+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ФСС не вправе требовать копии трудовых книжек на уволенных работников

Содержание

Отсутствие трудовых книжек при правильном начислении пособий – не повод для отказа в их возмещении

ФСС не вправе требовать копии трудовых книжек на уволенных работников

Описание страницы: отсутствие трудовых книжек при правильном начислении пособий – не повод для отказа в их возмещении от профессионалов для людей.

Обществу для возмещения средств на выплату пособий по больничным листам не хватило 11 тыс. рублей. По этой причине организация подала заявление в отделение ФСС РФ о выделении средств. Фонд назначил камеральную проверку, результатом которой было решение об отказе в возмещении страхового обеспечения. По мнению соцстраха, общество при назначении выплат нарушило закон, поскольку:

  • в листках нетрудоспособности были исправления;
  • общество заявило, что стаж работников определялся по сведениям из трудовых книжек работников, однако при проверке вместо них были представлены справки о факте трудоустройства спорных сотрудников.

Суды первой и апелляционной инстанций требование общества об отмене решения ФСС РФ удовлетворили.

Фонд продолжил противостояние, подав кассационную жалобу в арбитражный суд округа, и проиграл.

Доводы арбитров в пользу неправомерности отказа ФСС РФ были следующие:

  • исправления в листках нетрудоспособности сделаны без нарушений, в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, следовательно, факт страхового случая подтверждался;
  • отсутствие трудовых книжек объяснялось увольнением сотрудников на момент проведения проверки, именно поэтому ООО пришлось обосновывать факт их работы другими документами – справками, трудовыми договорами, платежными поручениями и ведомостями на выплату зарплаты;
  • к расчету пособий и их размеру претензий у ФСС РФ не было.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Документ включен в СПС “Консультант Плюс”

Верховный суд подтвердил: отсутствие копий трудовых книжек уволенных работников не повод для отказа в возмещении больничных

Прежде чем признать расходы на выплату пособий, контролеры ФСС могут проверить стаж работников.

Вправе ли они истребовать копию трудовой книжки, если на момент проверки работник уже не трудится в организации? Нет, не вправе, поскольку после увольнения сотрудника работодатель не обязан сохранять копию его трудовой книжки. К такому выводу пришел Верховный суд в определении от 01.08.16 № 307-КГ16-8836.

Об этом деле мы уже писали ранее (см. «Суд: работодатель не обязан сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников»). Кратко повторим его суть. Проверяющие из ФСС запросили у организации копию трудовой книжки работницы.

Страхователь не смог представить этот документ, поскольку на момент проверки работница уже не трудилась в организации.

Однако в Фонде заявили, что, поскольку размер пособия по временной трудоспособности ставится в зависимость от страхового стажа, организация обязана была хранить копии трудовых книжек, в том числе, и уволенных работников.

Напомним, что суды трех инстанций поддержали организацию. После этого фонд соцстраха дошел до Верховного суда, но снова проиграл. Арбитры указали: законодательство о труде и об обязательном страховании не обязывает работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников.

В связи с этим требование фонда представить копии трудовых книжек уволенных работников неправомерно. Организация представила листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий. Недостоверных данных о страховом стаже, противоречащих сведениям персонифицированного учета, фонд не выявил.

На этом основании суд признал отказ в зачете расходов на выплату пособий незаконным.

Отсутствие трудовых книжек – не основание для отказа в зачете расходов

По результатам камеральной проверки ФСС отказал обществу в зачете расходов на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности. Основанием послужил тот факт, что при проверке общество совместно с документами не представило трудовые книжки работников, подтверждающие сведения о продолжительности страхового стажа.

Организация с решением ФСС не согласилась и обратилась в суд, пояснив, что на момент проведения проверки лица, получившие пособия, были уволены, а трудовые книжки либо их копии отсутствуют. При этом сведения о продолжительности страхового стажа, указанные в листках нетрудоспособности, страхователь определил на момент назначения пособий на основании трудовых книжек работников.

Суды трех инстанций, включая кассацию (постановление от 24.12.2018 по делу № А19-2646/2018) признали отказ ФСС незаконным. Суды пояснили, что доказательств недостоверности листков нетрудоспособности, их выдачу при отсутствии заболевания у работников Фонд не представил. Также не было доказано, что общество создало искусственную ситуацию для получения средств Фонда.

