+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как выгрузить платежное поручение из 1С в банк-клиент

Содержание

Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Как выгрузить платежное поручение из 1С в банк-клиент

Формирование банковских выписок занимает немало времени у бухгалтера. 1С предусмотрела сокращение временных затрат на разнесение банковских выписок. Рассмотрим, что предлагает 1С.

Вы узнаете:

  • какими способами можно уменьшить затраты на формирование выписок;
  • можно ли выгружать платежные поручения из 1С;
  • как в 1С загрузить выписки из клиент-банка.

Разнесение банковских выписок в 1С 8.3

Банковская выписка в 1С 8.3 — это уже выполненная хозяйственная операция, отражающая движение денег. Для списания средств со счета необходимо сформировать платежное поручение и передать его банку.

Его можно формировать как в 1С, так и в сторонней программе, но сам факт снятия денег со счета обязательно отражается в 1С.

Чтобы не выполнять двойную работу, программа предлагает загружать банковские выписки в 1С автоматически:

  • из программы Клиент-банк;
  • напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

Причем можно загрузить не только списания с расчетного счета, но и поступления на него.

Если вы формируете платежное поручение в 1С, его можно отправить в банк:

  • с помощью программы Клиент-банк;
  • напрямую из 1С (необходимо подключение сервиса 1С:ДиректБанк).

Настройка Клиент-банка

Для настройки запустите Клиент-банк из журнала Платежные поручения по кнопке Отправить в банк.

Перейдите по кнопке Настройка вкладки Отправка в банк в форму настроек обмена с Клиент-банком.

Укажите банковский счет и программу клиент-банка.

В полях Файл выгрузки в банк и Файл загрузки из банка указывается наименование файла и его расположение. Это необходимо для автоматического создания или загрузки файлов. По умолчанию файлы называются 1c_to_kl и kl_to_1c. Если данный файл не будет найден при загрузке или выгрузке, программа предложит указать его вручную.

В разделе Реквизиты для подстановки по умолчанию задайте:

  • Группа для новых контрагентов — группа в справочнике Контрагенты, в которой создадутся новые Контрагенты. Здесь можно установить любую группу, например, Поставщики или Покупатели. В нашем примере создана группа, в которую сохранятся все новые контрагенты, которых нужно будет потом «разобрать» на покупателей и поставщиков.

Поля Статья доходов и Статья расходов в банковских выписках заполняются автоматически предустановленными настройками в справочнике Статьи движения денежных средств по ссылке Основные статьи. Из настроек клиент-банка можно перейти в данный справочник по ссылке Статьи движения денежных средств.

Ниже устанавливаются настройки для выгрузки и загрузки.

Выгрузка:

  • отметьте, какие документы будут выгружаться в клиент-банк;
  • какие данные контролируются при выгрузке:
    • Корректность номера документа — проверка на некорректные символы в номере;
    • Безопасность обмена с банком — чтобы после выгрузки вирусы не изменили платежные реквизиты.

Загрузка:

  • Задайте основные настройки при загрузке:
    • Автоматическое создание не найденных документов — контрагенты, которые не будут найдены при загрузке, автоматически создадутся в папке Группа для новых контрагентов.
    • Перед загрузкой показывать форму обмена с банком — если флажок установлен, загрузка пройдет автоматически. Если не установлен, можно будет выбрать, какие выписки загружать, а какие нет.
  • Отметьте, какие документы после выписки необходимо провести автоматически для оперативного учета денежных средств.

Как выгрузить банк в 1С 8.3

Запустите Клиент-банк из журнала Платежные поручения по кнопке Отправить в банк.

На вкладке Отправка в банк отражаются все платежные документы, у которых СостояниеПодготовлено.

Некорректные платежные поручения подсвечиваются красным, например, Платежное поручение № 1 от 27.12.2018 уже не действительно. Перейдите в документ, дважды нажав на него, для того, чтобы его пометить на удаление или откорректировать. Возможно, наше платежное поручение уже было оплачено, но при каких-то обстоятельствах Состояние его не было скорректировано.

