+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция специалиста по закупкам – образец

Содержание

Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец 2020

Должностная инструкция специалиста по закупкам - образец

Должностная инструкция специалиста по закупкам – это довольно важный документ, который сотрудник подписывает в первый день своей работы наряду с трудовым договором, заявлением о приеме и другими бумагами. Инструкция определяет конкретный перечень обязанностей специалиста, его права и ответственность.

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам (word)

Скачать шаблон должностная инструкция специалиста по закупкам (word)

Ранее мы подробно разбирали 44 ФЗ и 233 федеральный закон о закупках, дополнительно об их особенностях вы можете узнать здесь.

Основные обязанности специалиста по закупкам: законодательная база

Деятельность этого сотрудника в основном определяется федеральным законом №44, в котором прописаны основные сферы работы:

  • планирование закупок разных товаров и услуг;
  • определение и работа с поставщиками;
  • сопровождение процесса закупок на всех этапах;
  • постоянный мониторинг цен на товары и услуги;
  • проверка результатов закупки, оформление соответствующей документации.

Фактически сферы их деятельности и реальные должностные задачи во многом пересекаются. Это поиск поставщика, анализ цен и других условий поставки, документальное сопровождение всего процесса, контроль за сроками исполнения и т.п. Поэтому работодатель вправе самостоятельно проводить черту между этими двумя специалистами. Причем при наличии в штате того и другого необходимо составить 2 должностных инструкции, в которых четко закрепить обязанности каждого сотрудника.

Зачем необходима инструкция

Практика показывает, что к этому документу не стоит относиться как к формальной обязанности. Составлению должностной инструкции менеджера по закупкам стоит уделить особое внимание, поскольку это в интересах обеих сторон:

  1. Работник четко знает свои обязанности, требования к знаниям и умениям, а также степень своей ответственности в случае принятия неправильных решений. Этот перечень обязанностей и прочую информацию невозможно разместить в трудовом договоре, поэтому составляется инструкция.
  2. Работодатель четко формулирует свои требования к специалисту, на основании которых может объективно оценивать его работу, предлагать или требовать соответствующие корректировки.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по закупкам не только описывает профессиональные обязанности специалиста, но и дает компании право требовать их выполнения и право применять ответственность при возникновении соответствующих ситуаций.

Образец и правила составления инструкции

Документ должен содержать несколько обязательных разделов – это требования к профессиональным знаниям и умениям специалиста, его трудовые задачи, подробное описание должностных обязанностей (в виде списка), а также ответственность работника.

Рекомендуем вам также ознакомиться с юридически правильным образцом трудового договора с сотрудником, пример составления можно посмотреть тут.

Требования к знаниям и умениям

Раздел можно поместить в начало должностной инструкции – например, в «Общие положения» либо выделить в качестве отдельного пункта. В начале документа нужно оставить место для визы директора «Утверждаю», дать полное наименование должности специалиста, определить замещающее его лицо в случае отсутствия основного работника в связи с болезнью, отпуском, командировкой и другими причинами.

Специалист по закупкам должен знать:

  • основы законодательства – гражданского, административного, бюджетного, антимонопольного и других отраслей права;
  • особенности проведения бухгалтерского учета при оценке закупок;
  • ценообразование на рынке, методику отслеживания цен;
  • все виды основных документов, правила их составления, риски сторон (договоры поставки, купли-продажи и др.);
  • классификацию, основные характеристики, ассортимент товарных групп, в закупке которых нуждается организация;
  • принципы/правила организации закупок;
  • особенности документального сопровождения этого процесса;
  • правила трудового распорядка и прочие особенности работы в конкретной компании.

