+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Где и как проставить апостиль на свидетельство о смерти?

Содержание

Апостиль: что это, где и как поставить? | Документ24

Где и как проставить апостиль на свидетельство о смерти?

Апостиль – это специальный штамп размером примерно 10*10 сантиметров, который ставится на различные документы для того, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Штамп Апостиль действует только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Гаагская конвенция — международная Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.

Официальное название на русском языке «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»; на английском «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»; и по-франзуски «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers».

Какие данные содержит апостиль:

  1. Наименование государства, выдавшего апостиль.
  2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
  3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
  4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем.
  5. Название города, в котором проставлен апостиль.
  6. Дата проставления апостиля.
  7. Название органа, проставившего апостиль.
  8. Номер апостиля.
  9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль.
  10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть на французском или английском языке, так как это официальные языки конвенции (читайте ниже), либо на языке государства, апостилирующего документ, в нашем случае это Россия. Но заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» в любой стране пишется либо на французском, либо дублируется.

Где поставить апостиль?

Апостиль в зависимости от типа документа ставится в разных инстанциях. Обратите внимание, что на проставление апостиля не влияют ваше гражданство, места жительства, прописки и проживания – всё зависит только от места выдачи документа.

Апостиль на документы ЗАГС

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справку о незамужестве, справку о смерти и т.д., в том числе образцы СССР и дубликаты (повторные свидетельства)?

Апостиль на оригиналы ЗАГСовских документов нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области.

Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске.

Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск.

Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, оставьте заявку и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль на свидетельство о рождении СССР.

Апостиль на документы об образовании

Где поставить апостиль на аттестат, диплом о средне-специальном, высшем образовании, профессиональной переподготовке, аттестат и диплом доцента и кандидата наук, личное дело учащегося, академическую справку, образовательную программу, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации, в том числе их дубликаты?

Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе.

Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайтесь в министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени.

При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2–3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов.

Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы, но это займет порядка 1,5-2 месяцев.
Что касается академических справок, поставить апостиль на оригинал такой справки возможно только если вы закончили обучение до 2010 года, и справка выдана до декабря 2013 года.

Например, апостиль не поставят, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012 или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году. В таких случаях можно поставить апостиль только на нотариальную копию справки, подробности ниже.

Апостиль на диплом. Апостиль на аттестат.

Апостиль на справку о несудимости

Где поставить апостиль на справку о несудимости? Напоминаю, что она может быть получена разными способами.

На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль только если она выдана в МВД с их мокрой печатью и подписью. Апостиль на оригинал справки о несудимости, выданной в Москве, ставится ГУ или ГИАЦ МВД.

Если справка выдана в регионе, апостиль можно поставить в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД в Москве.

Апостиль на справку о несудимости.

Апостиль на судебные документы

Где поставить апостиль на копию решения суда, заверенную выдавшим его судом?

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки.

Апостиль на решение суда.

Апостиль на нотариальные документы

Где поставить апостиль на доверенность, согласие, разрешение, наследственные документы, аффидевит, нотариальную копию любого документа (ЗАГС, МВД, об образовании, судебных и прочих)?

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте Москвы или других местах апостиль на эту доверенность не поставят. Читайте больше информации здесь.

Или если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальная копия заверена московским нотариусом, то апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте Москвы.

Апостиль на нотариальную копию.

Апостиль на паспорт, права, военный билет, медицинскую справку

На оригиналы некоторых документов по закону невозможно поставить апостиль. Согласно Федеральному закону от 28 ноября 2015 г.

N 330 (статья 5, пункт 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами». Сюда относятся оригинал паспорта, трудовая книжка, военный билет, водительские права, медицинские справки. В этом случае апостиль проставляется на нотариальную копию в Министерстве юстиции.

Апостиль на сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации

Где поставить апостиль на документы врачей: сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации?

Они не являются документами об образовании, а всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются в Министерстве юстиции региона, в котором были выданы.

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины за проставление апостиля определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.

33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ.

Стоимость апостиля по всей территории Российской Федерации единая и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Двойной апостиль – что это?

Двойной апостиль также может называться как апостиль на перевод документа или апостилированный перевод. Как проходит процедура двойного апостиля: ставится апостиль на оригинал документа или его нотариальную копию, выполняется нотариальный перевод документа, ставится апостиль на перевод.

Такой способ заверения подходит для подачи документов в посольство или консульство этой страны в России. Там обычно требуют, чтобы апостиль стоял не только на документе, но и на переводе. Для использования за границей такое заверение не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут. В этом случае лучше поставить апостиль на документ и сделать перевод за границей у местного переводчика.

