+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бланк акта о совершении дисциплинарного проступка в формате doc

Содержание

Акт о совершении дисциплинарного проступка: образец, как оформить документ для наложения взыскания на работника при обнаружении нарушения

Бланк акта о совершении дисциплинарного проступка в формате doc

Нарушение норм трудовой дисциплины принято считать дисциплинарным проступком.

За его совершение сотрудники привлекаются к ответственности.

Выполнение этого действия и последующие наложение соответствующего взыскания должно сопровождаться оформлением специальной документации.

Важным документом является акт.

В каких случаях составляется?

Акт о совершении дисциплинарного проступка составляется в каждой ситуации, когда за работником было замечено нарушение трудового порядка.

Типичными ситуациями, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности,принято считать следующие:

  • опоздание;
  • прогул;
  • срыв производственного процесса;
  • несоответствующее поведение;
  • халатность;
  • выполнение должностных обязанностей в не полном объеме и т.д.

Для чего нужен?

Акт указанного вида — это документ, который фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка. На его основании формируется соответствующий приказ, которым устанавливается мера пресечения нарушения.

Дисциплинарное взыскание бывает нескольких видов:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

В каждом случае назначение конкретного наказания осуществляется с учетом индивидуальных особенностей нарушения.

Особое внимание уделяется оценке нанесенного ущерба.

Основное назначение акта — документальное подтверждение нарушения производственной дисциплины.

Именно после предоставления работодателю бумаги такого вида начинается дальнейшее разбирательство в сложившейся ситуации.

Кто может составить?

Составить акт при обнаружении дисциплинарного проступка может трудоустроенный гражданин, в полномочия которого входит совершение действий подобного характера.

Такими специалистами могут быть:

  • руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину;
  • сотрудник отдела кадров;
  • юрисконсульт;
  • другие работники, обладающие таким правом.

Важно учесть — формирование акта должно происходить в присутствии свидетелей.

В роли таковых могут выступать граждане, работающие на предприятии.  Допускается вариант создания специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее 3 человек.

Как оформляется при обнаружении нарушения?

Законодательными документами не установлено специальных правил по оформлению акта о совершении нарушения. Для его составления также не предусмотрено унифицированной формы.

Документ может оформляться как в письменном, так и в печатном виде. Возможно использование фирменного бланка или чистого листа формата А4 или А5.

Составляется бумага в нескольких экземплярах. Первый хранится в документации компании, второй выдается на руки нарушителю.

Акт — это основание для издания приказа о назначении дисциплинарного взыскания, поэтому хранить его необходимо должным образом.

Важно оформить документ до того момента, как со дня нарушения правил трудовой дисциплины пройдет месяц.

В противном случае привлечение сотрудника к ответственности может стать затруднительным, или вовсе невозможным.

В документе необходимо отразить следующие сведения:

  • наименование учреждения, в котором трудится нарушитель;
  • полное название акта;
  • дата и город оформления бумаги;
  • должность и ФИО специалиста, составившего документ;
  • должности и инициалы свидетелей, присутствовавших при составлении документа;
  • должность и инициалы нарушителя;
  • сущность и точная дата совершенного проступка.

В акте должны присутствовать подписи лиц, участвовавших в его составлении, а также сотрудников, в нем упомянутых.

Таковыми являются:

  • свидетели;
  • составитель документа;
  • провинившийся работник.

В случае, если нарушитель отказывается подписывать бумагу, этот момент следует отразить в документе.

В дальнейшем акт регистрируется в книге или журнале учета подобных бумаг, и вместе с составленным на его основании приказом передается в папку, где хранится распорядительная внутренняя документация организации.

Срок хранения зависит от правил, установленных в компании. Минимальная продолжительность этого времени — 3 года.

Скачать образец для применения к работнику взыскания

Скачать пример акт о совершении дисциплинарного проступка в целях применения взыскания – word.

Какие виды дисциплинарных взысканий могут применяться к сотруднику и каков порядок оформления, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Начальным этапом привлечения работника к дисциплинарной ответственности является оформление акта о совершении проступка. Составить документ такого характера вправе сотрудник, в полномочия которого входит заполнение бумаг указанного типа.