Специалист по закупкам должен уметь:

  • отбирать поставщиков на основе указанных критериев;
  • отслеживать ценообразование, владеть методикой определения и обоснования начальных цен контракта;
  • составлять закупочную и иную документацию, проверять ее;
  • проводить коммерческие переговоры, составлять предложения;
  • владеть компьютером на уровне уверенного пользователя (офисные программы и программы, применяющиеся в сфере закупок);
  • разрабатывать информационные базы, вносить в них сведения, обрабатывать информацию, корректировать ее при необходимости;
  • анализировать и отбирать заявки;
  • оценивать проведенные закупки на основании утвержденных критериев, корректировать дальнейшие действия при необходимости;
  • организовывать оплату либо возврат денежных средств наличными средствами, безналичным переводом, уметь взаимодействовать с банковскими организациями.

Специалист должен руководствоваться в работе:

  • законодательством РФ (в первую очередь №44-ФЗ и др. законы);
  • должностной инструкцией;
  • трудовым договором;
  • внутренними актами компании.

Отдельно можно прописать и трудовые функции специалиста, которые по сути совпадают с его обязанностями, однако формулируются в обобщенном виде, например:

  1. Анализ данных о потребностях организации, а также о ценах на товары/услуги.
  2. Обеспечение закупок у разных поставщиков для удовлетворения потребностей компании.
  3. Подготовка документации для осуществления процедуры закупки.
  4. Проведение закупки, составление всей сопутствующей документации.
  5. Обработка результатов.
  6. Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах оговоренных обязанностей.

Права сотрудника

Отдельно можно указать и права сотрудника. Он имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Специалист вправе корректировать свою работу, принимать самостоятельные решения в рамках полномочий, а также вносить предложения об улучшении организации деятельности в установленном порядке.

Ответственность специалиста

Ответственность устанавливается в первую очередь за недостаточно качественное исполнение либо уклонение от исполнения своих обязанностей. В этом случае применяется замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию. Также ответственность наступает за причинение ущерба компании, за несоблюдение трудовой дисциплины.

В конце текста работник ставит подпись об ознакомлении, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату.

Порядок ознакомления с документом

В день приема на работу сотрудник подписывает трудовой договор, заявление и некоторые другие документы. В их числе – и должностная инструкция. Подпись означает ознакомление с текстом этого документа и согласие с каждым его пунктом. Сотрудник ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату на общей инструкции и конкретно своем экземпляре.

Далее сотрудник отдела кадров предоставляет один оригинальный экземпляр документа для работника, который хранит его постоянно на своем рабочем месте. Также отметка об ознакомлении ставится в специальном журнале регистрации.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-zakupkam/

Должностная инструкция специалиста по закупкам – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция специалиста по закупкам - образец

В последнее время вакансия специалиста по закупкам стала все больше мелькать на сайтах поиска работы. Однако далеко не каждый соискатель правильно понимает, что из себя представляет работа в этой должности, и что обязан знать сотрудник, занимающийся закупками.

О том, какие положения содержатся в должностной инструкции специалиста по закупкам, и как ее правильно составить, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

Должность специалиста в сфере закупок по-другому именуется менеджером по снабжению и является сравнительно «молодой» на рынке труда. Суть работы этого специалиста заключается в том, чтобы обеспечивать предприятие необходимыми товарами или сырьем.

Текст стандартной должностной инструкции начинается с раздела «Общие положения» и включает в себя базовые требования, предъявляемые работнику в должности снабженца:

  • уровень образования и возраст;
  • опыт работы;
  • практические навыки;
  • знание законодательства (трудового и связанного с его деятельностью), а также внутренних актов предприятия.

Кроме того, в общих положениях инструкции содержатся основные кадровые моменты: как специалист назначается на должность и освобождается с нее, кому непосредственно подчиняется, какое место занимает в структуре организационно-штатного расписания предприятия, кто будет его замещать на время отсутствия и др.

Должностные обязанности: на что имеет право специалист по закупкам и его ответственность

Раздел должностной инструкции «Обязанности» определяет:

  • перечень задач, которые специалист должен решать, сотрудничая с поставщиками, клиентами и партнерами;
  • по каким вопросам должен взаимодействовать с другими сотрудниками предприятия;
  • какие полномочия относятся исключительно к функциям специалиста по закупкам, и только он может их выполнять;
  • правила, по которым работник должен отчитываться по выполненной работе;
  • круг обязанностей сотрудника при выполнении приказов руководителей.

