+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2017-2018

Содержание

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада по фгос 2018

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2017-2018

Общие положения.

В разделе “Общие положения” указывается общая информация, относящаяся к данной должности:

  • Категория сотрудников, к которой относится делопроизводитель.
  • Порядок назначения на должность.
  • Кто является непосредственным руководителем и кому подчиняется делопроизводитель.
  • Нормативные документы и акты, которыми должен руководствоваться делопроизводитель.
  • Требования к профессиональным навыкам.

Права и ответственность делопроизводителя

  • Делопроизводитель наделяется определенными правами, обычно это право на:
  • Своевременную выплату заработной платы.
  • Передачу руководству рабочих предложений о повышении эффективности деятельности.
  • Получение информации от других сотрудников ДОУ.
  • Оформление и передачу запросов на канцелярские товары ответственному лицу.
  • Обращение в сервис по поводу поломок офисной техники и т.д.

В должностной инструкции прописываются сферы ответственности сотрудника, это дисциплинарная, гражданско-правовая, материальная и даже уголовная ответственность.

Делопроизводитель должен знать:

  • государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело»;
  • инструкции, акты, стандарты по организации делопроизводства;
  • типы и функции документов;
  • методику и схемы работы с документами;
  • правила обработки входящих/исходящих документов;
  • принципы составления и хранения документов;
  • деловую этику;
  • сроки хранения документации;
  • принципы контроля материалов;
  • время передачи дел в архив;
  • электронный документооборот и др.

При подписании трудового договора и вступления в должность делопроизводителю необходимо прочесть должностную инструкцию и расписаться, подтверждая, что ознакомился и согласен с пунктами. Если из-за каких-либо обстоятельств сотрудник не был с ней ознакомлен, от него не вправе требовать исполнения изложенных обязанностей.

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ в соответствии с ФГОС

Руководство к действию содержит не только обязанности, но и общие положения согласно Трудовому Кодексу РФ:

  1. Проведение основных и дополнительных развлекательных мероприятий в дошкольном учреждении, согласно утвержденному плану ФГОС, в соответствии с ДОУ.
  2. Ведение основной технической документации, которая подлежит непосредственной проверке руководителя дошкольного образовательного учреждения, детского сада, ДОУ.
  3. Соблюдение внутреннего распорядка между сотрудниками образовательной организации по ФГОС.
  4. Ведение кадрового учета ФГОС в соответствии с ДОУ.
  5. Контроль за прохождением осмотра в медицинских учреждениях сотрудников, а также предоставление книжки в установленный срок.
  6. Ведение документации, в рамках установленной компетенции.

Скачать образец

Кстати, с обязанностями секретаря-референта можно ознакомиться в этом материале.

Должностная инструкция делопроизводителя кадровика

Права и обязанности:

  1. Контроль за приходящей и уходящей документацией, согласно графику, утвержденному руководителем по ФГОС детского сада.
  2. Осуществление систематизации документации и хранение ее, согласно установленным правилам, в соответствии с ДОУ.
  3. Контроль за поступлением канцелярии и прессы, необходимой директору, в соответствии с ДОУ.

Должностная инструкция делопроизводителя детского сада

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.

Поскольку закон не дает определения понятию «должностная инструкция», оформляться она может в свободном виде, сообразуясь с потребностями и представлениями работодателя о данном документе. Однако, для того, чтобы документ обрел юридическую и законную силу, некоторые стандарты все же должны соблюдаться. В частности, в документе всегда необходимо указывать

  • наименование организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество ее представителя,
  • а также сведения о сотруднике.

Воспитателем может быть сотрудник, обладающий следующими квалификационными данными: среднее специальное или высшее профильное (педагогическое, психологическое) образование, опыт работы от двух лет, наличие документа о медицинском допуске.

После исполнения документ передается руководителю или исполнителю, которые делают отметку об исполнении и помещают его в дело.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.

Крайне важно указать, кому делопроизводитель подчиняется (директору компании, начальнику отдела, заведующему канцелярией), а также кто выполняет его непосредственные обязанности в момент отсутствия на работе (должностное лицо, назначенное руководителем компании в установленном порядке).

Постоянно обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим персоналом детского сада, с родителями детей (лицами их заменяющими).

На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обслуживании выполняемой работы. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись.

Должностная инструкция делопроизводителя

Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии).

