+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Содержание

Причины и последствия недоработки при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка сотрудника при суммированном учёте рабочего времени напрямую влияет на заработную плату. Собственно, перевыполнение тоже способно изменить сумму, которую выдадут человеку за месяц.

Полезно будет знать, что собой представляет суммированный учёт, и какие он имеет особенности. Потому как в данном случае иначе происходит расчёт трудовых часов, на протяжении которых гражданин выполнял свои обязанности.

Сейчас рассмотрим основные моменты, относящиеся к этому вопросу.

Сведения о суммированном учёте

Каждая компания должна вести подсчёт часов, отработанных сотрудниками. Также может потребоваться составить график таким образом, чтобы гражданин в полной мере исполнял свои обязанности. Следует  учитывать нормы, которые установлены для всех трудоспособных людей. Тогда можно будет точно определить, какое количество времени по закону положено трудиться.

Отметим, что по норме за неделю обычный сотрудник должен присутствовать на рабочем месте 40 часов. Следовательно, при пятидневном графике ему нужно будет исполнять обязанности по 8 часов каждый день. Выходные могут быть как в субботу и воскресенье, так и в иные дни. Главное, чтобы их было не больше двух за неделю.

Однако в некоторых случаях человек должен меньше трудиться, и при этом он будет получать полную ставку. В первую очередь речь идёт об инвалидах, которым положено выполнять задачи по 35 часов в неделю.

Период будет сокращённым, если принести документ, подтверждающий состояние здоровье. Также для некоторых должностей время сокращено, и речь идёт о конкретных сферах.

Как правило, они связаны с вредными веществами или опасными условиями труда.

Бывает, что человека берут на неполный день, и тогда конкретное время определяется по соглашению сторон.

Также стоит отметить, что может быть сменная работа либо гибкий график, когда человек может трудиться больше 8 часов ежедневно, но тогда у него будут более продолжительные выходные.

Главное, чтобы за неделю, месяц или иной период человек выполнял стандартное количество часов. Если же окажется, что гражданин отработал больше часов, то тогда будут оплачиваться сверхурочные.

Суммированный учёт особенно полезен в тех случаях, если человеку приходится временами перерабатывать или, наоборот, уходить раньше. Подобное происходит в некоторых профессиях, например, водитель может задерживаться из-за пробок или в связи с ожиданием товара.

Или же, наоборот, может не быть задач для выполнения, и тогда человек сможет раньше уйти домой. Преимущество суммированного учёта заключается в том, что переработку можно компенсировать теми днями, когда отпускают раньше.

Благодаря этому не приходится платить сверхурочные, и это позволяет сэкономить средства.

Организация должна установить определённый период, за который происходит расчёт. Это может быть неделя, месяц, квартал или иной промежуток.

Главное, чтобы он не был больше года, потому как это – максимальный срок. Рекомендуется устанавливать период, как минимум, в месяц, потому как в ином случае будет сложно компенсировать переработку.

Также обязательно следует документально зафиксировать, что человек согласился на данное условие.

Правила расчёта

Как правило, не составляет труда подсчитать количество времени, на протяжении которого человек исполнял свои обязанности. Потому как отработанные часы фиксируются в табеле учёта рабочего времени. Обязательно нужно отмечать, когда сотрудник пришёл на работу и когда ушёл. Тогда потом не возникнут трудности при подсчёте, и удастся избежать неточностей.

Порядок действий:

  1. Прежде всего, понадобится определить, какое количество по норме работает сотрудник. В этом случае нужно исходить из стандарта, установленного законодательством. Но также ставка может быть определена индивидуально и зафиксирована документом. Нужно будет решить, сколько в сумме часов человек трудится за день и весь расчётный период.
  2. После этого проводится подсчёт фактически отработанного времени. Тут уже надо будет учесть, когда человек пришел на работу и когда ушел. Также суммируются переработки и недоработки, исключаются выходные и праздничные дни. В итоге можно получить конкретное число трудовых часов.
  3. Далее понадобится определить разницу между стандартом и фактическим временем. Они могут полностью совпадать, но также может обнаружиться отклонение в большую или меньшую сторону. Уже, исходя из ситуации, решается, как именно поступить в конкретном случае.

Естественно, подсчёты должно проводить уполномоченное лицо, и для этого следует использовать табель с данными. Следует ориентироваться на конкретного сотрудника, а также на наличие у него особых условий.