Практические обязанности данного специалиста обширны, поскольку возлагаемых на него трудовых функций несколько. Основной из них является предварительный сбор информации о потребностях, ценах на товары, работы и услуги. Сюда включаются такие обязанности, как:

  • обработка и анализ данных о ценах на товары, работы, услуги;
  • подготовка и направление приглашений к контрагентам с целью определения поставщика, подрядчика или исполнителя;
  • определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
  • обработка и хранение информации и документов, полученных от контрагентов.

Не менее важна подготовка закупочной документации для участия в тендерах. Для осуществления этой функции на специалиста по закупкам возлагаются обязанности по:

  • подготовке требований к закупке;
  • составлению закупочной документации;
  • размещению закупки в единой информационной системе;
  •  проведению торгов.

Отдельно стоит выделить анализ результатов закупки и подписание контракта. На этом этапе работник должен:

  • определить победителя в закупке;
  • заключить с ним контракт (урегулировав все спорные моменты);
  • составить документы по приемке;
  • проконтролировать процесс поставки товаров или выполнения работ, оказания услуг.

В должностной инструкции важно подробно расписать круг обязанностей в рамках каждого направления деятельности специалиста по закупкам.

Права специалиста по закупкам не имеют специфики. В инструкции должны содержаться неотъемлемые права работника, занимающегося менеджментом:

  • обсуждать проекты решений руководства компании и участвовать в совещаниях по этому поводу;
  • уточнять у непосредственного руководителя суть данных поручений;
  • выполняя поручение руководителя, запрашивать у коллег необходимую для работы информацию и документы;
  • знакомиться с проектами решений руководства, непосредственно связанными с выполняемой им функцией и предлагать руководству улучшить организацию своего труда;
  • вправе вносить любые предложения на рассмотрение руководителю, касающиеся его деятельности.

Отдельным разделом следует прописать круг ответственности специалиста. Как правило, сотрудник отвечает за:

  • выполнение закупочного плана на каждый месяц и его обеспечение;
  • выполнение правил внутреннего распорядка и соблюдение стандартов дисциплины;
  • совершение сделок в рамках своей компетенции, подписание договоров;
  • соблюдение требований пожарной безопасности, правил техники безопасности;
  • выполнение всех поручений руководства и издаваемых им указаний, инструкций, распоряжений, других актов.

За несоблюдение указанных положений на работника должны налагаться меры правового воздействия:

  • административная ответственность за разглашение корпоративной тайны, которую предприятие относит к таковой в специальных документах (является собственностью организации);
  • материальная ответственность по нормам гражданского права за нанесение ущерба имуществу предприятия или его деловой репутации;
  • дисциплинарная ответственность за пренебрежительное отношение к своим должностным обязанностям, закрепленным в должностной инструкции и действующих законодательных актах Российской Федерации.

Типовая

С примером типовой инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/ZjtX3mD-3ULaQ4

Бюджетного учреждения

По следующей ссылке мы разместили инструкцию для сотрудника бюджетного учреждения: https://yadi.sk/i/igjIA0_l3ULaST

Ведущего специалиста

Трудовые функции ведущих специалистов выглядят так: https://yadi.sk/i/YVGlhma93ULaik

Важно не только подробно составить текст должностной инструкции, но и подписать этот документ у руководителя предприятия, а затем ознакомить с ним сотрудника под роспись. В противном случае инструкция будет считаться недействительной.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/specialista-po-zakupkam.html

Особенности должностной инструкции специалиста по закупкам. Разработка и оформление ДИ

Должностная инструкция специалиста по закупкам - образец

В штатном расписании организаций, принимающих участие в тендерах для государственных и муниципальных нужд, имеется должность специалиста по закупкам. Этот сотрудник принимает непосредственное участие в организации и проведении конкурсных процедур. В своей деятельности он руководствуется должностной инструкцией – документом, регламентирующим полный круг его прав и обязанностей.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Профстандарт

