Форма отчета в ФСС за 2019 год
4-фсс — скачать новый бланк формы отчета 2019 года
Каждому предприятию, индивидуальным предпринимателям, компаниям, в которых имеется штат сотрудников, необходимо предоставлять ежеквартальную отчетность по форме 4-ФСС. В ней содержатся данные об отчислениях в Фонд социального страхования.
Ниже мы подготовили файл с новой формой 4-ФСС в формате excel с которым можно ознакомиться и скачать бесплатно и без регистрации.
Новая форма 4-ФСС 2017 — скачать (excel) ↓
Новая форма 4-ФСС 2019 год
Седьмого июня 2017 года вышел приказ Минюста РФ №275 в котором утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ встуупает в силу 9 июля 2017 года. Поправки коснулись титульного листа и таблицы №2.
Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 о внесении изменений в форму 4-ФСС — скачать (pdf)
Титульный лист стал содержать в себе специальное поле «Бюджетная организация». В этом поле указывается код источника финансирования. В таблицу №2 добавили 2 новые строки. В итоге новый бланк стал значительно меньше объемом.
Изменения титульного листа новой формы 4-ФСС 2019
- остался единственный код ОКВЭД (основного вида деятельности);
- не требуется указывать на титульном листе кол-во работающих женщин;
- требуется указать число работающих инвалидов и сотрудников на вредных работах;
- не требуется проставлять шифр плательщика.
Изменения 6 таблиц новой формы 4-ФСС
- численность работников требуется определять на последний день отчетного квартала;
- требуется расписать, сколько взносов начислили за 2 квартал и в отдельности за каждый месяц;
- необходимо отразить начисления с января по март 2017 и общую сумму за полугодие;
- данные о спецоценке за 1-е полугодие и 1-й квартал должны совпадать.
Важно! Если численность сотрудников за 2016 год превышала 25 человек или превышает 25 чел-к у вновь созданной организации, то новую форму 4-ФСС за 2-й квартал 2017 года следует подавать в электронном виде. Подадите в бумажной — наложат щтраф 200 руб. на организацию плюс 300-500 руб. на должностных лиц. Если численность персонала меньше 25 человек, то есть выбор: подать в бумажном виде или в электронном решать вам.
Скачать бланк формы 4-ФСС бесплатно и образец заполнения
Бланк формы 4-ФСС 2019 — скачать ↓
Посещение Фонда социального страхования для получения бланков новой формы сейчас не требуется. Вы можете сэкономить свое время, бесплатно и без регистрации скачать бланки на нашем сайте, распечатать их на принтере. Если по заполнению формы возникают проблемы, вы можете скачать образец заполнения 4-ФСС 2017. Он поможет избежать ошибок, претензий со стороны контролирующих организаций.
Для чего нужна форма-4 ФСС
Из Фонда социального страхования осуществляются оплаты медицинских услуг, оказанных гражданам соответствующими учреждениями. В бланк документа вносятся данные об оплате всех видов листков нетрудоспособности сотрудников: по болезням, травмам, беременности и родам.
Предоставление этой формы отчетности является обязательным, независимо от типа налогообложения, вида собственности предприятия. Все организации, компании, использующие труд наемных работников, обязаны предоставлять форму 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275, ежеквартально.
Если отчет предоставляется на бумажных носителях, последним сроком подачи является 20-е число последующего месяца. В электронном виде форму можно отправлять до 25-го числа.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
В форме 4-ФСС четырнадцать страниц. Все они должны быть заполнены, пронумерованы. Сначала нужно оформить титульный лист, в котором отражаются номера корректировки, отчетные периоды, полные данные предприятия, организации: КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
В титульный лист вносятся шифры страхователя, указывается количество сотрудников с отдельным отражением числа женщин. В целях правильного указания категории используются приложения №1-3.
Если на данный момент осуществляется процедура ликвидации предприятия, в специальном поле под названием «прекращение деятельности» проставляется код «Л».
На второй странице первая таблица заполняется предприятиями, которые обладают правом на пониженный тариф. Все данные указываются с копейками без округлений. Здесь должны содержаться все данные о взаиморасчетах с ФСС, включая задолженности.
Вносятся суммы начисленных взносов по месяцам квартала. Если имели место выездные, камеральные проверки, доначисленные взносы отражаются в поле обязательств. В таблице указываются суммы, полученные от ФСС, использованные на оплату пособий.Вторая таблица включает расходы по обязательному социальному страхованию: количество выплат по больничным листкам, дней нетрудоспособности. Отдельно выделяются в специальном поле пособия, которые выплачиваются из федерального бюджета. Обязательно отражаются суммы начисленные, но пока не выплаченные сотрудникам.
В третью таблицу на странице 4 вносятся базовые данные, облагаемые взносами по социальному страхованию. Суммы выплат разносятся по месяцам квартала.
В пятой таблице отражаются пособия по беременности, уходу за детьми, временной нетрудоспособности. Сотрудники детализируются по категориям, указываются суммы по каждому виду выплат с тарифными ставками по взаиморасчетам с Фондом социального страхования. Здесь же указывается количество сотрудников, работающих на вредном производстве, инвалидов.
Шестая таблица отражает суммы, выплаченные сотрудникам с нарастающим итогом. Расчеты указываются по месяцам. В десятой таблице размещаются данные о результатах проверок, присвоении классов 3, 4 рабочим местам.