Потому как у сотрудника-инвалида будет одна норма выполнения работы, а у обычного работника – другая продолжительность дня. Поэтому не следует забывать о нюансах, так как от них зависит правильность результата.

О недоработке

Нередко встречаются случаи, когда происходит недоработка у человека при суммированном учете рабочего времени. Но сразу отметим, что её выявлять следует только после того, как закончится расчётный период. Потому как если в один день человек уйдёт раньше, то в другой он может, наоборот, задержаться. Как итог, он компенсирует своё отсутствие на рабочем месте.

Также важно определить причину, по которой подобное произошло. Вина может лежать как на сотруднике, так и на руководителе. И, в зависимости от ситуации, определяется, как именно поступить в конкретном случае.

Важно! Работодатель может неправильно рассчитать график, из-за чего сотрудник не выполнит положенную норму часов. В этой ситуации вина лежит полностью на руководителе, и человеку обязаны выплатить полную ставку.

Если обратиться к Трудовому кодексу, то можно обнаружить, что именно работодатель обязан составить режим так, чтобы сотрудник мог в полной мере отработать все часы. Причём не важно, трудится он пять дней в неделю или же работает по сменам.

Но не всегда компания может точно составить график, чтобы была возможность потрудиться положенное время. И в этом случае человеку должны сделать доплату, потому как виноват в недоработке начальник.

Сумма определяется в зависимости от средней заработной платы человека.

Бывает такое, что человек не сумел отработать положенные часы по веской причине. К примеру, пришлось уйти в отпуск или на больничный без денежного содержания. Расчёт будет произведён с учётом фактически отработанных часов, и окажется, что какое-либо время человек не трудился. Как итог, период отсутствия не будет оплачен руководителем.

Однако встречаются ситуации, когда недоработка произошла из-за посторонних обстоятельств. Причём нельзя признать виновным сотрудника или работодателя. Тогда компании придётся заплатить человеку за те часы, когда тот не мог трудиться. Однако будет выдана сумма в размере 2/3 от тарифной ставки того времени, которое было отработано.

Подобное происходит при суммированном рабочем времени, когда в конце месяца человек получает заработную плату, в зависимости от количества отработанных часов.

Следовательно, не стоит удивляться, если доход окажется меньше, притом, что человек сам виноват в невыполнении задач в полной мере.

А вот если проблема возникала из-за начальника или иных обстоятельств, то тогда уже можно претендовать на денежные средства.

Вывод

Можно отметить, что недоработка случается, и это – не редкое явление, поэтому переживать не следует. Однако стоит проконтролировать, чтобы начальник правильно произвёл расчёт в зависимости от конкретной ситуации.

Потому как иногда компании надеются на некомпетентность людей в данном вопросе, поэтому не выплачивают деньги, хотя сами виноваты. В этом случае справедливо будет потребовать компенсацию, а при отказе – обратиться в Инспекцию по защите труда.

В законодательстве чётко установлено, как фирма себя должна повести при обнаружении недоработки у человека и выяснении конкретной причины.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nedorabotka-pri-summirovannom-uchete.html

Когда и почему нужно вести суммированный учет рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Какими нормами трудового законодательства руководствоваться при введении и учете суммированного учета рабочего времени?

Как вести суммированный учет рабочего времени правильно?

О каких нюансах следует помнить при расчете заработной платы, оплаты сверхурочных и праздничных дней, ночных смен при применении суммированного учета?

Как оплачивать не полностью отработанный сотрудником период при суммированном учете рабочего времени?

Как составить график работы для учетного периода?

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что норму рабочего времени за неделю соблюсти невозможно. Чаще всего сотрудники в таких компаниях работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику.

Продолжительность рабочего дня у них может быть больше 8 ч, при этом за неделю выходит то больше 40 ч рабочего времени, то меньше.

В такой ситуации работодатель имеет право применить суммированный учет рабочего времени.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны.

Поэтому у руководства организации, отдела кадров и бухгалтерии возникает множество вопросов по его применению: в каких нормативных документах компании отражается порядок ведения суммированного учета, для всех ли сотрудников компании нужно вводить этот учет или для тех, кто работает по графику сменности, как оплатить переработку, выходные и ночные часы. Постараемся на них ответить.