Вопросы по апостилю

Вопросы по апостилю регулируются Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Гаагская конвенция, статья 1

Настоящая Конвенция не распространяется на:a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг.

Гаагская конвенция, статья 2, 3

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. (Статья 2) Единственной формальностью является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Статья 3).

Это значит, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуется консульская легализация, а только штамп апостиль.

Гаагская конвенция, статья 6

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

За проставление Апостиля в Российской Федерации отвечают государственные инстанции предусмотренные законодательством РФ. Конвенция не устанавливает кто именно будет проставлять апостиль, поэтому во всех странах за это отвечают разные инстанции. Читайте об этом выше.

Заказать апостиль в Документ24

Компания Документ24 занимается проставлением апостиля на любые виды документов. Мы можем поставить для вас апостиль в любом городе России без вашего личного присутствия. Как мы работаем:

  1. Вы оставляете заявку.
  2. С вами связывается наш эксперт, консультирует вас и высылает расчёт стоимости.
  3. Вы оплачиваете заказ и отправляете документы нам курьерской службой.
  4. Пока ваши документы находятся в пути до нашего офиса, эксперт нашей компании связывается с региональным ЗАГСом и уточняет какие документы необходимо отправить для проставления апостиля. Обычно это:
    • оригинал;
    • заявление;
    • квитанция об оплате пошлины;
    • обычная копия паспорта владельца документов (не всегда).
  5. Наш эксперт составляет заявление и оплачивает в банке пошлину. После чего собирает пакет документов и отправляет в региональный ЗАГС курьерской службой. Мы не отправляем документы по России обычной почтой, так как это не надежно. Мы работаем только с проверенными курьерскими службами, которые гарантируют сохранность документов.
  6. Эксперт поддерживает связь с сотрудником ЗАГСа и контролирует процесс проставления апостиля. Как только апостиль поставлен, ЗАГС отправляет готовый документ в московское отделение по внутренней почте.
  7. Мы забираем апостилированное свидетельство и отправляем его вам.

Если документ выдан в Москве, всё намного проще, наш сотрудник лично подаёт ваши документы в московский ЗАГС.

Для заказа услуги по апостилированию документов, оставьте свой вопрос в форме ниже.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9939

Источник: https://blog.document24.ru/apostil/

Апостиль на свидетельство о смерти

Где и как проставить апостиль на свидетельство о смерти?

Процедура проставления апостиля представляет собой упрощенный вид легализации документов для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года, где достаточным условием будет наличие на свидетельстве о смерти штампа апостиль. Гаагская конвенция действует на территории стран Шенгенского соглашения (Германия, Великобритания, Франция, Италия и др.), США, Кипра, Японии и многих другие (всего более 70 участников).

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИНотариальные копии и иные нотариальные документы, судебные документы
4 дня, стандартный срок4200 – от 1 до 3 документов3800 – от 4 до 10 документов3400 – от 11 документов
в течение 24 часов, срочно12500 – от 1 до 3 документов*12000 – от 4 до 10 документов11700 – от 11 документов
21 день, самый дешевый тариф2900 за документ**Самая низкая цена в Москве. Нашли еще дешевле при данной срочности – сообщите, и мы снизим для Вас цену!
ГЛАВНЫЙ ОТДЕЛ ЗАГССвидетельство о рождении, браке, разводе, смерти и другие документы ЗАГС (на оригинал)
5 дней, стандартный срок4200 – от 1 до 3 документов3800 – от 4 до 10 документов3400 – от 11 документов
в течение 24 часов, срочно12500 – от 1 до 3 документов*12000 – от 4 до 10 документов11700 – от 11 документов
4 дня (через нотариальную копию)4200 – от 1 до 3 документов3800 – от 4 до 10 документов3400 – от 11 документов
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛСправка об отсутствии судимости (на оригинал)
5 дней, стандартный срок4200 – от 1 до 5 документов3800 – от 6 до 10 документов3400 – от 11 документов
в течение 24 часов, срочно12500 – от 1 до 3 документов*12000 – от 4 до 10 документов11700 – от 11 документов
4 дня (через нотариальную копию)4200 – от 1 до 3 документов3800 – от 4 до 10 документов3400 – от 11 документов
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯДиплом о высшем образовании, диплом доктора наук, диплом кандидата наук, аттестат о среднем образовании и другие документы
до 45 дней (на оригинал)6000 – от 1 до 5 документов5500 – от 6 до 10 документов5300 – от 11 документов
в течение 24 часов, срочно (через нотариальную копию)12500 – от 1 до 3 документов*12000 – от 4 до 10 документов11700 – от 11 документов
4 дня (через нотариальную копию)4200 – от 1 до 3 документов3800 – от 4 до 10 документов3400 – от 11 документов

