+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)

Содержание

Акт торг 2 образец заполнения

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)

Автоматизируйте оформление документов. Более 50 бланков!

Бесплатная онлайн программа для торговли и склада подробнее>>>

  • счета на оплату
  • коммерческие предложения
  • заказ покупателя
  • накладные приходные
  • накладные на реализацию
  • акты приемки
  • счета-фактуры
  • платежные поручения
  • кассовые ордеры
  • доверенности

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.
Данная унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

Обратите внимание! Разница между формами № ТОРГ-2 и ТОРГ-3 состоит в том, что акт по форме ТОРГ-2 составляется на отечественные товары, а акт по форме ТОРГ-3 на импортные.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить акт о расхождении

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение (по количеству или качеству). В конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

В товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта об установленном расхождении.

Обратите внимание! Акт составляется в четырёх экземплярах. Акт оформляется специально созданной комиссией и экспертом организации-получателя с обязательным участием представителей поставщика.

Также акт может быть составлен представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Далее акты передаются в бухгалтерию с прикреплёнными счетами-фактурами, накладными и т.д.

Печать в акте не ставится.

Шапка документа в акте заполняется так же, как и в форме ТОРГ-1.

В акте указываются сведения о дате и времени прибытия товаров. Сведения о товарах заполняются по сопроводительным транспортным документам.

При заполнении таблицы расхождений по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженных на складе товарополучателя, в строке «По документам поставщика» указываются сведения из товаросопроводительных документов, в строке «фактически» — фактическое наличие, в строке «расхождение +,-» указывается разница между количеством товара по документам поставщика и фактическим.

В поле «Заключение комиссии» записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостач товаров и общей суммы выявленных убытков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров на предприятиях торговли

Читать еще:  Акт устранения замечаний образец

КЛАСС365 это не только система учёта товара, он позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки товара достаточно проста:

  1. грузоотправитель загружает товар,
  2. экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Что может послужить основанием для составления акта

Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.

Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения).

Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать.

Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон,
  • код ОКПО,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания).

Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Читать еще:  Акт формы м7 образец заполнения

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

  • сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  • сведения о месте данной операции;
  • использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  • вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  • заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Читать еще:  Списания основных средств акт ос 4 образец

Последняя часть акта содержит

  • сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  • а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-2 — это акт о расхождениях в количестве или качестве товара, выявленных при приемке ТМЦ, поступивших от российского поставщика. В статье мы расскажем и покажем, как заполняется данный документ.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-2

С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.

Источник: https://gimnazia40.ru/akty-o-sobytii/akt-torg-2-obrazets-zapolneniya

Акт о расхождении ТОРГ-2 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-2

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение (по количеству или качеству). В конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

В товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта об установленном расхождении.

Обратите внимание! Акт составляется в четырёх экземплярах. Акт оформляется специально созданной комиссией и экспертом организации-получателя с обязательным участием представителей поставщика.

Также акт может быть составлен представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Далее акты передаются в бухгалтерию с прикреплёнными счетами-фактурами, накладными и т.

д. Печать в акте не ставится.

Шапка документа в акте заполняется так же, как и в форме ТОРГ-1.

В акте указываются сведения о дате и времени прибытия товаров. Сведения о товарах заполняются по сопроводительным транспортным документам.

При заполнении таблицы расхождений по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженных на складе товарополучателя, в строке «По документам поставщика» указываются сведения из товаросопроводительных документов, в строке «фактически» — фактическое наличие, в строке «расхождение ,-» указывается разница между количеством товара по документам поставщика и фактическим.

В поле «Заключение комиссии» записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостач товаров и общей суммы выявленных убытков.

Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ форма ТОРГ-2 составляется приемщиком при выявлении несоответствия данных сопроводительных документов фактически полученным, а также при выявлении бракованного и испорченного товара.

Образец заполнения формы ТОРГ-2 предлагаем внизу статьи.

Акт необходимо составить в присутствии представителя грузоотправителя, который должен поставить свою подпись на бланке акта.

Акт прикладывается к претензии на товар и направляется поставщику для решения ситуации.

Применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно — материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».

При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Документы. Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

Когда заполняется акт по форме ТОРГ-2?

Как и товарная накладная ТОРГ-12, акт по форме ТОРГ-2 (не следует их путать) оформляется при обнаружении принимающей стороной расхождения в количестве или качестве товара, поставленного второй стороной договора поставки.

Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 является официальным документом, на основании которого в дальнейшем может быть предъявлена претензия к поставщику, составлено обращение в Роспотребнадзор (если дело находится в компетенции этой структуры) или подано исковое заявление в суд. При этом следует постараться получить подпись второй стороны, не исполнившей свои обязательства.

Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 — официальный документ

Образец заполнения

Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.

Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.

Место приемке – адрес, куда доставлен товар.

Сопроводительные документы: название документа (товарная накладная, ТТН).

Грузоотправитель, производитель, поставщик, страхования компания: заполняется имеющиеся данные о данных лицах – название, адрес, телефон.

Договор: номер и дата договора на поставку товара.

Счет-фактура: номер и дата счета-фактуры, приложенной к товарам.

Доставка: прописывается вид ТС и его номер, дата отправления и адрес склада, откуда отгружены товары; заполняется точное время прибытия товара и время его разгрузки.

Заполняются данные о поступаемых товарных ценностей, о состоянии упаковки, о выявленных расхождениях (недостача, излишки, бой, брак и прочие несоответствия)

Пишется подробное описание дефектов, расхождений, а также итоговое заключение комиссии.

Заполненный бланк акта о расхождении подписывается каждым членом комиссии, лицом, доставившим товар, а также главным бухгалтером.

Руководитель организации утверждает акт и определяет, какие действия необходимо предпринять для исправления ситуации (исправить документы, довезти недостающий товар, заменить бракованный или испорченный).

В конце страницы проставляются подписи комиссии и представителя другой стороны. Решение комиссии должно быть подтверждено соответствующим решением руководителя, что также визируется в акте.

Составленный и подписанный акт вместе со всеми сопроводительными документами передается в бухгалтерию под расписку на том же акте ТОРГ-2. Выставлением претензий занимается бухгалтерия.

Порядок заполнения акта формы ТОРГ-2

Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.

  • Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  • Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  • Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
  • В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма. Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

В соответствии с действующими нормами акт о расхождении при приёмке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 должен быть оформлен в четырёх экземплярах:

  • первый — для бухгалтерского отдела компании-грузополучателя;
  • второй — как приложение к направляемой грузоотправителю в заказном письме претензии;
  • третий — для представителя поставщика, в присутствии которого и производилось заполнение соответствующего документа;
  • четвёртый — непосредственно для перевозчика.

Как уже упоминалось, в идеале документ должен быть подписан не только представителем предприятия-грузополучателя и членами комиссии, но и представителем отправителя. Впрочем, если последний отказывается признавать очевидное, в каждом из экземпляров проставляется соответствующая пометка, после чего заполненный бланк формы Торг-2 обретает законную силу.

Бланк формы ТОРГ-2. Указания по заполнению акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров на предприятиях торговли

КЛАСС365 это не только система учёта товара, он позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Подводим итоги

Акт по форме ТОРГ-2 об обнаруженных при приёмке товарно-материальных ценностей расхождениях составляется в присутствии представителей принимающей и отправляющей сторон, а также членов комиссии.

Наличие на заполненном бланке подписей всех участников сверки желательно, но не обязательно.

Документ обладает юридической силой и может быть использован для направления официальной претензии стороне, нарушившей условия договора поставки, или инициирования судебного разбирательства.

Related posts:

Источник: https://rfposuda.ru/zachem-nuzhna-forma-torg-2/

Пример заполнения акта торг 2. расхождение товара при приемке. основные моменты составления акта о р

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)

Между грузополучателем и грузоотправителем неизбежно возникают сложные отношения, регулируемые не только основным документом (договором поставки), но и дополнительными — в частности, иногда бывает необходимо выписать доверенность на получение товара или составить акт несоответствия по единой форме ТОРГ-2. Ничего принципиально сложного в заполнении документа о расхождениях при приёмке груза нет; главное — не забывать о требуемом количестве экземпляров и последовательности оформления формы ТОРГ-2.

В отличие от акта сверки взаимных расчётов, при заполнении которого вольности вполне допустимы, это акт должен быть составлен в чётком соответствии с требованиями законодателя. Как правильно оформить документ и где можно бесплатно скачать образец и бланк для Excel — смотрите ниже.

Торг 2: акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара, образец и форма

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)

Процедура приемки товара, доставленного от поставщика, не должна быть формальной.

Нужно тщательно проверять фактическое наличие продукции, осуществлять первичный контроль упаковки и качества изделий, соотносить все это с цифрами, указанными в договоре и сопроводительной документации.

Эта функция должна выполняться специальной комиссией организации-получателя. Четко налаженная процедура приемки ТМЦ позволит избежать убытков от некачественных или неполных поставок.

