. дней
Работник ухаживал за больным ребёнкомДо 15 дней
Работник ухаживал за больным родственникомДо 15 дней (Работодатель оплатит только 3 дня)
Обычная болезнь или травмаНе б. 30 дней. Срок продлевается при заключении врачебной комиссии
Больничный в связи с беременностью и родамиДо 140 дней. Если имеются осложнения, есть возможность продлить больничный

Только в том случае если документ не содержит ошибок, исправлений и других неточностей, ЛН может быть принят для дальнейшей передачи в ФС и начисления пособия.

Какой код лучше поставить в Табеле?

Установленная 12 Форма Табеля содержит утвержденные обозначения, которыми необходимо руководствоваться, заполняя документ.

Даже если работодатель ведет свой табель, а не использует разработанную форму, необходимо проставлять утвержденные коды.

Обозначения кодов

Код может проставлять в буквенном и цифровом обозначении. Так, допускается два варианта учета больничного: код «Б» или «19». Все эти варианты будут правильными. Такой код следует ставить только в том случае, если пособие сотруднику выплачивается за эти дни.

Если же больничные не выплачиваются, то в табеле следует поставить другую отметку: «Т» или «20».

Пособие работнику за фактически пропущенные дни по болезни не выплачиваются согласно 9 ст. ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Особенности отражения дней нетрудоспособности

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник не вовремя сообщил на предприятие, что он открыл больничный лист. В этом случае лицо, ответственное за ведение учета, должно на ежедневной основе проставлять код «30» или «НН». Это код обозначает отсутствие на работе по невыясненной  причине и фактически является прогулом.

После того, как работник явится в организацию, он должен предоставить объяснение своего отсутствия и подтвердить это документально. После проверки документов, ответственное лицо или руководитель уже исправит код «НН» на «Б» или «Т».

Исключение составляет ситуация, когда работник открыл больничный, находясь при этом в отпуске. Тогда в графе будут по-прежнему проставлены коды: «ОТ»/ «09» или «ОД»/ «10». Наименование кода зависит от того, в каком отпуске находится сотрудник: оплачиваемом, дополнительном или учебном.

Согласно ТК, если работник оформил ЛН, находясь в отпуске, то его отдых должен быть продлен на это количество дней. Если же предприятие отпустило сотрудника в отпуск с последующим увольнением, а он, находясь на отдыхе, открыл больничный, то отпуск продлен не будет. При этом расчет пособия по ЛН будет произведено согласно закону.

Оформленный больничный в отпуске продлевает период

Если сотрудник оформил неоплачиваемый отпуск и в эти дни заболел, то дни продлены не будут. Это же касается учебного отпуска, декрета и т.д.

Как было сказано выше, руководитель (или ответственное лицо) при заполнении табеля, обязательно проверяет наличие больничного листа.

Но при этом, дату начала больничного сотрудник может сообщить на предприятие в телефонном режиме. Тогда в табеле следует вместо «НН» проставить код «Б».

Если же после выхода на работу сотрудник не сможет подтвердить документально свое отсутствие по причине болезни, руководитель корректирует данные в Табеле.

В ситуации, когда сотрудник вышел в назначенный день после отпуска, но при этом предоставил правильно оформленный больничный, работодатель тоже должен откорректировать Табель. Сотрудник имеет право не сразу продлить свой отпуск на количество больничный дней, а прийти к обоюдному соглашению со своим нанимателем об их дальнейшем использовании.

Как правильно корректировать и вносить исправления?

Табель рабочего времени является официальным документом и предназначается не только для учета производственного процесса, но для проверки контролирующими органами. Поэтому руководитель или лицо, ответственное за его ведение, несет ответственность за правильность оформления.

В документе не должно быть зачеркиваний, исправлений, ошибок.

Но что делать в случае, если сотрудник неправильно подал данные, либо же не подтвердил свое отсутствие больничным листом.

Здесь возможны два сценария:

  1. Если такие изменения произошли в течение отчетного периода и табель не закрыт, то руководитель просто корректирует данные (вручную либо в электронной форме). Если документ заполняется вручную, то потребует новый бланк, на который нужно перенести все данные, а в конце периода правильно его закрыть, поставить мокрую печать и подпись руководителя предприятия.
  2. Если табель закрыт и потом возникает ситуация о внесении данных, необходимо в каждой графе аккуратно произвести исправления. Например, вместо кода «Б» поставить «НН» или наоборот.

Изменения вносятся согласно 9 статье 7 пункт ФЗ №402

Неверные данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а напротив них ответственное лицо ставит пометку об исправлении. Обязательно обозначается дата внесения изменений, Ф.И.О. человека, который внес исправления.

Узнайте также, как получить пособие по беременности и родам в 2019 году? 

Также рядом необходимо указать, на основании какого документа были внесены следующие изменения (№ ЛН, число).

Каждый работодатель сам определяет для себя, в каком формате обозначать коды в табеле: в буквенном или электронном. Как правило, на больших предприятиях, где внедрена автоматическая система учета рабочего времени, удобнее проставлять в табеле цифровые коды.

Источник: https://posobie-expert.com/bolnichnyj-v-tabele-oboznachenie/

Больничный в табеле учета рабочего времени

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка “Б” или “19”. Когда компенсация не полагается, отражается код “Т” или “20”. Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
  6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке – в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

  1. Сплошным – ежедневно отмечается “состояние” сотрудника.
  2. По отклонениям – вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются “НН” или “30”. Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на “Б” (19) или на “Т” (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска – отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало.

В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска “ОТ” (09) заменяют на соответствующий код больничного.

Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом “НН” (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

“Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 – 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона“.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код “Б” проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка “Б”. В графе 10 бланка также проставляется “Б”. В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

  • неверные данные зачеркиваются одной линией;
  • сверху или рядом ставится верный код;
  • исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, “Исправлению “НН” на “Б” за 2 – 6 марта верить”.

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/kak-otmetit-v-tabele-bolnichnyy-list.php

Больничный в табеле обозначение (основные правила)

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

› › › Табель учета рабочего времени – это документ первичного типа, в котором содержится вся информация о деятельности работника: количестве отработанных дней, длительности отпусков, больничных, отгулов и так далее. Каждая организация обязана вести документ такого вида.

Табель учета рабочего времени необходим:

  1. для составления точной и статистически-правильной для представителей надзорных органов;
  2. для максимально точного и справедливого расчета работников;
  3. для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
  4. для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2019 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.

2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия: учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником; контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания); иметь официальные сведения об отработанном

Больничный в табеле: обозначение (основные правила)

Одним из актуальных вопросов для работников отдела кадров является правило оформления больничных листов.

Порой одной допущенной ошибки бывает достаточно, чтобы инспекция засчитала такой недочет в серьезные нарушения и применила штрафные санкции к работодателю. В этой статье мы рассмотрим правила обозначения больничного в табеле на примерах.

Необходимо знать правила заполнения бланка статьи На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

04 Июня 2019 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.

В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец

Автор статьиОльга Евсеева 8 минут на чтение825 просмотров На каждом предприятии ведется учет отработанного времени.

В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные.В конце месяца табель закрывается и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.Предназначение документа:Контроль за соблюдение внутреннего трудового распорядка.Учет количества отработанного

Больничный в табеле учета рабочего времени: образец обозначения

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни.

В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени.

Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени?

Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Читайте так же:  Материальная помощь на погребение

Больничный в табеле

Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления. Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды. Ситуация 2. Табель уже закрыт В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды.

Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись.

Источник: https://netagentarf.ru/bolnichnyj-v-tabele-oboznachenie-osnovnye-pravila/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.