Минтруда России приказом №625н от 10 сентября 2015 года утвердило профессиональный стандарт «Специалист в сфере закупок». Согласно данному документу, кандидат на эту должность должен:

  • иметь соответствующее образование (среднее специальное, высшее, дополнительное);
  • пройти государственные курсы повышения квалификации;
  • обладать теоретическими знаниями в области тендеров (знать нормативные правовые акты, гражданское, бюджетное, земельное, трудовое, административное, антимонопольное законодательство, основы бухгалтерского учета);
  • иметь практические навыки работы в сфере закупок, опыт работы с государственными органами;
  • знать принципы ценообразования и способы расчета цены контракта, основы экономики, правила документооборота;
  • минимальный стаж работы в сфере госзакупок для контрактного управляющего должен быть не менее 3 лет;
  • 4 года стажа требуется лицам, претендующим на должность специалиста, контролирующего соблюдение условий контракта.

Требования, предъявляемые к соискателям на должность, могут различаться в зависимости от специфики деятельности компании.

Должностная инструкция специалиста по тендерам является внутренним документом предприятия, соответственно разрабатывается она непосредственно в компании в соответствии с особенностями и спецификой ее работы.

На уровне законодательства требования к составлению инструкции не утверждены, в ее разработке принимают участие юристы, специалисты кадрового подразделения предприятия, а также непосредственный руководитель лица, занимающегося тендерами. Утверждается документ высшим должностным лицом компании.

Специалист по закупкам при приеме на работу должен быть лично под роспись ознакомиться с должностной инструкцией.

Правила оформления по ФЗ-44

При составлении документа в него включаются разделы:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права сотрудника;
  • ответственность за допущенные нарушения.

Прописываются общие положения, касающиеся требований, предъявляемых к кандидатам на должность, подчиненности, порядка приема, перевода и увольнения с работы и др. В числе требований к кандидатам указываются знание:

  • основ коммерческого и гражданского законодательства;
  • принципов организации госзакупок;
  • актуальных форм учета и отчетности;
  • ассортимента и классификации продуктов, с которыми ему предстоит работать.

В общем разделе инструкции указываются также нормативные акты, которые должен знать и использовать в работе кандидат на должность.

Обязанности сотрудника необходимо прописывать максимально конкретно и понятно. Перечень может быть как пространным, так и лаконичным. Главное, чтобы он охватывал все обязанности, возлагаемые на специалиста. Сотрудник обязан:

  • взаимодействовать с поставщиками товаров, работ, услуг, находить лучшие предложения;
  • обрабатывать и анализировать информацию о стоимости товаров, работ, услуг;
  • готовить и направлять приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
  • обрабатывать, формировать и хранить данные, документы, включая поступившие от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
  • формировать начальную максимальную цену контракта;
  • описывать объект закупки, требования, которым должны соответствовать участники закупки, порядок оценки участников;
  • осуществлять подготовку и публичное размещение извещений по закупкам, документации о закупках, проектов контрактов;
  • обрабатывать заявки, проверять банковские гарантии, оценивать результаты и итоги закупок;
  • готовить протоколы заседаний комиссий по госзакупкам;
  • публично размещать полученные результаты;
  • выполнять поручения руководства.

При составлении этого раздела должностной инструкции необходимо руководствоваться статьей 38 Федерального закона №44-ФЗ, посвященной обязанностям специалиста в сфере проведения тендеров.

Права

Вытекают из его обязанностей и предоставляют лицу право:

  • выступать в пределах своей компетенции и от имени предприятия в других органах и учреждениях;
  • взаимодействовать с другими отделами предприятия и получать от их сотрудников информацию, которая необходима для работы;
  • выступать с предложениями по совершенствованию рабочих процессов, повышению эффективности;
  • требовать организационно-технического обеспечения, позволяющего полноценно выполнять возложенные на него обязанности.

