+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

Содержание

Больничный в РСВ 2020 года: пример заполнения

Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Кто должен сдавать расчет в ФНС.

Отчет должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами .

Форма квартальной отчетности в ФНС за сотрудников в 2019 году.

  • Сведения о физическом лице, не являющемся ИП.
  • Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов.
  • Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав КФХ.
  • Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Способ 2. В электронной форме с ЭЦП

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек , обязаны сдавать отчетность в ФНС в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО . После этого вы сможете отправлять расчет через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке расчета через интернет, ФНС ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали расчет). После проверки расчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Обоснование:

2) п. 39, часть первая п. 40 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 24.12.1992 № 777.

Расчет периодов уплаты обязательных страховых взносов за работника разными плательщиками

Работник организации представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 9 по 25 октября 2013 г.

Образец заполнения отчета 4-ФСС с больничным листом

Об этом — в статье. Внесение в форму 4-ФСС сведений о выплатах по больничным, которые осуществлены работодателем, чаще всего осуществляется в целях получения возмещения соответствующих расходов фирмы из Фонда социального страхования. Суммы, потраченные на оплату больничных, можно использовать:

  1. в зачет взносов, ежемесячно уплачиваемых в ФСС с зарплаты сотрудников, — в пределах текущего календарного года;
  2. как компенсацию по факту возврата на расчетный счет фирмы — если есть остатки незачтенных возмещений (превышение расходов на выплаты над начислениями в пользу ФСС).

Какую сумму пособия по нетрудоспособности отразить по строке 070 приложения № 2 к разделу 1 нового расчета по страховым взносам?

Нужно ли по строке 070 приложения № 2 к разделу 1 расчета указывать всю сумму выплаченных пособий или только ту часть, которая осуществлена за счет собственных средств работодателя? Форма и порядок заполнения расчета по страховым взносам (далее – Порядок) утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № В приложении № 2 к разделу 1 расчета отражаются исчисленные взносы на обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, а также расходы плательщика на выплату страхового обеспечения физлицам. Такие расходы необходимо отразить по строке 070.

Затраты работодателя на выплату пособий полностью финансируются за счет средств ФСС России.

Больничный лист за счет работодателя в отчете по страховым взносам

ФСС Приложение 3 Раздела 1 — Расходы по ОСС на случай ВНиМ — только за счет средств ФСС Статьи на тему: Корректировка РСВ-1 в ПФР по итогам выездной налоговой проверки в 2020г Корректировка РСВ-1 в ПФР за 2014, 2015, 2016 годы индивидуальных сведений Как скорректировать данные после отправки в ПФР формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

В результате у вас получится: — либо сумма к уплате в бюджет – признак 1; — либо сумма превышения расходов над взносами – признак 2.

И после этого данные из строки 090 приложения № 2 вы переносите в раздел 1 расчета (п.

В приложении 2 к разделу 1 расчета показывают суммы страховых взносов по нетрудоспособности и в связи с материнством, напомнили налоговики.

Фнс россии разъяснила, как правильно заполнить расчет по страховым взносам с учетом расходов на выплаты по больничным

Для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предназначено приложение N 2 к разделу 1 расчета.

В соответствующих графах по строке 080 приложения отражаются суммы возмещенных территориальными органами ФСС РФ расходов плательщика на выплату страхового обеспечения.

При заполнении строки 090 за каждый месяц отчетного периода, в котором сумма произведенных расходов не превысила сумму исчисленных страховых взносов, в графе «признак» указывается код «1», а в случае превышения расходов над суммой исчисленных страховых взносов устанавливается признак «2».

Указано также, что в случае превышения расходов над суммой исчисленных страховых взносов в целом за последние три месяца отчетного периода в графе 4 строки 090 также отражается признак «2».

Строка 090

Показатели строки 090 Приложения 2 к Разделу 1 представляют собой разницу между исчисленными взносами по соответствующим графам строки 060 этого Приложения и понесёнными расходами на выплату страхового обеспечения по соответствующим графам строки 070 Приложения 2 Раздела 1 с увеличением на сумму возмещенных ФСС России расходов согласно соответствующим графам строки 080.

Расчет по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал 2020 года: пример заполнения

В 2020 году способ подачи расчета по страховым взносам (РСВ-1) влиял на допустимый срок сдачи отчетности. У тех, кто отчитывается в электронном виде, на сдачу РСВ-1 было на 5 дней больше.

