+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

Содержание

Акт о прогуле работника (бланк, образец)? Как он составляется

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

16.05.2017 19:46:30

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины.

Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Важно: срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента совершения проступка либо его обнаружения. Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

Отсутствие на работе считается законным при наличии у работника: листка нетрудоспособности, вызова для сдачи экзаменационной сессии, а также повестки о явке в суд или в правоохранительные органы. Однако, как показывает судебная практика по делам об оспаривании наложенных взысканий, уважительными могут быть признаны и другие обстоятельства и причины:

  • обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности – при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;
  • производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней – в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Акт о прогуле: образец и порядок составления

Акт о прогулеработника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией – отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

  • данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
  • информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
  • продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного  и других перерывов;
  • место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под роспись. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

Важно: отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

Основания для оспаривания законности составления акта о прогуле

Как показывает судебная практика по делам о восстановлении на работе после увольнения за прогул, основаниями для признания акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте недействительным могут быть следующие обстоятельства:

  • наличие доказательств непредставления акта о прогуле для ознакомления сотруднику, в отношении которого он составлен;
  • последующее представление работником оправдательных документов, подлинность которых не вызывает сомнений, при условии невозможности своевременной передачи их работодателю (например в связи с заболеванием или вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы);
  • отсутствие в акте сведений о причинах прогула и доказательств непрерывного отсутствия сотрудника на работе в течение 4 часов подряд.

0

Для лиц, имеющих детей (родных и подопечных), по закону предусмотрены специальные вычеты – уменьшение налоговой базы, облагаемой НДФЛ, на определенную величину, определяемую количеством детей, наличием у них инвалидности. Вычет полагается на каждого ребенка.

Заявление о применении «детских» вычетов подается по месту работы.

К нему прилагаются копии документов, которые подтверждают право на получение вычетов, – свидетельств о рождении детей, справок об инвалидности, справок с места учебы.

Данные предоставляются работодателю один раз при трудоустройстве. Заново придется писать заявление, если меняются обстоятельства, например, рождается новый ребенок.

Налоговый вычет получают как отец, так и мать ребенка.

Если родитель у ребенка или детей единственный (а это относится и к случаям, когда сведения об отце ребенка в документы вносятся со слов матери), то полагается «двойной» вычет.

Однако получение «удвоенного» вычета прекращается, если родитель, который у ребенка единственный, женится или выходит замуж. Родитель, находящийся в разводе, единственным не является.

Показать полностью

0

Юридическая компания «Манаенков и партнеры» предлагает своим клиентам весь спект юридических услуг, в том числе и бесплатные консультации юриста онлайн.Для получения бесплатной юридической консультации онлайн достаточно зайти на сайт фирмы и заполнить специальную форму. Ответное письмо, посредством которого постарается оказать вам помощь юрист, придет вам на почту максимально быстро.

Услугой могут воспользоваться как физические, так и юридические лица. Компания «Манаенков и партнеры» постарается помочь вам вне зависимости от ситуации, в которой вы оказались.

Если вам недостаточно консультации онлайн, то для вас существует услуга «Юридическая помощь по телефону».

Хотите проконсультироваться при личной встрече? Закажите выезд юриста на дом! Юрист онлайн окажет вам помощь бесплатно, а выезд специалиста необходимо будет оплатить.

Основные сферы консультирования юристов фирмы «Манаенков и партнеры» для физических лиц:

Показать полностью

0

В нашей стране новые законы принимаются довольно часто, еще чаще выходят всевозможные поправки к ним. Потому, обычному среднестатистическому гражданину России, не имеющему юридическое образование, довольно сложно разобраться во всех тонкостях правовой системы.

Однако в жизни каждого человека может случиться ситуация, приведшая к столкновению интересов нескольких сторон. Чтобы разрешить спор, порой требуется квалифицированная помощь юриста. Но, не всегда есть средства или время на то, чтобы идти в юридическую контору. А вот минутка на то, чтобы выйти в интернет и задать вопрос профессионалу, найдется у каждого.

Именно поэтому сегодня широкое распространение получила онлайн консультация юриста. В большинстве случаев профессионалы отвечают на вопросы людей, попавших в затруднительное положение, бесплатно. Конечно, речь не идет о полном ответе с оформлением сопроводительных документов. Но, общее представление о методе решения проблемы и возможных шагах, которые стоит предпринять, можно получить.