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения.
    В этой части документа указывается правильное наименование должности и структурного подразделения — места работы сотрудника (в соответствии с утвержденным штатным расписанием). Также рекомендуем отразить в общих положениях сведения о подчиненности делопроизводителя и порядке его замещения в случае отсутствия. Еще одним пунктом в разделе можно привести квалификационные требования, предъявляемые к работнику, претендующему на данную должность.
  2. Функции и задачи.
    Этот раздел состоит из перечня конкретных направлений деятельности делопроизводителя в ДОУ. Как правило, к ним относится организация делопроизводства на предприятии и работа с корреспонденцией.
  3. Должностные обязанности.
    В этой части инструкции перечисляются обязанности, которые работник должен выполнять для реализации возложенных на него задач и функций. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) относит к обязанностям делопроизводителя следующие:
    • прием, регистрацию корреспонденции и последующую работу с ней;
    • передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
    • ведение картотеки учета прохождения документов;
    • выдачу справок по бумагам;
    • организацию работы архива;
    • отправку исходящей корреспонденции;
    • обеспечение сохранности проходящей через него документации.

    Делопроизводитель в детском саду, обязанности которого перечислены выше, должен соответствовать некоторым критериям:

    • Наличие высшего образование по специальности «экономика», «документоведение» или «архивоведение».
    • Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
    • Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
    • Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.

    Зарплата

    Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.

    Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.

    • Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
    • Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.

    Делопроизводство-2019: новые требования к оформлению бумаг

    Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.

    Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с .

    Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

    • номера страниц;
    • предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
    • абзацный отступ;
    • величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
    • выравнивание текста;
    • максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
    • правила выделения полужирным текстом;
    • оформление титульного листа.

    Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

    • гриф ограничения доступа;
    • отметка об электронной подписи;
    • наименование структурного подразделения — автора документа;
    • наименование должности лица — автора документа.

    Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит «справочные данные об организации» может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

    Раздел «Оформление реквизитов» дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.

    Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

    Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда. Документ согласовывается с непосредственным руководителем сотрудника и утверждается директором или заведующим ДОУ.

    Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ состоит из следующих разделов:

    1. Общие положения.
      В этой части документа указывается правильное наименование должности и структурного подразделения — места работы сотрудника (в соответствии с утвержденным штатным расписанием). Также рекомендуем отразить в общих положениях сведения о подчиненности делопроизводителя и порядке его замещения в случае отсутствия. Еще одним пунктом в разделе можно привести квалификационные требования, предъявляемые к работнику, претендующему на данную должность.
    2. Функции и задачи.
      Этот раздел состоит из перечня конкретных направлений деятельности делопроизводителя в ДОУ. Как правило, к ним относится организация делопроизводства на предприятии и работа с корреспонденцией.
    3. Должностные обязанности.
      В этой части инструкции перечисляются обязанности, которые работник должен выполнять для реализации возложенных на него задач и функций. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) относит к обязанностям делопроизводителя следующие:
      • прием, регистрацию корреспонденции и последующую работу с ней;
      • передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
      • ведение картотеки учета прохождения документов;
      • выдачу справок по бумагам;
      • организацию работы архива;
      • отправку исходящей корреспонденции;
      • обеспечение сохранности проходящей через него документации.

Источник: https://japan-tires.ru/nasledstvennoe-pravo/11733-dolzhnostnye-obyazannosti-deloproizvoditelya-detskogo-sada-po-fgos-2018.html

Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду новая

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2017-2018

Чтобы понять разницу между этими работниками нужно понимать, чем конкретно каждый занимается на предприятии.

Акт должностной инструкции делопроизводителя подразумевает выполнение каждого пункта из вышеуказанных разделов. В связи с этим должностное лицо должно быть внимательным в процессе ознакомления с бумагой, ведь после того, как документ будет подписан, отказаться выполнять какое-то из условий будет невозможно.

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы на территории предприятия был порядок, и не нарушался закон. Требования и ответственность, возлагаемые на работников опираются, в том числе и на это.

Чтобы разобраться во всех нюансах регламента, стоит скачать образец должностной инструкции делопроизводителя и изучить свод правил компании в домашней обстановке.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством.

Это работа для тех, кто готов к быстрому профессиональному развитию. Прекрасная возможность карьерного старта для амбициозных и перспективных сотрудников.