Отметьте в графе Выгружать флажками все платежные поручения, которые необходимо оплатить, и нажмите Выгрузить.

Если настройками предусмотрен контроль за безопасностью обмена с банком, то при нажатии кнопки Выгрузить появится сообщение.

Не закрывайте это окошко, пока не загрузите данные в клиент-банк. Далее выполните проверку по кнопке Проверить.

После выгрузки Состояние документа Платежное поручение изменится на Отправлено.

По ссылке Отчет о выгрузке можно сформировать Отчет о выгруженных платежных документах.

Как загрузить банк в 1С 8.3

Загрузка выписок 1С из Клиент-банка в 1С выполняется из журнала Банковские выписки по кнопке Загрузить.

Окно Клиент-банка будет показано, только если это предусмотрено настройками (флажок Перед загрузкой показывать форму «Обмен с банком»).

Графы, которые подсвечиваются серым, предупреждают, что этих данных нет в базе, и они будут загружены автоматически. Особое внимание обращайте на графу Договор и сверяйте ее с Назначение платежа. Если они не совпадают, нужно перейти в выписку и скорректировать ее.

Отметьте флажками все выписки, которые необходимо загрузить, и нажмите Загрузить.

Ссылки на созданные документы отразятся в графе Документ.

Если ранее уже были загружены выписки, то ссылки в графе Документ появляются сразу при загрузке файла. Проверка ранее загруженных данных происходит по номеру платежного документа, указанному в графе Номер.

По ссылке Отчет о загрузке можно сформировать Отчет о загруженных документах.

Источник: http://buhpoisk.ru/bankovskie-vypiski-v-1s-8-3-buhgalterija-3-0.html

Как выгрузить выписку из Сбербанка в 1С

Как выгрузить платежное поручение из 1С в банк-клиент

Ведение бухгалтерской отчетности существенно упрощается при условии, что специалист освоил, как выгрузить выписку из Сбербанка в 1С.

Для бухгалтеров корпоративных клиентов крупнейшего российского банка теперь существенно ускорилось проведение операций с платежными поручениями, зарплатными ведомостями и прочими выписками.

Это стало возможным благодаря внедрению сервиса Сбербанк Бизнес-Онлайн и его синхронизацией с 1С.

Настройка обмена между Сбербанк Бизнес онлайн и 1С

Пройдя последовательно от раздела «Дополнительно» к обмену и администрированию, пользователь откроет перед собой ту форму, которую понадобится заполнять.

Сначала настраиваются параметры программы, позволяющие делать импорт платежек:

  • задаются правила по заполнению полей, заполняя или снимая определенные поля и корректируя, в случае надобности символы;
  • указываются параметры, необходимые, чтобы контролировались дубликаты документации. Если возникнет необходимость, то существует возможность вернуться к первоначальным настройкам.

Теперь можно перейти к собственно настройке экспорта. Когда интеграция Сбербанк Бизнес- Онлайн и 1С будет выполнена, вести бухгалтерскую документацию станет значительно проще, времени на выполнение различных операций понадобится затрачивать намного меньше.

Что понадобится указать:

  1. Как будут формироваться файлы. Это зависит от направления документов в один или разные.
  2. Наименование, которое можно отредактировать.
  3. Кодировку.

После выполнения всех операций важно не забыть о сохранении, чтобы изменения не прошли впустую. Тогда параметры обмена можно считать окончательно настроенными.

Как подготовить файл для импорта в 1С из Сбербанк Бизнес Онлайн

Когда нужно загрузить выписки из Бизнес-Онлайн Сбербанка в 1С, при подготовке файла нужно помнить о присущем системе ограничении. Она не допускает проведения выгрузки за период времени более стодневного. Поэтому приходится создавать несколько файлов, чтобы произвести выгрузку за временной отрезок большей продолжительности, например, за полгода или год.