В каких случаях составляется торг-2

Если при приемке вдруг выявляется недопоставка товара — по количеству или наименованиям, а также обнаруживается бракованная/битая продукция, необходимо безотлагательно оформить этот факт документально.

Отражают наличие расхождений по специализированной форме ТОРГ-2. Именно этот акт о расхождении при приемке товара позволит выдвинуть судебную претензию поставщику.

Осторожно! ТОРГ-2 применяется, если речь идет об отечественных товарах. При поставке импортных товаров следует составлять ТОРГ-3. Если товары пришли вообще без сопроводительных документов, оформляют акт ТОРГ-4.

Кто оформляет акт

Обязанность составлять ТОРГ-2 лежит на покупателе. Это функция специальной комиссии — в ее состав вводят представителей от покупателя, представителя поставщика или перевозчика. При возможности можно пригласить экспертов, лучше независимых.

Внимание! Комиссия, принимающая товар, должна быть создана приказом руководителя организации. При отсутствии такого приказа все действия комиссии будут неправомерны.

Идеально, если акт расхождения при приемке товара оформляется сразу при выявлении фактов несоответствия, сразу вручаясь водителю транспортной компании, доставившей груз.

Чаще, конечно, расхождения обнаруживаются позже, при тщательной проверке кладовщиком или иным ответственным лицом.

В обоих случаях документ оформляется в одинаковом порядке.

документа

Акт о выявленных расхождениях по качеству, количеству при получении ТМЦ нацелен на предъявление претензии продавцу, взыскание компенсации за недопоставленный или некачественный товар. Удастся или нет избежать убытков — зависит от грамотного заполнения акта.

м документа является подробное описание количественных или качественных расхождений полученных ценностей с цифрами в контракте, накладных, сопроводительных.

Акт ТОРГ-2 оформляется отдельно по количественным расхождениям (устанавливаются по документам) и по качественным (они определяются согласно критериям качества, указанным в договоре). По возможности следует вписать ценовую оценку несоответствий.

Внимание! Обязательной формы документа для фиксирования несоответствий поставленных ТМЦ не установлено. Обычно форму прописывают договором — ТОРГ-2 или произвольную.

Структура акта

Бланк ТОРГ-2 содержит четыре страницы:

1-я страница — это общие сведения о получателе, место разгрузки, документ для приемки товара (товарно-транспортная либо товарная накладная), реквизиты поставщика, место загрузки; сведения о транспортировке груза;

2-я страница — информация о товаре по документам, фактическим данным, то есть описание расхождений;

3-я страница — условия перевозки, наличие товара по факту, включая бракованные единицы, бой, колебания по количестве (как в меньшую, так и в большую стороны);

4-я страница — заключение комиссии, сверявшей фактическое наличие, состояние товара и сведений, указанных в документации, подписи членов комиссии, председателя, роспись главбуха при получении акта, решение руководителя.

Порядок оформления и подписания

Акты должны быть оформлены отдельно на каждую партию, пришедшую по одной транспортной накладной, по каждому продавцу.

Обычно оформляют 4 экземпляра: 1) для своей бухгалтерии, 2) для составления претензии, 3) для поставщика/продавца, 4) для транспортной компании.

На первой странице документа перечисляются общие данные:

  • информация о фирме-получателе груза;
  • реквизиты документа (его номер и дата оформления);
  • адрес и дата приемки (дополнительно нужно отметить способ, которым можно вызвать представителя стороны покупателя).

Заполняют сведения о документации, пришедшей с товаром, указывают способ и дату отправки груза.

Таблица документа содержит:

  • сведения о поставке, характеристики упаковки;
  • наименование товара и его вес.

Следующая таблица предназначена для описания выявленных несоответствий. Здесь фиксируют сведения о полученном продукте и информацию из сопроводительной документации.

Товар должен быть подробно описан (наименование, единица измерения, номер места, количество, цена за единицу товара, общая стоимость).

Третья страница акта включает:

  • характеристику условий перевозки и хранения, сведения о состоянии упаковки; указывается дата открытия упаковки;
  • характеристику проверки (полная она или выборочная).

Справка!Обычно полному пересчету подвергают 10% продукции каждого артикула и 100% продукции с нарушенной упаковкой.

Данные о браке (а также о битом товаре) указываются в отдельной таблице. Там же фиксируют излишки или недопоставку, с указанием количества и стоимости разницы.

На последней странице документа отмечают:

  • характер несоответствий: дефекты качества, недопоставка;
  • способ проверки: взвешивание, пересчитывание;
  • иные сведения, важные для характеристики дефектов.

Если по отдельным ТМЦ, указанным накладной, расхождений не выявлено, то такие товары не перечисляются в ТОРГ-2. По итогу делается запись, что «По остальным ТМЦ, имеющимся в документах продавца, не обнаружено расхождений по качеству и количеству».

Порядок подписания акта следующий: сначала свои подписи ставят все члены комиссии, ее председатель, представитель стороны поставщика, затем главный бухгалтер фирмы-покупателя.

Руководитель утверждает документ на первой странице, а на последней странице выносит и письменно фиксирует решение относительно полученного товара — вернуть продавцу/поставщику, направить судебную претензию.

Оформленный акт, а также все сопровождающие его документы отдаются в бухгалтерию и для составления претензии. Готовую претензию вместе с ним отправляют поставщику. Он рассматривает ее в течение срока, прописанного в договоре, затем сообщает о своем решении.

Скачать образец ТОРГ-2.

Скачать бланк акта ТОРГ-2.

Заключение

На предприятии должна быть отлажена процедура приемки товара и отработано юридически грамотное заполнение акта о количественных и качественных расхождениях ТМЦ. Это позволит предъявить претензию поставщику, а значит, получить компенсацию за недопоставку или некачественную поставку.

Дополнительный материал о заполнении документа:

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/torg-2/

ТОРГ-2: образец заполнения 2020

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2020 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2020 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2020 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Еще могут пригодиться:

Претензия поставщику на возврат товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/torg-2-obrazec/

ТОРГ-2: образец заполнения

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)

При осуществлении хозяйственной деятельности предприниматели могут столкнуться с ситуацией, когда количество или качество товаров, полученных от поставщиков, не соответствует тому, что было заявлено в документах.

Обнаруженные расхождения оформляются специальным документом – формой ТОРГ-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132).

Что такое ТОРГ-2 и как ее заполнить? Кто должен вносить данные в этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Форма ТОРГ-2

Что такое ТОРГ-2? Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных.

Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков. Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю.

Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу.

При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах. При определении качества продукции руководствуются критериями, указанными в договоре или контракте.

В акт по форме ТОРГ-2 не надо вписывать названия ТМЦ, по которым отсутствуют расхождения. Соответствующую пометку необходимо сделать в конце акта. К примеру: «По остальным ТМЦ, перечисленным в накладной, расхождения не обнаружены».

Форма ТОРГ-2, образец заполнения которой будет представлен далее, используется только при приемке товаров от российских поставщиков. Если товар отправлен иностранным грузоотправителем – применяется форма ТОРГ-3.

Акт по форме ТОРГ-2 (один экземпляр) передают в бухгалтерию. Он станет основанием для направления претензионного письма грузоотправителю или транспортной компании, перевозившей груз (заполненный образец ТОРГ-2 можно найти в конце этой статьи).

Когда надо составлять акт

Как правило, расхождения с показателями, внесенными в грузосопроводительные документы, выявляются при разгрузке товаров. Составлять акт ТОРГ-2 надо сразу же после обнаружения фактов несоответствия в присутствии водителя, доставившего груз. Если целостность упаковки товара нарушена – это также станет основанием для оформления документа.

Последовательность действий сотрудника, ответственного за приемку ТМЦ, в случае выявления несоответствий будет следующей:

  • остановка процесса приемки товаров;

  • извещение поставщика или его представителя;

  • составление акта в присутствии представителя поставщика.

Кто должен заполнять документ?

Заполнение ТОРГ-2 осуществляется специальной комиссией, в состав которой должны войти не менее трех представителей грузополучателя. Представитель поставщика должен также присутствовать при этом.

Если он отсутствует – с согласия поставщика документ составляется в одностороннем порядке. Но тогда в составе комиссии должен присутствовать сотрудник из руководящего состава компании или сторонний компетентный специалист.

В сопроводительном документе необходимо сделать отметку о том, что был составлен акт ТОРГ-2.

Акт ТОРГ-2 (образец заполнения см. в конце статьи) составляется на каждую партию товара отдельно, в 4 экземплярах:

  • первый передают в бухгалтерию компании-получателя;

  • второй следует приложить к претензии, которая будет направлена поставщику;

  • третий отдают представителю поставщика;

  • четвертый отдают перевозчику.

Документ должны подписать все члены комиссии. Если кто-либо из них отказывается это делать – в акте ставят соответствующую отметку.

Как заполнить форму ТОРГ-2

Бланк состоит из четырех страниц. Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере. Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике.

Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

  • в шапке документа указывают общие сведения о получателе;

  • далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;

  • также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;

  • на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;

  • на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;

  • на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;

  • в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).

Источник: https://spmag.ru/articles/torg-2-obrazec-zapolneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.