+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ – образец

Содержание

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ - образец

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН — не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

  1. исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами — водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
  2. оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
  3. прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
  4. расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
  5. осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
  6. оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
  7. сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
  8. выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Бухгалтер по реализации обязанности

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

  • нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
  • перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
  • правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
  • правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
  • сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
  • особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
  • налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
  • процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
  • правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

  1. соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
  2. он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
  3. знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
  4. владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
  5. понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
  6. хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
  7. соответствие кандидата требованиям Профстандарта «Бухгалтер».

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/dolzhnostnyie-obyazannosti-buhgaltera-tszh

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ образец | Римское право

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ - образец

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.

за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.

В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

Специалист в области финансов в ТСЖ является кабинетным работником, его рабочее место – стол с компьютером, шкафы с папками, стул для посетителей. Не каждая жил.

контора имеет реальную возможность выделить отдельную комнату для этого специалиста, поэтому он делит обычно одно помещение с председателем, совмещая приемные часы, иначе необходимой тишины счетоводу не получить.

Режим работы – пятидневка, с двумя выходными.

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

5 ст. 148 жк рф). председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

  • выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

    стаж работы не менее 3 лет — при специальной подготовке по учету и контролю.

    1.3.

    бухгалтер должен знать: 2) практику применения законодательства российской федерации по вопросам оформления первичных учетных документов, по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета, по бухгалтерскому учету; 4) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; 5) основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации; 6) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); 7) методы учета затрат продукции (работ, услуг); 8) правила внутреннего трудового распорядка; 9) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 10) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

    Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

    Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

    1. Общие положения.
    2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
    3. Права бухгалтера ТСЖ.
    4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

    О них более подробно поговорим далее.

    Обязанности бухгалтера ТСЖ

    Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

    Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

    Права бухгалтера ТСЖ

    Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

    • на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
    • установление порядка оформления финансовых операций;
    • рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
    • внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
    • осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
    • осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
    • повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

    Ответственность бухгалтера – успех компании

    Именно по его аккуратности и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом. Контроль деятельности Товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности.

    Соответственно, бухгалтер обязан готовить документацию и на её основании сдавать отчёты в установленные сроки:

    1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
    2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
    3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
    4. Отчёт о численности членов ТСЖ – списком, с проведением расчётов – ежегодно.
    5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
    6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

    Бухгалтер ответственен за начисление платежей и их правильность:

    • в фонд социального страхования;
    • оплата средств по договорам.

    Бухгалтер имеет право получать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств Товарищества. Кроме этого:

    1. Вправе назначить инвентаризацию материальных средств Товарищества.
    2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ. Затребовать отчёт.
    3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
    4. Взыскать дебиторские и кредиторские задолженности.
    5. Проверить списание баланса, выявить недостачи, потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

    Бухгалтер должен ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений, а также имеет право на получение соответствующей информации, у уполномоченных лиц.

    Отличия главного бухгалтера от обычного

    Необходимость в работе главного бухгалтера возникает:

    1. При больших объёмах производимых Товариществом работ.
    2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

    В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главному вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также – за всем, поставленным на баланс Товарищества, имуществом.

    Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством. Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

    В частности он возглавляет деятельность:

    • по разработке и утверждению плана проводимых работ;
    • по проверке счетов;
    • первичной учётной документации;
    • по внедрению перспективных технологий и методик учёта;
    • анализа хозяйственной деятельности ТСЖ;
    • по укреплению финансовой дисциплины.

    Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам Товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жилья и производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

    Права главного бухгалтера достаточно широкие. Они практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

    Но в вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

    Заключение

    Практически вся сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) простирается на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

    Источник: https://rezteh71.ru/ocheredi-naslednikov/1505-dolzhnostnaya-instrukciya-bukhgaltera-tszh-2020.html

    Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2019

    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ - образец

    Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров.

    Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись.

    Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

  • выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

    1.7.

    бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

    Должностная инструкция бухгалтера

    2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

    2.1.9.

    Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

    Рекомендуем прочесть:  Можно ли купить у родителей дом

    Должностная инструкция главного бухгалтера ООО (образец) 2019-2019

    • рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
    • установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
    • повысить личную ответственность каждого работника;
    • довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.
    1. Наименование предприятия, название структурного подразделения.
    2. Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
    3. Сведения об организации.
    4. Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
    5. Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
    6. Должностные обязанности.
    7. Права главного бухгалтера.
    8. Ответственность за выполняемую работу.
    9. Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.

    Должностная инструкция бухгалтера: скачать образец

    Чтобы четко разграничить обязанности сотрудников, для каждой должности готовится инструкция.

    Она содержит перечень знаний и навыков для кандидата на это место, квалификационные требования и ссылки на правовые акты, которыми стоит пользоваться при выполнении работы.

    В этой статье рассматривается, что в себя включает должностная инструкция бухгалтера. В конце можно скачать образец бесплатно и детально ознакомиться с содержанием.

    1. Подготовка и реализация программ, призванных обеспечить рациональное применение имеющихся ресурсов.
    2. Работа с первичными документами и их подготовка к последующим счетным операциям.
    3. Отражение финансовых операций на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
    4. Контроль неоправданных затрат организации и принятие мер по их предупреждению.
    5. Начисление и перевод платежей в бюджеты и внебюджетные фонды, расчет заработной платы и стимулирующих выплат сотрудникам.
    6. Передача уполномоченным лицам достоверной информации о текущей бухгалтерской отчетности.
    7. Подготовка форм документов, для которых не утверждены типовые шаблоны. Определение ключевых методов, по которым будет проводиться бухгалтерский учет на предприятии.
    8. Участие в анализе хозяйственно-финансовой деятельности, по результатам которого могут быть обнаружены внутренние резервы и введены меры по экономии ресурсов, а также предложены способы систематизации документооборота.
    9. Сбор бухгалтерских данных и формирование единой базы, хранение сведений и внесение своевременных коррективов.
    10. Следование правилам распорядка на предприятии.
    11. Соблюдение норм безопасности, противопожарной защиты, поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте.

    Должностная инструкция для главного бухгалтера

    При формулировании должностных обязанностей в должностной инструкции главного бухгалтера наниматель иногда должен соотносить это с профессиональным стандартом для такого специалиста. Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Когда же именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

    Можно смело утверждать, что от того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера ООО в 2019 году, и соответствует ли она профстандарту этой специальности, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП.

    Ведь чем точнее определены обязанности главного бухгалтера, тем лучше могут быть отлажены бизнес процессы. Поэтому обратим на этот документ особое внимание и приведем образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

    Ее можно использовать даже если бухгалтер в ООО – в единственном числе.

    Рекомендуем прочесть:  Где можно оформить инн в москве

    Должностная инструкция

    1) основы законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете (в том числе нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);

    3) внутренние организационно-распорядительные документы организации, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов, правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, а также по вопросам оплаты труда, особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в организации;

    Что должна содержать должностная инструкция кассира-бухгалтера: примеры и образцы документов

    Должностная инструкция кассира-бухгалтера разрабатывается руководителем отдела совместно с сотрудниками отдела кадров, согласовывается юристом и утверждается директором компании. Этот документ определяет функциональные обязанности, права и ответственность работника.

    • ведения бухгалтерского учета на предприятии;
    • обеспечения сохранности денежных средств и бланков строгой отчетности;
    • эксплуатации контрольно-кассовой техники;
    • документального оформления кассовых операций;
    • корреспонденции счетов бухгалтерского учета;
    • внутреннего трудового распорядка;
    • техники безопасности.

    Должностная инструкция бухгалтера: 5 составлящих и образец заполнения

    В данном разделе указывается информация о принятии и увольнении бухгалтера, согласно действующим законам. Разъясняется, кому подчиняется бухгалтер.

    Прописываются все документы, и законодательная база, на основе которых бухгалтер совершает свою деятельность.

    В общих положениях также могут находиться примечания об изменении пунктов, регламентирующих права, обязанности и ответственность работника бухгалтерии.