Получите стоимость и сроки, отправив скан документа и данные заказа

Оплатите онлайн любым удобным способом

Получите готовый документ (207 стран доставки)

Процедура проставления апостиля на свидетельство о смерти может быть реализована несколькими способами:1. Апостиль на свидетельство о смерти (оригинал).2. Апостиль на нотариальную копию свидетельства о смерти.

3. Апостиль на нотариальный перевод свидетельства о смерти.

Возможен также вариант, когда к уже апостилированному оригиналу свидетельства о смерти подшивается перевод на необходимый, целевой язык, нотариально заверяется, и затем еще раз апостилируется. Этот способ называют «двойным апостилем».

По юридической силе все вышеперечисленные способы являются паритетными, однако мы рекомендуем заблаговременно уточнить способ проставления штампа апостиль на свидетельство о смерти у принимающей стороны.

Поставить апостиль на свидетельство о смерти возможно только при условии, если документ был выдан на территории Российской Федерации. На свидетельства, выданные в республиках бывшего СССР до 26 декабря 1991, апостиль можно поставить через нотариальную копию или нотариальный перевод.

Какие государственные органы проводят процедуру проставления апостиля на свидетельство о смерти?

Процедуру проставление апостиля на нотариальные копии свидетельства о смерти производит Главное Управление Министерства Юстиции России. Оригинал свидетельства о смерти апостилируют в органах ЗАГС России. За подробной консультацией обращайтесь в наши офисы.

Сроки апостилирования свидетельства о смерти

Как правило, процедура проставления штампа апостиль на свидетельство о смерти, как на оригинал, так и на нотариальную копию, занимает от 5 до 7 рабочих дней.

Наша переводческая компания предоставляет услугу срочного и сверхсрочного апостилирования.

О возможности предоставления услуги апостиль срочно в отношении конкретных документов Вы можете уточнить у специалистов по легализации документов компании Moscow Time.

Форма обратной связи

Источник: https://moscowtime24.ru/apostile/apostil-na-svidetelstvo-o-smerti

Апостиль

Где и как проставить апостиль на свидетельство о смерти?

Центр «Проф Лингва» осуществляет помощь в получении апостиля на любые документы в самые короткие сроки. Суть процедуры сводится к следующему – ваши документы проходят процесс легализации перед последующей подачей в представительство другой страны.

К примеру, вам необходимо получить апостиль для Англии в Москве. Данной услугой должны заниматься специальные уполномоченные органы. Роль бюро в этом случае – ускорить процесс и облегчить его для клиента, далекого от бумажной волокиты.

Для чего нужно апостилировать документы

В 1961 году решением Гаагской конвенции были приняты нормы работы с бумагами, а также условия их легализации. В 2002 году решение подверглось инновациям, была определена форма Apostille и понятие консульского подтверждения юридических бумаг, которые не имеют коммерческого значения.

На сегодняшний день подвергся изменению и список стран, использующих данный норматив. Он постоянно расширяется, обеспечивая людям беспрепятственное использование документов, прошедших проверку законности, уже более чем в 135 странах.

Проставление апостиля в Москве: куда обратиться?

Каждый человек может самостоятельно подготовить пакет документов, оплатить госпошлину, выяснить часы приема специальных организаций и явиться туда в назначенное время.

В частности, апостиль можно получить в:

  • столичных органах ЗАГС;
  • Департаменте образования;
  • Главном Информационно-аналитическом Центре МВД (ГИАЦ МВД);
  • Главном управлении Минюста.

Взаимодействие с данными организациями всегда было связано с необходимостью выстоять очередь, приходить на несколько последующих приемов, тратя свои деньги, и, что более важно, упуская драгоценное время.

Апостиль через бюро переводов в Москве – отличная альтернатива бесконечному стоянию под кабинетами чиновников. Имея в распоряжении опыт сотрудничества с государственными учреждениями, специалисты центра проведут процедуру максимально быстро. Мы отлично знаем специфику работы и можем предусмотреть все тонкости заранее, от сбора необходимых бумаг до получения заветного штампа.

