+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Содержание

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

В процессе осуществления деятельности любая организация может столкнуться с получением требования от территориального налогового органа предоставить определенные документы.

Пакет документов может пересылаться налоговикам почтой, передаваться лично или в электронном виде по ТКС.

К собранным бумагам необходимо прикрепить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, образец которого приведем далее.

Что собой представляет сопроводительное письмо в налоговую службу

Сопроводительное письмо является своего рода поясняющей запиской к отправленной в ИФНС бухгалтерской и налоговой документации. В нем указывают, какие именно документы и в каком количестве были отправлены. Благодаря этому сотрудники налоговой инспекции без труда смогут понять назначение полученных документов. А в случае утери их части отправитель сможет доказать свою правоту.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов выполняет следующие задачи:

  • облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками;
  • позволяет четко понять, что представляет собой каждый отправленный документ;
  • определяет назначение передаваемых для проверки бумаг;
  • позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты предоставленного пакета документов;
  • упрощает регистрацию принятых бумаг в канцелярии налогового органа.

Сопроводительное письмо обязательно составляют в ответ на запросы и требования налоговой. Требование о предоставлении документов может быть получено в таких случаях:

Если организация решила не присылать на проверку какие-либо затребованные бумаги – в сопроводительном письме необходимо обосновать причину такого решения.

Какие документы нуждаются в сопроводительном письме, а какие – нет?

Сопровождаться письмом должна практически вся официальная документация, отправляемая в ИФНС. Действует общее правило, согласно которому письмо необходимо прикреплять ко всем документам, в которых не указана информация об отправителе и получателе.

Без письменного сопровождения можно отправлять такие документы:

  • первичную налоговую декларацию (без приложений);
  • жалобы на действия или принятые решения сотрудников ИФНС (при отправлении в вышестоящие инстанции);
  • экземпляры исковых заявлений.

Если налоговая декларация отправляется с подтверждающими документами – к ней следует приложить сопроводительное пояснение.

Рекомендации по составлению письма

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов не имеет строго унифицированной формы. Его составляют, руководствуясь общими правилами, разработанными для деловой корреспонденции. Письмо в налоговую является официальным документом, поэтому в его содержании не должно быть ничего лишнего.

Отправитель должен учитывать такие моменты:

  • письмо в печатном варианте необходимо составлять на листах формата А4;
  • при наличии фирменных бланков компании можно распечатать сопроводительное пояснение на таком бланке;
  • текст письма следует начинать такими формулировками: «Отправляем по Вашему запросу…», «Предоставляем Вам…» и т.п.
  • в тексте обязательно должен присутствовать перечень отправленных документов (наименование, общее количество страниц, количество экземпляров);
  • в сопроводительном пояснении следует указать причину предоставления документации (к примеру, указание на конкретный запрос органов ИФНС).

Реквизиты, которые необходимо указать в письме:

  • наименование территориального органа налоговой службы, в который направляются документы;
  • полное наименование организации-отправителя, ее ИНН/КПП, юридический адрес;
  • обращение к конкретному сотруднику ИФНС (согласно правилам деловой переписки);
  • перечень приложенных документов;
  • номер и дату запроса, сделанного налоговой инспекцией (указывают, если письмо отправляется в ответ на запрос ИФНС);
  • должность и Ф.И.О. лица, составившего письмо;
  • подпись ответственного лица.

Как составить сопроводительное письмо

  • В левом верхнем углу документа проставляют его номер и дату составления, ниже прописывают номер и дату запроса налоговой службы, в ответ на который было отправлено письмо.
  • В правом верхнем углу указывают полное наименование отделения ИФНС, его адрес, Ф.И.О. сотрудника налоговой, которому адресовано письменное пояснение.
  • Затем прописывают заголовок документа (к примеру, «О направлении документов»).
  • В тексте письма указывают причину, по которой оно было отправлено в ИФНС.
  • Далее следует привести перечень документации, подлежащей отправке.
  • В заключительной части указывают должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица.

Приложенные копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации на каждом листе.

Источник: https://spmag.ru/articles/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov

Образец сопроводительного письма в ифнс

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Письмо играет роль пояснения к подаваемым в налоговый орган документам. Причин предоставления информации в ФНС существует множество. Самые распространенные случаи:

  1. Ответное предоставление пояснения, связанного с получением письма из налоговой. Пояснение дается в целях проведения инспекцией камеральных проверок деклараций (п. 3 ст. 88 НК РФ).
  2. Пояснение заявителя о подаче в налоговую инспекцию уточненной налоговой декларации в связи с допущением ошибки (п. 1 ст. 80 НК РФ).
  3. Предоставление описи прилагаемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Сопроводительные письма облегчают и упорядочивают документооборот, так как:

  • предотвращаются споры, которые могут возникнуть относительно комплектности подаваемых бумаг;
  • упрощается работа канцелярии, занимающейся регистрацией принятых документов;
  • вносится ясность относительно цели направления в ИФНС документов;
  • принятые бумаги быстро доходят до нужного специалиста.