Состав расчета по страховым взносам в 2020 году такой: титульный лист;лист для лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя;Раздел №1, в который входит 10 приложений;Раздел №2, дополняемый одним приложением;Раздел №3 – содержит персональную информацию о лицах, за которые производит

Как в РСВ отразить пособия по временной нетрудоспособности

  1. Бизнес
  2. Право
  3. Кадры
  4. Бухгалтерский учет и отчетность
  5. Налоги

Налоги и взносы / 13:56 11 января 2020 Налоги и взносы / 11:37 27 февраля 2020 Налоги и взносы / 10:19 30 марта 2020 Налоги и взносы / 10:54 25 апреля 2020 Налоги и взносы Налоги и взносы / 10:05 10 января 2020 Налоги и взносы Налоги и взносы / 10:25 23 марта 2020 Налоги и взносы Налоги и взносы / 11:25 28 ноября 2020 Налоги и взносы / 9:46 3 июля 2020 Налоги и взносы / 10:18 26 сентября 2020

РСВ за 1-й квартал 2020 года: как отразить в расчете возмещение больничных пособий из ФСС

Если сумма произведенных расходов на выплату пособий превысила сумму исчисленных страховых взносов, то указанную разницу плательщик может зачесть в счет предстоящих платежей по данному виду соцстрахования как внутри отчетного периода, так и по его итогам. В связи с этим суммы возмещенных расходов отражаются в расчете РСВ за отчетный период в том месяце, когда территориальный орган ФСС осуществил указанное возмещение. При этом не имеет значение, в каком периоде были произведены данные расходы.

Работник предоставил справку о доходах после выплаты больничного

Больничное пособие работнику рассчитывается исходя из сведений, которыми работодатель располагает на момент назначения пособия.

При представлении работником справки о сумме заработка после выплаты пособия организация обязана произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.

Штрафы за РСВ-1 в 2019 году

Если не предоставить расчет страховых взносов или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 2 квартал — до 30.07.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Это важно знать:  Пособие по уходу за ребенком работающей бабушке: документы

Пример заполнения рсв с больничным листом в 2020 году

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Пример заполнения рсв с больничным листом в 2020 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Шаг 3. Окончание третьего раздела расчета РСВ-1

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Шаг 4. Заполняем сумму выплат и иных вознаграждений

Если в расчетном периоде сотрудники компании болели или в их пользу начислялись иные виды пособий, возмещаемых за счет ФСС, то придется заполнить дополнительные листы отчета. При наличии выплат за счет Соцстраха придется оформить еще и приложение № 3 к первому разделу расчета по страховым взносам.

В строчке 060 отображаются начисленные взносы с начала года нарастающим итогом, в том числе за отчетный период (квартал) с помесячной разбивкой. По строке 070 прописываются пособия, которые были начислены с начала года нарастающим итогом, в том числе за отчетный период (квартал) с помесячной разбивкой.

Условия для заполнения отчетности

Отчетность РСВ можно передать в электронной и бумажной форме. Расчет по страховым взносам в электронной форме сдается организациями, в которых число работников превысило 25 человек.

Это касается также вновь образованных компаний. Если компания не соблюдает действующий порядок сдачи отчетности в электронном виде, то ей грозит штраф в размере 200 руб. (по ст. 119.1 Налогового кодекса).

Как отразить больничный в РСВ-1

После того как работодатель передает отчет по взносам в ФНС, инспекция передает его в территориальное подразделение ФСС (Приложение 2-4 к разделу 1 с информацией по начисленным взносам и пособиям). Поэтому работодателю следует учесть, что цифры из расчета по взносам и те, которые передавались в ФСС для получения возмещения, должны быть одинаковыми.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В этом разделе нужно отражать сведения о страховых взносах, исчисляемых работодателем с зарплаты своих сотрудников. Изначально необходимо внести сведения об ОКТМО того муниципального образования, на территории которого находится организация или ИП.

Титульный лист

Когда пособие по нетрудоспособности облагается страховыми взносами в ПФР, ОМС и ФСС? Ответ на этот вопрос следующий: больничные страховыми взносами не облагаются никогда. Это относится ко всем предусмотренным законодательством видам пособий по нетрудоспособности. Попробуем объяснить почему.