Апостиль: сколько по времени займет услуга в бюро «Проф Лингва»

Штамп проставляется не только на оригинальные бумаги. Если у вас имеется заверенная у нотариуса копия, можно произвести легализацию оставленной подписи либо печати того лица, которое отвечало за выдачу справки.

Есть также нюансы с количеством проставленных штампов. Апостиль, в том числе через бюро переводов, ставится только один раз. Категории документов, подлежащих узакониванию, также зачастую вызывают множество вопросов. Обычно услуга необходима для некоммерческих бумаг. Дипломатические документы либо консульские не подлежат легализации.

Кроме того, со многими странами у РФ существуют договор о взаимном признании официальных документов. В таком случае вам понадобится не апостиль, а всего лишь заверенный у нотариуса перевод документа.

Кстати, что касается иностранных языков, то в большинстве случаев для предоставления бумаг за границей требуется их изложить на языке конкретной страны.

В таком случае очень удобно обращаться за помощью именно в профессиональные центры, ведь здесь можно заказать апостиль и перевод одновременно.

Опытные специалисты «Проф Лингва» расскажут все, что вам необходимо знать для прохождения процедуры легализации.

Сроки предоставления услуг

В обычном режиме на процедуру уходит несколько дней, преимущественно около недели. Но в особых случаях, когда срочность является приоритетной для клиента, мы ускоряемся в несколько раз. Благодаря этому вы сможете получить штамп в течение рабочего дня после подачи заявки!

Чтобы получить апостиль на английском, оставляйте заявку на сайте. Сроки, цена услуги и другие нюансы можно обсудить с представителем «Проф Лингва» в индивидуальном порядке.

Остались вопросы? Ознакомьтесь с ответами!

1

Что такое легализация документов?

Для того чтобы документы имели юридическую силу на территории других государств, предусмотрена процедура легализации документов.

Только после прохождения процедуры легализации документы будут иметь официальный статус при предъявлении их в государственные органы других стран.

Легализация всегда осуществляется на территории той страны, государственными органами которой был выдан документ. В случае, если документ выдавался в другой стране, то легализовать его в РФ не представляется возможным.

К примеру: документ был выдан на территории РФ, и его необходимо официально предъявить в государственные органы другой страны – именно в этом случае потребуется его легализация.

2

Когда в легализации документов нет необходимости?

Существует ряд случаев, когда отсутствует необходимость в легализации документов:

  • государственный орган, в который предоставляется документ, не требует его легализации;
  • имеется договор об отмене легализации со страной , в государственные органы которой Вы будете подавать документ
  • отдельные виды документов сами по себе не требуют легализации.

В других случаях, при использовании документов за рубежом, процедура их легализации обязательна.

3

Для чего на документы проставляется апостиль?

Проставление данного штампа подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ, свидетельствует о правоспособности этого документа для страны его предназначения.

4

Какие данные содержит штамп апостиля?

Квадрат апостиля имеет сторону не менее 9 см и должен содержать следующие данные:

  • название государства, выдавшего апостиль;
  • фамилию человека, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем;
  • должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • наименование государственного учреждения, штампом или печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
  • название города, где был проставлен апостиль;
  • дата его проставления;
  • название проставившего его органа;
  • номер апостиля;
  • штамп или печать государственного учреждения, которое проставило апостиль;
  • подпись должностного лица, который его проставил.
  • заголовок апостиля всегда пишется на французском языке: «apostille (convention de la haye du 5 octobre 1961)», а вот сам апостиль может быть на французском, английском или государственном языке той страны, в которой выдается.

Образцы апостилей различных стран можно посмотреть здесь

5

На какие документы можно ставить апостиль?

Наши специалисты готовы оказать помощь в проставлении апостиля как на подлинниках официальных документов, и на их нотариально заверенных копиях.

  • документы о рождении, заключении/расторжении брака
  • свидетельства (о рождении, об усыновлении, удочерении, о смерти, перемене фамилии и.т.п.)
  • справки (выдаваемые органами ЗАГС, справки об отсутствии судимости)
  • паспорт (в том числе и заграничный);
  • документы об образовании (апостиль на диплом, аттестат и приложения к ним и т.п.)

В особых случаях апостиль проставляется на оригиналы: заявлений, согласий на что-либо, доверенностей договоров и прочих документов

Также специалисты нашего бюро осуществляют проставление апостиля на заверенные копии различные виды свидетельств, уставов, а также на документы, которые выдавались госорганами республик, находившихся в составе СССР до 1 января 1992 года.