Акт о дисциплинарном проступке — это документально подтверждение факта его совершения. На его основании издается приказ, в соответствии с которым определяется вид дисциплинарного взыскания, применяемого по отношению к провинившемуся сотруднику — замечание, выговор или увольнение.

Аналогичным назначением обладает еще один документ — служебная записка. Порядок его оформления имеет свои отличительные особенности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/dokumenty-distsiplinarnaya-otvetstvennost/akt-o-prostupke.html

Инструкция: составляем акт о нарушении трудовой дисциплины

Бланк акта о совершении дисциплинарного проступка в формате doc

Учреждения разрабатывают и утверждают локальным нормативным документом правила внутреннего трудового распорядка. В их содержание включаются правила дисциплины, которые необходимо соблюдать в конкретной организации. Чем подробнее и точнее описаны эти правила, тем проще в дальнейшем будет установить произошедшее нарушение.

Но как составить акт о нарушении трудовой дисциплины? Этот вопрос часто задают работодатели, столкнувшиеся с несоблюдением сотрудником установленных правил. Расскажем в статье, кто и для чего его составляет, каковы правила и порядок его составления, приведем образец.

Законодательная база

Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения по определенным основаниям.

Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:

  • трудовое соглашение с работником;
  • должностная инструкция;
  • регламенты технического характера;
  • правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.

Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.

Виды нарушений

Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:

  • отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
  • отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
  • неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
  • присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
  • совершение проступков аморального характера;
  • уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
  • отказ обучиться в целях повышения квалификации;
  • отказ от медобследования;
  • появление на месте работы с опозданием;
  • несоблюдение норм, установленных ПВТР;
  • кража, порча имущества компании.

Контроль работодателя

Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом.

Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению.

Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.

Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:

  • установленных правил по охране труда;
  • прогулов;
  • опозданий;
  • уходов с работы ранее определенного времени;
  • хищения;
  • отказов исполнять обязанности по должности.

Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий. Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.

Виды документов, которые составляются при нарушении

Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:

Вид документаДля чего оформляется
Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работыВ случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы
Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплиныВ любом случае
Пояснения нарушителяДля принятия решения о наказании
Уведомление о необходимости предоставить объяснения
Объяснительная от провинившегося сотрудника
Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлениемВ случае отказа сотрудника
Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному
Распорядительный акт работодателя о наложении взысканияПри принятии такого решения нанимателем
Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения)При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольненияПри принятии такого решения нанимателем

Кто составляет и для чего

В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.

Несмотря на наличие или отсутствие объяснений, нанимателем составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (образец скачать можно в конце статьи), в тексте которого зафиксировано произошедшее. Нужно принимать во внимание, что это самостоятельный документ.

По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):

  • непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
  • кадровик учреждения;
  • непосредственно работодатель.

Документ необходим, чтобы:

  • зафиксировать нарушение, совершенное работником;
  • послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.

Порядок и правила составления

К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.

Документ нужно подписать:

  • составителю;
  • сотрудникам-свидетелям;
  • виновному.

Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.

Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.

В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).

Форма акта

Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).

В акт (образец далее) должны быть включены следующие сведения:

  • реквизиты;
  • дата формирования;
  • время, номер документа по регистрации;
  • место оформления;
  • название документа — акт (о нарушении трудовой дисциплины);
  • текст, содержащий информацию о последовательности событий.

Обязательно указываются:

  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
  • Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
  • Ф.И.О. и наименование должности нарушителя.

Акт о несоблюдении норм трудового распорядка должен включать объективные факты произошедшего, а не субъективные оценки и предположения.

Последние вправе дать лишь человек соответствующей квалификации (к примеру, при опьянении — врач). Уважительные причины также не включаются, если нет реального подтверждения ее наличия.

Сведения представляются от 3-го лица, стиль изложения — официально-деловой.

К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).

Срок хранения

Документ нужно зарегистрировать в имеющемся в организации журнале учета. Хранить его следует совместно с распорядительным документом о наложении взыскания. В дальнейшем он должен быть передан в архив организации, в котором он хранится в течение установленного срока (не меньше 3 лет). А вот приказы о взысканиях подлежат хранению на протяжении пяти лет.