Причины для отказа в возмещении

Все работники, за которых в Соцстрах платятся взносы, заболевая, имеют право получить больничное пособие. Его начисляют на основании больничного листа, который выдается врачом при болезни самого работника либо, если понадобится уход за больным ребенком, а равно другим членом семьи. Беременным женщинам перед уходом в декрет тоже выдается больничный лист.

Остальные разделы сдаются по мере наличия соответствующей ситуации. Особенно это касается Приложения 3 Раздела 1 Расчета по страховым взносам 2020. О нем мы и поговорим ниже, вас ждет подробный пример заполнения этого Приложения.

Для чего заполняют Приложение № 3 расчета по взносам

  • Все данные идут нарастающим итогом;
  • Пустые количественные строки прочеркиваются, где нет сумм ставьте 0;
  • Иностранными работниками признаются лица, не являющиеся гражданами РФ или ЕАЭС. Для них введены строки 020 и 021;
  • Во втором столбце строк 010 – 031 и 070 вписывайте число дней, а в остальных строках число выданных пособий.

Пример заполнения Приложения 3 РСВ в 2020 году

Приложение 3 Расчета по страховым взносам отражает социальные выплаты, связанные с больничном листом, материнством, похоронами, выплаты по уходу за ребенком и инвалидами. Основные принципы заполнения таковы:

Расчет надлежит предоставлять в налоговую службу независимо от того, велась ли какая-либо финансово-хозяйственная деятельность в 3-м квартале или нет. В случае, если деятельность не велась, то на основании письма ФНС России от 12.04.2020 № БС-4-11/6940 надо сдавать так называемый «нулевой» расчет.

Особенности заполнения РСВ за 3 квартал

После расчета всех страховых взносов, выполненных ранее, данные по каждому взносу переносятся в раздел 1, где указываются начисленные и подлежащие перечислению страховые взносы с начала года, а также в помесячной разбивке последнего квартала отчетного периода. Те страховые взносы, которые уплатил работодатель, в расчете не отражаются.

Подраздел 1.2 Расчет взносов на обязательное медицинское страхование

Ввиду того, что в рассматриваемом примере в 3-м месяце квартала произошло превышение расходов над исчисленными страховыми взносами в фонд социального страхования в размере 860 руб. 40 коп. , это необходимо отразить в строке 123 раздела 1. ФСС должно зачесть эту сумму в дальнейшем в счет страховых взносов.

Источник: https://TrudGid.ru/drugoe/bolnichnyj-v-rsv-2020-goda-primer-zapolnenija.html

Отчетность по больничным листам в фсс

Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

Большую часть расходов по больничным листам покрывает ФСС. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам больничных, декретных и других пособий. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода. Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

  1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
  2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
  3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
  4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Возмещение по больничным листам в ФСС

При предоставлении работником больничного листа работодателю руководство обязано выплатить ему законное пособие. Впоследствии выплаченная организацией сумма не всегда полностью возмещается ФСС. Чаще всего переданный в ФСС больничный лист подлежит возмещению лишь с четвертого дня нахождения сотрудника на больничном.

И хотя чаще всего компании приходится оплачивать с личного бюджета первые три дня больничного, в некоторых ситуациях ФСС проводит полное возмещение выплаченного пособия работнику.

Такое случается, когда сотруднику необходимо проходить курс лечения в санатории. Но не всегда больничный лист подлежит оплате.

Если он был предоставлен спустя полгода после первого дня с закрытия листа, выдача пособия по такому документу не предоставляется.

Сроки выплат за больничные

Как только работник предоставит организации больничный лист, у нее появляется ограниченный срок, составляющий 10 дней, для осуществления процедуры расчетов и последующего начисления пособия. Выплачивается оно вместе с ближайшей выплатой зарплаты.

Так как пособие является компенсационной суммой, выдаваемой организацией работнику за дни, когда он находился временно в нетрудоспособном состоянии, оно впоследствии возмещается из ФСС.

Следует вопрос, а нужно ли проводить из этой суммы удержание НДФЛ и начислять страховые взносы? Оказывается, взносы в фонды на выплачиваемую работнику сумму больничного начислять не требуется. Но вот удержать из нее НДФЛ нужно.

Проводиться эта процедура может двумя способами.

В первом случае исчисление и последующее удержание налога из выплачиваемого работнику больничного пособия осуществляется бухгалтером в день, когда происходит фактическое их начисление на его карту.

В другом варианте процедура исчисления и последующего удержания налога выполняется в день, когда в банке происходит выдача сумм, предназначенных именно для выплаты пособия.