Оформление

Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или представителем по доверенности. Указывается также должность, расшифровка инициалов и фамилия.

Обычно документ составляет работник ООО, именуемый в письме «Исполнитель». Заверяется бланк круглой печатью (при наличии). Если сопровождение направляется юридическим лицом, то оно составляется на фирменном бланке организации.

Помимо предоставления в налоговый орган необходимых документов, в ряде случаев от бухгалтера может потребоваться составление сопроводительного письма в налоговую.

Что это такое

Сопроводительное письмо – это, своего рода, поясняющая записка, в которой содержится информация о том, от кого, какие документы и в каком количестве были направлены.

Таким образом, из содержания подобного письма становится понятно назначение документации, передаваемой в ИФНС, что существенно облегчает документооборот.

Кроме этого, сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов помогает избежать возможных разногласий между отправителем и получателем в случае утери части документации.

Законом не предусматривается строго унифицированная форма, существуют лишь определенные требования, применяемые к данному письму.

Основные задачи, которые решаются, благодаря сопроводительному письму, это:

  • Предотвращение возможных разногласий касательно комплектации предоставленного пакета документов;
  • Упрощение регистрации принятых бумаг в канцелярии учреждения;
  • Отсутствие неясностей, связанных с поступлением в налоговый орган того или иного документа.

Надо отметить, что не все документы, предоставляемые в налоговый орган, требуют официальной сопроводительной записки. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов не требуется, когда:

  • Речь идет о первичной налоговой декларации. Документ сам по себе содержит основные сведения, идентифицирующие отправителя. Однако если подача декларации происходит совместно с подтверждающими документами, как правило, составляется сопроводительное письмо. Также поясняющую записку следует подготовить в случае, если подается повторная декларация с уточнениями, тем самым пояснив причины и цели ее повторной подачи;
  • Жалобы на действия или принятые решения представителей налоговой службы, отправляемые в вышестоящие органы, экземпляры исковых заявлений передаются без сопроводительного письма.

Как написать

При написании письма необходимо следовать следующим правилам:

  • В первую очередь, важно помнить, что это официальный документ, поэтому в содержании сопроводительной записки не должно быть ничего лишнего;
  • Документ составляется строго в печатном виде на бланке формата А4. При наличии собственных фирменных бланков в организации, сопроводительное письмо может быть распечатано на подобном листе;
  • Сам текст начинается с фраз «Предоставляем Вам…», «Направляем Вам…». Также можно использовать формулировку «отправляем по Вашему запросу…» в зависимости от ситуации, исходя из которой, передаются документы. Если в письме не содержится обращения к конкретному должностному лицу, писать «Вам» или «Ваш» с заглавной буквы нет необходимости;
  • По тексту должно быть указано в виде перечня, какие именно документы направляются, их наименование и общее количество страниц для каждого отдельно взятого документа;
  • В тексте указывается причина, по которой происходит предоставление пакета документации. Например, если это осуществляется в ответ на запрос органов ИФНС, то в письме должно быть это отражено.

Образец

Пример сопроводительного письма в налоговую

В образце письма должны присутствовать следующие атрибуты:

  • Наименование органа ИФНС, в который направляется документация. Дополнительно может быть указана должность и фамилия с инициалами руководителя учреждения, либо заместителя, но обязательным это не является;
  • Полное наименование отправителя с указанием юридического адреса;
  • Исходящий номер документа и дата составления;
  • Заголовок письма. Если пакет документации направляется определенному сотруднику ИФНС, требуется обращение, согласно правилам официально-деловой переписки;
  • Текст письма, в котором отражен перечень приложений. В перечне конкретизируются названия документов, количество страниц и экземпляров для каждого из них;
  • Письмо должно быть подписано с указанием должности подписавшего и расшифровкой к подписи.

Данный алгоритм является универсальным для всех ситуаций, когда налоговая структура требует предоставления сопроводительного письма.

Из каких пунктов состоит?

Обязательные сведения выглядят так:

  1. Информация об отправителе (название, указание на организационно-правовую форму, юридический адрес, ИНН/КПП, контактный номер).
  2. Реквизиты ИФНС, в которую подаются бумаги.
  3. Дата направления документов и исходящий номер письма со ссылкой на реквизиты требования, полученного от налоговой инспекции.
  4. Текст с пояснением, составленный в свободной форме.
  5. Приложение в виде пронумерованного списка документов. Если приложений много, они указываются в прикладываемой к письму описи.
  6. Подписи уполномоченных лиц.
  7. Информация об исполнителе – инициалы и фамилия, контактный номер.

Сопроводительное письмо в бумажном виде не унифицировано. Если в нем содержатся все указанные реквизиты, можно считать, что документ оформлен правильно.

Письмо в электронном виде должно быть составлено по форме, утвержденной приказом ФНС РФ.