6

В каких случаях апостиль не проставляется?

Проставление апостиля не производится на ряд документов, которые не подпадают под действие Гаагской конвенции:

  • документы, оформляемые дипломатическими или консульскими агентами;

Также апостиль не ставится в случае его отмены или упрощения процедуры соответствующими нормами международного законодательства.

В таких случаях, достаточно, чтобы документы имели установленную форму и были скреплены официальной печатью уполномоченного лица. Такие документы, как правило, не требуют дополнительного удостоверения, однако может понадобиться их перевод, заверенный у нотариуса.

7

В какие сроки можно проставить апостиль?

Проставление апостиля в обычном режиме обычно занимает 5-7 дней.

Наш опыт работы по апостилированию документов и действующая система менеджмента качества (ISO 9001) позволяет в несколько раз ускорить работу по анализу, обработке и выполнению заказов.

Поэтому , при необходимости, мы готовы сжать сроки до минимума: в срочном режиме – апостиль проставляется за 1 день!

Обращайтесь и мы обсудим стоимость и сроки в индивидуальном порядке.

Источник: https://ProfLingva.ru/apostil.html

Апостилирование документов: процедура, кто делает, нюансы проставления апостиля на документах

Где и как проставить апостиль на свидетельство о смерти?

Апостилирование документов всегда необходимо, когда требуется наделить бумаги юридической значимостью. Все документы, которые выдаются в конкретном государстве могут быть действительными только в его пределах. Однако, иногда случается так, что нужно чтобы они действовали и за его пределами, на помощь в этом случае приходит апостилирование.

Понятие апостиль и для чего он нужен

Апостилирование или по-другому апостиль помогает подтвердить правовые основы документа за границей. Однако, стоит отметить, что апостиль ставится не всегда, так как он разрешен только в случае если страна стала участницей конвенции в Гааге от 1961 года.

Иными словами, документацию наделить юридической силой можно будет если страна, в которой выдан документ и государство, для которого необходимо подтверждение, подписали эту конвенцию. Таким образом, данный способ считается упрощенным и может занимать не много времени.

Страны, которые не участвуют в этом процессе обязаны выполнять консульскую легализацию, у которой существуют свои порядки и этапы ее прохождения.

Сам апостиль представляет из себя штамп, который выглядит в виде квадрата либо прямоугольника и включает в себя информацию о документе, на котором стоит.

В обязательном порядке в нем должны быть следующие сведения:

· наименование страны, где происходила легализация;

· время и место удостоверения;

· должность человека, который выполнил эту работу, а также есть его подпись;

· есть наименование самой документации, а также дата выдачи;

· стоит название организации, которая производила апостилирование.

перечень

Есть список документов, в котором указано какие бумаги из них подвергаются апостилированию.

Конвенция от 5.10.1961 года определяет этот перечень, таким образом в него входят:

· Бумаги из отделов ЗАГСа – о смерти, о заключении брачных уз, рождении, о смене имени либо фамилии и некоторые другие справки;

· Об образовании: аттестаты, дипломы, сертификаты о прохождении повышения, приложения;

· Акты судебных органов: постановления, приговоры, решения и другие бумаги, которые выдаются судами, прокуратурой;

· Документация, выдаваемая нотариусами;

· Коммерческие документы, такие как уставы, соглашения, контракты и прочие;

· Другие – справки из медучреждений, визы, справки о трудовом и военном стаже.

Важно заметить, что некоторые государственные бумаги не могут подвергнуть апостилированию, так как принадлежат непосредственно стране, где их выдали. Обычно к ним причисляются: удостоверения личности, билеты военных, трудовые и другие.

В данном случае, для доказательства стажа работы или службы могут выдать справку, которую так же примут и за рубежом.

Другим выходом может быть то, что с таких документов можно снять копии, сделать выписку и проставить апостиль непосредственно на них.

Тут можно посчитать точную стоимость апостиля на on-lineкалькуляторе:

Где проставить штамп апостиля?

Существует несколько инстанций, которые имеют право проставить штамп апостиль. Их выбор будет зависеть от документа, который потребуется апостилировать. Таким образом, нужно посмотреть кем была выдана бумага и обратиться именно туда.

Такими учреждениями принято считать следующие:

· Минюст;

· Минобразования;

· МВД и генеральная прокуратура;

· Минфин;

· Минобороны;

· Органы ЗАГСа;

· Некоторые другие.