Образец акта о нарушении дисциплины

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-akt-o-narushenii-trudovoy-distsipliny

Как составить акт о совершении дисциплинарного проступка на виновного: когда составляется, процедура оформления, образец

Бланк акта о совершении дисциплинарного проступка в формате doc

Любое нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей считается дисциплинарным проступком ст. 192 Трудового кодекса РФ. За совершенный проступок работник рано или поздно может быть наказан взысканием со стороны работодателя. Виды дисциплинарного взыскания следующие:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение.

Каждый из примененных видов взыскания зависит от тяжести проступка и несет определенные последствия и ответственность для

работника.

За невыполнение трудовой дисциплины и привлечения к ответственности виновного, работодатель должен оформить документы в соответствии с законодательством. Таким документом будет являться акт.

Если работодатель при первичном обнаружении не оформил документ о нарушении, повторный подобный проступок не будет засчитан, как повторный. Так как факт следует фиксировать документально. Нужно ли составлять акт за вынужденный прогул беременной женщины без уважительной причины, читайте здесь…

Зачем нужен и кто вправе его составить?

Акт – это документ, который подтверждает факт выявления дисциплинарного проступка нарушителем. На основании данного документа издается приказ о мере взыскания.

  • Приказ в виде замечания
  • Приказ об увольнении

Создание акта о наложении дисциплинарного проступка, должно быть обязательным образом в присутствии свидетелей, которые должны фигурировать в документе

Может ли любой работник составить акт о выявлении нарушении?  Составить документ может любой работник, работающий в организации, в обязанности которого входит совершение подобных действий. Руководитель структурного подразделения, работник отдела кадров, юрисконсульт и т.д.

Также при необходимости может создаваться специальная комиссия для проведения дополнительной проверки в количестве не менее 3 человек.

Как правильно оформить при обнаружении проступка

Утвержденной законодательством процедуры оформления акта при обнаружении проступка не установлено, как и унифицированной формы документа. Составляется, как письменном виде, так и напечатанном, на формате А4, А5 — не принципиально.

Распечатать акт следует в нескольких экземплярах, один из которых: находится непосредственно в организации, подшивается и хранится должным образом, второй передается на руки нарушителю.

Оформить акт необходимо в течение месяца со дня обнаружения дисциплинарного нарушения

В течение месяца если оформление акта на работника со дня совершения проступка не случилось,  применение мер взыскания не будет иметь законной силы и данный факт будет сложно доказать в суде.

Пошаговая инструкция составления документа:

  • полное наименование организации, где трудится нарушитель;
  • «АКТ» и номер;
  • город и дата оформления;
  • обязательно должны фигурировать ФИО свидетелей произошедшего проступка;
  • ФИО и должность работника нарушившего трудовые нормы;
  • Важно четко прописать суть нарушения дисциплины труда и дату совершения проступка;
  • ФИО и должность составителя документа;
  • ФИО и должность свидетелей инцидента.

Образец акта обнаружения дисциплинарного проступка:

Поставить подпись на готовом документе необходимо всем участникам данного инцидента: нарушитель, составитель, свидетели.

урок

С 14.08.2018 года статья 193 ТК РФ вступает в силу действие новой редакции, как правильно применять меры взыскания к нарушителям трудовой дисциплины, а также не выполнение трудовых обязанностей работниками и т.д., подробнее в данном видео:

Если работник отказывается подписать акт, следует на документе сделать соответствующую пометку «Отказ от подписи».

Далее акт проходит процедуру регистрации в книге или журнале учета соответствующих документов. Далее пишется докладная.  На основании ее создается приказ, который совместно подшивается в папку.

Срок хранения акта не менее 3-х лет.