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

Понравился образец должностной инструкции специалиста? Скачайте бесплатно готовый пример должностных обязанностей сотрудника или сохраните в соц. сетях и расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому образцу должностной инструкции специалиста, проголосуйте за документ — это анонимно и всем сразу видно.

Должностная инструкция дизайнера требуется для того, чтобы четко определить права, обязанности и необходимый уровень квалификации для работника, занимающего эту должность. Посмотрим же, что собой представляет …

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2017-2018

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

Как правило, ДИ является обязательным приложением к трудовому контракту, а ее положения используются для контроля за надлежащим исполнением обязанностей. В этом материале рассмотрим все нюансы оформления должностных инструкций на делопроизводителя организации.

Прошли те времена, когда профессия делопроизводителя или секретаря относилась к низко квалифицированным должностям, не требующим особых навыков, знаний и умений.

Составление должностных инструкций входит в обязанности кадровой службы, этот документ оформляется одновременно с трудовым договором. После подписания сотрудником и руководителем, второй экземпляр инструкции передается на хранение в кадровый отдел. В процессе работы по трудовому договору инструкция будет применяться в следующих случаях:

  • для определения прав и обязанностей сотрудника;
  • для разграничения компетенции работников со смежными должностными обязанностями;
  • для урегулирования трудовых споров, связанных с получением дополнительной работы, привлечением к дисциплинарной ответственности и т.д.

Меры ответственности указываются в должностной инструкции, в соответствии с нормами законов о труде в РФ.

В этом же пункте нужно указать, какими знаниями должен обладать работник этой должности для грамотного исполнения своих служебных обязанностей, примерный список знаний можно посмотреть в образце, скачать который можно инже.

Секретарь постоянно общается с людьми, делопроизводитель – с документами. Любой секретарь может заниматься перепиской и оформлением входящей или исходящей документации, но это не является его основной обязанностью, она лишь дополнят круг остальных функций.

Как правило, здесь содержатся стандартные права любого работника предприятия. Делопроизводитель имеет право знакомиться с распоряжениями и приказами, касающимися его деятельности, вносить предложения по улучшению работы, запрашивать необходимую информацию для исполнения обязанностей.

Полноценно выполнить такую функцию будет тяжело, если придется бесконечно сидеть на телефоне, бегать по поручениям директора и заваривать кофе ему и сотрудникам офиса.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда. Документ согласовывается с непосредственным руководителем сотрудника и утверждается директором или заведующим ДОУ.

Что обязан знать и должен делать секретарь

Опыт работы: от 0 График работы: Полный день Требования: Квотируемое рабочее место спец.созд.раб.место для инвалида (только по ИПР!!!) Ответственность Пунктуальность Должностные обязанности: осуществление возложенных на него должностных обязанностей…

Опыт работы: от 1 График работы: Полный день Требования: Ответственность Должностные обязанности: ответственность, работоспособность, аккуратность, внимательность Условия работы: ответственность, работоспособность, аккуратность, внимательность…

Делопроизводитель в ДОУ отвечает за канцелярскую работу и делопроизводство. Требования к сотруднику, который планирует устроиться на эту должность, как правило, заключаются в наличии определенного уровня образования.

Обязанности: — ведение документооборота Требования: — уверенный пользователь ПК (офисный пакет 1:С) Условия: Режим работы с 8:00 до 16:30, пн.-пт., официальное трудоустройство, полный соц.пакет, комфортные условия труда, доброжелательный коллектив. …

Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей и находится в прямом подчинении у заведующего дошкольным общеобразовательным учреждением.

Сотруднику нужно учитывать, что форма должностной инструкции делопроизводителя составляется по внутренним стандартам предприятия, поэтому информация в своде правил каждой организации может иметь ряд отличий. При этом, схема должностной инструкции делопроизводителя должна содержать такие обязательные разделы, как:

  • общие сведения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Как правило, руководством предприятия составляются типовые формы должностных инструкций по всем структурным подразделениям. При трудоустройстве конкретных граждан указанные типовые формы дорабатывают под специфику работы нового сотрудника.

Делопроизводитель – это технический исполнитель, деятельность которого связана с документооборотом. Назначается и увольняется работник на должность на основании приказа руководителя. Права, ответственность и служебные обязанности делопроизводителя устанавливаются должностной инструкцией, типовой бланк которой предлагаем скачать внизу статьи.

Как правило, для каждой должности составляется своя должностная инструкция, с которой работник должен быть обязательно ознакомлен при приеме на работу под роспись.

Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

В большинстве случаев на эту должность претендует женская половина, однако в редких случаях ими могут быть и мужчины.

Ни одной солидной компании не обойтись без данной штатной единицы, будь это промышленная компания, справочная служба, институт, культурное учреждение, юридическая консультация и прочие учреждения.

Чтобы вникнуть в детали, содержащиеся в своде правил, следует скачать должностную инструкцию делопроизводителя.

Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, осуществляет графическое оформление материалов.

Всю ответственность за размещаемые материалы и содержащиеся в них сведения несут их авторы – зарегистрированные на сайте пользователи.
Делопроизводитель назначается и освобождается от должности приказом заведующей по детско-му саду в установленном порядке.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2015-2016

Делопроизводитель относится к категории вспомогатель​ного персонала. Назначается и освобождается от занимаемой должности заведующей ДОУ.

Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

Обязанности: подготовка проектов распорядительных документов; ведение деловой переписки; прием и сортировка входящей и исходящей корреспонденции; отправка корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков Требования: уверенный пользователь ПК:…

В этой части инструкции перечисляются обязанности, которые работник должен выполнять для реализации возложенных на него задач и функций.

Данный реестр был создан для облегчения кадрового отбора в организацию, поэтому работодатель может отправить соискателя на тестирование по соответствию стандартам РФ. По окончании тестирования специалист должен достичь 5 уровня квалификации, для которого нужно иметь среднее специальное или высшее образование.

Источник: https://potrebitel48.ru/semeynyy-yurist/7167-dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelya-v-detskom-sadu-novaya.html

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018 – Юрист Барсов

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2017-2018

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

центр развития ребёнка – детский сад № 17 1  категории

администрации городского округа

закрытого административно-территориального образования п. Горный

СОГЛАСОВАНОПредседатель общего собрания трудового коллектива МДОУ центр развития ребёнка – д/с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный«_____» ___________ 20______г.______________ Т.А. ИвановаУТВЕРЖДАЮЗаведующий МДОУ центр развития ребёнка – д\с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный«_____» ___________ 20______г.______________ И.А. Федечкина

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (СЕКРЕТАРЯ)

(ответственного  за ведение делопроизводства в ДОУ)

п. Горный

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе “Квалификационных характеристик должностей работников образования» утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. N 761н.

1.2. Делопроизводитель относится к категории учебно-вспомогательного персонала, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ в порядке, предусмотренным законодательством РФ.

1.3. В своей деятельности делопроизводитель опирается на следующие документы:

  • Законодательные акты и нормативно-методические документы рассматривающие вопросы делопроизводства и регламентирующие правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;
  • Трудовой Кодекс  РФ;
  • Приказы заведующего и вышестоящих органов, нормативно-методические документы Правительства РФ;
  • Устав и Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные акты учреждения;
  • Положения и инструкции по ведению делопроизводства учреждения;
  • Основные положения ЕГС делопроизводства;
  • Стандарты УСОРД;
  • «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных учреждений. СанПиН 2.4.1.3049-13;
  • Трудовой договор и настоящую должностную инструкцию.

1.4. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему ДОУ.

1.5. Продолжительность рабочего времени делопроизводителя – 40 часов в неделю.

1.6. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией учреждения к организационной работе в пределах установленного рабочего времени.

1.7. На должность делопроизводителя принимаются лица, имеющие начальное профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3-месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

3.1. Обеспечивать выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей», соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, электробезопасности, антитеррористической защищенности, а также санитарно-гигиенические требования.

3.2.  Принимать  и регистрировать  корреспонденцию, передавать ее руководителю учреждения.

3.3. Вести  картотеку учета прохождения документов. Контролировать  их исполнение, выдавать  необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4.   Отправлять  исполненную документацию адресатам.

3.5. Вести  учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.6. Подготавливать  и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.

3.7.    Обеспечивать сохранность проходящей документации.

3.8.    Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

3.9. Оформлять  документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.

3.10. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

3.11.  Вести работу по оформлению  личных дел и  трудовых книжек  сотрудников Учреждения.

3.12.  Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.

3.12.   Систематически повышать  профессиональную квалификацию.

3.13.    Проходить  медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.

