+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностные обязанности табельщика

Содержание

Табельщик: должностные обязанности табельщика – Предприятие Инфо

Должностные обязанности табельщика

16.04.2019

Табельщик должностные обязанности исполняет в соответствии с перечнем, указанным в должностной инструкции. Какую именно работу должен выполнять этот специалист и можно ли вносить при необходимости изменения в перечень его обязанностей, вы узнаете из статьи далее. 

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Внесение изменений в перечень обязанностей

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Табельщик относится к категории технических исполнителей. В перечень его должностных обязанностей (ради которого зачастую и разрабатывается должностная инструкция), как правило, включаются следующие:

  • ведение табельного учета присутствия сотрудников на рабочем месте;
  • осуществление контроля за своевременной явкой служащих на работу, уходом с нее и нахождением на рабочих местах;
  • ведение списка работников предприятия;
  • уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
  • контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
  • отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
  • выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Внесение изменений в перечень обязанностей

Статья 74 ТК РФ предусматривает вариант изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, если это обусловлено сменой организационных или технологических условий труда (изменения технологии производства, структурной реорганизацией и т. п.), при которых действующие положения документа должны подвергнуться изменению.

Однако даже при этом нельзя в одностороннем порядке вносить изменения в перечень трудовых функций работника. В эту часть инструкции работодатель вправе вносить изменения только в случае уведомления об этом сотрудника (причем уведомить его работодатель должен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений).

Процедура внесения изменений следующая:

  1. Проект изменений составляется непосредственным руководителем табельщика или сотрудником отдела кадров.
  2. После обсуждения его всеми заинтересованными лицами (речь идет о начальнике отдела и иных руководителях) он передается на утверждение директору компании.
  3. Экземпляр должностной инструкции с изменениями вручается работнику для ознакомления.
  4. В случае согласия сотрудник ставит подпись, после чего изменения вступают в силу. Если же он отказывается подписывать документ, об этом составляется соответствующий акт.

Таким образом, должностные обязанности в любом случае могут быть подвергнуты корректировке — важно лишь соблюсти установленные законом требования. При этом у служащего есть право отказаться от дальнейшей работы в должности с новым списком должностных обязанностей.

Примечание: приведенный в первом разделе статьи перечень должностных обязанностей табельщика может корректироваться в зависимости от направления деятельности организации и наличия/отсутствия в его отделе лиц, выполняющих похожие трудовые функции.

Источник:

Табельщик

12 окт 2017Подробности 04.11.2018 16:40 Сергей Краковский

Табельщик – это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

История профессии:

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности:

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы. Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности:

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

  • Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
  • Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
  • Вести учет входящей документации в  специальном журнале.
  • Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
  • Принимать участие в составлении  проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
  • Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
  • Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
  • Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
  • Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
  • Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
  • Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
  • Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
  • Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
  • Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
  • Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
  • Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
  • Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
  • Вести учет поощрений и наказаний работников.
  • Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
  • Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
  • Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
  • Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
  • Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать  их сохранность.
  • Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Важные качества:

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

– деликатность;– хорошая память;– вежливость;

– коммуникабельность.

Навыки и знания:

  • Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
  • Кодекс законов о труде;
  • Закон “Об охране труда”;
  • Закон “Об отпусках”;
  • Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
  • должностную инструкцию табельщика;
  • руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • деловой язык в объеме занимаемой должности;
  • Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Перспектива и карьера:

Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.

Обучение:

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Источник:

Кто такой табельщик на предприятии

Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда.

Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность.

Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик.

Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия.

Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации.

Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.

Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее.

Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.

В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.

Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:

  • общим образованием;
  • основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.

В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.

Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.

Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:

  • внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  • получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
  • ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
  • определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
  • ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
  • предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
  • прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.

Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:

  1. Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
  2. Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
  3. Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
  4. Ведение списочного учета кадрового состава.
  5. Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
  6. Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
  7. Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
  8. Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
  9. Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
  10. Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
  11. Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/raschety/tabelshhik-dolzhnostnye-obyazannosti-tabelshhika.html

Обязанности табельщика на заводе

Должностные обязанности табельщика

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обязанности табельщика на заводе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Лицо, назначаемое на должность табельщика должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.4.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция табельщика образец бланк и должностные обязанности

Табельщик относится к категории технических исполнителей. В перечень его должностных обязанностей (ради которого зачастую и разрабатывается должностная инструкция), как правило, включаются следующие:

  • ведение табельного учета присутствия сотрудников на рабочем месте;
  • осуществление контроля за своевременной явкой служащих на работу, уходом с нее и нахождением на рабочих местах;
  • ведение списка работников предприятия;
  • уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
  • контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
  • отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
  • выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

В некоторых компаниях существуют специальные опросы и тесты, направленные на выявление потенциального резерва настоящих профессионалов или на соответствие занимаемой должности. Но и сидеть и ждать таких движений не рекомендовано. Не нужно стесняться заявить о себе. Вряд ли руководство не заинтересовано в продвижении своих сотрудников по карьерной лестнице.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Кто такой табельщик на предприятии

Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.

Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п.

Должностные обязанности табельщика

Процедура внесения изменений следующая:

  1. Проект изменений составляется непосредственным руководителем табельщика или сотрудником отдела кадров.
  2. После обсуждения его всеми заинтересованными лицами (речь идет о начальнике отдела и иных руководителях) он передается на утверждение директору компании.
  3. Экземпляр должностной инструкции с изменениями вручается работнику для ознакомления.
  4. В случае согласия сотрудник ставит подпись, после чего изменения вступают в силу. Если же он отказывается подписывать документ, об этом составляется соответствующий акт.