Ответственность

Отдельный раздел должностной инструкции посвящается ответственности специалистов в сфере тендеров, наступающей в связи с:

  • неисполнением или ненадлежащим исполнением должностных обязанностей;
  • нарушением требований инструкции, локальных нормативных актов, законодательства;
  • совершением в процессе работы правонарушений или преступлений;
  • причинением материального ущерба предприятию.

Действующее законодательство не содержит особых требований, предъявляемых к должностной инструкции специалиста по закупкам бюджетного учреждения. Она также должна включать в себя вышеперечисленные разделы, при ее составлении должна учитываться специфика работы конкретного бюджетного учреждения.

Должностная инструкция – основной документ, регламентирующий деятельность сотрудника, занимающегося закупками в организации. Чем конкретнее прописаны требования, предъявляемые к кандидату на должность, его права и обязанности, тем эффективнее будет его деятельность.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/kladovshhika/specialista-po-zakupkam.html

Обязанности специалиста по закупкам: что в них входит?

Должностная инструкция специалиста по закупкам - образец

Чем конкретно занимается специалист по закупкам? Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам? В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам?

Из этой статьи вы узнаете:

  • Чем конкретно занимается специалист по закупкам
  • Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам
  • В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов. В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя.

Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями. Такие люди есть и в коммерческих структурах.

В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации. Именно об этом пойдет речь в материале.

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.

Человек, который разбирается в том, как организуются тендерные мероприятия, нужен как заказчику, так и исполнителю, поэтому эта профессия особенно востребована сегодня. Обязанности специалиста по закупкам будут несколько отличаться в зависимости от того, на кого он работает и какова цель нанимателя.

Если человек работает в государственной структуре, ему важно прежде всего разместить закупку на сайте, собрав полный пакет документов, проконтролировать весь процесс и провести сопровождение заключения контракта. Его обязанности в данном случае будут следующие:

  • подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
  • контроль всех этапов процесса;
  • анализ расходов;
  • ведение базы заказов;
  • возвращение залога участникам торгов;
  • аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
  • анализ заявок участников, их прием и отклонение.

В обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика входит:

  • поиск закупок по профилю компании;
  • сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке;
  • формирование предложений о ценах;
  • подача документов в сроки, установленные заказчиком;
  • соблюдение условий, установленных процедурой.

Закупочная деятельность регулируется 44-ФЗ, это касается в том числе и вопросов квалификации специалистов. Так, например, Закон (ч. 6 ст.

38) говорит о том, что сотрудник государственного учреждения должен обладать определенными знаниями, которые обеспечат ему понимание того, как протекают все закупочные процессы.Для проведения закупки необходимо сформировать конкурсную или аукционную комиссию, состоящую из нескольких человек.

Эти люди должны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и в ряде случаев иметь специальные знания в области, в которой проводится закупка (ч. 5 ст. 39).

В коммерческих структурах, выступающих поставщиками, специалист по закупкам, обязанности и требования у которого иные, может не иметь специального образования.

Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом. Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн. рублей, она обязана сформировать контрактную службу. Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы.

Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн. рублей, контрактной службы в ней может не быть, и тогда руководство назначает человека, который будет заниматься торгами и отвечать за исполнение каждого контракта.

Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации. В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей. Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника.

Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию.

В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции. Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права.

Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения.

В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе. Из чего состоит такой документ?

  1. В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.
  2. Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
  3. После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
  4. Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.

Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность.

Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий. Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.

Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций. У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие.

Важно помнить об этом при составлении документа.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

  • составление плана закупок на определенный период;
  • контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
  • определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
  • постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах.

Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:

  • требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  • основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  • основы антимонопольного законодательства;
  • основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  • особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  • методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
  • основы информатики в части применения к закупкам;
  • этика делового общения и правила ведения переговоров;
  • дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  • требования охраны труда.