Бюро Кожевникова рекомендует прежде чем обращаться в один из этих органов проверить документы на соответствие следующим требованиям:

· Нет исправлений, надписей ручкой или маркером, подчисток и прочего, что может испортить бумагу;

· Содержатся только достоверные сведения;

· Текст хорошо читаем.

Когда требуется апостилирование?

Апостилирование требуется достаточно часто, если речь заходит о предоставлении ее в другое государство. К основным случаям можно отнести:

· Оформление на хорошую работу;

· Выезд за рубеж временно или на постоянной основе;

· Обучение;

· Получение необходимого лечения;

· Подготовка к оформлению гражданства;

· Судебные процессы с иностранцами;

· Оформление любой визы;

· Участие в конкурсах за границей;

· Усыновление ребенка за рубежом;

· Приобретение лицензии на возможность ношения оружия.

Это не все ситуации, когда необходимо оформить процедуру проставления апостиля, однако, этот список относится к основным.

Само апостилирование выполняется следующим образом:

· Подготавливается оригинал или его копия. Копию потребуется удостоверить в нотариальной конторе;

· Происходит апостилирование в одном из уполномоченных органов;

· При необходимости выполняется перевод текста и самого штампа;

· Апостилируется перевод, но сначала происходит нотариальное заверение подписи лингвиста, который его осуществил.

Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostilirovanie-dokumentov.php

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bb04bfacfd97c00ab11d81c/5cf4a75ac800fc00b008fae6

Свидетельство о смерти — аутентификация, легализация, Апостиль

Где и как проставить апостиль на свидетельство о смерти?

Для того чтобы имеющееся у вас канадское свидетельство о смерти признавалось действительным в иностранном государстве, оно должно прежде пройти аутентификацию и легализацию.

Процесс подтверждения cвидетельства о смерти путем аутентификации и легализации также может называться «апостилизацией» или «аттестацией», в зависимости от страны, и признается в качестве эквивалентного оформления.

Аутентификация свидетельства о смерти с нашей помощью не будет представлять сложности для вас. Давайте начнем с того, почему это может понадобиться в вашем случае.

К поводам, по которым вас могли попросить сделать аутентификацию и легализацию свидетельства о смерти либо проставить штамп «Апостиль» на свидетельстве о смерти, относятся: регистрация факта смерти в иностранном государстве, закрытие банковских счетов или вопросы наследования.

Каким бы ни был ваш повод, мы можем вам с этим помочь.

Вот уже более 20 лет мы оказываем содействие в аутентификации и легализации свидетельств о смерти для самых разных стран — от США и России (где предусмотрен Апостиль), до Колумбии (где это известно как легализация) и ОАЭ (где это называется аттестацией свидетельств).

Подходит ли имеющееся у вас свидетельство о смерти для аутентификации?

Важно убедиться в том, что у вас имеется свидетельство о смерти того образца, который соответствует стоящей перед вами задаче и требованиям страны назначения.

Оно также должно быть в таком формате, который сможет пройти аутентификацию в Службе аутентификации МИД Канады, а также легализацию в посольстве. Когда вы пользуетесь нашими услугами по легализации, мы удостоверяем, что ваш документ соответствует требованиям во избежание дальнейших задержек.

Оба этапа — аутентификация и легализация — должны быть выполнены для того, чтобы документ считался апостилированным свидетельством о смерти в государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции.

 Что представляет собой процедура аутентификации и легализации свидетельства о смерти? Отвечая на этот вопрос, начнем с самого первого этапа аутентификации, которая выполняется в Министерстве иностранных дел Канады в Оттаве.

Правила МИД Канады для аутентификации

Свидетельство о смерти, которое соответствует требованиям для аутентификации в МИД Канады, должно быть выдано государственным органом регистрации актов гражданского состояния на уровне провинции.

 Это может быть как свидетельство, так и официальная копия актовой записи (так называемая «длинная форма»).

Оба варианта выдаются провинциальным органом в виде официальных копий и не требуют нотариального удостоверения.

Важно знать, что Справка от распорядителя похорон (Funeral Directors Certificate), выдаваемая в похоронном доме, не соответствует требованиям для аутентификации в МИД Канады, даже если это копия, удостоверенная нотариусом. Дополнительную информацию о требованиях МИД Канады можно получить, пройдя по ссылке.

Как заказать свидетельство для целей аутентификации и легализации

Если у вас нет подходящего для аутентификации вида документа, вы можете легко заказать его в соответствующем провинциальном органе регистрации актов гражданского состояния, перечень которых приводится на странице Ресурсы для документов.

При оформлении заказа у вас скорее всего будет возможность выбрать вариант с доставкой напрямую в наш офис.

Многие из наших клиентов предпочитают этот вариант, потому что он позволяет ускорить процесс аутентификации и легализации свидетельства о смерти.

Если использовать этот вариант в связке с нашими услугами по аутентификации свидетельства о смерти, это может сэкономить вам 20 рабочих дней в сравнении с текущим стандартом аутентификации свидетельств о смерти в МИД Канады.

Легализация / аттестация свидетельств о смерти в консульском отделе при посольстве

Второй этап — это легализация, которая выполняется в консульском отделе при посольстве той страны, в которой предполагается использование документа.

Большинство консульств при посольствах расположены здесь же, в Оттаве, и предоставляют услуги по легализации документов на платной основе. Кроме того, в некоторых из них предусмотрены другие требования и сроки предоставления услуг, в которые часто вносятся изменения.

Когда вы пользуетесь нашими услугами по легализации документов, вам не стоит ни о чем беспокоиться — мы принимаем все это на себя и обеспечиваем правильное оформление в нужные вам сроки.

По завершении аутентификации и легализации свидетельства о смерти мы можем выслать его вам в любую точку мира посредством одного из наших вариантов удобной доставки либо используя метод доставки по вашему выбору.

Другие документы, которые могут требовать аутентификации и легализации

Если вас проинструктировали о необходимости аутентификации и легализации (либо апостилизации) свидетельства о смерти, вам может также потребоваться аутентификация и легализация других документов, таких как свидетельство о рождении, свидетельство о браке, завещание или доверенность. Мы можем помочь вам выполнить аутентификацию и легализацию этих и других документов. Для этого воспользуйтесь нашим инструментом для быстрого и простого подтверждения: Quick & Easy Verification на нашей главной странице.

Теперь, когда мы помогли вам удостовериться в том, что у вас имеется подходящий вид свидетельства о смерти, вы готовы к началу процесса аутентификации и легализации свидетельства о смерти, также известного как «апостилизация» свидетельства о смерти. Мы знаем, что этот процесс может оказаться достаточно сложным, но с нашей помощью он может стать легким для вас!

получить цитату или позвонить в нашу телефонную линию 1-800-336-1132

Надеемся, что предоставленная на вашем родном языке информация помогла вам оценить преимущество предлагаемых нами услуг и процесс их реализации.

Несмотря на то, что мы не можем предоставить услуги на всех языках, мы надеемся, что многие наши клиенты будут чувствовать себя более уверенно и поймут, насколько мы облегчаем в Канаде процесс подтверждения подлинности и легализации документов, который в других странах известен как предоставление апостиля.

Источник: https://www.alscanada.ca/ru/%D1%81%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BE-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8-%D0%B0%D1%83%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86/

Что означает апостилирование свидетельства о смерти?

Свидетельство о смерти – это медицинский и юридический документ, подтверждающий гибель человека и указывающий ее причины.

Апостилирование подобных бумаг необходимо для предъявления за границей законными представителями, родственниками, наследователями усопшего.

Соответствующий штамп необходимо проставлять на оригинале или нотариально заверенной копии/переводе, если вы собираетесь предъявлять документ в государстве, подписавшем Гаагскую конвенцию 1961 года.

Печать потребуется на свидетельство как для гражданина России, так и для иностранца, умершего на территории РФ. Проставление апостиля возможно только в государстве и регионе, официальный орган (ЗАГС) которого выдал соответствующий документ.

После получения штампа он будет действовать бессрочно в случае сохранности свидетельства. Если документ будет утерян, а затем восстановлен, его легализацию придется проводить заново.

Госпошлина за получение штампа составляет 2500 руб и входит в стоимость обслуживания бюро «Трансвертум».

Способы апостилирования свидетельства о смерти

Легализация с помощью печати проводится несколькими способами.

  • Апостилирование свидетельства о смерти в оригинале. Это наиболее простой способ.
  • Проставление штампа на заверенной нотариально копии. Вариант подходит для однократной подачи документа.
  • На переводе. Сначала необходима нотариальная заверка, а потом подшивание к действительной копии оригинала.
  • Двойной вариант. Необходимо проведение апостилирования оригинала, далее нотариус подтверждает копию, к которой подшивается заверенный перевод с еще одной печатью.

Во всех случаях вы получаете юридически действительный документ, готовый к подаче в официальные органы другого государства. Выбор наиболее подходящего решения зависит от требований иностранной организации. Поэтому перед заказом апостилирования обязательно уточните условия приема документов.