Этот способ применяется, если больничный выплачивается работнику через кассу.

Как возмещаются выплаты по больничному?

На данный момент вернуть ранее уплаченные суммы на пособие работнику организация может практически в любое время. Получить возмещение можно двумя способами:

  • Снижением сумм, вносимых в качестве взносов по нетрудоспособности в фонд. Такой способ позволяет приостановить последующие перечисления взносов в фонд до момента, пока не закончится сумма больничного. Но следует заметить, что этот способ имеет ограничения в возмещении. То есть использовать сумму, предоставленную фондом в качестве возмещения за пособие, можно лишь в случае, если выплата больничного была осуществлена организацией в текущем году. При соблюдении этого условия организация имеет право использовать возвращенную фондом сумму на уплату взносов за любой месяц.
  • Возмещением из фонда ФСС на расчетный счет предприятия. В этом случае возмещение по больничным листам происходит фактически. Работодатель через поданное в фонд заявление сообщает о размере выплаченной работнику суммы пособия, которую необходимо возместить. К заявлению в ФСС он также прикладывает расчетные документы с информацией о начисленных и впоследствии уплаченных страховых взносах. Подается эта информация в форме 4-ФСС. В некоторых ситуациях во время рассмотрения заявления на возмещение средств фонд может потребовать другие доказательства в виде больничного листа и прочей кадровой документации.

Про процедуру оформления больничного для работодателя смотрите в этом видео:

Сотрудник недавно принят на работу

В ситуациях, когда работник выполняет свои обязанности перед организацией более двух лет, с последующими начислениями им больничного пособия все понятно.

Но что делать, если работник лишь недавно вошел в коллектив и не имеет должного стажа в организации? О возможном уходе работника на больничный следует подумать еще во время процедуры его трудоустройства. Будущий работник компании обязан в комплекте с другими документами представить справку, оформленную по форме 182 Н, которая должна быть выдана на прежнем месте работы.

Смотрите так же:  Образец приказа на выплату ежемесячного пособия до 15 лет

В ситуации, когда работник за короткий период успел проработать у нескольких работодателей, в организацию, где он проходит процедуру очередного трудоустройства, он должен представить такие справки от каждого из них. В случае невозможности работника получить данные справки у бывших работодателей, организация может получить требуемую ей информацию о работнике в ПФР. Для этого ей лишь нужно сделать соответствующий запрос.

Для успешности процедуры запроса работником должно быть написано соответствующее заявление. Лишь при наличии этого документа ПФР предоставит организации интересующие ее данные.

После составления заявления у компании появляется всего два дня на отправку запроса в ПФР. Когда запрос будет одобрен, организации через почту передается вся информация о работнике, касающаяся его заработка за период, указанный в запросе.

Ответ от ПФР организация получает в течение 10 рабочих дней с момента регистрации запроса.

По полученным от ПФР данным организация осуществляет расчет больничного пособия. В случае отсутствия информации о предыдущих трудоустройствах работнику расчет больничного осуществляется из расчета МРОТ.

Электронный больничный: как легко и просто отчитаться в ФСС

Погода на бескрайних просторах нашей Родины, как всегда «радует» своей переменчивостью: то дождь, то солнце, то снег.

Поэтому поток больничных листов в бухгалтерию не иссякает. Их приходится обрабатывать, а сведения отправлять в ФСС.

Теперь отчитаться в ФСС стало легко и просто: в «Декларации.Online» вы сможете быстро и грамотно составить отчет по листам нетрудоспособности в бумажном и электронном виде.

С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ в больнице или поликлинике может быть оформлен электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который имеет юридическую силу, как и бумажный его вид.

Подробнее о том, как отчитаться в Фонд социального страхования при помощи «Декларации.Online», узнайте здесь.

В каких случаях требуется отражение больничного в 4-фсс?

Внесение в форму 4-ФСС сведений о выплатах по больничным, которые осуществлены работодателем, чаще всего осуществляется в целях получения возмещения соответствующих расходов фирмы из Фонда социального страхования.

Суммы, потраченные на оплату больничных, можно использовать:

  • в зачет взносов, ежемесячно уплачиваемых в ФСС с зарплаты сотрудников, — в пределах текущего календарного года;
  • как компенсацию по факту возврата на расчетный счет фирмы — если есть остатки незачтенных возмещений (превышение расходов на выплаты над начислениями в пользу ФСС).