Правила применения суммированного учета рабочего времени установлены в ст. 104 трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

К сведению

Суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах или при выполнении отдельных видов работ, когда не может быть соблюдена норма ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, например, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Перечисленные режимы работы не дают возможность выдержать установленный норматив недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой, наоборот, свободное время.

При обычном учете рабочего времени переработки нужно оплачивать как сверхурочные в повышенном размере.

Чтобы избежать таких ситуаций, законодательство дает возможность нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени.

Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток времени (месяц, три месяца, другие периоды). Такой промежуток называют учетным периодом.

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не должен превышать год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — три месяца, для водителей — 1 месяц.

Порядок введения суммированного учета

Согласно ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).

В ПВТР регламентируется режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Суммированный учет рабочего времени на предприятии может быть введен приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если на предприятии есть профсоюз).

Суммированный учет рабочего времени может быть введен во всей организации либо для конкретных сотрудников. Условие суммированного учета обязательно вносится в трудовой договор.

Согласно ст. 74 ТК РФ если определенные сторонами условия трудового договора, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

То есть если ПВТР изначально не предусматривали суммированный учет рабочего времени, при его применении должны быть внесены соответствующие изменения. 

Как внести изменения в ПВТР

Согласно ч. 1 ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Поэтому при внесении любых изменений в ПВТР необходимо соблюдать данный порядок.

К сведению

Если в организации нет профсоюза, то работники на общем собрании (конференции) могут поручить представление своих интересов избранному из числа работников представителю (представительному органу) (ст. 31 ТК РФ).

Перед тем как принимать решение о внесении изменений в ПВТР, работодатель должен направить проект, в котором содержатся основные положения, касающиеся изменений локального нормативного акта, с приложением обоснований представителю (представительному органу). Представитель не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта ПВТР направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган или представитель не согласен с проектом ПВТР или поступили предложения по совершенствованию проекта, работодатель может согласиться с мнением представителя либо не согласиться.

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель проводит дополнительную встречу с представителем или представительным органом в целях достижения согласия.

Если стороны не договорятся, оформляется протокол разногласий. После этого работодатель имеет право принять локальный нормативный акт.

В свою очередь, представительный орган вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в государственной инспекции труда или в суде.

Как внести изменения в трудовой договор

Если до ввода суммированного учета сотрудник находился на другом режиме, например, 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, в котором отражаются условия применения суммированного учета рабочего времени. В разделе «Режим рабочего времени» дополнительного соглашения к трудовому договору целесообразно указать следующие пункты:

1. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

2. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

3. Учетным периодом является месяц.

4. Норма рабочего времени за учетный период устанавливается исходя из 40-часовой рабочей недели с двумя выходными. 

5. Дата и время выхода работника на работу, продолжительность работы, время окончания работы, выходные дни определяются в графике работы.

6. Графики работ доводятся до сведения сотрудника не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

7. Перерыв для отдыха и питания (45 минут) предоставляется каждые 4 часа работы.

8. Часовая ставка для расчета заработной платы сотрудникам на окладе рассчитывается путем деления должностного оклада на среднегодовое нормативное количество часов и остается неизменной в течение текущего года.

Обратите внимание!

Уведомить работников об изменении условий трудового договора (в нашем случае — о переходе на суммированный учет рабочего времени) работодатель обязан письменно не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ) — например, издать приказ о внесении изменений в ПВТР с приложением списков сотрудников.

Если работник отказывается от условий работы в новом режиме, т. е. в новых организационных условиях, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель обязан разработать график работ, который содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

Оформление графика работы и табеля учета рабочего времени при суммированном учете

График работ может быть введен приказом руководителя организации. Специальной процедуры, предусматривающей форму и срок ознакомление работников с графиком работ, законом не установлено. Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок ознакомления с графиком работ, предусмотрев при этом разумные сроки.

Напоминаем, что Трудовой кодекс РФ определяет в общем случае нормальную продолжительность труда как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90 ТК РФ). Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

При составлении графика работ учитывается протяженность учетного периода, которая не должна превышать год.

В зависимости от специфики работы компании для разных должностей могут устанавливаться рабочие графики с разной продолжительностью рабочего времени с сочетаниями периодов отдыха.