Показать полностью

0

В жизни каждый гражданин сталкивается с некачественным облуживанием в сфере услуг и торговли, с  незаконными действиями чиновников и так можно приводить много примеров. Неграмотность и полное незнание основ в юридической сфере — это одни из самых главных причин, которые препятствуют населению отстаивать свои права в подобных ситуациях.

Кстати, слегка отклонившись от нашей темы, хочется сказать пару слов, о замечательном ресурсе, который недавно, повстречался мне в сети. Интренет-магазин ковров в Москве, предлагает отличные, эксклюзивные ковры. Наконец-то, купить бельгийский ковер вискоза, стало настолько просто и удобно, что справится даже младенец. Вернемся к нашей теме.

В данной ситуации может помочь квалифицированная помощь опытного юриста. Для гражданина – это хорошая возможность расширить свой кругозор в области защиты своих прав и придать уверенность в себе.

Благодаря такой помощи граждане смогут продуманно аргументировать свои права и интересы в рамках действующих законов.

Но есть один нюанс, ведь не все зарабатывают большие деньги и способны оплатить услуги юриста и именно поэтому возникает нужда в помощи бесплатного юриста.

Показать полностью

0

Обращаясь за кредитом в банк, в подавляющем большинстве случаев заёмщики подписывают договор страхования. Чаще всего этот шаг навязывается банкирами, которые утверждают, что только с наличием страховки клиент получит более выгодные условия ипотеки, автозайма, потребительского кредита и т. д.

Страховые взносы в данном случае уплачиваются из заёмных средств, причём, это может быть разовая плата в первый же день пользования кредитными деньгами, либо регулярные платежи, которые приходится совершать в течение всего срока действия договора страхования или до момента наступления страхового случая.

Но что делать при досрочном погашении кредита? Можно ли добиться расторжения страхового соглашения? Как вернуть деньги, уплаченные в виде страховой премии?

Можно ли вернуть страховку после погашения кредита?

Прежде всего, стоит понимать, что возврат страховки в полном или даже частичном объёме возможен не во всех случаях.

Так, страховое соглашение может предусматривать регулярные взносы платежей, а значит, при прекращении такой оплаты (выплата кредита, расторжение кредитного соглашения, отсутствие надобности вносить страховые платежи) будет автоматически означать расторжение договора страхования. В таком случае внесённые в виде взносов деньги вернуть нельзя.

Показать полностью

0

Материалы по тематике Угонщики теперь несут ответственность за сохранность автомобиляУгнали машину: что делать? (заявление об угоне автомобиля образец)Как подать иск о возмещении материального ущерба? Подготовлены поправки в статью 1064 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с которыми угонщиков обяжут возмещать ущерб, причиненный в результате кражи, уничтожения или повреждения автомобиля, независимо от того, кто именно совершил указанные действия после угона.

Необходимость разработки изменений вызвана Постановлением Конституционного Суда № 7-П от 07.04.2015 года. Высшая судебная инстанция признала ряд положений статьи 1064 ГК РФ (ответственность за причинение вреда) и пункта «а» части 2 статьи 166 УК РФ (неправомерное завладение транспортным средством, совершенное в группе) не соответствующими основному закону страны.

Действующая редакция статьи 1064 ГК РФ налагает обязанность по возмещению имущественного вреда на лицо, непосредственно причинившее его.

Показать полностью

0

Материалы по тематике Угнали машину: что делать? (заявление об угоне автомобиля образец) Оценка и ремонт авто после ДТП: нюансы выплаты по страховке Восстановление авто после ДТП: получение страховки и стоимость ремонта Конституционный суд России наложил на угонщиков материальную ответственность за сохранность брошенных ими автомобилей.

Постановлением КС РФ № 7-П от 07.04.2015 года не соответствующими основному закону страны признаны следующие нормы законов:

пункты 1–2 статьи 1064 Гражданского кодекса РФ, устанавливающие обязанность возмещения имущественного вреда лицом, его причинившим; пункт «а» части 2 статьи 166 Уголовного кодекса РФ, закрепляющий уголовную ответственность за групповое неправомерное завладение автомобилем (другим транспортным средством). При этом речь идет не об упразднении указанных норм, а о недопустимости их толкования как освобождающих угонщиков от обязанности по возмещению владельцу стоимости автомобиля в случае, если он был похищен неустановленными лицами после оставления без присмотра.

Показать полностью

0

Источник: https://jur24pro.ru/vestnik-jur-portala/akt-o-progule-rabotnika-blank-obrazets-kak-on-sostavlyaetsya/

Как составить акт о прогуле сотрудника?

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

Многие люди, осознающие свою ценность на работе, могут позволять себе частые прогулы, зная, что проблему может решить обычная объяснительная за прогул.

Те руководители, которым частые отсутствия сотрудников крайне надоели, не медлят с тем, чтобы составить акт, фиксирующий это и все прочие несерьезные отношения сотрудников к работе.

Если о единичном случае может быть известно только человеку и его непосредственному руководителю, то повторяющиеся будут зафиксированы в акте и переданы вышестоящему начальству.

Данный документ обязательно нужно составить с наличием специальной комиссии из одного-двух свидетелей. Не исключено, что тех самых, которые и подтвердят ваше наплевательское отношение.

Соответственно, в нем должна присутствовать информация об этих людях (должность, инициалы). Также обязательно нужно составить сведения о нарушениях, причинах нарушений и предпринятых мер, в связи с этим. Ну и, конечно же, должны быть проставлены даты неявки сотрудника на рабочее месте. В конце — подпись, город и дата составления акта.

Как составить акт о прогуле?

Что касаемо действий работника в ответ на предъявленный ему составленный акт, то он должен ознакомиться с ним и подписать. В случае отказа подписания, в бланке делается соответствующая пометка об этом.

Если сотрудник отказался подписать составленный документ о дисциплинарном взыскании с него за нарушение режима работы, это ни в коем случае не значит, что с него эти обязанности сняты. Наоборот — данное действие свидетельствует о том, что человек не умеет признавать свои ошибки и нелояльно относится к вышестоящим руководителям компании.

Образец акта о прогуле сотрудника

Ознакомьтесь и сделайте правильные выводы — никаких неявок без уважительной причины!

Наказание за прогул

Меру наказания за данную провинность можно составить по-разному, в зависимости от степени «нахальства» сотрудника и добросердечности работодателя.

Акт о прогуле подразумевает собой составленный документ о наказании, в виде выговора либо лишения работы. В случае длительного отсутствия и невозможности внятно сформулировать его причину — последний вариант стопроцентен.

За обычную неявку уволить, конечно же, не могут, если она случилась первый раз либо по уважительной причине и своевременном предупреждении об этом.

А вот если работодателя обеспокоит частое повторение подобного, тут уж не надо гадать о его реакции — незамедлительно составить приказ об увольнении, на основании факта вашего открытого безразличия к работе.

Акт о прогулах на несколько дней подряд

Акт о прогулах на несколько дней подряд составляется следующим образом:

  • Составить бланк, свидетельствующий о неимении сотрудника на рабочем месте в одну смену;
  • При повторяющихся случаях, не обязательно оформлять новый документ, достаточно добавления в существующий нескольких заметок об этом.

Здесь все оказалось просто, но только для тех, кто должен будет составить этот документ. Для сотрудников, наплевавших на правила организации, все гораздо сложнее — незамедлительное увольнение и пометка об этом в трудовой.

Акт объяснения прогула сотрудника

Для того, чтобы остались шансы на продолжение работы после, скажем так, небольшого самовольного «выходного», необходимо написать своему непосредственному руководителю объяснительную записку.

Вот обязательный порядок пунктов, которые нужны для того, чтобы правильно ее составить:

  • название фирмы;
  • дата заполнения записки;
  • заголовок текста;
  • содержание;
  • должность, инициалы и подпись сотрудника.

Сроки для объяснения прогула сотрудника

Обычно объяснение своей незапланированной неявки сотрудник должен написать сразу же с приходом на работу. Если он был вынужден отсутствовать по состоянию здоровья, для докладной записки могут понадобиться дополнительные дни сбора необходимых справок.

Акт о прогуле работника. Образец составления и бланк

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

Актом о прогуле работника признается документ, составляемый в качестве основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности ввиду нарушения им норм трудового распорядка, установленного на предприятии.

Наказание за несоблюдение норм трудового распорядка подобным образом может быть выражено в:

  1. Занесении выговора в личное дело работника.
  2. Занесении строгого выговора в личную карточку сотрудника.
  3. Увольнении работника по соответствующему основанию в трудовом законодательстве.