К умениям специалиста по закупкам относится:

  • мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
  • составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
  • анализ заявок поставщиков;
  • отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
  • ведение переговоров, составление заявок и предложений;
  • отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
  • создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
  • анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
  • взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

  • законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
  • должностная инструкция;
  • трудовой договор;
  • внутренние акты компании.

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

  • сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
  • организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
  • подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
  • организация и проведение всех закупочных мероприятий;
  • подведение итогов закупки;
  • выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами.

Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий. Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации.

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок.

Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание.

Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами.

На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе.

Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Источник: https://cett.biz/poleznaya-informaciya/statii/obyazannosti-spetsialista-po-zakupkam/

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам - образец

Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2020 году.

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  • менеджеры по закупкам;
  • специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

  1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  3. Опыт работы с государственными контрактами.
  4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
  5. Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  3. Права работника (требования Трудового кодекса).
  4. Ответственность работника.
  5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  • подчинение работника;
  • требования к стажу;
  • требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2020)

Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/sostavlyaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-dlya-spetsialista-po-goszakupkam

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам - образец

1. На должность специалиста позакупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительноепрофессиональное образование по программе повышения квалификации и программепрофессиональной переподготовки в сфере закупок.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалистапо закупкам, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по закупкам должензнать:

4.1. Требования законодательстваРоссийской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность всфере закупок

4.2. Основыгражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательствав части применения к закупкам

4.3. Основыантимонопольного законодательства

4.4. Основы бухгалтерского учетав части применения к закупкам

4.5. Особенностиценообразования на рынке (по направлениям)

4.6. Методыопределения и обоснования начальных максимальных цен контракта

4.7. Основыинформатики в части применения к закупкам

4.8. Этикуделового общения и правила ведения переговоров

4.9. Дисциплинутруда и внутренний трудовой распорядок

4.10.Требования охраны труда

4.11.___________________________________________________________________________

5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно____________.

6. На время отсутствия специалистапо закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенноев установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее их исполнение.

7. Специалист по закупкам должен:

— соблюдать конфиденциальностьинформации;

— соблюдать этику деловогообщения;

-занимать активную позицию вборьбе с профессиональной недобросовестностью;

— не разглашать материалырабочих исследований;

— не создавать конфликтныеситуации на рабочем месте;

— не совершать действий, которыедискредитируют профессию и репутацию коллег;

— не допускать клевету ираспространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

8.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по закупкам входит:

1. Предварительный сбор данных опотребностях, ценах на товары, работы, услуги:

— Обработкаи анализ информации о ценах на товары, работы, услуги

— Подготовкаи направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей)различными способами

— Обработка,формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученныхот поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

2. Подготовказакупочной документации:

— Формированиеначальной (максимальной) цены закупки

— Формированиеописания объекта закупки

— Формированиетребований, предъявляемых к участнику закупки

— Формированиепорядка оценки участников

— Формированиепроекта контракта

— Составлениезакупочной документации

— Подготовкаи публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации озакупках, проектов контрактов

— Осуществлениепроверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры

— Осуществлениеорганизационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий

— Осуществлениемониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сферезакупок

3. Обработкарезультатов закупки и заключение контракта:

— Сбори анализ поступивших заявок

— Организационно-техническоеобеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок

— Обработказаявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итоговзакупочной процедуры

— Осуществлениеподготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений,принятых членами комиссии по осуществлению закупок

— Публичноеразмещение полученных результатов

— Направлениеприглашений для заключения контрактов

— Осуществлениепроверки необходимой документации для заключения контрактов

— Осуществлениепроцедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)

— Публичноеразмещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, обизменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющихгосударственную тайну

— Подготовкадокумента о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта

— Организацияосуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

— Организацияосуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренныхслучаях

— Организациявозврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявокили обеспечения исполнения контрактов

III. Права

Специалист по закупкам имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по закупкам несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» утвержденного приказом Министерства труда и социальнойзащиты Российской Федерации от 10 сентября 2015г.

№625н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.