В качестве примера — режимы работы специалистов путей сообщения (железной дороги) (табл. 1).

При составлении графика работы учитывается следующее:

1. Норма рабочего времени. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же период.

2. Одна смена не может длиться дольше 12 ч.

3. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.

4. Еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 ч.

5. Перерыв на отдых и питание — от получаса до двух часов.

6. Продолжительность смен в ночное время должна быть сокращена на один час без последующей отработки.

7. В предпраздничный день продолжительность смены сокращается на 1 час.

8. Учитывается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

9. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место.

Сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, можно рассчитать следующим образом:

(Количество календарных дней в учетном периоде) × (Продолжительность рабочего дня в часах) / (Норма за учетный период по производственному календарю – Количество рабочих дней, приходящих на отпуск).

Пример 1

Режим работы торговой организации — с 10:00 до 20:00 без выходных. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 ч в неделю. Учетный период — квартал. На него приходится 480 ч (40 ч × 4 нед. × 3 мес.) рабочего времени.

Отпуск продолжительностью 28 календарных дня. На него приходится 160 рабочих часа (4 нед. × 40 ч).

Определим, сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, чтобы не было переработки:

90 дн. × 10 ч / (480 ч – 160 ч) = 2,8 чел., т. е. на 1 рабочее место нужны 3 сотрудника.

Работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это сотрудником и передается в бухгалтерию.

Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы за фактически отработанное время.

Пример 2. Исходя из часовой тарифной ставки

Продавцам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Тарифная ставка продавца — 200 руб./час. График работы — 2/2 (2 рабочих дня, дневная смена по 11 ч, 2 выходных).

По окончанию учетного периода — месяца — подсчитывается отработанное время. По табелю учета рабочего времени за месяц продавец отработал 176 ч при норме 168 ч, т. е. сверхурочно отработано 8 ч.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. 

Рассчитаем заработную плату продавца и оплату сверхурочно отработанных часов.

Число рабочих часов по норме — 168.

Определим число рабочих дней по норме в учетном периоде (месяце):

168 ч / 11 ч за смену = 15 дн.

Находим среднюю продолжительность сверхурочной работы, приходящейся на 1 рабочий день учетного периода, через расчетный коэффициент:

8 ч / 15 дн. = 0,53 ч/дн. — не превышает 2 ч в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере.

Определим доплату за переработку:

8 ч × 200 руб./ч × 1,5 = 2400 руб.

Рассчитаем заработную плату за месяц по норме:

200 руб. × 168 ч = 33 600 руб.

Общая сумма зарплаты за учетный период составит:

33 600 руб. + 2400 руб. = 36 000 руб.

Источник: https://www.profiz.ru/se/9_2019/summirovannyj_uschet/

Недоработка при суммированном учете рабочего времени: оплата, чем грозит появление недоработанных часов, как быть при увольнении?

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Каждый работодатель, официально занимающийся ведением профессиональной деятельности, обязан вести учет рабочего времени своих работников.

Необходимость такого характера установлена 91 статьей ТК РФ.

Трудовым законодательством РФ определены нормальные показатели ежедневного/еженедельного рабочего времени.

Если в силу особенностей производства придерживаться их не получается, с согласия трудящихся руководство компании может ввести суммированный тип учета рабочего времени.

Руководством организации устанавливается учетный период, в течение которого специалисты должны отработать норму рабочего времени. При возникновении недоработок в данном случае следует придерживаться определенных правил.

Чем грозит?

Ранее было отмечено, что при суммированном учете (СУРВ) для работников, трудящихся по нестандартному графику, устанавливается учетный период.

Его продолжительность определяется в каждом случае индивидуально. Важно помнить, что максимальная длительность такого периода – 1 год.

Явление, при котором за это время работник не отработал установленную норму, считается недоработкой.

Данный факт может быть выявлен только по окончанию учетного периода, когда данные об отработанном времени внесены в табель.

Недостаток нормы отработанного времени может возникнуть в связи с несколькими обстоятельствами. Причиной тому может быть как вина руководства, так и сотрудника.

В первом случае недоработка чаще всего возникает по причине неграмотного составления рабочего графика сменности. Во второй ситуации — вследствие оформления неоплачиваемого отпуска или больничного.

Недоработка грозит специалисту уменьшением заработной платы.

