+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Должностная инструкция оператора ЭВМ

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
оператора ЭВМ [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

– правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

– правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

– правила орфографии и пунктуации;

– правила ведения делопроизводства;

– программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т. д.)

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– культуру труда и этику делового общения;

– основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

– устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Оператор ЭВМ

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-operatora-evm

Должностные обязанности оператора ЭВМ: что необходимо учитывать специалисту?

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Должностная инструкция оператора ЭВМ – это комплекс правил, определяющих опыт и знания сотрудника на должности. В документе освещается рабочая деятельность сотрудника, его права и обязанности.

Инструкция является внутренним документом, не имеющим определенного стандарта и может дополняться в зависимости от деятельности организации.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Профстандарт

Квалификационные характеристики профессии требуются для определения видов работ, заработной платы и присвоения разрядов согласно ст. 143 ТК РФ. На основании этих характеристик и предъявляемых требований к профессиональным знаниям составляется должностная инструкция оператора ЭВМ, а также все кадровые документы.

Согласно общероссийскому классификатору профессий, должность оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин имеет код 16199 и может делиться в соответствии со знаниями сотрудника и характеристиками выполняемых работ на 2, 3 и 4 разряд.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Документ разрабатывает руководитель предприятия, который, в свою очередь, пользуется ЕТКС. Он вправе поручить разработку должностной инструкции специалисту отдела кадров или иному сотруднику. После проверки и заверки подписью руководителя инструкция вступает в силу.

Правила оформления инструкции

В должностной инструкции оператора ЭВМ должны быть освещены общие положения сотрудничества работодателя и работника, требования к специалисту, его ответственность и права.

Это основная часть документа, в которой устанавливаются главные требования к оператору ЭВМ, такие как:

  1. Образование. Достаточно иметь законченное среднее образование и навыки работы с основными программами и базами данных. Получить специальность оператор ЭВМ можно на курсах дополнительного образования. Иногда требуется наличие особых навыков, в зависимости от сферы деятельности конкретной организации.
  2. Опыт работы. Определяет работодатель. Если предполагается выполнение несложных поручений, можно обойтись без опыта работы. Если же работа оператора будет связана с дополнительными функциями, может потребоваться опыт работы от 1 до 3 лет.
  3. Профессиональные навыки. Согласно основным требованиям к профессиональным навыкам, оператор ЭВМ обязан знать:
    • Правила техники безопасности при работе с ПК.
    • Технические данные рабочего оборудования.
    • Существующие виды программного и системного обеспечения.
    • Основы применения тех или иных программ в работе.
    • Основы принципов формирования компьютерных сетей.
    • Имеющиеся техники и методы работы с информацией, ее систематизацией и обработкой.

Обязанности

Сотрудник, находящийся на должности оператор ЭВМ, должен:

  • Переносить информацию с бумажного носителя на ПК.
  • Обрабатывать и систематизировать информацию.
  • Принимать и регистрировать входящую информацию.
  • Подготавливать и настраивать технику к эксплуатации.
  • Осуществлять подготовку и обработку необходимой документации.
  • Изготовлять копии документов с помощью офисной техники.
  • Работать с базой данных: вносить, изменять и удалять информацию.
  • Работать с электронной почтой.
  • Систематизировать распечатанные документы.
  • Следить за состоянием рабочей техники.

В медицинском учреждении, кроме выполнения основных функций, работнику могут быть вменены следующие обязанности:

  1. Ведение базы данных пациентов, систематизирование сведений о них.
  2. Контроль работы аппаратуры, оснащенной компьютерными устройствами.
  3. Ведение переписки с организациями на предмет обеспечения учреждения медикаментами и другими услугами важными для пациентов.

В торговой деятельности специалисту важно знать бухгалтерскую программу 1С и кассовое делопроизводство, так как он обязан:

  • Работать с первичной документацией, вести ее учет.
  • Формировать ведомости и накладные.
  • Составлять расходные ордера.
  • Вести учет прихода товаров.

Права работника

Оператор ЭВМ, занимающий должность в организации, вправе:

  1. Своевременно получать информацию для корректного исполнения должностных обязанностей.
  2. Взаимодействовать с остальными службами организации.
  3. Иметь комфортное рабочее место, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.
  4. Повышать уровень квалификации.
  5. Ознакомиться с должностной инструкцией и трудовым договором.
  6. Требовать соблюдения своих прав согласно ТК РФ и ДИ.