Инструкция по оформлению сопроводительного письма в налоговую службу

Сопроводительная записка к доверенности должна выглядеть таким образом:

  1. В правом верхнем углу листа пишется номер ИФНС, город, инициалы и фамилия руководителя, занимаемая должность. Если письмо составляется не на фирменном бланке, указываются также реквизиты отправителя.
  2. В левом верхнем углу указывается исходящий номер и дата составления. Если письмо является ответным, то обязательно указание номера запроса и даты его составления.
  3. По центру листа указывается наименование документа. Название должно выражать суть письма. В данном случае письмо нужно назвать «О направлении доверенности».
  4. Отступив несколько строк от названия, необходимо написать текст-пояснение. Первые слова должны быть «Направляем в Ваш адрес» или «Предоставляем Вам доверенность». Далее нужно указать все реквизиты доверенности и информацию о доверенном лице.
  5. Отступив несколько строк от основного текста, слева нужно указать должность уполномоченного лица. На той же строке посередине листа необходимо поставить подпись лица и печать организации. Справа должна находиться расшифровка подписи.
  6. В левом нижнем углу письма размещается информация об исполнителе.

Пункты 1, 2, 5 и 6 едины для всех видов сопроводительных писем.

К декларации

Назвать документ нужно «О направлении декларации».

Текст сопровождения можно написать так: «Направляем в Ваш адрес декларацию 3-НДФЛ за 2017 год».

Декларация 3-НДФЛ за 2017 год – на 6 листах в 1 экз.».

О сопроводительных письмах к декларациям мы подробно писали в этих материалах, а о том, обязательно ли составлять данный документ к декларации по НДФЛ, вы можете узнать здесь.

Назвать документ нужно «О направлении уточненной декларации».

Текст письма можно написать так: «Направляем в Ваш адрес уточненную декларацию 3-НДФЛ за 2017, составленную в связи с арифметической ошибкой, содержащейся в первичной декларации (указать свою причину).

Уточненная декларация 3-НДФЛ за 2017 год – на 6 листах в 1 экз.».

Назвать документ нужно «О направлении документов».

О том, как правильно заполнить такое письмо по НДС, мы писали в другой статье.

До начала процедуры составления рассматриваемого вида письма управленец должен определиться с форматом. Вариантов два: электронный или на бумажном носителе.

Исходя из этого будет определяться дальнейший порядок действий.

Однако, вне зависимости от выбранного формата, справка должна составляться в соответствии с правилами оформления официальных документов, а также содержать в себе следующие реквизиты:

  • сведения о плательщике налогов, который составляет письмо. Подразумевается указание организационно-правовой формы, юридического адреса компании, КПП, а также контактных данных (на основании Устава фирмы). Когда письмо составляется на фирменном бланке, основные реквизиты будут включать номер лицевого счета, название обслуживающего банка, БИК;
  • данные об адресате письма. Предполагается необходимость внесения названия локального отделения ФНС РФ, ее юридического адреса;
  • дата и номер составленного документа. Также необходимо указать ссылку на входящее от ФНС РФ требование о направлении в структуру конкретных бумаг, если документ оформляется с соответствующей целью;
  • основной текст, составленный в свободной форме. При его написании необходимо соблюдать деловой стиль общения с правовыми структурами;
  • после основного текста в виде обычного маркированного перечня приводится список из прилагаемых документов. Когда он слишком велик, необходимо сослаться на опись, составленную в отдельном документе и также приложить ее к пакету бумаг;
  • подпись управленца, либо его уполномоченного представителя;
  • сведения об исполнителе. Подразумевается указания ФИО субъекта, который составлял документ, его контактные данные и прочие реквизиты, уместные в каждом конкретном случае. Практика демонстрирует, что, когда бумагу оформлял сам управленец, данную приписку можно не ставить, так как директор визирует документ в любом случае.

Предлагаем ознакомиться  Образец заявления на получение патента

Электронный вариант рассматриваемого документа регламентирован ФНС РФ. Данную форму можно найти на официальном портале службы.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: образец – Дело

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Во время ведения документооборота у любого предприятия часто возникает ситуация, когда необходимо отправить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов. Это важный момент, от правильности выполнения которого зависит дальнейшее взаимоотношение с налоговой службой.

  • 1 Как написать
  • 2 Образец письма
  • 3 Важные моменты при составлении

В процессе функционирования любого предприятия между ним и другими организациями (контрагентами, деловыми партнерами, государственными структурами и служащими) ведется переписка.

Часто в ходе ее проведения появляется необходимость отправки определенных документов. Такая отправка чаще всего реализуется почтовой службой.

К пересылаемым бумагам в этом случае обязательно необходимо прикрепить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо, которое отправляется для проверки дел по требованию ИФНС, представляет собой пояснительную записку. Она пишется как уточнение к декларации по НДС и другим делам, которые были отправлены в налоговую службу.

На основании этого письма осуществляется информирование сотрудника налоговой инспекции (по встречной или личной инициативе) о проведении акта передачи документации.

Имеется специальный бланк для написания этой бумаги. Для получателя письмо несет следующую информацию:

  • дает четкое понимание о том, что представляет собой каждый предоставляемый документ;
  • определяет предназначение передаваемых для проверки бумаг.

Пишется сопроводительное письмо на листе формата А4 следующим образом:

  • вначале на листе ставится номер письма, а также дата его написания;
  • далее следует указать его исходящий номер. Здесь же ставится дата налоговой, по запросу / ответу которой происходит отправление документации;
  • сверху бланка необходимо прописать название отделения в государственной структуре, а также ее адрес и полное ФИО специалиста, которому будет осуществляться отправка (если такие сведения имеются);
  • в начале текста следует указать причину, которая побудила к составлению сопроводительного письма;
  • затем прописывается его цель;
  • после этого составляется список документации, которая подлежит отправке. Каждую отправляемую позиции следует описать в отдельности. Здесь нужно указать наименование, номер и дату;
  • затем проставляется число пересылаемых экземпляров. Обязательно необходимо указать количество листов.

В заключительной части следует проставить должность лица-отправителя, его ФИО, а также подпись.

При составлении следует придерживаться общей деловой структуры письма.

Образец письма

Составляя любую документацию, стоит знать, что для большинства бумаг законом установлена унифицированная форма. В данном случае на законодательном уровне не установлено определенной унифицированной формы. Но это не означает, что сопроводительное письмо, которое подлежит отправке в налоговую службу, не имеет образца.

На соответствующем портале можно найти образец сопроводительного письма в налоговую. Скачав его можно быстро и без особых проблем составить необходимую бумагу по всем требованиям.

Ознакомившись с образцом, можно понять следующие нюансы составления этой бумаги:

  • пишется в печатном виде;
  • для написания следует использовать лист формата А4. Лучше всего взять фирменный бланк вашей организации. В этом случае все нужные реквизиты предприятия будут уже указаны на бланке и их не придется впечатывать в текст в процессе написания.
  • Образец также содержит подсказки о том, в каком месте нужно вносить те или иные сведения;
  • в верхнем углу обязательно указывается запись об адресанте;
  • слева и напротив записи об адресанте записываются регистрационные сведения (порядковый номер для регистрации в журнале, в котором отмечается исходящая корреспонденция, дата оформления);
  • после этого идет текст по тем пунктам, которые были описаны выше.

Такой формат оформления несет в себе максимально раскрытую информацию не только об отправителе (наименование, ответственное лицо и т.д.), об отправляемой документации, но и о самом получателе. Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки.

В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса.

Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания.

Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации.

Важные моменты при составлении

Человек, ответственный за пересылку бумаг и ведение переписки с различными государственными и коммерческими структурами / организациями, должен следить за возможными изменениями в законодательной базе. Кроме этого, он должен разбираться в особенностях и нюансах ведения переписки с различными структурами (особенно государственного типа).

Специалист должен быть подкован в том, в какой ситуации и в каком объеме осуществляется подача разъяснительной информации касательно пересылаемой документации (в отношении каждой позиции). Здесь обязательно необходимо вести учет количества отправляемых страниц, так как они часто теряются.

Нужно понимать, что в своем тексте сопроводительное письмо не должно содержать ненужной информации, которая будет только отвлекать инспектора или вводить его в заблуждение.

Письмо, которое оформляется как сопроводительное, должно всегда содержать подпись ответственного лица, а также оригинальную печать организации, бумаги которой отправляются почтой. Это правильный формат, который подходит для любых структур.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146 P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник:

Скачать образец сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Евгения 12 02 добрый день! Я являюсь офис-менеджером и делопроизводителем в одном лице, отправка почты является одной из моих обязанностей.

В нашей компании очень большой объем работ, бухгалтерия и юридический отдел складывают свои документы на отправку мне без указания адресов и без всякой описи сопроводительных писем данных документов, мне приходится самой разгребать эти кучи, писать сопроводы, искать почтовые адреса, они не всегда есть в договоре либо уже устаревшие. Жду ответа, спасибо! Но в небольших фирмах данная работа может возлагаться на делопроизводителя.

Опись документов для налоговой

Функции сопроводительного письма для получателя: устанавливает назначение передаваемых документов бумаг ; дает четкое представление о предоставленной информации. Затем указываем номер и дату налоговой, по ответу которого будут отправлены документы это в случае, если есть запрос.

На бланке сверху прописываем название отделения налоговой структуры органа , в адрес которой ого направляются документы и полное ФИО специалиста в налоговой если такие данные известны.

Сначала в тексте указываем причину, по которой составлено вышеуказанное письмо, а далее прописываем его цель. Для примера, бывает, что отвечая на запрос с таким то номером передаются документы, которые запрашивают, чтобы проверить точно ли произведены расчеты налоговой базы по налогу на прибыль.

Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию. Каждый приведенный документ должен включать следующее: название; номер. А далее прописываем количество экземпляров, а так же листов. Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата в нашем случае налоговый специалист — он будет видеть от кого документы и какого они характера.

В такой ситуации инспектору будет проще выполнять требуемые действия специалиста.

Экономика Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов — образец и порядок составления Большинство документов, передаваемых в налоговую службу, нуждаются в приложении к ним сопроводительного письма. Такая необходимость обусловлена тем, что многие бумаги не содержат в себе сведений об отправителе и иных реквизитов, по которым можно идентифицировать лицо, их передавшее, а также цель его обращения.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Как составить ответ на требование налоговой о предоставлении документов, расскажем в нашей консультации. Когда инспекция может запросить документы? Как правило, документы инспекция запрашивает при проведении камеральной, встречной или выездной налоговой проверки.

Так, например, при проведении камеральной налоговой проверки инспекция может запросить документы для подтверждения достоверности сведений, отраженных в декларации, если в ходе такой камеральной проверки инспекция выявила несоответствия между отраженными данными и сведениями, имеющимися у налоговой инспекции п.

Также, инспекция вправе запросить счета-фактуры, первичные и иные документы, если налогоплательщик в своей НДС-декларации заявил налог к возмещению из бюджета п. При проведении встречной налоговой проверки инспекция может запросить у вас документы, которые касаются деятельности проверяемого налогоплательщика, являющегося, в свою очередь, вашим контрагентом п.

Естественно, документы налоговая инспекция может запросить и при проведении выездной налоговой проверки, если такие документы относятся к проверяемым периодам Письма Минфина от

Как написать письмо в налоговую инспекцию

Контакты Как написать письмо в налоговую инспекцию Предприниматель в своей работе с налоговой инспекцией должен вести документальное общение, как и с любой другой инстанцией.

И поэтому необходимо знать, как правильно составить документ, чтобы этот процесс шел конструктивно и с соблюдением всех сроков. Поэтому в этой статье мы предлагаем вам ознакомиться с основными правилами, как составить письмо в налоговую.

Если вы не умеете профессионально работать с бумагами, тогда лучше запастись образцами документов и при необходимости заполнять их, это просто и очень удобно. Образец такого документа можно скачать в интернете на любом сервисе, которому вы доверяете.

Здесь всегда размещается актуальная информация, работающая на данное время.

Сопроводительное письмо По роду деятельности вам придется довольно часто предоставлять в налоговую инспекцию различные документы, и их отправка должна сопровождаться письмом, в котором по всем правилам должна быть изложена сопроводительная информация. Иными словами, письмо сопровождения документов в налоговую инспекцию — это записка с пояснениями к ответу на запрос контролирующего органа. Чаще всего такой документ составляется для приложения к декларации с уточненным НДС.

Сопроводительное письмо в налоговую

Она может производиться с партнерами, контрагентами, государственными служащими и структурами. Иногда возникает необходимость пересылать документы. Так, например, подача отчетов и другой документации в налоговую службу ИФНС может производиться по почте.

В этом случае, наряду с пересылаемыми документами, необходимо вложить в конверт сопроводительное письмо. Данная статья ставит своей целью рассказать о том, как оформить это письмо правильно.

После ее прочтения можно воспользоваться бесплатными ссылками для получения примеров и образцов.

Источник:

Сопроводительное письмо в ИФНС образец

В процессе деятельности организаций приходится вести переписку. Она может производиться с партнерами, контрагентами, государственными служащими и структурами.

Иногда возникает необходимость пересылать документы. Так, например, подача отчетов и другой документации в налоговую службу (ИФНС) может производиться по почте. В этом случае, наряду с пересылаемыми документами, необходимо вложить в конверт сопроводительное письмо.

Данная статья ставит своей целью рассказать о том, как оформить это письмо правильно. После ее прочтения можно воспользоваться бесплатными ссылками для получения примеров и образцов. Кроме того, наша интернет-служба предоставляет возможность получить консультацию опытного юриста.

Оформление сопроводительного письма в ИФНС, образец заполнения

Законодательством не установлено унифицированной формы для бумаг такого типа. Тем не менее при составлении данного письма нужно учитывать, что его оформление подчинено некоторым нормам и правилам. Во-первых, оно должно иметь печатный вид.

Печатается документ на бумаге формата А4. Будет лучше, если оно будет отпечатано на фирменном бланке компании. Это означает, что все необходимые реквизиты предприятия уже указаны в шапке.

Если такой бланк компанией не разработан, то реквизиты нужно указать в тексте письма. Для этого прописывают номера регистрационных документов и свидетельств. Также указывается название предприятия.

В правом верхнем углу текста, в первую очередь, вносится запись об адресате. Если речь идет о налоговиках, то нужно полностью указать, в какую именно инстанцию Федеральной Налоговой Службы оно направлено.

Напротив слева вносятся исходящие регистрационные данные. В первую очередь – это порядковый номер в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Здесь же нужно указать дату оформления сопроводительного письма.