Также важно учитывать, что снизить доход сотрудника по причине невыработки установленной часовой нормы работодатель может не всегда.

Обстоятельства, не влияющие на зарплату трудящихся, должны быть указаны во внутренней документации — в учетной политике фирмы.

К примеру, зарплата может не уменьшиться, если причина недоработки – неисправность оборудования, за которым работает специалист, возникшая не по его вине, авария или ЧС.

Правила оплаты

В соответствии со 102 статьей ТК РФ, руководитель предприятия обязан обеспечить трудящихся условиями, при которых они смогут выработать необходимую норму часов.

В ситуации, когда работодатель не обеспечивает такие условия, считается, что недоработка возникает по его вине.

При обстоятельствах такого характера сотруднику полагается обязательная оплата недоработки. При определении ее размера важно учитывать, что она должна быть не ниже средней. Данное правило установлено 155 статьей Трудового Кодекса.

Недоработка при суммированном рабочем времени может возникать по вине трудящегося. В таком случае необходимо опять руководствоваться информацией, отраженной в 155 статье ТК РФ.

В ней указано, что при таких условиях недоработанные часы не оплачиваются. Оплата труда сотрудника производится на основании фактически выработанного времени.

Помимо всего перечисленного, недоработка может возникнуть в условиях суммированного учета времени в связи с появлением обстоятельств, независящих ни от одной стороны трудовых отношений.

В данном случае руководству предприятия следует обратить внимание на ту же – 155 статью ТК РФ. В нормативном акте отражено, что при наступлении таких ситуаций оплата работы производится пропорционально, но не менее, чем 2/3 части должностного оклада или установленной тарифной ставки.

Что делать с недоработанными часами при увольнении?

Согласно действующему законодательству, при расторжении трудовых отношений работодатель должен выплатить сотруднику все полагающиеся ему суммы.

Как же поступить в том случае, когда трудящемуся установлен суммированный учет рабочего времени?

При возникновении таких ситуаций учетный период, вместе с нормой часов, подлежащих к отработке, исчисляется с момента его начала и до дня увольнения.

Для определения суммы заработной платы при этом важно учесть причину появления недоработок.

Если при увольнении определяется недоработка, возникшая по вине работодателя, сотрудник получает ее оплату в размере не менее среднего.

В случае, когда недоработанное рабочее время появилось по вине трудящегося, зарплата вычисляется согласно отработанному специалистом времени.

Выводы

При работе в режиме суммированного учета могут возникать недоработки. Под этим понятием принято понимать разницу между установленным к отработке временем и фактически отработанным. Возникать недостаток может по вине любой стороны трудовых отношений.

Технология оплаты недоработанного рабочего времени зависит именно от этого фактора. Если виной тому – работодатель, время оплачивается по среднему.

Если виноват сотрудник – оплата производится согласно фактически отработанному времени. При расторжении трудовых отношений необходимо придерживаться аналогичных правил.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/summirovannoe/nedorabotka.html

Недоработка при суммированном учете рабочего времени – чем грозит, как оплачивать

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Фактором, напрямую влияющим на размер трудового вознаграждения, является недоработка при суммированном учете рабочего времени. Что она собой представляет, как ведется суммированный учет, как рассчитываются трудочасы и как происходит их оплата – ответы на эти, а также другие вопросы представлены в статье.

Юридические нюансы учета рабочего времени

Ч. 4 ст. 91 ТК РФ обязывает организации вести учет времени, которое работник проводит на рабочем месте и тратит на выполнение своих непосредственных функциональных обязанностей.

Согласно данному нормативному акту, общая стандартная сумма рабочих часов в неделю на 1 работника ограничивается 40 часами. То есть, при пятидневной рабочей неделе такой сотрудник может трудиться до 8 часов. При этом, все же есть категории занятых, которые трудятся в особом режиме до 24, 35 или 36 часов.

Недоработки и переработки конкретного трудоустроенного подчиненного проявляются вследствие выявления разницы между предельно возможной величиной занятости в неделю и тем временным промежутком, который фактически был отработан.

Существуют различные методы учета отработанного времени:

  1. Каждодневный;
  2. Еженедельный;
  3. Суммарный.

Первый подразумевает ежедневную занятость сотрудника на протяжении рабочего дня определенной продолжительности.

Второй способ заставляет придерживаться максимально-допустимых норм длительности рабочей недели, однако, количество ежедневно отработанных часов может быть различным.