Наказание в виде дисциплинарной ответственности применяется в случае, если работник не предоставит объяснительную записку о фактических причинах неявки на работу. Если причина будет признана несерьезной, то дисциплинарного взыскания такому работнику не избежать, а в случае признания ее уважительной, к работнику предприятия не будут применены меры дисциплинарного воздействия.

Правила поведения работника в случае вынужденного прогула должны основываться в сборе максимально возможного количества доказательств для оспаривания своей вины, в будущем при оформлении объяснительной записки их можно будет приложить в качестве дополнительной информации.

В соответствии со ст.

81 ТК РФ работодатель имеет полное право уволить работника за единоразовый серьезный проступок, к которому относится прогул, по собственной инициативе, без выплаты компенсации и выходного пособия, кроме полагающихся средств за неотгулянный отпуск. Прогул является грубейшим нарушением норм трудового права, а также локальных нормативных актов предприятия – Устава и положений о трудовой дисциплине на территории организации.

Акт о прогуле – документ, который составляется ввиду отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня.

После этого руководитель организации выносит приказ о дисциплинарном взыскании и предлагает работнику написать объяснительную записку о сложившейся ситуации.

Максимальный срок предоставления объяснений составляет четыре рабочих дня, по истечении которых, в случае отсутствия объяснительной или несерьезности причин прогула, в отношении работника выносится приказ о дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Важные моменты при составлении акта о прогуле

Оформление акта о прогуле происходит на основании отсутствия работника на рабочем месте после начала трудового времени. Иных оснований для формирования такого рода документов не предусматривается.

Прогул, в соответствии с трудовым законодательством, является дисциплинарным проступком, на основании которого формируется дисциплинарное взыскание в зависимости от тяжести последствий нарушения трудового распорядка организации.

Нарушением норм трудового распорядка посредством прогула будут считаться следующие обстоятельства:

  1. Работник без объяснения причин и указания основания отсутствует на рабочем месте в установленное трудовым договором время.
  2. Работник самовольно принял решение об увольнении, не предупредив руководство организации, тем самым усложнив деятельность компании.
  3. Сотрудник организации отправился в отпуск без соответствующего распоряжения от руководства организации, а также без составления заявления о предоставлении ему отгулов или ежегодного оплачиваемого отпуска.
  4. Работник самостоятельно в нарушение трудовой дисциплины и этики назначает себе выходные дни, не уведомляя руководство о собственных планах.
  5. Работник отказался от осуществления трудовой деятельности самовольно после оформления перевода из одной компании в другую либо отказался от перевода в новую организацию после официального оформления его на ином рабочем месте без уведомления руководства.
  6. Сотрудник организации не появился на рабочем месте по истечении четырех часов с момента начала рабочего дня без уведомления руководства и объяснения причин.
  7. Работник отказался от выполнения сверхурочных работ несмотря на то, что такие обязанности предусмотрены его должностными обязанностями.
  8. Сотрудник покинул рабочее место после появления на работе без объяснения причин.

Руководитель организации имеет право применить к сотруднику любые, установленные законодательством, дисциплинарные меры воздействия. В соответствии с нормами трудового права, работников предприятий нельзя штрафовать, однако руководство может принять решение об уменьшении размера премиальных выплат от нескольких десятков процентов до полного аннулирования.

Руководитель или иное уполномоченное лицо должно оформить прогул в соответствии с действующими положениями нормативных актов РФ, а также в рамках локальных нормативных актов предприятия для дальнейшего архивирования бумаг.

В соответствии с нормами трудового законодательства работника могут уволить за прогул при наличии совокупности следующих факторов:

  • работник не прибыл на место непосредственного осуществления трудовых обязанностей в течение всего рабочего дня;
  • неявка была вызвана неуважительной причиной либо документально не подтвердилась в объяснительной записке;
  • прогул был документально зафиксирован и передан руководству для принятия решения о последующем дисциплинарном взыскании в отношении работника.

При соблюдении всех положений руководитель имеет право уволить работника за грубое нарушение норм трудового распорядка организации, однако в случае отсутствия какого-либо из пунктов принять решение об увольнении будет сложнее, так как законодательство четко ограничивает возможность увольнения сотрудников по личной инициативе работодателей. Более того, если работник обратится в судебные органы за защитой своих прав, и причина прогула будет признана веской, тогда руководство будет обязано восстановить работника в должности и отменить действующее распоряжение о дисциплинарной ответственности.