Учитывая, что наступление страхового случая документально подтверждено, претензий к порядку начисления пособий, их размеру и документам, представленным в обоснование наступления страхового случая, у Фонда нет, суды пришли к выводам о соблюдении обществом всех условий для возмещения ему понесенных расходов.

Отсутствие копий трудовых книжек не повод для отказа в возмещении больничных

30 августа 2016 1460

Сумма пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника. Основным документом, по которому определяют стаж, признана трудовая книжка ( п. 8 Правил, одобренных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.

07 № 91 ). Об этом напомнили соцстраховцы, проверяя расчет больничных. Чиновники затребовали копии трудовых книжек на работников, получивших пособия.

Поскольку компания не предъявила эти документы, то фонд отказал в возмещении части пособия.

Суд не согласился с фондом. Ведь на день получения запроса фонда работники уволены и трудовые книжки выданы им на руки. Поэтому невозможно снять копии трудовых книжек и их нельзя передать в соцстрах.

Утверждение проверяющих о необходимости заранее изготовить копии (во время работы сотрудников) отклонено. Официально введено требование об оформлении копий по просьбе самого сотрудника ( п.

7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, одобренных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 ). Подобных просьб не поступало.

Источник: https://apinnov.ru/otsutstvie-trudovyh-knizhek-pri-pravilnom-nachislenii-posobij-ne-povod-dlya-otkaza-v-ih-vozmeshhenii/

Может ли фсс требовать оригинал трудовой книжки

ФСС не вправе требовать копии трудовых книжек на уволенных работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Может ли фсс требовать оригинал трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Уважаемый Леонид Николаевич. В соответствии законом «О саморегулируемых организациях», каждая СРО время от времени должна осуществлять проверку деятельности своих членов. Контрольные мероприятия проводятся с целью определения соответствия участника СРО установленным некоммерческим партнерством правилам, стандартам и требованиям (ст. 9).

Если в представленных документах нет каких-то данных, удостовериться в их подлинности помогут дополнительные доказательства. Лучше требовать от работника сразу несколько документов, подтверждающих его страховой стаж. Среди них (разд.

Фсс не вправе требовать копии трудовых книжек на уволенных работников

При этом сведения о продолжительности страхового стажа, указанные в листках нетрудоспособности, определены компанией на момент назначения пособий на основании трудовых книжек работников.

Общий порядок предоставления больничного По общему правилу, если работник не может выйти на работу по причине заболевания, ему необходимо обратиться за медицинской помощью. Если врач действительно подтвердит факт болезни, то служащему выдается листок нетрудоспособности.

Однако в статье не установлено, какой именно порядок расчета предусмотрен для проведения таких оплат. В данном случае закон ссылается на нормы, прописанные в юридических актах о социальном страховании на случай нетрудоспособности.

Допустим, этот же сотрудник устроился на работу с вредными (опасными) условиями труда и тоже не принес работодателю трудовую книжку. При этом он больше нигде не трудится с аналогичными условиями. Следовательно, поводов для его увольнения у работодателя нет.

Фсс требует копию «трудовой» бывшего работника. что делать?

Чтобы правильно начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности, следует узнать размер его заработка, в нашем случае – за 2009 и 2010 годы.

Действия членов СРО во время плановой проверки После получения оповещения о грядущей проверке, члены саморегулируемой организации должны согласовать с контрольными органами даты их посещения. Также стоит освежить в памяти перечень документов, которые подлежат проверке, убедиться в их наличии и должном состоянии. По первому требованию контролеров предоставить требуемые документы комиссии.

С момента получения в установленном порядке на руки трудовая книжка, являющаяся собственностью работника, находится на хранении у работника под его ответственностью.

Вправе ли фсс проверять трудовые книжки?

Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Сотрудники СРО при проверке организации-члена СРО требуют представить им оригиналы трудовых книжек специалистов (они сомневаются, что оригинал ТК есть в организации).

Вправе ли организация отказать сотрудникам СРО в таком требовании? Заранее спасибо! Вызывает большие сомнения и возврат средств, уплаченных в компенсационный фонд при вступлении в СРО.

Таким образом, ошибочный выбор саморегулируемой организации может повлечь за собой уплату еще одного взноса в полном объеме.

Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве. Срок, установленный для проведения процедуры возмещения Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах.

Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.