Суммарный метод включает в себя оговоренный заранее отчетный период, служащий абсолютной мерой подсчета максимально-допустимого количества отработанного времени, зафиксированного законодательством. Здесь длительность рабочих смен и недель может различаться между собой.

Учет отработанного времени при работе по сменному графику

Когда организация вменяет рабочему коллективу сменный график выполнения должностных обязанностей, способы расчета фактически отработанного времени приобретают большое значение.

Поскольку в таком формате рабочий день может не соответствовать юридически установленному максимально допустимому пределу, то требуется найти такой метод учета, который бы обеспечивал соответствие упомянутым законам.

Именно таким путем является суммированный способ учета, регламентируемый ст. 104 Трудового Кодекса Российской Федерации. В ней предусмотрена возможность выбрать как отдельный месяц или квартал, так полугодие или год в качестве отчетной точки расчета времени рабочей занятости.

Если занятые работают на опасном производстве или в других условиях, подразумевающих опасность для жизни или здоровья, для них отчетный период ограничен тремя месяцами.Но существует способ, позволяющий увеличивать этот промежуток времени до 12-ти месяцев.

Как оплачивается работа при суммированном учете

Прежде чем разбираться, нужно ли оплачивать недоработку при суммированном учете рабочего времени, следует понять саму систему и принципы начисления оплаты труда в данном случае.

Обычно зарплата считается на основании часовой тарифной ставки. Несложный подсчет итоговой суммы трудовых выплат подразумевает умножение ставки на общую сумму отработанных часов.

Например, ставка сотрудника фирмы равняется 300 рублям в час, а сам работник выходит на 24-х часовую смену через каждые 3 дня. Если ему удалось отработать все 8 дней в месяц, то это считается выполнением полного норматива. Заработная плата в таком случае будет равняться 24*8*300 = 57.600 руб.

При расчетах, основанных на фиксированном окладе, такой рабочий получил бы одну и ту же сумму в конце каждого месяца при условии, что он отработал положенное время полностью.

Расчет нормы времени работы по конкретному периоду

Министерство Здравсоцразвития Российской Федерации 13 августа 2009 года издало приказ № 558-н, в котором разъяснило типичные нормы подсчета рабочего времени:

  1. Количество трудочасов в неделю для конкретного сотрудника делится на 5, а затем умножается на сумму отработанных дней. При условии 40-часовой нормированной рабочей недели получается следующее: 40 / 5 * 21 = 168 часов в месяц (в котором – 21 рабочий день);
  2. Из суммы вычитаются часы, которые не были проведены сотрудником на рабочем вместе в связи с сокращенными рабочими днями (что связанно с праздниками или другими обстоятельствами).

Аналогично следует поступать и при расчете нормы времени в различных периодах отчетности.

Сущность недоработки при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете отработанного времени представляет собой недостаточность выработанных часов по отношению к установленной норме.

Наличие либо отсутствие такого явления может устанавливаться лишь по истечении отчетного периода.

Различают недоработки как по вине организации, так и по вине работника. Вина компании обычно состоит в некорректно составленных рабочих графиках для своих подчиненных и другом. Причинами недоработок по вине подчиненных являются в прогулы, больничные, неоплачиваемые отпуска.

Закономерно возникает вопрос: как оплачивать недоработку при суммированном учете отработанного времени в каждом из этих случаев?

Оплата в случаях недоработки по вине организации

Ст. 102 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует обязанность работодателя обеспечить выработку положенного рабочего времени в течение отчетного промежутка времени.

Чем же грозит недоработка при суммированном учете отработанного времени в подобной ситуации? Особым алгоритмом расчета, который регламентируется ст. 155 ТК. Она предусматривает доплату сотруднику в размере, не уступающем норме средней зарплаты за время, выработанное по факту.

Пример расчёта недоработки

При суммированном учете рабочих часов за месяц оклад сотрудника Яковлева А.А. равняется 25 тысячам руб. Установленная норма выработки в месяце — 168 часов. При этом, рабочий график предполагает наличие лишь 13 выходов на работу по 12 часов каждый. Отсюда имеется недоработка, равная 12 часам:

  • 13*12 = 155 ч.
  • 168-156 = 12 ч.