Делопроизводитель имеет право:

  • Требовать от администрации создания условий для выполнения прямых обязанностей.
  • Запрашивать для руководителя ДОУ и педагогического состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.
  • Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства ДОУ.
  • Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.
  • Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью дошкольного учреждения.
  • Вносить на рассмотрение руководителя ДОУ предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий.
  • На защиту профессиональной чести и достоинства.
  • На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.
  • На ежегодный оплачиваемый отпуск.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, распоряжений заведующего ДОУ и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.

5.2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, электробезопасности, антитеррористической защищенности, санитарно-гигиенических правил привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.3. За виновное причинение ДОУ ущерба в связи с ненадлежащим исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.

  1. Взаимоотношения и связи по должности

Делопроизводитель:

  • В процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, административным, учебно вспомогательным  и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя ДОУ.
  • Выполняет поручения руководителя ДОУ и информирует его о возникших трудностях в работе.
С  должностной инструкцией ознакомлен(а)_______________ / _____________________________(подпись)                              (расшифровка подписи)«______» ____________________ 20 ___ г.Второй экземпляр получен на руки_______________ / _____________________(подпись)             (расшифровка подписи)«______» ____________________ 20 ___ г.

Источник: http://ds_gorn_17.gorn.zabedu.ru/?page_id=554

Должностная инструкция секретаря – образец 2017

Документовед– ответственное лицо, которое прежде всего отвечает за организацию рабочего процесса и соблюдение всех правил внутреннего распорядка на предприятии. Данную категорию специалистов, как документовед, в том числе и всех делопроизводителей, вправе увольнять, только лишь руководитель. Принимать на данную должность документоведа, может также только директор предприятия.

В зависимости от направленности и характера деятельности самого предприятия, разнятся должностные обязанности, согласно инструкции, а также права и границы ответственности данного лица.

В образовательном учреждении, а также в учебной части школы, помощник может нести функции, не характерные для данной должности документоведа (как секретарь в делопроизводстве, основная задача которого — ведение точного протокола судебного заседания, во избежание замечаний от любой из сторон).

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Согласно должностной документации, секретарь обязан:

  1. Принимать всю приходящую прессу, а также письма, приходящие руководителю предприятия.
  2. Систематизировать документацию, а также обеспечивать бережное хранение документов, необходимых руководителю предприятия.
  3. Докладывать начальству организации об изменении внутреннего трудового распорядка, а также дисциплины на предприятии.
  4. Снабжать руководителя предприятия, необходимой канцелярией, согласно запросу и следить за своевременным ее пополнением.
  5. Принимать типовую документацию на подпись и своевременно подносить их руководителю.
  6. Выполнять некоторые личные должностные поручения начальника, согласно запросу.
  7. Выполнять поиск необходимой документации.
  8. Вести учет данных картотеки.

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря приемной руководителя

В приемной руководителя, секретарь делопроизводитель и документовед, должен выполнять следующие функции:

  1. Выполнение непосредственных поручений руководителя, в указанном порядке.
  2. Составляет типовые письма, с указанием адресатов и следит за своевременной их доставкой.
  3. Выполняет организационную типовую работу, при проведении различного рода мероприятий.
  4. Обеспечивает нумерацию технической документации.
  5. Организовывает рабочее место начальника и занимается подготовкой, перед каждым рабочим днем руководителя.
  6. Занимается копированием типовой документации.
  7. Занимается организацией комфортного нахождения посетителей в приемной у начальника.

Пример обязанностей документоведа должен находиться на видном месте. В детском саду и в учебной части школы, деятельность документоведа и его обязанности, регулируются начальством предприятия, согласно примеру:

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря судебного заседания

На судебном заседании, присутствие секретаря документоведа, обязательно.

При этом важно отметить основные функции документоведа, согласно образцу:

  1. Формирование судебных заявок, которые позволят явиться в суд истцу судебного заседания.
  2. Изготавливает копии документов, которые необходимы для данного процесса.
  3. Оформляет журнал заседания, согласно установленному образцу.
  4. Подготавливает исполнительные листы.
  5. Оформляет списание документов и исполнительных актов.
  6. Выполняет личные поручения судьи на судебном заседании.
  7. Сотрудничает с коллекторской компанией.