Никаких названий документа быть не должно. Ниже того, о чем было сказано ранее, располагается текст. В первую очередь в нем необходимо разъяснить, с какой целью (по какой причине) пересылается документация.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov-obrazets.html

Образец письма в налоговую о предоставлении документов по требованию

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

В большинстве случаев предоставления различной документации в налоговую службу требуется приложение к пакету документов сопроводительного письма.

Его содержание зависит от первичного основания для обращения в ИФНС и может содержать следующую информацию:

  • Уточнение причины, по которой подается комплект документов;
  • Название всех подаваемых официальных бумаг с указанием количества экземпляров.

Также предоставление сопроводительного письма обезопасит адресанта от утери сотрудниками налоговой службы какой-либо единицы из предоставленного пакета.

Что собой представляет налоговая система Российской Федерации?

Единого понятия системы, реализующей налогообложение в России, в нормативно-правовых актах не закреплено. Однако дать его можно, если проанализировать всю группу субъектов и объектов, задействованных в процессе установления налога и зачисления его в определенную казну.

Документы, которые предоставляются в налоговую, должны сопровождаться пояснительной запиской

В соответствии с федеральным законодательством налоги могут взиматься на следующих уровнях:

  1. Федеральный — на территории всего государства, независимо от специфики региона или деятельности плательщика;
  2. На уровне регионов — устанавливаются нормативными актами субъектов РФ и обязательны к уплате налогоплательщиками, проживающими на территории этих регионов;
  3. Местные — принимаются органами местного самоуправления, подлежат к оплате жителями городов, поселков, сел и т.п., направлены на пополнение местных бюджетов.

В соответствии с выше представленными уровнями, налоги устанавливаются законами и подзаконными актами, которые издаются федеральным законодательным органом, управленческими структурами субъектов РФ, а также местными районными, городскими советами.

Помимо распорядительных документов, принимаемых государственными органами на всех федеральных уровнях, структуру налоговой системы составляют и отдельные документы, которые издаются структурами исполнительной власти — Министерством Финансов, органами налоговой инспекции и пр.

В рамках налоговых обязательств могут выплачиваться:

  • Налоги (имеют характер индивидуального платежа, который производится без возврата);
  • Сборы (как правило, направлены на получение плательщиком определенных разрешений или прав);
  • Взносы в счет страховки (имеют обязательный характер и направлены на обеспечение плательщиков в различных ситуациях — при беременности, в случае утраты трудоспособности (как временной, так и постоянной) и т.п.).

Налоговый кодекс является структурным элементом налоговой системы РФ

Все представленные объекты являются структурными элементами налоговой системы РФ. На их основании можно дать определение этому институту:

Налоговая система России представляет собой комплекс субъектов и объектов, которые включают уровни налогообложения, все виды налоговых взносов, нормативную базу, на основании которой взыскание налогов является законным, государственные структуры, принимающие соответствующие НПА, налогоплательщиков (физических лиц, предпринимателей, юридических лиц и пр.). Также сюда отнесены принципы установления сборов, разъяснительная документация и все виды систем налогообложения.

Важно! Не смотря на неустановленное законом понятие, налоговая система РФ является важнейшим элементом в структуре государства, обеспечивающим реализацию большинства видов деятельности и являющимся одним из основных источников наполнения бюджета страны.

Что собой представляет сопроводительное письмо?

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образец

Сопроводительное письмо — это так называемая записка, которая является неотъемлемой частью обменом деловой документацией между физическими лицами и государственными органами (их представителями) или между представителями государственных структур всех уровней.

Обратите внимание! Единой формы такого документа не установлено и составлять его можно в произвольной форме.

Единственные требования — это письменный (печатный) вид и необходимость придерживаться при написании официально-делового стиля письма (исключение просторечий и ошибок).

При этом, если письмо составляется организацией, имеющей фирменный бланк, размещение текста на нем вполне допустимо.

Требования выдвигаются лишь к некоторым элементам содержания сопроводительного письма:

  • Оно должно иметь полную информацию об отправителе (реквизиты с указанием лица, составившего документ, название органа, который передает с этим бланком пакет документов, данные обратной связи, номер в исходящей корреспонденции, данные об адресате);
  • Пояснение причины, по которой передаются официальные бумаги (это может быть ответ на запрос, выполнение требования, исходящий от отправителя запрос и пр.);
  • Перечень всей документации, к которой прилагается сопроводительное письмо;
  • Дата составления;
  • Подпись лица, составившего бумагу.

Важно! Если сопроводительное письмо составляется специалистами органов или структур, под основным текстом уменьшенным шрифтом указывается фамилия и инициалы составителя и средства связи с ним.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: структура и назначение

При подаче документов в ИФНС необходимо предоставить пояснительную записку для облегчения систематизации входящей корреспонденции налоговым инспектором.