Теперь необходимо рассчитать среднюю часовую оплату труда для работника в течение последнего года (согласно ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации и постановлению Российской Федерации от 24 декабря 2007года № 922).

Общий заработок за это время составил:

300.000 руб. (сумма за прошедший год) + 10.000 руб. (сверхурочные) + 54.000 руб. (премии) = 364.000 руб.

Выработанные часы:

1981 ч + 25ч (сверхурочные) = 2006 ч.

Среднечасовая оплата труда:

364.000 руб. / 2006 ч = 181, 46 руб. за 60 минут работы.

Далее необходимо определить размер оплаты недоработки по вине работодателя:

181,46 руб. * 12 ч = 2.177,52 руб.

Таким образом, установлено, что недоработка при суммированном учете рабочего времени за год для Яковлева А.А., работающего в перечисленных выше условиях, составит 12 ч. или 2.177,52 руб. – в денежном эквиваленте.

Оплата труда при недоработке по вине подчиненного

Этот случай, согласно ст. 155 Трудового Кодекса Российской Федерации, требует подсчета фактического количества выработанных часов. В такой ситуации недоработка не будет оплачена сотруднику, а из зарплаты вычтут определенную

При почасовой форме оплаты труда работника трудовое вознаграждение определяется путем умножения фактически выработанных часов на ставку. В случае фиксированного оклада также потребуется определить часовой тариф.

Пример расчёта оплаты труда при переработке

Отчетный временной промежуток – квартал, оклад Яковлева А.А. равен 25.000 руб., за каждые 30 дней каждого месяца квартала было выработано 160 часов.

Способы, которыми можно найти размеры оплаты труда за 1 месяц:

  • Размер трудового вознаграждения делится на фиксированную нормированную сумму часов за год. При норме, равной 1974 ч, часовая тарифная ставка будет иметь следующий вид

25.000 руб. / (1974/12) = 152 руб.. За сентябрь сотруднику полагается 160*152

= 24.320 руб.

  • Соотношение должностного оклада и усредненной нормы рабочих часов. Если речь идет о квартале, то усредненная норма составит 528 часов.

Тарифная ставка ь будет иметь вид: 25.000 руб. / (528 ч/3 месяца) = 142, 05 руб. Отсюда заработок за месяц = 160*142,05 = 22. 728 руб.

  • Деление оклада сотрудника на количество часов в конкретном месяце по нормативу.

Законом не установлен какой-либо конкретный способ расчета подобного показателя, потому последнее слово в выборе методов калькуляции остается за организацией.

Оплата работнику недоработки, возникшей при обстоятельствах, не зависящих от обеих сторон

Если имеет место факт возникновения недоработки по причине, не находящейся во власти ни одной из сторон, то ее оплата регламентируется п. 2 ст. 15 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно ему, труд работника оплачивается не ниже, чем две трети тарифной ставки либо же по отработанному фактическому времени.

Сравнение фактически выработанного рабочего времени с нормативами имеет место также в случае недоработки при суммированном учете рабочего времени при увольнении работника, а не только в процессе его работы.

Любая недоработка должна, прежде всего, стать объектом пристального изучения с целью четкого определения причин ее возникновения, поскольку именно от них зависит порядок ее оплаты и другие нюансы. (35 голос., 4,06 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/nedorabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Фактором, напрямую влияющим на размер трудового вознаграждения, является недоработка при суммированном учете рабочего времени. Что она собой представляет, как ведется суммированный учет, как рассчитываются трудочасы и как происходит их оплата – ответы на эти, а также другие вопросы представлены в статье.

Основные моменты

Кроме вышеуказанного, в данной статье содержится информация о нормативах, регламентирующих максимальное количество времени, которое сотрудник должен отработать (40 часов в неделю).

Также специалистам и работодателям известно о том, что для некоторых групп трудящихся введен сокращенный режим, который позволяет проводить на работе меньшее количество времени.

В каждом отдельном случае может произойти так, что фактически отработанное время не совпадает с тем, которое должно быть, с учетом норм, определенных законодательством РФ. В таком случае мы наблюдаем недоработку или переработку.

Важно понимать, что для соблюдения правил не обязательно работать по 8 часов ежедневно. Существуют разные варианты подсчета отработанного времени и различные рабочие графики.