Скачать образец:

Акт о совершении дисциплинарного проступка скачать образец правильного составления для вынесения взыскания

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?На сайте не нашли ответа на свой вопрос?Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.Консультация юриста совершенно бесплатна!Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

 

Источник: http://ourdocs.ru/kak-sostavit-akt-o-sovershenii-disciplinarnogo-prostupka-na-vinovnogo-kogda-sostavlyaetsya-procedura-oformleniya-obrazec/

Акт о совершении работником дисциплинарного проступка образец

Бланк акта о совершении дисциплинарного проступка в формате doc

Приказ о дисциплинарном взыскании подготавливается на основании письменных объяснений работника, рассмотренных руководителем соответствующего структурного подразделения. Результаты рассмотрения могут быть отражены в докладной записке или резолюции на объяснительной работника.

приказа о выговоре

работнику

Если нарушитель трудовой дисциплины отказывается от предоставления письменных объяснений, составляется соответствующий акт.

В наиболее сложных случаях для объективной оценки тяжести дисциплинарного проступка, а также его последствий руководителем предприятия может быть назначено внутреннее расследование. Такое расследование, в частности, должно проводиться при несчастных случаях, явившихся следствием недисциплинированности сотрудника. Как правило, расследование проводится специально назначенной комиссией.

Результаты расследования фиксируются в акте. В таком акте обычно не только излагаются обстоятельства совершенного работником дисциплинарного проступка, но и делаются предварительные выводы о его тяжести, а также даются предложения по применению в отношении нарушителя адекватных мер наказания (наложения дисциплинарного взыскания).

Руководитель предприятия принимает решение о применении дисциплинарного наказания в отношении работника исходя из содержания его объяснений (акта о расследовании проступка).

Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей структурных подразделений и их заместителей может приниматься руководителем предприятия на основании результатов рассмотрения письменного заявления представительного органа работников.

объявлении выговора

В необходимых случаях для объективной оценки тяжести совершенного проступка и его последствий может дополнительно производиться независимая экспертиза. При наличии соответствующих оснований руководитель предприятия вправе передать материалы расследования (экспертизы) компетентным органам для возбуждения в отношении нарушителя трудовой дисциплины уголовного дела.

Приказ о дисциплинарном взыскании оформляется на общем бланке организации, поскольку унифицированная форма законодательством не предусмотрена (на соответствующем бланке организации, при необходимости, также может оформляться приказ о поощрении и приказ о снятии взыскания ). Подписанный руководителем предприятия приказ о наказании объявляется сотруднику под роспись. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением случая, в соответствии с которым взысканием является увольнение сотрудника).

Акт о совершении дисциплинарного проступка

«_______» ______________________ 200______ г.

Мной, [ФИО, должность, структурное подразделение]. в присутствии: [ФИО, должности, структурные подразделения работников] составлен настоящий акт о нижеследующем:

[дата, время, место] [ФИО, должность, структурное подразделение].

осуществляя возложенные на него должностные обязанности, [нарушил, не выполнил] [указать сущность нарушения, а именно нарушение требований законодательства, ЛНА, приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника, а также должностных инструкций и функциональных обязанностей]. что согласно [Уставу, внутреннему распорядку, должностной инструкции и т. д.] является [нарушением, грубым нарушением, систематическим нарушением] .

В соответствии с [статья Трудового кодекса, пункт ЛНА] [ФИО работника] следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному ст. 192 Трудового кодекса РФ в виде [замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям] .

Как фиксируют нарушение?

Особое значение эти документы приобретают при наличии длящегося или неоднократного нарушения, когда каждый проступок должен быть зафиксирован. Это может иметь значение для вопросов:

  • снятия взыскания;
  • принятия решения об увольнении сотрудника.

О том, каким документом оформляют снятие наказания, читайте в статье «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».

Итоги

Составление документа, фиксирующего факт нарушения трудовой дисциплины, является одним из важнейших этапов процедуры применения наказания к провинившемуся работнику. Поэтому необходимо особое внимание уделять своевременности и правильности его оформления.

Какие виды взысканий могут применяться к работникам, нарушившим дисциплину, и может ли штраф быть таким взысканием, узнайте из этой статьи.

    дисциплинарный, образец, проступок, работник, совершение

Источник: https://kontakt34.ru/sovershenii-rabotnikom-distsiplinarnogo-prostupka-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.