Скачивание идет из раздела счетов и выписок, для запуска приступают к экспорту выписок из Сбербанк Бизнес-Онлайн в 1С, указывая, как их требуется передавать.

Понадобится также указание относительно:

  • счета;
  • временного периода;
  • формата;
  • кодировки.

Когда все это проделано и файл подготовлен, можно переходить к загрузке.

Как выгрузить в выписку: пошаговая инструкция

Для передачи в банк новых платежных поручений нужно знать, как в Сбербанк Бизнес-Онлайн выгрузить выписки в 1С. При желании можно посмотреть достаточно подробное и информативное видео:

Как правило, в бухгалтерии создается особый файл для выгрузки. Выгрузить файлы можно в таких форматах: xml, 1С, TXT, Swift MT 940, DBF которую проводит один из сотрудников, назначенный ответственным, в такой последовательности:

  1. В журнале платежных поручений жмет кнопку выгрузки.
  2. Указывает наименование организации и номер счета, даты и место сохранения в открывшейся специальной обработке.
  3. Перейдя к выгрузке выписки, получает примерно такой файл.
  4. Загружает файл.

Как загрузить платежки из 1С в Сбербанк бизнес онлайн

Пока система освоена не слишком прочно, можно почаще сверяться с многочисленными инструкциями для пользователей, которыми специалисты Сбербанка снабдили свой онлайн-сервис для корпоративных клиентов.

Пройдя по цепочке предлагаемых онлайн-системой услуг, нужно добраться до формы, содержащей список платежных поручений.

Здесь и будет выполняться загрузка. Для этого:

  • настраивается, если нужно, список документов;
  • с использованием имеющихся шаблонов или на основе подготовленного документа создается платежное поручение. Для работы по шаблону можно воспользоваться соответствующей инструкцией;
  • вносятся исправления, выполняется редактирование. При ошибочном создании документа его можно удалить;
  • по потребности проверяется, корректно ли заполнены поля;
  • формируются подписи.

Когда все требующиеся подписи сформированы, платежное поручение отправляется. Теперь дело за банком, которому надлежит его обработать. Результаты обработки Сбербанком отправленного документа станут доступны для просмотра.

Источник: https://sbank.online/online/biznes/eksport-vypisok-iz-sberbank-biznes-onlayn-v-1s/

Выгрузка из 1С 8.3 в Банк Клиент

Как выгрузить платежное поручение из 1С в банк-клиент

В этой статье рассмотрим как сделать выгрузку платежных поручений в Банк Клиент в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ТАКСИ. Также рассмотрим как настроить выгрузку платежных документов и сделать отбор платежек при выгрузке из 1С 8.3 в Банк Клиент. Пользователь 1С может сам решать, какие из документов передать в банк сейчас, а какие позже.

Как выгрузить из 1С 8.3 в Банк Клиент

Пользователи программ 1С могут настроить автоматический обмен данными по расчетным операциям с банком организации. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 этим целям служит специальная обработка Обмен с банком.

Работать с Клиентом Банка в 1С 8.3 можно:

  • Непосредственно из формы Обмен с банком (раздел Банк и касса);
  • Из журнала Банковских выписок;
  • Из журнала Платежных поручений.

Выгрузка из 1С: формы Обмен с банком в Банк Клиент

По умолчанию Обмен с банком не вынесен в список отображаемых команд раздела Банк и касса. Поэтому необходимо предварительно настроить панель действий раздела и добавить команду Обмен с банком в группу Сервис:

Команда Обмен с банком появится в группе Сервис (раздел Банк и касса):

Выгрузка из 1С: журнала Банковских выписок в Банк Клиент

По кн. ЕЩЕ – Обмен с банком из журнала Банковских выписок можно вызвать команду Обмен с банком. По кн. ЕЩЕ – Изменить форму можно разместить Обмен с банком сразу на командной панели журнала Банковских выписок:

Появилась команда Обмен с банком на командную панель журнала Банковские выписки:

Выгрузка из 1С: журнала Платежных поручений в Банк Клиент

По кн. Выгрузить попадаем в форму обмена с банком:

Напомним, в этой статье рассматривается настройка обмена с банком по выгрузке платежных поручений 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ТАКСИ.