4-ФСС 2019 скачать :
Форма 4-ФСС в формате excel — скачать ↓
Скачать бланк и образец новой формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
Отчет по новой форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года уже не за горами. А так как сдавать его придется всем, то эта статья пригодится и компаниям, и бизнесменам. Вы сможете скачать здесь бланк формы и образец, а также ознакомится с важными пунктами по его сдаче и заполнению.
4-ФСС – это отчет перед соцстрахом о выплаченных взносах на травматизм. Подается раз в квартал нарастающим итогом. Соответственно отчет за 2 квартал 2019 – это полугодовая отчетность.
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк
Новизна бланка в соцстрах относительна. Он утвержден Приказом Соцстраха от 26.09.2016г. № 381. А последние изменения туда вносились в июне 2017 года. Скачать бесплатно отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года новая форма можно выше.
Состоит бланк из титлиста и шести таблиц. Но заполнять придется не все, а только обязательные таблицы: 1, 2 и 5. Остальное используется в зависимости от наличия соответствующих данных.
В связи с тем, что декларациями по взносам занимается налоговая, возникает резонный вопрос: куда сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2019. Так вот отчисления на травматизм по-прежнему контролируются соцстрахом, поэтому заполненный документ отсылаете туда
Сроки отправки:
- До 22 июля (включительно) 2019 года на бумаге;
- До 25 июля (включительно) 2019 года в электронном виде.
Ручное оформление доступно работодателям, имеющим не более 25 сотрудников.
Новый отчет в ФСС за 2 квартал 2019 года – титульный лист
Титульник обязателен для всех тех, кто обязан отчитываться перед фондом социального страхования. В нем отразите стандартные реквизиты компании, в частности: официальное название (ФИО для ИП), ИНН/КПП, ОГРН (ОГРНИП), адрес и телефон (с кодом региона).
Остановимся на отдельных графах титлиста, по которым иногда возникают вопросы.
4-ФСС за 2 квартал 2019: таблица 1
Таблица 1 также относится к обязательным листам нового бланка. В ней отразите расчет базы для начисления страховых взносов на травматизм.
Общий принцип оформления этой части документа:
- в строках с 1 по 4 в столбце 3 отмечается общая сумма, начиная с января 2019 года, в столбцах 4-6 разбивка по месяцам 2 квартала;
- в строках с 5 по 9 разбивка не делается, ставите нужный показатель в виде одного числа.
Строка №Рекомендации по оформлению
1
Суммарный доход ваших работников в целом и по месяцам
2
Сумма, не облагаемая взносами в целом за период и с разбивкой
3
Из графы 1 вычтите графу 2
4
Какой доход пришелся на работников-инвалидов (если такие имеются)
5
Тариф
с 6 по 8
Скидки и надбавки к тарифу, плюс дата, когда надбавку сделали
9
Тариф, с учетом строк 6-7
4-ФСС за 2 квартал 2019: таблица 2
Таблица 2 – это самый сложный лист в отчете, именно в нем допускается больше всего ошибок. Это также обязательный лист формы, в котором бухгалтер раскрывает всю информацию относительно сумм взносов на травматизм.
Начинать рекомендуется со строк 1, 12, 13, 14:
- Графа 1 – не перечисленные взносы на конец прошлого периода (в нашем случае на декабрь 2018). Цифра должна равняться показателю графы 19 отчета за весь 2018 год;
- Графа 12 – переплата взносов (долг соцстраха) на конец прошлого периода (декабрь 2018). Число должно совпадать с числом строки 9 отчета за 2018 год;
- 13 и 14 – расшифровка происхождения переплаты взносов.
Очень важно! Долги и переплаты прошлого периода будут тянуться, к сожалению, в каждом отчете 2019 года. И данные не должны меняться.
Кстати в новой форме 4-ФСС за 2 квартал долги и переплаты реорганизованной структуры выделены отдельным блоком – это ячейки 1.1 и 14.1.
Следующий шаг – это блок строки 2. Здесь запишите:
Практически такие же манипуляции нужно проделать с блоком строки 16, но уже по уплаченным взносам. Дополнительно здесь придется вписать номер и дату платежных поручений, по которым переводились деньги.
Обратите внимание! Если взносы за июнь вы перечислите только в июле, то и в графе 16 отразите их в отчетности за 9 месяцев.
Ячейка 19 – ваш долг по итогам 2 квартала. Скорее всего, здесь будет стоять сумма июньских взносов, которые вы уплатите в июле. Если имеются иные задолженности с просроченным сроком погашения, то это уже данные для ячейки 20.
4-ФСС за 2 квартал 2019: таблица 5
Таблица 5 – общеобязательный лист бланка справки по взносам в соцстрах. Здесь раскрываются данные о спецоценке рабочих мест и медицинском осмотре работников.
1 строка
Источник: https://bankingsite.ru/4-fss-skachat-novyi-blank-formy-otcheta-2019-goda/
Сдача отчетности в ФСС в 2020 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС
В 2020 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2019 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2020 году следует проверить актуальность бланка.
Сроки сдачи отчета в ФСС
| за 2019 год | до 20 января 2020 | до 27 января 2020 |
| за I квартал 2020 года | до 20 апреля 2020 | до 27 апреля 2020 |
| за полугодие 2020 года | до 20 июля 2020 | до 27 июля 2020 |
| за 9 месяцев 2020 года | до 20 октября 2020 | до 26 октября 2020 |
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.
При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss