+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Содержание

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Особенности аналитического и синтетического учета заработной платы

Учет труда и его оплаты, заслуженно считается одним из самых ответственных и трудоемких участков в бухгалтерской работе, как в России, так и в зарубежных странах, и эта часть работы в бухгалтерии считается одни из важнейших.

Такой вывод был сделан на основе множества факторов: большое количество систем оплаты труда и разные ее формы, использования множества различных форм документов, у которых существуют рознящиеся методики для расчетов.

Так же  на признание этого участка работы одним из самых сложных и важных влияют такие пункты как ограниченность выдачи заработной платы работникам по времени, сложность механизации в обработке всего вышеперечисленного.

Все это позволяет с уверенностью сказать, учет заработной платы занимает очень значимое место в системе учета на предприятии.

Правовые основы организации расчетов с персоналом по оплате труда

На основании МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам» заработную плату причисляют к первой категории краткосрочных вознаграждений. Эти вознаграждения выступают в форме различных выплат работникам в замен на предоставленные ими услуги.

Помимо заработной платы в эту группу входят взносы на ежегодный оплачиваемый отпуск, социальное страхование и пособие по временной нетрудоспособности; различные премии, которые выплачиваются в течение двенадцати месяцев, выплаты в не денежной форме, такие как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом, дотируемые или бесплатные товары, или услуги.

Что такое заработная плата?

Трудовые отношения регламентирует Трудовой Кодекс РФ, ст.

129 которого гласит «Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

Помимо Трудового Кодекса выплаты работникам регулируются и другими нормативными правовыми актами, функционирующими на предприятии: соглашениями, коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В оплате труда, помимо системы заработной платы, содержатся также и документальное оформление рабочего времени, используемые режимы, нормы труда, сроки выплаты заработной платы, которые действуют на предприятии.

Задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда являются:

– своевременноеначисление заработной платы, включая удержания из заработной платы если онинеобходимы;

– проверкасвоевременности выдачи заработной платы, налоговых платежей которыеиспользуются в качестве налогового агента;

– ведение учета по объемамвыполненных работ, потраченного на это времени и личного состава работниковпредприятия или организации;

– обобщение и группировка показателей по труду и заработной плате для составления соответствующих расчетов, регистров и отчетности.

Процесс формирования заработной платы контролируется на различных уровнях, начиная от личного контроля самого сотрудника за суммой, причитающейся ему за работу, и заканчивая законодательный уровнем. Следовательно, ошибки в данном разделе учета недопустимы.

Синтетический и аналитический учет заработной платы

Для начисления зарплатыи проводок используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данныйсчет является синтетическим. Это означает, что на нем отражаются обобщенныепоказатели хозяйственных операций и средств. Для записи применяется только ихденежное выражение. Соответственно, они ведутся в валюте Российской Федерации –рублях.

К примеру, к такому типу счетов, относятся следующие счета: 80 «Уставный капитал», 10 «Материалы», 41 «Товары», 01 «Основные средства», и многие другие. Как следствие, отражение средств и операций по ним именуется синтетическим учетом.

Кредит счета 70 предназначен для отражения следующих показателей:

– оплата сотрудников –корреспондирует счетам по которым учитываются производственные затраты и счетаотражающие другие источники затрат,

– оплата, которая быланачислена, с использованием резерва, который, в свою очередь, был образован дляотпускных выплат и ежегодно выплачиваемого вознаграждения по выслуге –корреспондирует счету 96 «Резервы предстоящих расходов»,

– пособий – и другихравных им платежей – корреспондирует счет 69 «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению»,

– доходов, источниккоторых – участие в капитале общества (АО или ООО), корреспондирует счет 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Дебет счета 70 отражает следующие выплаченные суммы:

– оплату труда;

– премии;

– пособия;

– доходы, связанные сучастием в капитале;

– налоги (НДФЛ);

– удержания поисполнительным производствам.

Если какие либо суммы были начислены, но не были выданы (например, вследствие неявки работника, в том числе, командировка, нетрудоспособность, прогул, «невыясненные обстоятельства»), то они должны быть отражены проводкой по дебету рассматриваемого счета и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Предварительно данные суммы должны быть депонированы.

Как уже было замечено, в случае, когда начисляется заработная плата, для проводок используется 70 счет и корреспондирующие ему счета. По такому критерию как назначение расходов, можно выделить следующие виды зарплаты:

– расходы на нуждыуправления,

– расходы на содержаниеобслуживающих структур и подразделений,

– расходы на продажутоваров и оказание услуг,

– расходы напроизводственные цели,

– иные виды расходов,связанных, как с производством, так и с реализацией продукции и т.д.

В связи с чем, приначислении заработной платы в каждом случае используется свой корреспондирующий«затратный» счет бухгалтерского учета.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для отражения управленческих расходов. Следовательно, на дебет это счета относится заработная плата сотрудников занимающих руководящие и управленческие должности: Здесь учитывается заработная плата руководителей, бухгалтеров, юристов и других работников, чей труд напрямую не связан с производством продукции или реализацией услуг.

Для заработной платысотрудников отделов сбыта и других расходов, связанных с реализацией продукциипредназначен дебет счета 44 «Расходы на продажу». Именно в этом счетеотражаются все затраты которые несет предприятие в связи с продажамипроизводимых или закупаемых товаров, реализацией услуг.

На многих предприятияхеще остались обслуживающие подразделения, связанные с различным социально–бытовымобслуживанием работников. Это могут быть детские сады, туристические базы,столовые и т.д. Затраты по оплате труда работников занятых в этихподразделениях учитываются по дебету предназначенного для этого счета 29«Обслуживающие производства и хозяйства».

Счет 25«Общепроизводственные расходы» предназначен для отражения расходов имеющихобщепроизводственное назначение. Для проводок связанных с начислением оплатытруда он имеет значение как счет, в дебете которого, к примеру, отражаетсяинформация об оплате труда мастеров цехов.

Зарплата рабочих, занятых в основном производстве, которая идет в расходы к основному производству, отражается в дебете 20 «Основное производство» проводкой: Дт 20 – Кт 70.

Аналитический учетрасчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому лицевому счетуработников.

Таким образом, организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является значимым участком бухгалтерского учета, в связи с чем, возникает необходимость своевременного контроля и аудита таких операций.

Источник: https://schetuchet.ru/sinteticheskij-i-analiticheskij-uchet-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda/

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Выплата заработной платы происходит два раза в месяц, но перед этим ее нужно начислить и обязательно отразить в бухгалтерском учете. Как именно осуществляется синтетический учет оплаты труда, и как — аналитический, узнаете из этой статьи.

О том, что бухгалтерский учет состоит из синтетического и аналитического учета, мы рассказывали в другом материале.

В этой статье рассмотрим часть большого учета по организации: начисление и выплату заработной платы на примере обычной небольшой организации, узнаем, что такое синтетический и аналитический учет оплаты труда, и какие проводки использовать.

Напоминаем, что, как и в других случаях, главным регулирующим документом является Федеральный закон о бухучете, кроме того действует ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н, которое регулирует в том числе заработную плату.

Заработная плата и ее учет

Понятие заработной платы регулирует статья 129 Трудового кодекса РФ. Согласно ее нормам, это все выплаты в пользу штатного или внештатного (совместителя, работника по договору ГПХ) сотрудника, которые осуществляет работодатель за исполнение его служебных обязанностей. По типу заработная плата делится на:

  • сдельную;
  • повременную;
  • фиксированную за месяц (оклад).

Все, что касается оплаты труда, должно быть зафиксировано в трудовом договоре:

  • размер заработной платы (ставка, тариф);
  • конкретные сроки выплаты (не менее двух раз в месяц с интервалом в 15 дней максимум);
  • условия получения (обязанности и нормы).

К зарплате также относятся различные стимулирующие выплаты (премии) и компенсации, положенные сотрудникам по закону или по договоренности с работодателем.

Для синтетического учета всех расчетов с персоналом коммерческие организации используют счет 70 из плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, который так и называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для бюджетных учреждений и автономных организаций, а также банков действуют свои планы счетов, поэтому проводки могут существенно отличаться.

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Счет 70 является синтетическим, именно на нем аккумулируются все суммовые данные по расчетам с персоналом организации. Посмотрим, как это происходит на примере ООО «ВЕСНА». В организации работают 10 человек и для них установлены такие сроки выплаты зарплаты (2 раза в месяц с интервалом в 15 дней):

  • 4-го числа — за вторую половину прошедшего месяца;
  • 19-го числа — за первую половину текущего месяца (аванс).

Начнем рассматривать проводки именно с аванса, поскольку его выплату осуществляют еще до того, как бухгалтер сделает начисления и отчисления, то есть с момента выплаты аванса работник должен организации денег до последнего дня месяца, когда по правилам нужно проводить начисление зарплаты. Проводка на выплату аванса выглядит так:

Дт 70 Кт 51 (перечислен аванс с расчетного счета организации).

Обратите внимание, что если часть средств или они все были выплачены из кассы, нужно сделать проводку:

Дт 70 Кт 50.

В нашем примере все выплаты прошли безналичным способом, минуя кассу. Далее происходит начисление. И в этом случае синтетический счет 70 может кредитоваться с разными счетами в зависимости от того, в каком подразделении работает конкретный работник. Все возможные проводки выглядят так:

ДебетКредитНаименование операции
08 «Вложения во внеоборотные активы»70Начислена заработная плата
20 «Основное производство»70-II-
23 «Вспомогательное производство»-II-
26 «Общехозяйственные расходы»70-II-
44 «Расходы на продажу»70-II-
91 «Прочие доходы и расходы»70-II-
96 «Резервы предстоящих расходов»70-II-
6970Начислено пособие по временной нетрудоспособности

Одновременно с начислением необходимо удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Проводка выглядит так:

Дт 70 Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Далее нужно сделать проводку, аналогичную авансу, о том, что работникам выплачена зарплата с расчетного счета или из кассы. Но бывает, что кому-то из сотрудников заплатить по тем или иным причинам не получилось.

Главное, чтобы в этом не было вины самого работодателя. Чтобы задолженность не зависла на сч. 70 и не привлекала внимание проверяющих, ее нужно депонировать.

Невостребованная депонированная заработная плата может храниться на расчетном счете организации в течение 3-х лет. Проводка выглядит так:

Дт 70 Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Из этой проводки видно, что иногда приходится задействовать субсчета, в том числе и по синтетическому сч. 70. Например, они могут называться:

  • 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;
  • 70-2 «Расчеты с совместителями»;
  • 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Сальдо по счету 70 может быть дебетовым после аванса. Кредитового сальдо быть в принципе не должно после установленной даты выплаты. Если оно есть, то организация задерживает средства сотрудников, и у нее могут быть неприятности.Теперь рассмотрим особенности аналитического учета.

Аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический и аналитический учет расчетов отличаются тем, что в первом случае речь идет об обезличенных суммах, а во втором — о каждом конкретном сотруднике. Несложно понять, что для аналитического способа отражения заработной платы используются:

  • заказы-наряды;
  • путевые листы;
  • листки начисления;
  • больничные листы;
  • ведомости;
  • и т. д.

Все эти документы персонифицированы и все суммы в них относятся к одному человеку. Именно с аналитической документации начинается начисление заработной платы. Потому что в синтетическом учитывается уже общая сумма. Теперь всем понятно, о чем идет речь, когда говорят «синтетический и аналитический учет заработной платы».

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/sinteticheskiy-uchet

Аналитический и синтетический учет заработной платы — юридические советы

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Работа любого предприятия предполагает отражение проведенных операций. Для этого создается План счетов бухучета. Он подразделяется на различные разделы: активные, пассивные и активно-пассивные счета. Существует два типа учета счетов: синтетический и аналитический. Эти две формы имеют весьма существенные отличия.

Функции методов учета

Все сведения о хозяйственных операциях нужно группировать. Вся информация должна быть правильно упорядочена. Требуется это для налоговых проверок, удобного хранения и получения информации о процессах на предприятии. Для обобщенных группировок сведений используются счета синтетического типа, для конкретизирующих – аналитические методы.

  • Синтетический метод необходим для составления баланса. Он требуется для нормального прохождения всех проверок.
  • Аналитический метод позволяет быстро получать всю необходимую информацию по конкретному сотруднику. К примеру, можно посмотреть, сколько выплат по больничному листу сделано определенному служащему.

Синтетический учет и его особенности

Синтетический учет представляет собой обобщенные показатели. Его основное отличие – нет разделения на определенные характеристики средств, подлежащих учету.

В рамках синтетического учета используются средства только в денежном выражении. Данная форма применяется в основном на счетах 01, 04 (Нематериальные активы), 10 (Материалы). Могут открываться также субсчета.

К примеру, по счету 08 могут быть открыты следующие субсчета:

  • 08-1 «Покупка земельных участков».
  • 08-2 «Покупка ресурсов».

Методом синтетического учета пользуются исключительно профессиональные бухгалтера, тогда как аналитический метод могут использовать другие сотрудники. Сведения из СУ применяются при формировании отчетности, то есть бухгалтерского баланса.

Счета синтетического учёта

В СУ содержатся сведения по общим признакам собственности, ее источникам, различным процессам хозяйственного значения. Синтетическим является основной счет, а также второй, называемый субсчетом. Последующие счета будут называться аналитическими. Не все счета синтетического типа содержат в себе субсчета. Иногда конкретизация операции выполняется посредством аналитических инструментов.

Нужно сказать, что СУ и АУ неразрывно связаны между собой. Объясняется это следующими факторами:

  • Операции выполняются на основании одних и тех же первичных документов.
  • В счетах речь идет об одних и тех же объектах, однако в аналитическом учете они детализированы.
  • И на СУ, и на АУ есть показатели кредита, дебета и сальдо.
  • Сальдо по аналитическому учету аналогично сальдо синтетического учета.

Но есть и отличия. СУ позволяет быстро получить требуемые сведения общего характера. АУ помогает их детализировать. То есть оба метода дополняют друг друга.

Синтетический метод используется для отражения данных на пассивном счете 70. Напомним, что в нем фиксируются сведения по расчетам с сотрудниками. На кредите счета отражаются следующие сведения:

  • Зарплата сотрудникам.
  • Начисления работникам отпускных и различных поощрений.
  • Начисления пенсий, социальных отчислений.
  • Доходы аукционеров.

На дебете отображаются расходы предприятия по аналогичным направлениям: выплата зарплат, пенсий и прочих отчислений.

Типовые проводки

Рассмотрим типовые проводки СУ:

  • ДТ 20, 44, 69 КТ 70 – начисления на основании больничного листа.
  • ДТ 84 КТ 70 – выдача дивидендов.
  • ДТ 70 КТ 68 – вычет из зарплат НДФЛ.
  • ДТ 70 КТ 50 и 51 – выдача зарплаты.
  • ДТ 70 КТ 76 – депонирование зарплаты.

Данные проводки применяются наиболее часто.

Аналитический учет и его особенности

Аналитические методы ведутся на 70 счету. Их особенность – отдельное ведение счета на каждого сотрудника. Данный метод позволяет детализировать каждую из операций.

Его функция – возможность получения информации о выплатах по каждому работнику. К примеру, бухгалтер в любой момент может получить сведения о дате и размере отчислений конкретному сотруднику.

К примеру, выдача больничных, премиальных.

Счета аналитического учёта

Для аналитического учета используется счет 70 «Расчеты с персоналом». Обычно к нему открываются различные субсчета. Требуются они для детализации. Можно выделить следующие субсчета:

  • 70-1 «Расчеты со штатными работниками предприятия».
  • 70-2 «Выплаты сотрудникам, работающим по совместительству».
  • 70-3 «Выплаты работникам, сотрудничающим с предприятием на основании гражданско-правовых договоров.

По кредиту счета отображаются следующие пункты:

  • Зарплата (корреспонденция – счета по затратам на производство).
  • Выплата отпускных и вознаграждений из сформированного резерва (счет 96 «Резервы будущих расходов»).
  • Начисление пособий по социальному страхованию пенсий и прочих расходов подобного типа (корреспонденция – счет 69 «Расчеты по соцобеспечению»).
  • Выплаты аукционерам (корреспонденция – «Прибыль, которая не была распределена»).

В дебете счета 70 отображаются следующие суммы:

  • Зарплаты.
  • Премии и пособия.
  • Пенсионные отчисления.
  • Налоговые начисления.
  • Платежи, выполняемые на основании исполнительных документов.
  • Удержания.

ВАЖНО! Выплаты могут быть не исполнены в срок по вине получателя. К примеру, сотрудник не явился на предприятие для получения отпускных. Данные неисполненные платежи фиксируются на дебете счета 70 «Расчеты с сотрудниками» и на кредите счета 76 «Расчеты с кредиторами». В последнем случае открывается субсчет «Расчеты по депонированным значениям».

При ведении индивидуальных счетов сотрудников используются лицевые счета служащих (по установленной форме № Т-54). Лицевой счет должен быть открыт на каждого работника при его приеме на должность. Он открывается ежегодно. Срок хранения таких счетов составляет 75 лет. В лицевые счета заносятся следующие сведения:

  • Зарплата.
  • Прочие доходы служащих.
  • Выполненные удержания.

Лицевые счета формируются на основании табелей о рабочем времени, нарядов на сдельный труд, приказов о премировании.

Регистры аналитического учёта

Для полноценного ведения аналитического учета необходимо сформировать регистры. Они позволяют собирать информацию обо всех начислениях и проведенных выплатах, подтвержденных первичной документацией. Рассмотрим виды зарплатных регистров:

  • Лицевой счет.
  • Расчетно-платежная ведомость, созданная для расчета суммы по зарплате.
  • Карточка и развернутая ведомость по счету 70.
  • Карточка, составленная по форме НДФЛ-1. Формирование ее не обязательно: она создается по желанию бухгалтера.
  • Регистр налогового учета. Закон не устанавливает ее форму. Компания может разработать ее согласно своей политике.

Регистры создаются в бумажной и электронной форме. Первые должны быть дополнены официальным штампом предприятия, а также подписями ответственных лиц. Электронная форма снабжается электронной подписью.

Краткий итог

  1. Аналитический и синтетический учет дополняют друг друга.
  2. Второй метод обобщает всю поступающую информацию, первый – конкретизируют ее.
  3. Аналитические счета ведутся по каждому из служащих.
  4. Особенности данной работы могут определяться учетной политикой конкретного предприятия.

Cинтетический и аналитический учет заработной платы и удержаний

В данной статье мы рассмотрим синтетический и аналитический учет заработной платы и удержаний. Разберемся  с особенностями синтетического и аналитического учета. Узнаем о образцах документов для аналитического учета.

Состав операций расчетов по оплате труда включают начисления положенного вознаграждения, удержания налога и прочих обязательств, выдачи сумм. Расчетным периодом для начисления оплаты труда является месяц.

Особенности синтетического и аналитического учета

Синтетический учет ведется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Учет ведется в обобщенном виде. Счет является пассивным, допускающий начальный и конечный остаток по кредиту счета. Увеличение производится по кредиту, уменьшение по дебету счета.

Источник: https://polit-gramota.ru/yuridicheskaya/analiticheskii-i-sinteticheskii-ychet-zarabotnoi-platy-uridicheskie-sovety

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.