Как настроить выгрузку из 1С 8.3 в Банк Клиент

Выгрузка платежных документов производится на закладке Выгрузка в банк:

В форме выгрузки указывают данные по организации, банковскому счету и заполняют форму настройки обмена с банком по кн. Настройка:

Заполняем следующие данные:

Название программы – наименование программы банковской системы, в которую передается выгружаемый файл. Выбирается из заложенного разработчиками списка возможных вариантов:

Файл выгрузки в банк – файл, куда будет записываться информация по отобранным платежным. В 1С используется для выгрузки текстовый файл 1c_to_kl.txt. Но можно использовать другие варианты. Единственное условие: имя файла выгрузки в 1С должно соответствовать имени файла загрузки на стороне банка:

Кодировка  — DOS/Windows. Кодировка должна соответствовать кодировке в настройке Клиент Банка. 1С поддерживает обмен в обеих кодировках:

Блок Выгрузка

Виды выгружаемых документов. По умолчанию выбраны платежные поручения.

– Проверка корректности номера документа.

ВНИМАНИЕ! Настройка параметров обмена делается отдельно для каждого банковского счета и сохраняются в специальном регистре сведений: Настройки обмена данными с Клиентом банка (гл. меню – Все функции – Регистры сведений).

Регистр сведений: Настройки обмена данными с Клиентом банка хранит информацию по каждой организации:

Как выгрузить платежку из 1С 8.3 в Банк Клиент

Выгрузку платежек из 1С 8.3 в Банк Клиент можно сделать:

  • Из формы Обмен с банком (раздел Банк и касса). Если поместить обработку в «Избранные», она будет доступна из любого места работы пользователя.
  • Из списка Платежных поручений по кн. Выгрузить. При нажатии на кн. Выгрузить управление передается в форму обмена с банком.

Для выгрузки данных предназначена закладка Выгрузка данных. Для заполнения списка данных к выгрузке необходимо заполнить организацию, по которой готовятся данные, банковский счет и период отбора по датам выгружаемых документов.

При необходимости пользователь может открывать документы и вносить в них исправления по двойному клику мышкой на строке с документом.

Команды для работы с выгружаемыми документами

Команда Обновить.

Обновляет список документов, не закрывая формы, после внесения изменений в документы.

Команды Отметить все/Снять все.

С их помощью можно выставлять и снимать флажки на выгрузку по всему списку отобранных документов.

Команда Найти.

Производит отбор по выбранным параметрам документов: дата, номер, контрагент, сумма, расчетный счет.  Удобно при больших списках документов.

Команды Сортировать (По возрастанию/Убыванию).

Функции сортировки удобны при обработке большого объема документов. Если нужно отобрать определенные суммы или контрагенты. Сортировка работает по всем полям списка.

Для работы с поиском нужных документов, устанавливаем курсор в колонке Контрагенты и вызываем команду «Найти» по контрагенту.

Отбор платежек при выгрузке из 1С 8.3 в Банк Клиент

В первой колонке выставляется флажок, помечающий документ из списка на выгрузку в файл. Пользователь может сам решать, какие из документов передать в банк сейчас, а какие позже, выставляя и снимая флаг выгрузки у документа.

Что искать: набираем вручную нужные данные:

Кн. Найти: запускается отбор по выставленному условию. В появившемся списке отбора нажимаем кн. Отметить все или выборочно отмечаем те позиции, что нам нужны.

Далее отбираем по следующему контрагенту. Отмечаем. В результате, к выгрузке пройдут только выбранные таким образом документы.

После отбора нужных документов внизу табличной части показывается общая сумма по выбранным документам:

Выгрузка отобранных платежек из 1С 8.3 в Банк Клиент

Последовательность действий при выгрузке отобранных документов в файл следующая:

После выполнения действий 1-3 программа сформирует список документов, с которым бухгалтер работает, используя команды сортировки и отбора.

После подготовки списка документов к выгрузке проверяется заполнение реквизита Файл выгрузки в банк (действие 4). По умолчанию заполнение идет из выставленных настроек обмена.

Выгрузка документов в файл производится по кн. Выгрузить. При удачной выгрузке внизу экрана появляется всплывающее окно, что данные успешно выгружены в файл. Можно визуально проверить сформированный файл выгрузки, открыв его по гиперссылке Выгруженный файл:

Отчет по выгруженным платежкам из 1С 8.3 в банк клиент

После выполнения выгрузки формируем отчет для контроля по выгруженным документам:

Как сделать выгрузку из банк клиента в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 читайте в нашей статье Выгрузка Клиента Банка в 1С 8.3

На сайте Профбух8.ру Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям: 1С 8.3 Бухгалтерия1С 8.3 ЗУП1С УТ. Полный список наших предложений: https://prouh8.ru/katalog/.

Как правильно оформить операцию по перечислению денежных средств поставщику, как сделать настройку напоминаний о регулярных платежах поставщикам в Календаре бухгалтера, проводить операции по платежам в бюджет – все это можно изучить на нашем дистанционном курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/04/vyigruzka-iz-1s-8-3-v-bank-klient/

Банковские выписки в 1С 8.3 – загрузка и выгрузка данных из клиент банка

Как выгрузить платежное поручение из 1С в банк-клиент

В этой статье я расскажу Вам, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пользоваться функционалом банковских выписок и обменом с банк-клиентом:

  • где в интерфейсе программы находятся банковские документы;
  • как создать новое исходящее платежное поручение;
  • как выгрузить платежки для оплаты в клиент-банк;
  • как загрузить из клиент-банка выписку и разнести их;
  • как загрузить подтверждения успешной оплаты исходящих платежей.

Работа с банком

Общая схема работы за отдельно взятый день с выписками в 1С такая:

  1. Производим загрузку из клиента-банка в 1С: поступления за вчера и подтверждения вчерашних исходящих платежей (+комиссии).
  2. Создаем платежные поручения, которые нужно оплатить сегодня.
  3. Выгружаем их в клиент банк (либо используем систему Директ Банк).

И так каждый день или любой другой период.

В интерфейсе журнал банковских выписок расположен в разделе «Банк и касса»:

Как создать новое исходящее платежное поручение

Платежное поручение — документ для отправки его в банк, его можно распечатать по стандартной банковской форме. Вводится на основании Счета, Поступления товаров и услуг и других документов. Будьте внимательны, документ не делает никаких проводок по бухгалтерскому учету! Проводки делает следующий в цепочке документ 1С 8.3 — «Списание с расчетного счета».

Чтобы создать новый документ, зайдите в журнал «Платежные поручение» указанного выше раздела и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Первое, с чего необходимо начать, — выбор вида операции. От этого зависит выбор будущей аналитики:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для примера выберем «Оплата поставщику». Среди обязательных полей для такого вида платежа:

  • Организация и счет организации — реквизиты нашей организации.
  • Получатель, договор и счет — реквизиты нашего контрагента-получателя.
  • Сумма, ставка НДС, назначение платежа.

После заполнения всех полей проверьте правильность указания реквизитов.

Наше видео про банковские выписки в 1С:

Выгрузка платежных поручений из 1С в клиент-банк

Следующий этап — передача данных по новым платежам в банк. Обычно в организациях это выглядит так: за весь день бухгалтеры создают множество документов, и в определенное время ответственный человек делает выгрузку платежек в банковскую программу. Выгрузка происходит через специальный файл — 1c_to_kl.txt.

Чтобы сделать выгрузку, заходим в журнал платежных поручений и нажимаем кнопку «Выгрузить». Откроется специальная обработка, в которой нужно указать Организацию и её счет. После указать даты, за которые нужно сделать выгрузку, и куда сохранить полученный файл 1c_to_kl.txt:

Нажимаем «Выгрузить», получаем файл примерно следующего содержания:

Его и нужно загружать в клиент-банк.

Наше видео по настройке, загрузке и выгрузке платежек:

Загрузка в 1С выписки банк-клиента

Практически любой клиент-банк поддерживает выгрузку файла формата KL_TO_1C.txt. В нем содержатся все данные по входящим и исходящим платежкам за выбранный период. Чтобы его загрузить, зайдите в журнал «Выписки банка»  и нажмите кнопку «Загрузить».

В открывшейся обработке выберите организацию, её счет и расположение файла (который Вы выгружали из клиент-банка). Нажмите «Обновить из выписки»:

Мы увидим список документов 1с 8.3 «поступление на расчетный счет» и «списания с расчетного счета»: как входящие, так и исходящие (в том числе за услуги банка). После проверки достаточно нажать кнопку «Загрузить» — система автоматически сформирует нужные документы по списку с нужными бухгалтерскими проводками.

  • Если система не нашла контрагента в справочнике 1С по ИНН и КПП, она создаст нового. Будьте внимательны, возможно контрагент в базе есть, но с отличными реквизитами.
  • Если Вы пользуетесь статьями движения денежных средств, обязательно заполните их в списке.
  • Если в созданных документах нет счетов учета, заполните их в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами». Они могут задаваться как для контрагента или договора, так и для всех документов.

Наше видео по отражению поступления оплаты от покупателя в 1С 8.3:

И отражение оплаты нашему поставщику за товар:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/rabota-s-vyipiskoy-banka-v-1s-8-3/

Как выгрузить платежки из 1с в клиент банк Россельхозбанк

Как выгрузить платежное поручение из 1С в банк-клиент

Как настроить выгрузку и загрузку банк клиента в 1С 8.3

Бухучет инфо. Настройка выгрузки и загрузки клиент банка в 1С

Как настроить выгрузку и загрузку банк клиента в 1С 8.3

Рассмотрим настройку банк клиента в 1С предприятии 8.2.

Настройка банк клиента — очень важная настройка системы 1С. Она существенно облегчает жизнь бухгалтера от простой и рутинной работы. Данная статья расскажет о настройке загрузки данных в 1С Бухгалтерию Предприятия 8.2 из файлов клиент банка.

Выгрузку данных из банк клиента рассматривать не будем — она своя для каждого из банков.

Рассмотрим как загрузить выписки из клиент банка в 1с.

Настройка клиент банка с 1С

Для настройки банк клиента в 1С 8.3 необходимо:

Зайти в меню «Банк» — «Банковские выписки» — «Загрузить»:

Система сообщит, что в системе нету настроек, нажмите да:

В пункте Обслуживаемый банковский счет необходимо указать счет, на который будут приходить платежные поручения. В списке Название программы выберите программу, откуда вы выгружаете файл. Для Сбербанка это АРМ «Клиент» АС «Клиент-Сбербанк» Сбербанка России.

Файл загрузки/выгрузки — настройка места на диске, где будет происходить обмен платежными поручения между клиент банком и 1С 8.3. По умолчанию файлы называются kl_to_1c.txt и 1c_to_kl.txt.

Вот и все. Настройка клиент банка закончена.

Загрузка платежных поручений

Если ваш клиент банк настроен, загрузить платежки в 1С 8 это очень просто:

Для этого необходимо нажать Прочитать данные из файла — система сформирует список документов из выписки банка. После проверки правильности данных и корректировок, необходимо нажать Загрузить. Готово!

Как настроить выгрузку и загрузку банк клиента в 1С 8.3

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.