Важно! Специалист на данной должности должен периодически отдыхать от монитора, чтобы избежать возникновения определенных заболеваний, связанных со спецификой деятельности.

Сотрудник на должности оператор ЭВМ несет ответственность:

  1. За несвоевременное, ненадлежащее и неполное выполнение своих должностных обязанностей.
  2. За совершение правонарушений в процессе своей деятельности.
  3. За причинение материального ущерба.

Оператор ЭВМ является профессией, которая может подразумевать под собой широкий спектр обязанностей. В таких специалистах нуждается каждое учреждение.

Поэтому важно проработать должностную инструкцию с учетом особенностей профессиональной деятельности организации.

Стоит учитывать, что работник вправе не выполнять поручения, которые не определенны в трудовом договоре и должностной инструкции.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

      

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/sekretarya/operatora-evm.html

Оператор эвм должностные обязанности

Должностная инструкция оператора ЭВМ

наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного

должностного лица, уполномоченного утверждать

[число, месяц, год]

оператора ЭВМ [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Должностные обязанности оператора ЭВМ (ПЭВМ)

1)Оператор должен знать требования охраны труда и пожарной безопасности

2)Структуру системного блока, правила его эксплуатации, виды и причины отказов

3)понятие файла и каталога

4)понятие компьютерного вируса

5)основные положения и функции ОС

5)ОС Windows, основные возможности операционной системы, основные приемы форматирования документов

6)Стандартные и специальные программы Windows

7)Рабочие инструкции по обработке информации

8) знать носители данных

9)назначения и возможности работы в телекоммуникационных сетях, правила работы с прикладным программным обеспечением

Оператор ЭВМ исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих.

2.2. Распечатывание и систематизация нужных документов.

2.3. Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.4. Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.5. Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании.

2.6. Выполнение копирования документов на ксероксе.

2.7. Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.8. Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

— соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

Рекомендуем к прочтению: Права и обязанности военнослужащих

— оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

— хранить служебную и коммерческую тайны;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

— честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

— содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

Оператор должен уметь:

1)Подключать компьютер, практически работать с ОС «Windows».

2)Работать с текстовыми и табличными редакторами, СУБД, графическими редакторами

3)Выполнять обработку документов на ЭВМ с печатаньем исходных данных

4)Выполнять ввод информации с различных носителей

5)Применять рациональные приемы и способы организации труда на рабочем месте

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 N 33

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Кто такой оператор ЭВМ и что это за профессия

Специалисты, в совершенстве владеющие персональным компьютером, сегодня востребованы практически во всех сферах деятельности. Многие абитуриенты задаются вопросом, кто такой оператор ЭВМ.

Сегодня люди с такой должностью работают в вычислительных центрах, свой специалист этого профиля есть практически на каждом предприятии, в поликлиниках и других организациях.

Но не каждый понимает, какие должностные обязанности возлагаются на этого профессионала.

Что это за профессия

В общем, это профессия, которая не имеет четких понятий, а границы должностных обязанностей размыты. Деятельность в первую очередь подразумевает выполнение определенных заданий, связанных с персональным компьютером.

А в остальном руководитель может придумать для своего подчиненного различные варианты действий, которые потребуется выполнять на протяжении рабочего дня. Очень часто такие сотрудники на предприятии ведут базы данных.

 Кроме того, в их обязанности входит распечатка и систематизация документов, общение с клиентской базой в виде обмена информации и электронная почта. Получается, деятельность ограничена технической частью.

Человек, который стремится занять такую должность, должен хорошо владеть компьютером, знать его составляющие и основные принципы функционирования. Одной из особенностей этой профессии является ее универсальность. С этого стоит начать разговор, когда встает вопрос, кто такой оператор ЭВМ.

Существует перечень должностных обязанностей, которые необходимо выполнять, вне зависимости от специфики предприятия, на которое устраивается человек.

Чтобы понять, что это за профессия, нужно знать основные моменты, который должен выполнять сотрудник:

слежение за состоянием компьютеров и периферийных устройств; выполнение поручений и заданий начальства; информирование руководства о том, что заканчиваются расходные материалы, и необходимо произвести их закупку;

оказание помощи коллегам; поддержание в рабочем состоянии вверенного имущества и слежение за его сохранностью;

хранение коммерческой и служебной тайны;

соблюдение техники безопасности и внутреннего распорядка.