Работники часто просят кадровиков сделать копию трудовой книжки. Копия может потребоваться для получения кредита в банке и для изготовления загранпаспорта. Копию трудовой книжки нужно особым образом заверить и поставить печать работодателя. Как это правильно сделать расскажем в статье.

После приема в свой состав, СРО будет проводить в отношении участников плановые и внеплановые контрольные мероприятия. Проверки, которые осуществляются согласно годовому плану, подразделяются на камеральные и выездные. Отличаются они тем, что выездные проводятся по месту ведения деятельности. И те и другие осуществляются с периодичностью минимум раз в три года (максимум – раз в год).

Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Если прием документов осуществляется формально, сотрудники партнерства дают обещания не проводить проверки или предоставить возможность лишь частично оплатить взносы – это свидетельствует о номинальном характере саморегулируемой организации, не говоря о прямых нарушениях законов. Долгосрочное существование такого партнерства под большим вопросом.

К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации.

Трудовая книжка – основной документ работника

В нем говорится, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже за исключением трудовой книжки и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

Отношения работника с организацией после его увольнения не всегда полностью освобождают от исполнения всех обязанностей предприятие, на котором он был трудоустроен. Свидетельство тому — работнику после его ухода с должности. Поэтому, грамотно оформленная нетрудоспособность бывшего сотрудника при соблюдении некоторых условий может быть ему компенсирована денежными средствами.

Но у крупных страхователей, расходы которых точно будут потом проверены при выездной проверке и для которых оплата пособий — дело привычное, ревизоры могут не попросить никаких документов.

Например, страхователь обращается за возмещением расходов за январь и февраль в марте. В расчете он показывает суммы расходов за январь и февраль. А суммы начисленных страховых взносов — только за январь.

Вывод таков: получить заверенные сведения из трудовой книжки работающий гражданин может только в результате обращения к своему работодателю (или к представителю нанимателя, если гражданин является служащим) с заявлением: «прошу выдать копию трудовой книжки».

Суммы пособий выплачивает ФСС без участия страхователя, за исключением предоставления документов ( статью ⇒ Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления). Вопрос № 1.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников?

В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником.

Больничный лист оплачивается работодателем и только в исключительных случаях указанных в данном ФЗ, оплачивается бывшему работнику последним работодателем или соцзащитой.

Неоднозначно решается вопрос и об увольнении работника, нарушившего правила, по которым должен был быть заключен трудовой договор (по п. 11 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Перечень таких оснований приведен в статье 84 Трудового кодекса. В нем не упоминаются ситуации, когда работник скрыл от работодателя свою трудовую книжку и представил поддельный трудовой договор.

Кассация признала действия страховщика незаконными. Судьи пояснили, что для получения возмещения компания обязана представить в ФСС всего три документа. Это – письменное заявление, расчет по расходам на выплату страхового обеспечения по утвержденной форме, а также листок нетрудоспособности.

Определенных требований такого заявления нет, поэтому работник вправе изложить свое требование в произвольной форме.

Ни один суд не примет в делопроизводство заявление о том, что работодатель для оформления выплат попросил оригинал трудовой книжки. Каким нормативным актом ему запрещается это делать???

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Вопрос возник по двум причинам: не запросит ли ФСС заверенную копию (нами, либо нотариусом) и желание нагадить уволенному сотруднику (просьбами предоставить кучу дополнительных документов, реквизитов и пр.

Уволенный сотрудник достаточно хитёр и вполне может посещать новое место работы с соплями, получать там ЗП, а больничные сунуть нам — 60% тоже в хозяйстве пригодятся).

Копия трудовой в фсс для возмещения

Чтоб у него возникло указанное право, он должен подтвердить, что до данного момента не трудоустроен и механизм аналогичен сокращению.

Предоставил чистую ТК без записей после Вашего увольнения пожалуйста, а на нет и суда нет.
АС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 05.07.

2017 № Ф02-3336/2017 признал, что ФСС не вправе отказать в возмещении или зачете выплаченных работодателем больничных по причине отсутствия копий трудовых книжек.

Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих.

Многие бухгалтеры, прежде чем прийти в отделение ФСС за возмещением расходов, сначала звонят и спрашивают, какие именно документы необходимо представить для возмещения конкретного вида пособия. Наши сотрудники всегда готовы оказать помощь и проконсультировать.

Могу ли я потребовать оригинал трудовой книжки

В соответствии с трудовым законодательством трудовые книжки работников должны храниться в организации в установленном порядке. Работника знакомят под его личную подпись с записями в трудовой книжке (п. 12 Правил).

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя.

Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена.

  1. Профилактика утери или порчи оригинала. Всегда полезно иметь копию такого важного документа. Ведь, несмотря на то что работодатель отвечает за сохранность вашей трудовой, не исключены непредвиденные ситуации, когда она будет испорчена или утрачена, будь то вследствие человеческого фактора или чрезвычайной ситуации. Восстановление данных из трудовой – довольно трудоемкая и продолжительная процедура, так что заверенная «на всякий случай» копия – страховка от возможных неприятностей.
  2. Трудоустройство по совместительству. Если совмещение должностей внутреннее, вопрос трудовой не актуален. Ведь работодатель, а значит, и кадровая служба одни и те же. Но если сотрудник совмещает должности в разных организациях, то для предоставления другому работодателю ему понадобится дубликат этого документа.
  3. Поиск новой работы. Если человек планирует поменять место своего трудоустройства и подыскивает новую работу до увольнения, то для составления резюме, а также на собеседованиях ему может понадобиться указанная копия.
  4. Для банковских организаций. Банки требуют эту бумагу в случаях, когда человек рассчитывает на кредит либо собирается выступить поручителем при выдаче кредита другому лицу.
  5. При оформлении заграничного паспорта. Гражданин РФ, заполняя заявление об изготовлении загранпаспорта, должен указывать данные о своей профессиональной занятости так, как они сформулированы в трудовой. Пусть даже по закону саму копию предоставлять для этого не обязательно, иметь ее перед глазами в этом случае будет гораздо удобнее.
  6. В органах социальной защиты трудовую книжку или ее копию попросят предъявить при назначении субсидии, пособия или других выплат, для которых имеет значение трудовой стаж. Неправильно заверенная копия заставит снова проходить через тяжелую процедуру ожидания в очереди к инспектору.
  7. Для получения визы в отдельные государства. Некоторые консульства предпочитают получить среди прочих документов на предоставление визы и сведения о трудовом стаже выезжающего гражданина.

Источник: https://21pool.ru/strakhovoe-pravo/4481-mozhet-li-fss-trebovat-original-trudovoy-knizhki.html

Фсс не вправе требовать копии трудовых книжек на уволенных работников

ФСС не вправе требовать копии трудовых книжек на уволенных работников

Приветствую, дорогие друзья! Уже давным-давно я собираюсь сделать себе заграничный паспорт. Вечно у меня были какие-то другие дела, за которыми я об этом забывал.

Наконец-то сейчас приступил к активным действиям. Когда забирал копию трудовой то обратил внимание, что она по-другому была заверена.

Решил изучить вопрос более досконально. Хотите узнать, как заверяется копия трудовой книжки в 2018, образец увидеть? Думаю, эта информация будет вам полезна, поэтому крайне рекомендую с ней ознакомиться.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию. В статье расскажем о правилах заверения трудовой книжки, которые начнут действовать с 1 июля 2018 года.

Основные правила заверения трудовых книжек

В связи с разработкой и публикацией в 2017 году ГОСТ Р 7.0.97-2016, касающегося принципов оформления документов, перед предприятиями и ИП возник вопрос о порядке заверения трудовых книжек. Давайте посмотрим основные правила, как заверять копии трудовых книжек.

Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Работники малых предприятий могут ограничиться устным сообщением.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (как заверять трудовые книжки с 1 июля 2018 года и образец смотрите ниже), должна быть вручена не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника.

Если сотрудник работает по настоящее время, трудовая книжка заверяется следующим образом:

  1. Снимаются ксерокопии всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.
  2. На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу пишется фраза «Копия верна» или просто «Верно», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии).
  3. Если учреждение, куда будет предоставлена копия трудовой книжки, дополнительно требует наличия на последней странице копии надписи «Работает по настоящее время», нужно эту запись сделать.
  4. Заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.

Заверение трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Введение ГОСТ Р 7.0.97-2016, подразумевающего поправку к правилам заверения трудовых книжек, перенесено с 1 июля 2017 на 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года компаниям и ИП рекомендовано самим выбирать способ заверения трудовых книжек: по старому или по новому порядку. Нужно сказать, что второе предпочтительней.