Чтобы задействовать 2-й механизм, налогоплательщик должен направить в ФСС 2 документа:

  • заявление по установленной форме;
  • заполненный определенным образом отчет по форме 4-ФСС.

Рассмотрим, каким образом осуществляется подготовка второго документа.

Как отразить больничный в 4-ФСС: особенности заполнения титульного листа формы

При оформлении возмещения расходов по больничному листу с 4-ФСС заполнение данной формы начинается с титульного листа.

В частности, на нем есть специальные ячейки, в которых отражается, в какой по счету раз в году фирма обращается в ФСС за возмещением выплат по больничным. А именно: последние 2 ячейки в группе из 5 ячеек напротив пункта «Отчетный период (код)». Если обращение осуществляется в первый раз за год, то в указанных ячейках ставится код 01, если второй раз в году — 02 и т. д.

Как правило, возмещение по больничным оформляется по окончании того или иного отчетного периода. Но если это необходимо, можно запросить возмещение в любой момент.

В первом случае на титульном листе фиксируется конкретный отчетный период. Во втором — период с начала года по тот месяц, в котором величина исчисленных больничных превысила сумму исчисленных взносов в ФСС.

Отражение больничного в форме 4-ФСС: заполнение таблиц

Сведения, отражающие расходы работодателя непосредственно по компенсации больничных, в форме 4-ФСС фиксируются:

  • обязательно — в таблицах № 1, 2;
  • в некоторых случаях — в таблицах № 8, 9.

В стандартном случае (без доплат из федерального бюджета) в таблицах № 1, 2 необходимо заполнить строку № 15: в первой таблице — в графе № 3, во второй — в графе № 4.

В строке № 9 (в графе № 3) таблицы № 1 фиксируется сумма, которую ФСС должен возместить работодателю. Она соответствует превышению расходов работодателя по выплатам (за все дни больничного, начиная с 4-го) над общей суммой обязательных взносов, причитающихся к уплате в ФСС.

В таблице № 2 не следует отражать показатели по тем дням больничных, которые выплачены за счет фирмы, отражаются только те, которые подлежат компенсации из ФСС, причем нарастающим итогом с начала года.

Если работники проходили лечение вследствие получения производственной травмы или профзаболевания и фирма выплачивала им предусмотренную законом компенсацию — заполняются также таблицы № 8, 9.

В таблице № 8 фиксируются непосредственно выплаты по больничным — также нарастающим итогом. В таблице № 9 отражаются сведения о количестве пострадавших вследствие инцидентов на производстве.

Документы должны подаваться в представительство ФСС, которое отвечает за реализацию страховых программ на территории, где зарегистрирована фирма-работодатель.

Получение возмещения за больничный: дополнительные документы

После получения формы 4-ФСС, а также заявления от работодателя ФСС в течение 10 дней должен перевести возмещаемые денежные средства на расчетный счет фирмы. Но до этого Фонд может запросить у работодателя дополнительные документы в подтверждение расходов, что отражены в форме 4-ФСС.

Такими документами чаще всего являются копии:

  • больничных листов;
  • трудовых договоров с выходившими на больничный работниками.

Где можно скачать пример заполнения 4-ФСС с больничным листом?

Загрузить пример формы 4-ФСС, в которой отражены выплаты по больничным, вы можете на нашем сайте. Соответствующий файл доступен по ссылке:

Источник: https://zealint.ru/otchetnost-po-bolnichnym-listam-v-fss

Пример заполнения 4 фсс с больничным

Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников.

Срок сдачи отчеаа — 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала.

За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф. Его размер— 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)

Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)

Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)

Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)

В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц. 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

  1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Таблицу 1.1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2017 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

Таблицу 4 надо сдать, если в первом полугодии 2017 года были несчастные случаи на производстве.

Источник: журнал «Главбух»

4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2017

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится.

Организации-плательщики страховых взносов сдают только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2017 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г.

№381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2017 г.

Форма отчета ФСС стала меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм.

Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание. Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание. ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности ФСС дополнена новой таблицей №1.

1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП.

Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Источник: http://buhnalogy.ru/primer-zapolneniya-4-fss-s-bolnichnym.html

За полугодие 2013 отчитываемся по новой форме-4 ФСС

Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

Новая форма-4 ФСС претерпела некоторые изменения. Так, на титульном листе больше не будет проставляться код ОКВЭД. Также форму отчета дополнили специальной таблицей, в которой работодатели должны указывать сведения об аттестации рабочих мест – таблица 10.

Новая форма-4 ФСС утверждена приказом Минтруда от 19.03.2013 №107-н в середине июня. Минюст России зарегистрировал форму бланка 22 мая текущего года.

Всем бухгалтерам предстоит уже за полугодие 2013 года отчитываться в фонд социального страхования по новой форме

Крайний срок для сдачи отчетности в ФСС не изменился – бухгалтеры должны представить отчетность до 15 июля 2013 года.

Скачать новую форму-4 ФСС

Рассмотрим, какие изменения произошли в форме-4 ФСС, а также подробно расскажем о порядке заполнения новой формы.

Основные изменения в новой форме-4 ФСС

Сам бланк кардинальных изменений не претерпел. Как было сказано выше, произошло два важных изменения:

  1. На титульном листе код ОКВЭД не указывается. Сведения об основном виде деятельности теперь отражаются в I и II разделах.
  2. Второе изменение – включение в форму бланка новой таблицы 10, которая заполняется работодателями при наличии сведений. Если информация отсутствует, таблица не заполняется и не представляется в ФСС (п. 2 раздела I Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Таблица 10 для включения сведений об аттестации рабочих мест

Помимо сведений об аттестации, в таблице отражаются сведения о прохождении работниками обязательных медицинских осмотров.
В первой строке таблицы «Аттестация рабочих мест по условиям труда» следует указать:

  • общее количество рабочих мест;
  • количество аттестованных рабочих мест;
  • количество рабочих мест, с вредными или опасными условиями труда.

Во второй строке отражаются данные о прохождении медицинского осмотра работниками, работа которых связана с вредными и опасными условиями.

При этом, указываются сведения как о предварительных, так и периодических медосмотрах.
В соответствии с ч. 1 ст.

213 Трудового кодекса, предварительный медицинский осмотр работники должны проходить при устройстве на работу, в дальнейшем, работники обязаны проходить осмотры с определенной периодичностью.

Напомним, что Минздравсоцразвития утвержден порядок проведения аттестации (приказ №342-н от 26.04.2011). При этом, в соответствии с Приказом Минтруда России от 12ю12ю2012 №590н, с февраля 2013 года аттестация проводится по новым правилам и только в отношении тех рабочих мест, которые связаны с вредными или опасными условиями.

Ранее, все работодатели обязаны были аттестовать все рабочие места. Что это значит?

Приказ 590н вступил в силу в 26 февраля текущего года. А данные в новой форме-4 ФСС отражаются по состоянию на начало года, когда еще все работодатели обязаны были проводить аттестацию всех рабочих мест. 

В случае, если в компании не проводилась аттестация и в таблице стоят прочерки, организацию могут оштрафовать на основании части 1 ст. 5.27 КоАП. 

На титульном листе формы 4-ФСС ставить код ОКВЭД не нужно

В новом отчете по форме-4 ФСС ОКВЭД указывается в разделах I и II.

  • В разделе I ставится коды основного вида деятельности теми работодателями, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов, указанные в пунктах 8 и 11 статьи 58 Закона №212-ФЗ.
  • В разделе II ОКВЭД указывают все работодатели, поскольку в данном разделе отражаются сведения о страховых взносах от несчастных случаев на производстве, которые являются обязательными для всех работодателей.

Основные изменения формы-4 ФСС мы рассмотрели. Их не много, однако они являются существенными для всех работодателей.

Перейдем к правилам заполнения новой формы-4 ФСС.

Основные правила заполнения формы-4 ФСС

Об изменениях, внесенных в форму-4 ФСС мы рассказали. Рассмотрим порядок заполнения ее заполнения.

В Расчете 4 ФСС начисленные и перечисленные суммы отражаются в копейках

Частью 7 статьи 15 Федерального закона №212 ФЗ установлен порядок, согласно которому страховые взносы в бюджет перечисляются в рублях. Суммы с копейками округляются до полного рубля по правилам округления.

Однако форму-4 ФСС по прежнему следует заполнять с копейками. При этом суммы пособий начисленных в первом полугодии 2013 года в новой форме тоже следует указывать в рублях и копейках.