    Данный раздел включает в себя все то, чем бухгалтер обязан руководствоваться в своей работе. Это всевозможные законодательные акты, правила документооборота, методы экономического анализа и т.п. Уметь пользоваться вычислительной техникой. Знать правила внутреннего распорядка предприятия и охраны труда на предприятии.

    08 Авг 2018      piterurist         240      

  • Источник: https://urpiter.ru/subsidiya/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-tszh-obrazets-2018

    Бухгалтер ТСЖ: кто это, какую несет ответственность, особенности работы, обязанности, инструкция и составление трудового договора

    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ - образец

    › Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Сотрудники

    30.11.2018

    Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций.

    Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный.

    Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

    Обязанности

    Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

    Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

    В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

    Важнейшая часть деятельности ТСЖ — это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

    Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

    Кто может занимать должность

    Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика.

    Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей.

    Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

    Требования

    Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

    • опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
    • опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
    • владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
    • знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
    • владение необходимой базой по делопроизводству;
    • знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
    • пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
    • знание программы Excel и ее аналогов;
    • слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

    Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

    Обязанности и права

    В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

    • ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
    • учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
    • операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
    • вода;
    • газ;
    • электроэнергия;
    • телефонная связь;
    • стоки;
    • оплата квартиры;
    • взносы в капитал ТСЖ;
    • выпуск расчетных книжек для собственников;
    • расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
    • слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
    • расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
    • исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
    • подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
    • формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
    • исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
    • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

    В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

    Права бухгалтера ТСЖ:

    • проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
    • производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
    • не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
    • ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
    • проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
    • анализировать движение денежных средств;
    • выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
    • подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

    Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

    Ответственность

    В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

    • невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
    • отказ от подчинения руководству;
    • подчинение руководству в неправомерных деяниях;
    • совершение незаконных действий и операций;
    • причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

    Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем — направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

    Трудовой договор

    Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

    Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

    Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

    Элементы договора:

    • основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
    • обязанности и права работодателя и работника;
    • период испытательного срока и условия приема в штат;
    • трудовой режим;
    • условия работы и оплата;
    • предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
    • ответственность сторон;
    • заключение.

    В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

    Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

    Особенности работы

    С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

    • средства организации — вклады жильцов;
    • обычно специальный режим налогообложения — УСН;
    • часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

    Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

    Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности Ссылка на основную публикацию

    Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

    Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ - образец

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ.

    Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом Председателя правления ТСЖ.

    На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3-х лет.

    Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопроса его деятельности.

    Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

    Представлять интересы ТСЖ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности , несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

    Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

    Регистрация Войти. Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ. Инструкции к заполнению Финансы и банковские услуги Главный бухгалтер Бухгалтерия Бухгалтера Должностные инструкции Главный бухгалтер. Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ 1. Общие положения.

    Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления ТСЖ.

    Главный бухгалтер должен знать: – законодательство о бухгалтерском учете ; – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; – гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; – структуру предприятия и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; – законодательство о труде; – правила и нормы охраны труда.

    Функциональные обязанности. Главный бухгалтер 2. Получить полный текст. Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Основные порталы построено редакторами. Интересные фотоблоги.

    Каталог авторов частные аккаунты. Все права защищены Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.

    Мы признательны за найденные неточности в материалах, опечатки, некорректное отображение элементов на странице – отправляйте на support pandia.

    Авторам Открыть сайт Войти Пожаловаться. Архивы Все категории Архивные категории Фотоархивы. Лента обновлений Педагогические программы. Правила пользования Сайтом Правила публикации материалов Как сделать запрос на удаление материала Политика конфиденциальности и обработки персональных данных При перепечатке материалов ссылка на pandia.

    Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье. Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций. А также облегчает труд бухгалтера.

    Основная деятельность

    Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

    Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

    Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

    Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

    Скачать образец трудового договора с бухгалтером ТСЖ

    О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

    Кандидат на должность

    К категории НКО (некоммерческих организаций) относятся, в том числе, товарищества, образуемые собственниками жилья (ТСЖ). Такие структуры создаются для совместного управления жильцами многоквартирным домом, для поддержания всех коммуникаций строения в исправном состоянии.

    Председатель товарищества может исполнять должностные обязанности бухгалтера ТСЖ в многоквартирных домах (МКД). Также он может делегировать эти функции наемному специалисту.