Заверить можно только последний лист копии трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. С приходом нового ГОСТа это правило не изменилось.

До 1 июля 2018 года можно заверять трудовую книжку как по действующим правилам, так и по новым. Оба положения равносильны.

Образец заверения трудовой книжки до 1 июля 2018 года по действующим правилам:

Образец заверения трудовой книжки до 1 июля 2018 года по ГОСТу Р 7.0.97-2016

Срок действия копии трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец которой дан выше, мы рассказали. Теперь поговорим о сроке действия копии. Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца.

Если в течение этого времени в трудовую книжку вносились новые записи, копия становится недействительной. Обратите внимание: нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее.

источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160839-zaverenie-trudovoy-knijki-s-1-iyulya-2018-goda

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем (2018 год)

Работники часто просят кадровиков сделать копию трудовой книжки. Копия может потребоваться для получения кредита в банке и для изготовления загранпаспорта. Копию трудовой книжки нужно особым образом заверить и поставить печать работодателя. Как это правильно сделать расскажем в статье.

Как заверить трудовую книжку

Юридическим основанием для выдачи работнику копий документов является заявление работника, составленное в письменной форме. Определенных требований такого заявления нет, поэтому работник вправе изложить свое требование в произвольной форме.

При этом в заявлении необходимо точно обозначить конкретные виды документов, копии которых желает получить работник, и обосновать соответствующее требование ссылкой на статью 62 ТК РФ.

Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. В случае ее невыполнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Работодатель не вправе требовать с работника плату за предоставление ему копий документов, связанных с работой, ни при каких условиях, даже в целях возмещения затрат на их изготовление.

Удостоверение копий документов, связанных с работой, может производиться, в зависимости от вида того или иного документа, руководителем организации или сотрудниками службы кадров либо бухгалтерии организации-работодателя, если указанные сотрудники уполномочены на это в установленном порядке.

В правом верхнем углу первого листа копии документа ставится обозначение «Копия». На копии документа обязательно указывается дата ее выдачи.

Заверительная надпись делается в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003 (Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст) и содержит:

  • надпись «Верно»
  • должность лица, заверившего копию
  • личную подпись должностного лица
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
  • дату заверения

Заверяется каждая заполненная страница трудовой книжки.

На последней заполненной копии страницы трудовой книжки кадровой работник в свободной графе ставит дату заверения и пишет от руки «Работает по настоящее время».

Образец заверения трудовой книжки (применяется в 2018 году):

источник: https://www.26–2.ru/art/177928-kopiya-trudovoy-knijki

Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2018 года

Как будет происходить заверение трудовой книжки 2018. У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов.

Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с 2018 года.

Работник имеет право на копию

За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой.

Источник: https://ipoteke.net/fss-ne-vprave-trebovat-kopii-trudovyh-knizhek-na-uvolennyh-rabotnikov/

Что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику?

ФСС не вправе требовать копии трудовых книжек на уволенных работников

Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий выслугу лет. Правила ведения и хранения трудовых книжек определены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №255. Иногда работникам бывают нужны копии трудовых книжек для получения кредитов или виз. Расскажем, где можно получить выписку из трудовой и как ее заверить.

Для чего необходим дубликат данных о накопленном стаже?

Ксерокопия трудовой книжки подтверждает официальную занятость гражданина и наличие опыта работы на должности в определенный промежуток времени или в настоящий момент. Законодательством предусмотрено хранение трудовых книжек и вкладышей к ним у работодателя в стальных сейфах организации, железных шкафах или в отдельных комнатах.

При необходимости копию предоставляют по письменному или устному обращению сотрудника, без взимания платы, в срок до 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ), а оригинал остаётся храниться в отделе кадров. Документ получить на руки возможно в случае прекращения рабочих отношений или по запросу Пенсионного фонда России для обязательного социального обеспечения.

Выдача трудовой книжки в непредусмотренном законом порядке — грубое нарушение, за которое контрольно-надзорные органы в сфере труда могут наказать работодателя. Копию документа запрашивают:

  • при оформлении займа для принятия решения о кредитовании;
  • для оформления визы для поездки за границу;
  • для ПФР;
  • при собеседовании по новому месту службы;
  • в органы опеки и в других случаях.