Как учитывается время при суммированном графике

Если же учет происходит каждую неделю, важно, чтобы сотрудник уложился в 40-часовую норму, но в данном случае ему не обязательно находится на работе 8 часов.

Количество времени, которое специалист находится на работе, может быть оговорено заранее, и дневная смена может составлять разное количество часов, например, сотрудник может работать 2 дня и следующие 2 дня отдыхать.

Но в данном случае количество часов за смену будет больше, чем 8.

Также работодатель вправе избрать любой расчетный период, который и будет являться неким стандартом в отношении установленного законодательством максимального времени работы. Например, это может быть срок в 2 недели, когда в первую неделю сотрудник отрабатывает большее количество смен, чем во вторую, но в сумме за 2 недели получается 80 часов.

Если говорить о последнем варианте работы, то необходимо внимательно отнестись к подсчетам, которые делает работодатель. Дело в том, что законодательством РФ, а именно статьей 104 ТК РФ, регламентирован способ подсчета отработанного времени специально для сменных графиков, где отчетный период берется относительно вольно.

В данной статье прописано правило, в соответствии с которым за отчетный период можно выбрать месяц, 3 месяца, 6 месяцев или год. Если речь идет о специалистах, которые работают в опасной сфере, следует учесть, что их расчетный период не может превышать квартал.

Это связано с нагрузками и необходимостью периодически отдыхать с целью восстановить силы, энергию и внимательность (чрезмерная усталость может повлиять на здоровье человека и спровоцировать ошибки на производстве).

В некоторых случаях при отдельном согласовании отчетный период для таких категорий работников может быть продлен.

Сам подсчет происходит в соответствии со ставками, которые установлены в той или иной организации. Ставка может быть прописана в отношении рабочей смены – то есть одного рабочего дня или суток. В этом случае для того, чтобы была подсчитана итоговая оплата, нужно умножить сумму на количество дней. То же самое касается ситуации, если ставка почасовая.

Чуть сложнее идет подсчет оплаты в том случае, если речь идет о конкретном отчетном периоде.

Чтобы получить итоговую сумму, нужно взять общее количество часов, которые установлены для определенного сотрудника в неделю, затем разделить их на 5, а после полученное число необходимо умножить на то количество дней, которые сотрудник отработал. Точно такой же подсчет идет в случае других расчетных периодов.

Подсчет оплаты в случае недоработки

Недоработка нормы рабочего времени – это стандартная ситуация, которая может произойти по разным причинам. Если речь идет о суммированном подходе, то выводы можно сделать только после завершения установленного отчетного периода.

Чтобы понять, каким образом подсчитывать итоговую оплату, нужно выявить причину недоработки. Она может касаться ситуации, когда сотруднику неправильно рассчитали график работы.

В данном случае вина лежит на работодателе, который отвечает за корректное составление графика.

В Трудовом кодексе РФ есть статья 102, которая гласит, что именно работодатель должен обеспечить своему сотруднику возможность отработать все часы, в соответствии с установленными нормами.

Если такой ситуации не происходит, недоработка считается недочетом работодателя.

В соответствии со статьей 155 ТК РФ, сотруднику полагается доплата за недоработанное время, которая рассчитывается исходя из средней заработной платы специалиста.

Та же статья регламентирует ситуацию, когда в недоработке «виноват» сотрудник. Если он находился в отпуске или на больничном без оплаты, расчет производится с учетом реально отработанного времени. То есть время отсутствия специалиста не оплачивается работодателем.

Вместе с тем могут происходить ситуации, которые не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника. Если такая ситуация произошла, недоработка оплачивается в обязательном порядке, и доплата составляет 2/3 части от тарифной ставки или оклада того времени, которое фактически отработано.

Ранее было написано несколько статей о

суммированном учете

рабочего времени, графиках сменности и исчислении нормы рабочего времени. Там было упомянуто, что в случае, если утвержденный в компании график не позволяет сотруднику выработать утвержденную норму времени, мы обязаны ему доплатить до

среднего заработка

. Данное положение закреплено в ст. 155 ТК РФ.

Как же на практике происходит доплата в подобной ситуации? Методика определения среднего заработка нашла свое отражение в ст. 139 ТК РФ. В ней сказано, что для всех случаев в целях исчисления среднего заработка базой является

ФОТ

Источник: https://dk-mo.ru/nedorabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.