    Заниматься ведением бухгалтерского учета в товариществе собственников жилья могут такие физические лица:

    • председатель;
    • наемный главный бухгалтер, с которым заключен трудовой контракт;
    • бухгалтер-кассир;
    • любой сотрудник ТСЖ, обладающий достаточным уровнем подготовки для ведения бухгалтерского и налогового учета;
    • сторонние граждане (или аутсорсинговые компании), которые выполняют обязанности бухгалтера ТСЖ на условиях договора возмездного оказания услуг (в соглашении обязательно указывается стоимость услуг и состав выполняемых работ, разграничиваются зоны ответственности за допущенные бухгалтером ошибки).

    Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

    Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.

    Бухгалтер ТСЖ, работая в единственном числе в бухгалтерии ТСЖ, становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому функционал бухгалтера ТСЖ будет представлять собой стандартный перечень обязанностей главного бухгалтера с учетом специфики работы ТСЖ.

    Общие положения о ТСЖ

    Чтобы поддерживать многоквартирный дом в порядке и технической исправности, необходимо наладить процесс управления им через доступные формы: товарищества собственников или обслуживающей компании. Основные положения по работе товарищества установлены ЖК РФ. Все действия организации регламентируется договором и Уставом.

    Товарищество собственников жилья представляет собой организацию, не предназначенную для коммерческой деятельности, выполняющую разнообразные функции по управлению имуществом многоквартирного дома и выполнения необходимых действий по ремонту и обслуживанию общедомового имущества.

    Задачи создания организации связаны с защитой интересов проживающих в доме граждан, включая:

    Для создания товарищества организуют общее собрание, на котором будет решаться вопрос способа управления имуществом собственников МКД. Это решается с помощью ания участников и определение состава правления во главе с председателем правления ТСЖ. Каждое решение должно быть оформлено через протокол собрания с фиксацией результатов ания.

    Далее уполномоченные лица правления занимаются вопросом регистрации юрлица, открытием счета и постановкой на налоговый учет.

    Неминуемые обязанности

    Председатель органа управления  ТСЖ ЖК РФ – это человек, которому всецело вверяется представлять и защищать интересы жильцов во всех инстанциях. Деятельность председателя ТСЖ подчинена Жилищному кодексу и должностной инструкции, которая принимается и утверждается членами.

    Председатель правления обладает большой должностной ответственностью! Он должен:

    • знать законодательство Российской Федерации, законодательство своей области и населенного пункта, а также своевременно знакомиться со всеми поправками и дополнениями к ним;
    • в случае необходимости следить за тем, чтобы жильцам своевременно выполнили перерасчет за коммунальные услуги;
    • контролировать работу бухгалтера товарищества;
    • держать под контролем и регулировать исполнение устава ТСЖ и протоколов,
    • касающихся непосредственно деятельности товарищества;
    • следить за претворением в жизнь решений, принятых на общих собраниях членами ТСЖ;
    • контролировать санитарное состояние помещений общего пользования;
    • управлять обслуживающим дом персоналом (составлять график работы, объяснять начисление заработной платы и т. п.);
    • при заключении товариществом договоров с какими-либо организациями или частными лицами – следить за ходом выполнения этих договоров;
    • подписывать договоры, касающиеся ремонта и содержания общественного имущества с жильцами, не являющимися членами ТСЖ;
    • следить за тем, чтобы собственники исполняли свои обязанности, касающиеся ремонта и содержания общих помещений согласно их имущественным долям;
    • контролировать, соблюдаются ли права владельцев;
    • не допускать конфликтов, а при возникновении вовремя их устранять;
    • вести документацию товарищества (отчеты, документы, статистические данные, банковские бумаги);
    • единовременно на собраниях членов ТСЖ отчитываться о проделанной работе.

    Оспорить решения председателя или его подчиненных можно жалобой в прокуратуру на ТСЖ.

    Должностные обязанности бухгалтера тсж

    ТК РФ.

    Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

    Источник: https://ooo.okd1.ru/spravka/obyazannosti-buhgaltera-tszh-v-mnogokvartirnyh-domah/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.