Налоговая декларация, которая подается отдельно, не нуждается в приложении сопроводительной записки

Письмо в налоговую о разъяснении — образец

Вернуть документы по причине неправильно составленного сопроводительного письма канцелярия налоговых органов не может, поскольку единой формы не установлено.

Однако отказ от принятия документов без сопроводительного письма можно получить за исключением случая предоставления НДФЛ (первичной налоговой декларации), поскольку официальные бланки содержат поля для заполнения всей необходимой информации.

Также нет необходимости в составлении дополнительного пояснения, если в налоговый орган подается жалоба на сотрудников налоговой инспекции, которая также составляется в произвольной форме.

Сопроводительная записка состоит из:

  • Шапки (в которой указываются реквизиты получателя — налоговый орган, в который адресуется документация, фамилия имя и отчество должностного лица, которому предназначена корреспонденция, его должность);
  • Основной части (суть пояснения — для чего или почему подаются документы, их перечень с указанием названий, количества экземпляров и количества листов в каждом экземпляре);
  • Заключение (данные о подающем документы — фамилия и инициалы, должность, контакты, подпись).

Также с противоположной стороны от реквизитов получателя прописываются данные о номере исходящей корреспонденции, дата составления (отправления) документа.

Текст пояснительной записки должен быть сухим, не иметь никаких отступлений и содержать только необходимую информацию. Обращение к адресату по имени в большинстве случаев опускается, поскольку его данные указываются в шапке документа.

Исключение составляют случаи, когда запрос на предоставление документации поступил от конкретного должностного лица. Однако даже в таком случае, если обращение было опущено, сопроводительная записка будет считаться как составленная верно.

Основная часть, как правило, начинается со слов «На Ваш запрос (требование, обращение)» или просто «Предоставляю (направляю и т.п.)».

Обратите внимание! При перечне документов нужно указывать их официальное название, которое содержится на оригинальных бланках. Названия, которые используются в простой речи недопустимы.

Перечень должен быть пронумерован. Желательно, чтоб в самом пакете документов они были разложены в том же порядке, в котором перечислены в тексте пояснения.

Также отправитель обязан указать полный юридический адрес, чтоб у налоговой инспекции были все возможные контакты для обратной связи.

Образец или шаблон сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов по требованию можно взять в интернете или попросить в канцелярии налогового органа, в который подаются документы.

Пояснение, которое указывается в сопровождении направлено на облегчение систематизации корреспонденции канцелярией получателя

Как написать сопроводительное письмо к предоставляемым документам в налоговую инспекцию образец

Опись документов в налоговую по требованию — образец

19.07.2018 № 02-23/13 Начальнику

На № 148 от 15.07.2018 ИФНС № 11 в г.Таганроге

В. Г. Васильеву

О предоставлении документов

На Ваш запрос № 148 от 15.07.2018 о предоставлении документов для проверки верности отчетной документации за апрель 2018 года направляю следующие документы:

  1. Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ на 5 листах в 2 экз. (копия).
  2. Декларация по налогу с оборотом на 1 листе в 2 экз. (копия).
  3. Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц на 5 листах в 1экз. (копия).

Дата, подпись, расшифровка ФИО.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью пакета документов, предоставляемого в ИФНС за исключением случаев, когда предоставленная документация содержит всю необходимую информацию и не требует дополнительных пояснений.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu.html

Сопроводительное письмо в налоговую

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – основной, главный вид прямых налогов. Он исчисляется в процентах от совокупного дохода физических лиц за вычетом документально подтвержденных расходов. Иными словами – это налог на доходы человека. Иногда при подаче НДФЛ в налоговой службе требуют предъявить сопроводительное письмо. Давайте разберемся с тем, что оно из себя представляет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли оно?

Подача сопроводительного письма к НДФЛ не является обязательной. Если Вы подали все необходимые документы, а у налогового центра не возникло никаких вопросов – будьте спокойны, ничего писать не требуется. Но важно иметь в виду, что в определённых случаях составление такого письма является необходимым и даже обязательным.

Например, если в официальных бумагах была обнаружена ошибка или неточность, Вам придется приложить дополнительные усилия и составить сопроводительный документ.

Как правило, необходимость в нем возникает как раз тогда, когда в поданной декларации были обнаружены какие-либо недочеты или ошибки – в этом случае налоговый центр потребует ряд дополнительных сведений и пояснений, особенно если в официальном документе были произведены корректировки.

Кроме того, сопроводительное письмо может использоваться и тогда, когда Вы хотите перестраховаться и быть уверенным в том, что никакие документы не будут утеряны или в том случае, если Вам необходимо пояснить что-то работникам налоговой службы по поводу вашей декларации. В этом случае письмо подается вместе с оригиналами документов.

Зачем требуют?

Как уже было оговорено, подача сопроводительного письма не является обязательной. Не существует такого закона, по которому Вам могут отказать в приеме документов из-за отсутствия письма.

Однако следует принимать во внимание тот факт, что многие сотрудники налоговой службы настаивают на том, чтобы в определенных случаях такой документ все-таки присутствовал.