В общей сложности, такие требования можно применять к любой должности и вакансии на предприятии, но должностная инструкция сотрудника, работающего с ЭВМ, будет содержать их на сто процентов.

Обязанности оператора ЭВМ

В специфике этой специальности стоит разобраться прежде, чем идти учиться или выбирать вакансию. Это специалист, который занимается вводом информации в базы данных или другие программы, их обработкой, а также отвечает за их сохранность.

По другому данная вакансия может звучать как оператор ПК (персонального компьютера). Принципиальной разницы нет. Но не стоит думать, что для того чтобы претендовать на такую вакансию, достаточно быть просто опытным пользователем персональных компьютеров.

Требуется также знание принципов функционирования некоторых операционных систем, специализированных программ.

Благодаря таким навыкам сотрудник может не только вводить информацию, но и контролировать ее правильность, составлять различные отчеты, делать таблицы и презентации, заполнять ведомости и журналы. Теперь немного стало понятно, кто такой оператор ЭВМ.

Важно! Точные обязанности прописываются работодателем при составлении должностной инструкции. Для каждой организации документ может быть различным, чтобы отображать специфику деятельности предприятия. 

Особенности должностной инструкции

Законодательством не установлено четкой структуры такого документа, как должностная инструкция оператора ЭВМ, но все же принято при ее составлении руководствоваться общепринятым вариантом в кадровом делопроизводстве.

В общей сложности должностная инструкция состоит их трех основных разделов: Общие положения. В том разделе работодатель указывает основные требования к работнику: профессиональные навыки; образование; имеющийся опыт.

Также здесь описывается перечень нормативных и локальных документов, которыми стоит руководствоваться. Определяется порядок принятия на должность, увольнения, определяется место штатной единицы в общей структуре. Должностные обязанности и права.

Этот раздел является основным, так как определяет в подробностях все обязанности человека, который будет занимать указанную должность. Если правильно подойти к разработке этой части, то можно учесть все моменты в работе сотрудника. Ответственность.

В этом разделе будет оговорен список нарушений, которые может совершить человек, а также возможные варианты наказания. Но стоит помнить, что современное законодательство запрещает назначать наказания жестче, чем установлены законодательством. Здесь также оговаривается зарплата оператора.

Оператор ЭВМ: разряды

Присвоение определенного разряда обязывает работника владеть навыками и знаниями, которые различаются между собой в некоторых моментах:

Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 

4-й разряд

Характеристика работ. Наблюдение за работой электронно-вычислительных машин. Набор текстовых материалов с использованием текстового редактора на электронно-вычислительных машинах (персональных электронно-вычислительных машинах).

Запись, считывание, копирование информации с одного носителя на другой. Вывод информации на печать. Заправка матричных принтеров, замена картриджей в лазерных и струйных принтерах. Использование оргтехники (сканер, ксерокс, факс и т.д.

) для выполнения работ.

Должен знать: общие сведения об устройстве электронно-вычислительных машин (ЭВМ), персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), правила их эксплуатации; характеристики носителей информации; способы сохранения информации на носителях; требования к машинописному оформлению текстов; правила машинописного набора; правила и способы заправки матричных принтеров, замены картриджей в лазерных и струйных принтерах; виды и принцип работы оргтехники; виды используемых в работе расходных материалов.

Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 

5-й разряд

Характеристика работ. Обработка информации на ЭВМ (ПЭВМ). Ввод информации в ЭВМ (ПЭВМ) с носителей информации и каналов связи. Контроль носителей информации. Работа с электронными таблицами. Выполнение работ по тестированию антивирусными программами и всех файлов ПЭВМ.

Должен знать: характеристику каналов связи, их назначение и принцип работы; рабочие инструкции и другие руководящие материалы по обработке информации; способы структурирования информации на носителях, защиты ее от потери и несанкционированного доступа; правила передачи в архив электронных документов; виды программ для работы с архивами, их классификация, назначение, возможности; способы проверки функционирования ЭВМ (ПЭВМ); правила эксплуатации сетевого оборудования.

Оператор ПК и ЭВМ: должностные обязанности и инструкция

Должностная инструкция оператора ЭВМ

› Кадры › Должностные инструкции

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция
оператора ЭВМ [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Образец должностной инструкции оператора ЭВМ

Название компании
Реквизиты

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Форма написания и особенности

Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.

В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.

Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/instruktsii/operator-pk-i-evm-dolzhnostnye-obyazannosti-i-instruktsiya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.