Очевидно, что если суммы страховых взносов, начисленные в отчетном периоде, получаются с копейками, которые при перечислении в бюджет округляются до целого рубля, а в отчетной форме, представляемой в ФСС, все суммы указываются в рублях и копейках, расхождения неизбежны. Как поступить в этом случае бухгалтеру?

Важно запомнить!
Необходимо отслеживать суммы, перечисляемые в ФСС, таким образом, чтобы не возникла недоимка.

Если забываете или по какой-то причине невозможно все время отслеживать перечисляемые в ФСС суммы взносов, чтобы корректировать их при округлении в нужную сторону, можно поступить следующим образом – округляйте не по правилам округления, а всегда в большую сторону.

В этом случае, ни при каких обстоятельствах не возникнет недоимка, с которой неизбежно пришлось бы столкнуться, округляя суммы по арифметическим правилам. А в конце года, накопившуюся сумму переплаты можно будет зачесть.

Такой способ является наименее трудозатратным для бухгалтера и не обременительным для работодателя. Ведь округления осуществляются лишь до полного рубля, следовательно и сумма переплаты будет минимальной.

Напомним, что суммы начисленные в последнем месяце квартала, но перечисляемые в следующем квартале, в графах, предназначенных для отражения уплаченных сумм, не указываются.

Так, суммы страховых взносов, начисленных в июне, но перечисляемых в бюджет в июле, следует отразить в сумме платежей в отчете за 9 месяцев.

Больничные в отчете -4 ФСС отражаются с НДФЛ

Работники, сумму пособия по временной нетрудоспособности получают за вычетом НДФЛ, которым облагается данный вид пособия. Однако в расчетной ведомости следует отражать всю сумму больничного пособия с учетом НДФЛ, ведь какую сумму бухгалтер укажет в расчетной ведомости, такую сумму и должен возместить фонд.

Важно запомнить!

Суммы пособий по временной нетрудоспособности в форме-4 ФСС отражайте с учетом НДФЛ.

В форме-4 ФСС указывается вся сумма начисленных пособий по больничным листам, за исключением первых трех дней заболевания, поскольку пособие за этот период выплачивается из средств организации.

И так, если в вашей организации в отчетном периоде выплачивались пособия по временной нетрудоспособности, сумму, отраженную в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листа, которая указывается с учетом налога (письмо ФСС РФ №14-13-09/05-74П от 20.01.2011 г.), перенесите в форму-4 ФСС, а именно в таблицы 1 и 2 раздела I.

Напоминаем, что сумма пособия, начисленная за первые три дня заболевания, не отражается в отчетной форме, поскольку она выплачивается из средств работодателя и фондом социального страхования не возмещается

Как учитывать лимит при начислении страховых взносов

Величина лимита, установленного на 2013 год, составляет 568 000 рублей. Данный лимит действует только в отношении страховых взносов, перечисляемых в фонд социального страхования. В отношении взносов по травматизму лимит не действует, страховые взносы от несчастных случаев начисляются на всю сумму доходов, начисляемых в пользу работников.

При заполнении новой формы-4 ФСС, в строке 1 таблицы 3 следует указать всю сумму начисленных работникам доходов, без учета лимита.

  • То есть в строке 1 следует указывать всю начисленную работникам сумму, даже если имеются превышения установленного предела в 568 тысяч рублей.
  • В строке 2 таблицы 3 следует отразить суммы, на которые не начисляются страховые взносы.
  • В строке 3 отражаются суммы превышающие действующий лимит, то есть суммы свыше 568 тысяч рублей.
  • В строке 4 указывается разница, между суммой, отраженной в строке 1 и суммами, отраженными в строках 2 и 3, на которую начисляются страховые взносы.

Напоминаем, что установленный лимит считается отдельно по каждому работнику. То есть, учитывается не сумма заработной платы по всей организации, а сумма дохода каждого работника.

Отчет в ФСС за первое полугодие 2013 года следует представить по новой форме до 15 июля текущего года.

Центр бухгалтерской практики “Парус”

21 июня 2013

наверх

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/za-polugodie-otchityvaemsya-po-novoj-forme-4-fss.html

Промежуточный отчет в ФСС для возмещения пособий 2018-2019

Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

Работодатели обязаны перечислять в ФСС страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в налоговую — на случай временной нетрудоспособности или материнства сотрудников.

Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность.

Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Возмещение расходов ФСС в 2020 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

В 2020 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2017 года, то в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Попробовать

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/promezhutochnyj-otchet-v-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.