К таким случаям можно отнести подачу уточненной (повторной) декларации.

В данном случае содержание письма обеспечивает работников налоговой службы исчерпывающей информацией о том, почему существуют уточнения, с чем были связаны корректировки в документах, что значительно облегчает их работу.

Во всех остальных случаях подача заявления не требуется, и написание сопроводительного документа регулируется только желанием компании.

Когда и в какой момент предоставляется?

Сопроводительное письмо предоставляется одновременно с подачей оригиналов документов или при повторной подаче декларации.

Кто составляет, подписывает и ставит печать?

В случае, если сопроводительное письмо подается физическим лицом, то, соответственно, подающий человек занимается его написанием.

Если же речь идет о юридическом лице, то письмо составляется сотрудниками подающей компании: этим может заниматься как штатный юрист, так и сотрудники бухгалтерии.

В большинстве отделов ИФНС требуют, чтобы сопроводительное письмо было подписано у генерального директора и главного бухгалтера, а также сопровождено печатями организации которые будут свидетельствовать о подлинности документа.

Общие правила написания

В данный момент не существует утвержденной формы сопроводительного письма, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем была указана необходимая работникам налоговой службы информация для работы с декларациями.

  • В «шапке» справа – необходимые реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон) или физического лица (ИНН, паспорт, телефон).
  • Название документа. Примеры: «О предоставлении документов», «Уточняющая записка» или просто «Заявление».
  • Основная часть, включающая в себя основное содержание письма. Например, в случае подачи уточненной декларации необходимо отметить дату и номер уточненной справки, а также дата и номер справки, в которой компания обнаружила ошибку. Следует также привести описание того, в чем состояла ошибка и то, как она повлияла на расчет налога.
  • Подпись руководителя (при необходимости — печати) и контактных данных ответственного лица.

Возврат налога на доходы

В данном случае заявление имеет следующую структуру:

Здесь необходимо указать данные о том, куда направляется заявление (адрес отдела ИФНС), от кого (ФИО, адрес проживания, ИНН, серия и номер паспорта, телефон).
Основная часть заявления.

Она включает в себя просьбу «произвести возврат налога на доходы физических лиц за 20__ год в связи с получением социального вычета (имущественного вычета) по суммам, направленным на…(обучение ребенка, свое обучение, лечение, приобретение жилого дома, квартиры, доп.отчислений пенсионных взносов и т.д.) в сумме:…».
В конце заявления необходимо указать номер лицевого счета, а также наименования банка, где он расположен.

При отчетности по форме 2

Оно имеет ту же структуру, что и любое другое сопроводительное письмо.

В данном случае изменится лишь основная часть: в ней необходимо писать уже не о возврате налога, а о наличной ситуации.

Например, если организация подает 2-НДФЛ и ей необходимо сообщить, например, что невозможно удержать налог с определенного физического лица, ей следует в основной части объяснить причину невозможности удержания.

В таком примере в шапке следует указывать уже не данные физического лица, а реквизиты организации, а заверить документ следует подписью директора и печатью компании.

Читайте так же:  Как оформить регресс по профзаболеванию

При отчетности по форме 3

Как и в предыдущем случае, в случае с 3-НДФЛ в шапке необходимо указать наименование инспекции, данные заявителя, период, в который подается декларация, реестр подтверждающих доходы или расходы документов, а также дату и подпись с расшифровкой.

Подача уточненной декларации

Данный формат сопроводительного письма несколько отличается от предыдущих вариантов по своему содержанию – внешняя структура остается той же.

В письме важно указать:

  • Налог, по которому организация сдает «уточненку», и период за который вносятся корректировки.
  • Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию.
  • Исправленные строки декларации.
  • Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка.
  • Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.
  • Скачать бланк сопроводительного письма к уточненной декларации
  • Скачать образец сопроводительного письма к уточненной декларации

Письмо может быть передано в ИФНС 2-мя способами:

  1. На бумажном носителе — лично или посредством почты.
  2. В электронном варианте —через личный кабинет налогоплательщика.

Заключение

Сопроводительное письмо не является обязательным, если Вы подаете НДФЛ-декларацию. Налоговая служба не имеет права требовать от Вас его составления, однако имейте ввиду, что оно позволяет избежать лишних запросов, оберегает от возможной утери документов, дополнительно фиксирует дату самостоятельного исправления ошибки, а также значительно упрощает и ускоряет работу ИФНС.

Его заполнение не требует соблюдения строго установленной формы, однако составляя письмо, будьте внимательны: важно указать данные максимально точно, а содержание изложить в понятной и структурированной форме, если хотите избежать появления дополнительных трудностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Налоговые органы достаточно часто запрашивают у компаний уточнения по сданным отчетам, требуют пояснить данные, предоставленные в документах. Для того чтобы выполнить такое предписание или запрос, необходимо не только передать копии документов, но и составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, в котором перечислить все передаваемые данные.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.