Скачать образец

Типовая должностная инструкция секретаря – образец

Скачать пример типового документа документоведа возможно ниже:

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря

Согласно изменениям и законодательным актам в 2017, вне зависимости от рода предприятия и характера деятельности, будь то детский сад или судебное заседание, опции документоведа не отличны между собой и составляют:

  1. Организацию всех мероприятий, которые происходят в стенах данной организации.
  2. Выполнение всех требований руководителя в полном объеме.
  3. Сглаживание конфликтов между всеми участниками трудового процесса.
  4. Внутреннее поддержание трудового распорядка в организации, по типовому образцу документоведа.
  5. Ведение типовой документации, порученной документоведу.

Должностная инструкция секретаря-документоведа в образовательном учреждении

Инструкция секретаря учебной части школы, содержит не только обязанности, но и права и нормы ответственности, которые должны быть затронуты при работе на данной должности.

Согласно инструкции, документовед обязан:

  1. Заниматься организацией мероприятий.
  2. Представлять интересы образовательного учреждения на иных мероприятиях.
  3. Вести соответствующую документацию.
  4. Выполнять личные поручения директора образовательного учреждения в полном объеме.

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря в детском саду

Обязанности секретаря в детском саду:

  1. Тесное взаимодействие с заведующей детского сада, внесение коррективов в работу дошкольного учреждения.
  2. Непосредственная работа с компьютерной базой, хранение необходимых документов и отчетов.
  3. Оформление личного дела каждого ученика детского сада.
  4. Взаимодействие с родителями воспитанников детского сада при необходимости.
  5. Подготовка документов, для организации мероприятий, проводимых в детском саду.
  6. Контроль за написанием писем и ответов на заявки иных дошкольных учреждений.

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря директора колледжа

Обязанности секретаря директора:

  1. Распределение типовой корреспонденции.
  2. Взаимодействие с директором колледжа.
  3. Организация мероприятий, согласно установленным нормам и образцам.
  4. Выполнение личных поручений директора.
  5. Осуществление функций документоведа в полном объеме.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(54,80

Источник: https://jurbarsov.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-deloproizvoditelja-v-dou-2017-2018.html

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2017-2018

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2020 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya

Должностные обязанности делопроизводителя в детском саду

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2017-2018

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении.

На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству.

Обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции. В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

  1. и приоритетная функция — ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета), создание номенклатуры дел.
  2. Делопроизводитель работает в тесном контакте с заведующим ДОУ и его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений и вышестоящими инстанциями, например департаментом образования города.
  3. Организовывает подготовку необходимых актов для руководства, отвечает за качество их подготовки, правильности составления и оформления. Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика;
  4. Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций.
  5. Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада. Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись.
  6. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  7. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота.
  8. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.
  9. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат.
  10. Участвует в качестве секретаря заведующего детского учреждения на собраниях, где ведет запись происходящего и оповещение всех его участников. Контролирует их своевременное прибытие.
  11. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись. Несет обязанности по ее полной сохранности.
  12. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии). И своевременное оповещение об изменениях в кадровом расписании, графике работы детского сада.
  13. В пределах своей компетенции участвует в разработке программы развития делопроизводства и электронного документооборота. Вносит свои предложения по совершенствованию.
  14. С помощью программистов выполняет работу по обработке и систематизации информации, проводит необходимые технических расчеты, разрабатывает несложные проекты и простые схемы, обеспечивает их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным актам.
  15. Оформляет личные дела воспитанников ДОУ, заполняет алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывает и регистрирует сдачу личных дел в архив.
  16. В десятках детских садов делопроизводитель выполняет еще одну функцию — прием родителей (законных представителей) каждый вторник в рабочие часы с 16:00 до 18:00.
  17. Оформляет договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада.
  18. Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.
  19. Проходит плановое профессиональное обучение или переобучение, повышает квалификацию, если этого требует должностные обязанности.
  20. Участвует в организационных и общественных мероприятиях коллектива.
  21. Строго соблюдает должностную инструкцию и регулярно проходит медицинские осмотры.
  22. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей». Соблюдает нормы и правила по охране труда, санитарно-гигиенические требования, технику безопасности, противопожарную защиту, электробезопасность и антитеррору.

Вывод

Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

Качество управления таким учреждением прямо пропорционально уровню организации делопроизводства. Поэтому администрация любого детского учреждения должна с ответственностью подойти к выбору кандидата на должность делопроизводителя.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/dolzhnostnye-instruktsii/chto-dolzhen-delat-deloproizvoditel-v-detskom-sadu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.