Наличие ксерокопии, при утере трудовой, значительно ускорит процесс выдачи дубликата.

При получении кредитного займа большинство банков требуют у заказчика копии определенных документов. Это целесообразно для установления степени платежеспособности заёмщика. Доказательством постоянства рабочих отношений и является трудовая книжка. Банки будут оценивать:

  1. количество записей о приеме и об увольнении;
  2. частоту смены работы;
  3. основания увольнения.

Гражданам, уволенным за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др. могут отказать в предоставлении кредита как неблагонадежным. Эти основания перечислены в ст. 81 ТК РФ.

Копия трудовой книжки может быть выполнена в виде ксерокопии или электронного документа. Каждый лист, в том числе и пустые, копируют и заверяют должным образом.

В случаях, когда копия располагается на двух или более страницах, отметка о заверении отражается на каждом листе.

Как заверять трудовые книжки, определяет ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.26). На копии пишется слово «Верно», указывается должность заверяющего лица, ставится его подпись, указываются его инициалы и фамилия, ставится дата заверения.

При выдаче документа в другую организацию, например, в банк, на копии также пишут, где находится подлинник документа. На заверительной надписи ставят печать организации или ИП. Копии делают в отделе кадров организации, то есть работнику на руки выдадут уже заверенную копию.

Если нужен вариант в электронном виде, можно попросить сотрудника отдела кадров отсканировать вашу трудовую и выслать на электронную почту.

Можно ли получить его после увольнения и как заверить копию?

Человеку, оставшемуся без работы, может потребоваться заверенная ксерокопия трудовой книжки, но в отделе кадров бывшего работодателя заверить ее не получится. В день расторжения трудовых отношений работодатель гарантирует выдачу работнику трудовой книжки на руки с записью об увольнении и награждениях.

Записи заверяются подписью назначенного лица, печатью организации и визированием самого работника. После этого отдел кадров не имеет права заверять копии трудовых книжек бывшим сотрудникам. Неработающему человеку следует самостоятельно сделать ксерокопию и принести ее в организацию, где ее требуют, вместе с оригиналом.

Другой вариант — обратиться к нотариусу, который имеет право заверять любые документы.

По последнему месту работы человеку могут выдать справку, подтверждающую период времени, когда обратившийся занимал определенную должность.

В каких случаях наниматель обязан делать заверение?

Работодатель обязан выдавать заверенные копии трудовых книжек только своим сотрудникам и по их заявлению. Это регламентировано ст. 62 ТК РФ. Заявление нужно подавать в письменном виде, в свободной форме. К примеру, можно написать: «Прошу выдать мне заверенную выписку из моей трудовой книжки в связи с необходимостью оформления визы для поездки в отпуск».

В заявлении должны быть указаны:

  1. должность сотрудника;
  2. его фамилия, имя и отчество.

Скачать образец заявления на получение выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой должна быть предоставлена работнику безвозмездно и в течение 3 дней.

Где уволенный работник может сделать копию данных о стаже?

В случае, если граждан не состоит в трудовых отношениях, документ хранится у него на руках. При необходимости предъявить заверенную копию в какую-либо организацию, трудовую книжку заверяет нотариус. Он удостоверяет соответствие скопированных страниц оригиналу трудовой и делает нужные записи, придавая ксерокопии законную силу.

Нотариус подтверждает факт соответствия копии оригиналу, но не отвечает за достоверность ранее внесённых в трудовую книжку сведений. Процедура по времени занимает не более одного дня. Заверенная в присутствии нотариуса копия действует до внесения новых записей в трудовую книжку.

В некоторых организациях трудовую книжку безработному заверят непосредственно при приеме, достаточно принести с собой оригинал и ксерокопии. Это нужно уточнять до обращения в ведомство.

Обязан ли наниматель хранить у себя дубликаты бывших работников?

Законодательство не оговаривает обязательств работодателя по хранению копий трудовых книжек уволенных сотрудников, которые забрали свои трудовые. Однако зачастую их сохраняют в виде ксерокопий или электронных документов для прохождения последующих проверок ФСС, налоговой и Роструда.

Работнику это может пригодиться, если им утерян оригинал трудовой, и нужно восстановить данные о предыдущей работе. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные при увольнении работником либо его ближайшими родственниками, хранят в организации до востребования.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/kopiya-trudovoy-knizhki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.