Вопросы согласования текстов должностных инструкций и привлечения к этому определенных должностных лиц решаются индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций.

Например, во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают с юрисконсультами.

Режим работы табельщика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.

Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. 4. должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.

Должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, . номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) (подпись) » » 20 г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) (подпись) » » 20 г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) (подпись) » » 20 г.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. 4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. 4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

Описание профессии, функциональные обязанности Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации.

Кто может работать табельщиком?

Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.

Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Назначение табельщика на предприятие осуществляется в отделе кадров организации. Где выдают на ознакомление и подпись, а также трудовой договор в 2-х экземплярах. И, конечно, перечень должностных обязанностей табельщика. Один трудовой договор предназначен для сотрудника, второй остается в отделе кадров организации.

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

Регламентирующие документы / Управление персоналом

На время отсутствия табельщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.

) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. Однако в связи со спецификой работы в образовательной системе в стандартные обязанности могут быть внесены дополнения.

Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации.

Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельностиправонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации. 5.3.

Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ________________________. 1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе.

II. Функции На табельщика возлагаются следующие функции: 2.1. Ведение табельного учета работников предприятия. 2.2.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.

В перечень обязанностей табельщика можно отнести ежедневный доклад руководителю организации о явке или причине неявки сотрудников на предприятие, больничных листах или запланированных отпусках. Также он предоставляет документацию на подпись, согласовывает даты отпусков персонала и необходимость выхода дополнительных сотрудников при условии производственной нужды.

Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия. Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями.

Ошибка 404 страница не существует

За причинение материального ущерба — в пределах, определенныхтрудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, .
СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) (подпись) » » 20 г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) (подпись) » » 20 г.

Какую именно работу должен выполнять этот специалист и можно ли вносить при необходимости изменения в перечень его обязанностей, вы узнаете из статьи далее.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Также сотрудник выполняет следующие функции:

  1. Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
  2. Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
  3. В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
  4. Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
  5. Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
  6. Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
  7. В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
  8. Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
  9. Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
  10. Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
  11. Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
  12. В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
  13. Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.
  14. Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
  15. Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
  16. Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
  17. Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
  18. Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.

Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке.

Для большинства работников работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Однако стоит составить и утвердить инструкцию в случае, если в трудовом договоре, заключенном с работником, не отражена подробно его трудовая функция, а содержится только название должности, специальности.

Источник: https://join-brand.ru/zhaloby/1502-obyazannosti-tabelshhika-na-zavode.html

Табельщик

Должностные обязанности табельщика

Подробности 02.02.2020 11:41 Сергей Краковский

Табельщик – это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

История профессии

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности профессии

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.

Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности профессии

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

  • Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
  • Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
  • Вести учет входящей документации в  специальном журнале.
  • Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
  • Принимать участие в составлении  проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
  • Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
  • Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
  • Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
  • Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
  • Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
  • Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
  • Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
  • Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
  • Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
  • Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
  • Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
  • Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
  • Вести учет поощрений и наказаний работников.
  • Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
  • Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
  • Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
  • Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
  • Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать  их сохранность.
  • Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Важные качества

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

  • деликатность;
  • хорошая память;
  • вежливость;
  • коммуникабельность.

Навыки и знания

Необходимые знания для работы табельщиком:

  • Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
  • Кодекс законов о труде;
  • Закон “Об охране труда”;
  • Закон “Об отпусках”;
  • Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
  • должностную инструкцию табельщика;
  • руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • деловой язык в объеме занимаемой должности;
  • Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Перспектива и карьера

Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.

Обучение

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Источник: https://profitworks.com.ua/professii/deloproizvodstvo-akho/tabelshchik

Должностная инструкция табельщика

Должностные обязанности табельщика

Табельщик относится к категории технических исполнителей.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению руководителя отдела персонала.

Табельщик должен знать:

  • Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
  • Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
  • Организацию делопроизводства на предприятии.
  • Организационную структуру предприятия.
  • Основы организации труда.
  • Законодательство о труде.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Правила и нормы охраны труда.
  • Электронные системы учета рабочего времени и ведения табеля, принятые на предприятии.

Табельщик подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет специалист по кадрам или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Табельщик:

  • Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
  • Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
  • Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
  • Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
  • В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
  • Производит ведение и учет приказов по отсутствию персонала и его дополнительном привлечении к работе в соответствии с правилами кадрового документооборота.
  • Составляет необходимые отчеты еженедельные, месячные, квартальные и годовые, связанные с работой с персоналом предприятия.
  • Участвует в мероприятии по трудоустройству новых сотрудников (производит организационную работу, фотографирование новых сотрудников и пр.).
  • Участвует в разовых мероприятиях по работе с персоналом (проведение медосмотров, корпоративных праздников и пр.).
  • Работает с доской информации и доской почета по представлению необходимой информации персоналу.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Табельщик имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Табельщик несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  • Трудовым  Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
  • Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.

Смотреть все записи от Admin

Источник: https://gostost.ru/tabelchik-instrykciy/

Должностные обязанности табельщика

1) Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Табельщик должен знать

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации табельщика

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Табельщик принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Табельщик должен знать:

  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
  • графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Табельщик подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия табельщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права табельщика

Табельщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция табельщика – образец 2020 года. Должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-tabelshhika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.