Важно учитывать, что штамп на оригинал можно получить только в ЗАГСе, исключительно на бумаги, выданные в РФ после установления суверенитета (с 26.12.1991 года). На переводы копии документов печать проставляется исключительно в Минюсте. Это же касается бумаг, выданных в СССР, – нужен только заверенный нотариусом образец, подаваемый в министерство.

Когда нужен апостиль

С помощью апостилирования можно подтвердить смерть человека в другом государстве. Родственникам и наследникам это необходимо для:

  • вывоза и захоронения тела за границей, заказа ритуальных услуг;
  • оформления пособий, материальной помощи семье;
  • получения доступа к наследству усопшего;
  • заключения нового брака (необходимо только для некоторых стран).

Поэтому получение апостиля в Москве может потребоваться как сразу после кончины человека, так и по прошествии многих лет. Официально принятый период рассмотрения заявки и проставления штампа составляет 5-7 рабочих дней. Срок выполнения не зависит от того, подает заявку владелец документа лично или доверяет эту процедуру специалистам, но профессиональное обслуживание имеет ряд преимуществ.

Как проходит апостилирование

Специалисты бюро «Трансвертум» получат печать на ваш документ без присутствия заказчика. Это особенно актуально для занятых людей, клиентов, проживающих в других регионах или за границей. Процесс апостилирования достаточно прост.

  • Заказчик предъявляет удостоверение личности, предоставляет оригинал или нотариально заверенную копию документа. Сразу после оплаты услуг бюро профессионалы приступают к работе.
  • Специалисты оперативно составляют заявление для нужной организации, прикрепляют к нему легализуемый документ, оплачивают госпошлину. Все это отправляется курьерской службой по адресу органов ЗАГС или Минюста в ближайшее рабочее время (обычно в день обращения).
  • Эксперты следят за выполнением заявки и сразу после готовности документов обеспечивают быструю доставку в офис «Трансвертум» или сразу клиенту. Мы осуществляем отправку по Москве, Подмосковью, всем регионам России и за границу.

Такой подход полностью исключает потерю времени клиента. Вам не придется самостоятельно выяснять, по какому адресу обращаться в госорганы, чтобы подтвердить смерть близкого человека, ездить по городу, пытаясь попасть в рабочее время ЗАГСа и т.д. Позвоните специалисту бюро «Трансвертум», чтобы получить консультацию и заказать легализацию нужных документов.

  • 1

    Вы делаете заявку по телефону или через форму на сайте

  • 2

    Мы оцениваем и согласовываем с Вами стоимость заказа

  • 3

    Вы производите оплату удобным Вам способом

  • 4

    Мы выполняем заказ и доставляем его Вам на мейл или курьером

  • Высокое качество перевода подтверждено сертификатами ISO 9001:2015, ISO 17100:2015.

  • Не понравился перевод? – Вернем деньги. Не уложились в сроки? – Заплатим штраф.

  • Максимально корректный, стилистически грамотный перевод.

  • Юридические гарантии сохранения личной и коммерческой тайны.

Более 600 профессиональных переводчиков и редакторов!

Феликс

Языки: Английский, немецкий (родной)

Образование: University of Gottingen

Опыт работы: MAN AG, Lufthansa Group

Владимир

Языки: Английский, немецкий

Образование: МАИ (факультет двигателей)

Опыт работы: ОКБ Сухого, ПетроАльянс, Schlumberger

Альберт

Языки: Английский (родной), русский

Образование: The University of Warwick, РЭУ им. Плеханова

Опыт работы: PwC, KPMG, Villeroy & Boch

Елена

Языки: Английский, французский

Образование: РГМУ (лечебное дело)

Опыт работы: Boehringer Ingelheim, Procter & Gamble

Thierry

Языки: Французский (родной), немецкий, английский

Образование: École Supérieure des Acheteurs Professionnels

Опыт работы: Sameto Technifil, Röhm GmbH

Давид

Языки: Иврит, английский

Образование: Университет им. Сеченова

Опыт работы: НИИ им. Склифосовского, Teva Ltd.

Harry

Языки: Английский (родной), русский

Образование: University of Hawaii at Manoa

Опыт работы: Merck & Co, McKesson, Maui Memorial Medical Center

Азамат

Языки: Английский, казахский (родной)

Образование: НИУ им. Губкина

Опыт работы: ЮКОС, Татнефть, Московский НПЗ

Источник: https://transvertum.ru/services/apostille/apostille-death/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.