При этом оформление прогула должно происходить в день фактического отсутствия работника на рабочем месте, создать такой документ после этой даты нельзя, так как такое поведение будет считаться нарушением прав трудящихся.

Что считается, а что не считается прогулом

Под прогулом понимается отсутствие работника на рабочем месте по истечении четырех часов с начала рабочего времени в соответствии с трудовым распорядком организации без уважительных оснований. Однократный прогул является поводом для увольнения, так как такое поведение работника является серьезным нарушением условий труда.

В частности, посещение клиники для простой консультации не будет считаться уважительной причиной, однако открытие больничного листа для оформления больничного отпуска является уважительной причиной прогула, и в таком случае в отношении работника не будут применены какие-либо меры дисциплинарного взыскания. Законодательством определены обстоятельства, которые не будут считаться прогулом при неявке на работу, однако какого-либо четкого перечня таких ситуаций нет.

Можно выделить следующие обстоятельства, которые являются вескими основаниями для неявки на работу в установленное трудовым распорядком время:

  • возникновение обстоятельств временной нетрудоспособности работника, на основании которой медицинской организацией был выдан больничный лист;
  • привлечение работника к любым обязанностям органами государственной или исполнительной власти, например, дача показаний в полиции или свидетельствование в судебных органах в период рабочего времени;
  • сдача крови в качестве донора, так как согласно ст. 186 ТК РФ работник, который поучаствовал в программе, имеет право на один выходной;
  • арест на основании судебного решения или распоряжения суда о задержании работника;
  • возникновение чрезвычайной ситуации, при которой добраться до работы становится невозможно, чаще всего это стихийные бедствия или аварийные работы в жилище работника, при производстве которых он не может покинуть свою жилплощадь;
  • участие сотрудника в забастовке работников организации ввиду несогласия с политикой руководства организации;
  • остановка рабочей деятельности ввиду отсутствия выплаты заработной платы, задержка которой превышает 15 календарных дней и т.д.

Работодатель может самостоятельно установить иные обстоятельства, которые могут являться уважительными причинами неявки на работу. Например, некоторые организации позволяют работникам не появляться на рабочем месте ввиду угона их автомобиля или сопровождения близкого родственника в медицинские учреждения с предоставлением подтверждающих документов.

При отсутствии работника на рабочем месте по уважительной причине в отношении него не могут быть применены санкции за прогул даже в случае составления акта об отсутствии на рабочем месте. В таком случае работодатель издает приказ об отзыве приказа о дисциплинарном взыскании в соответствии с уважительностью прогула.

Инструкция по оформлению акта

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется в свободной форме либо в форме, унифицированной на предприятии, так как законодательством никак не определен четкий вид документа. Главными условиями составления акта является наличие минимум двух свидетелей, которые подписывают документ, и оформление его специальной комиссией.

В акте об отсутствии работника на рабочем месте должна быть указана следующая информация:

  • данные о каждом участнике комиссии;
  • персональные данные работника, в отношении которого составляется акт, а также наименование его должности;
  • любые данные о том, какие были приняты меры о выяснении местоположения не явившегося на работу сотрудника, в том числе, выписки телефонных звонков;
  • причины нарушения, если они стали известны до появления работника на территории организации;
  • итоги работы руководства и иных работников, которые выясняли обстоятельства прогула;
  • длительность отсутствия сотрудника с начала рабочего времени, включая периоды установленных трудовым договором перерывов;
  • адрес составления документа;
  • дата оформления акта неявки;
  • подписи участников комиссии;
  • подпись руководителя структурного подразделения и/или руководителя организации;
  • подписи свидетелей с расшифровкой.

Отсутствие подписи сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, не является основанием неприменения акта об отсутствии на рабочем месте. Любые возражения и доказательства, которые проявляет провинившийся работник, должны быть занесены в акт. После надлежащего оформления документ регистрируется в журнале кадрового отдела организации.

Образец акта

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, которая установлена в организации, в соответствии с заключенными трудовым договором между ним и работодателем.

Акт о прогуле работника не имеет какой-либо определенной формы и может быть разработан руководством организации, исходя из личных убеждений и оснований, однако он должен содержать все положения, которые приняты законодательством.

Отсутствие работника на рабочем месте во время деятельности комиссии не означает, что в отношении него не будет выдвинуто дисциплинарное взыскание, однако срок подачи объяснительной начинает течь с момента появления работника на рабочем месте либо выхода на связь с руководством.

Как сотрудник может оспорить акт

Судебная практика по делам об оспаривании акта о прогуле разнообразна, в некоторых ситуациях работнику предоставлялась возможность восстановиться на рабочем месте, в других – суд принимал решение в пользу работодателя, оставив заявление бывшего работника без удовлетворения.

Повлиять на решение суда могут следующие обстоятельства, которые указывают на акт как на документ, оформленный без соблюдения трудовых прав работника:

  1. Доказательства намеренного сокрытия документа от лица, в отношении которого составлен акт о прогуле.
  2. Предоставление работником доказательств уважительности причины прогула, которые работодатель проигнорировал или посчитал их недостаточными для снятия дисциплинарного взыскания.
  3. Отсутствие данных о причинах и времени прогула работника.
  4. При наличии таких оснований работник может обратиться в трудовую инспекцию для проверки правомерности действий работодателя, а также в суд для защиты своих прав и восстановления в должности.

Скачать

Скачать образец Акта об отсутствии на рабочем месте в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/progul/akt-o-progule-rabotnika/

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Суть прогула и ответственность работника

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

  • на протяжении всего дня (смены);
  • от 4 часов;
  • преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
  • самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.
  • Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.
  • Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:
  1. Замечание устное и/или письменное.
  2. Письменный выговор.
  3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях можно узнать здесь.

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

  1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
  2. Декретный отпуск.
  3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
  4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
  5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

  1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
  2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
  4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
  5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
  6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
  7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
  8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).
  1. За основу можно взять следующий бланк:
  2. А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным.

Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу.

Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

  1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
  2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
  3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

  1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
  2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
  3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
  4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
  5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
  6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
  7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

  1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
  • больничный лист;
  • справка из органов полиции;
  • справка из суда;
  • свидетельские показания;
  • прочие доказательства.
  1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

Таким образом, факт неявки фиксируется достаточно просто. Однако работодателю важно не спешить с выводами и решениями. Прежде всего, нужно соблюсти все требования законодательства и далее действовать в границах своих полномочий.

ссылкой:

Источник: https://abmrsk.ru/prochee/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-obrazets-i-poryadok-zapolneniya.html

Акт об отсутствии на рабочем месте: скачать образец заполнения и бланк, как составить при прогуле работника и неявке на работу без уважительных причин

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

Составляется акт о прогуле в том случае, если работник нарушает дисциплину. При этом он не придерживается правил рабочего распорядка или вообще не приходит на своё рабочее место.

Акт позволяет начальнику объявить выговор за прогул, а при систематических неявках дело может закончиться увольнением. Составление данной формы является обязательной, так как позволяет начальству зафиксировать момент нарушение трудового распорядка сотрудником.

В каких случаях оформляется?

Для того чтобы зафиксировать неявку на рабочем месте, заполняют акт об отсутствии работника. Такой документ начальнику дает возможность доказать, что человек не выходил на работу и его необходимо привлечь к ответственности.

Данная форма может пригодиться также для случая, если у сотрудника случился несчастный случай, когда он должен был быть на рабочем месте. Прежде чем составлять документ, необходимо позвонить работнику, чтобы узнать причину его отсутствия на работе.

Не считаться прогулом может, когда человек заболел, у него защита диплома, его вызывали в полицейский участок или на суд.

Если отсутствие работникам менее четырех часов, то это считается опозданием — как составить акт об опоздании.

Форс-мажорные обстоятельства также не являются прогулом, погодные условия или стихийные бедствия.

Прогулом не считается ситуация, когда необходимо ухаживать за больным человеком в семье. Также является уважительной причиной поломка транспортного средства или пробка.

Такие ситуации при предъявлении справки или других подтверждающих документов обычно не считают прогулом без уважительных причин.

Сотрудник также может не выйти на рабочее место, если работодатель не выполняет свои обязанности в плане выплаты зарплаты в течении пятнадцати дней. Это действует в том случае, если работник заранее предупредил начальника.

Прогулом может считаться, если человек не находится на работе больше чем четыре часа за целую смену без уважительных причин. Факт отсутствия нужно зафиксировать на бумаге в присутствии свидетелей, делается это с помощью письменного акта.

В какой форме можно зафиксировать прогул сотрудника?

Если получилось так, что трудящийся не вышел на работу, не берет телефонную трубку, не сообщил заранее о том, что его не будет на рабочем месте, то тогда по истечении определенного времени оформляется акт об отсутствии.

Чаще всего данный бланк составляет специалист кадрового отдела или юрист. Может также заниматься этим секретарь.

Если работник не приходит на рабочее место больше четырех часов без уважительных причин, то это считается прогулом. В табеле при этом проставляются соответствующие обозначения.

Необходимо указать в документе все дни, которые были пропущены нарушителем. Это даст возможность взыскать с сотрудника за пропуск работы.

Как составить, если работник не вышел на работу?

Акт не имеет определенной формы для заполнения, поэтому руководитель может самостоятельно сделать свою.

Бланк об отсутствии сотрудника на рабочем месте:

  • оформляется на бланке, где указана информация об организации, ИНН и ОГРН;
  • в обязательном порядке должен быть с датой его составления;
  • должен содержать регистрационный номер;
  • иметь указание на время и место составления;
  • должен иметь информацию о Ф.И.О и должности работника, который прогуливает, а также сведения о том, кто составляет документ, кто выступает свидетелями факта отсутствия;
  • дата неявки на рабочее место сотрудника, период времени отсутствия, продолжительность в часах;
  • причина отсутствия, если она известна составителю.

Оформляется бланк в двух экземплярах. После того, как акт был составлен, к нему прикладывается докладная записка об отсутствии сотрудника и отдается в отдел кадров.

Чаще всего форма составляется непосредственно в тот день когда работник не явился на работу, но по закону можно и в течении тридцати дней после неявки.

В законодательстве не говорится о том, часто ли надо оформлять акты, если прогулы регулярные и систематические. Но необходимо знать, что каждый пропуск работы нужно задокументировать.

Поэтому при каждой неявке сотрудника на рабочее место лучше составить акт.

Если трудоустроенный явился на рабочее место, ему сразу выдается подтверждение того, что он отсутствовал. Работник должен поставить свою роспись об ознакомлении.

Если он отказывается расписываться, то в акте отмечается данный факт при свидетелях. Кроме всего этого, начальник имеет право попросить объяснить, почему сотрудник не являлся на работу. Необходимо затребовать объяснения в письменном виде.

Рассказать о причине прогула работник может в форме объяснительной. Дается ему на это два дня, но начальник может продлить срок для того, чтобы сотрудник оформил бумагу.

Если уже прошло определенное время, и от прогульщика ответа не было, то оформляется документ об отказе от объяснений.

Скачать образец объяснительной о прогуле.

Скачать образец

Скачать пример заполнения акта о прогуле сотрудника – word.

Так выглядит образец:

Должны ли присутствовать свидетели?

Для того чтобы в будущем не было никаких претензий к акту, его составляют в присутствии специальной комиссии.

Состоит она из нескольких работников, которые находятся на этом предприятии.

Сотрудники подписывают акт о том, что на рабочем месте нет конкретного человека.

После получения объяснений от виновного лица и в случае отсутствия уважительных причин руководитель вправе наложить на прогульщика дисциплинарное взыскание любого вида, в том числе и увольнение.

Нельзя уволить только беременную женщину за такие нарушения — подробности здесь.

Далее составляется приказ о применении наказания за отсутствие на работе. Нужно знать, что данный документ должен составляться не позже, чем через тридцать дней после того, как был зафиксирован прогул. Иначе акт может считаться не действительным.

Как действовать работодателю, если сотрудник не вышел на работу и что необходимо указать в акте об отсутствии на рабочем месте, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Для того чтобы, составить акт, нужны свидетели, ими могут быть работники предприятия. Если сотрудник не является на рабочее место больше четырех часов без уважительной причины, то это уже считается прогулом.

Составляется бланк в свободном виде чаще всего он секретарем, юристом или непосредственным начальником нарушителя.  Документ оформляется в нескольких экземпляров и после этого отдается в кадровый отдел.

Если работник не появляется больше двух дней, то руководителю нужно составлять бланк каждый день. Сотрудник может отказаться поставить подпись в документе, тогда оформляется другой документ об отказе и прикрепляется к основному.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/akt-ob-otsutstvii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.