+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

4-ФСС за 4 квартал 2019 года – образец заполнения

Содержание

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения – Evle

4-ФСС за 4 квартал 2019 года - образец заполнения

Сейчас формы 4-ФСС, в которых отмечаются расчёты взносов в Фонд Социального страхования, продолжают подаваться именно в это ведомство. Несмотря на то что теперь из них исключены взносы на временную трудоспособность и материнство, которые передаются в налоговую. О том, как теперь выглядит форма 4-ФСС, как её заполнить и как подавать отчёт ФСС за 1 квартал 2019 года объяснит эта статья.

Сроки сдачи

Оформляют утверждённую форму 4ФСС:

  • Все юридические лица.
  • ИП, кроме тех, у кого нет штата сотрудников. Потому что только при найме работников нужна регистрация в Фонде Социального Страхования.

Делается это ежеквартально, то есть 4 раза за год:

  • По истечении 3 месяцев.
  • За полгода.
  • За 9 месяцев.
  • За год (4 кв.).

Дата изменчива и зависит от количества работников и того, в какой форме подаётся бланк 4-ФСС. Так:

  1. Если в 2018 году среднесписочный состав работников был более 25 человек, то подавать отчётность по соцстрахованию допустимо исключительно в электронном виде и не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.
  2. При условии, что штат не расширялся более, чем до 25 человек, отчёт можно передать как в электронном, так и в бумажном виде. Сроки здесь другие – лишь до 20 числа следующего за отчётным месяца.

Получаются такие крайние даты подачи формы для компаний со штатом от 25 человек и до 25 соответственно:

  • 1 квартал – 25 или 19 апреля.
  • 2 квартал – 25 или 19 июля.
  • 3 квартал – 25 или 18 октября.
  • 4 квартал – 24 или 20 января 2020.

Куда подаётся форма

Здесь тоже необходимо посмотреть на условия, в которых существует компания:

  • Когда у организации, страхующей своих сотрудников, нет обособленных филиалов, то она может отправлять данные в отделение соцстраха по месту юридической регистрации.
  • Если же у организации есть подразделения, работающие отдельно, то подавать из них отчётность должны по их месту регистрации. Но только при условии, что там вообще ведётся своя отчётность и зарплаты исчисляются отдельно от головного офиса. Также у них должен быть собственный расчётный счёт.

Состав формы 4-ФСС

Сам бланк представляет собой группу таблиц, каждая из которых предназначена для данных определённого рода. В 2017 году вышла новая форма, но после редакции её версия почти не изменилась. Состав остаётся следующий:

  • Титульный лист. Это неотъемлемая часть, которая содержит всю основную информацию и всегда заполняется в отчётах.
  • В первую часть вписывают сведения для расчёта базы для взносов на страхование.
  • Подраздел 1.1 нужен для расчётов взносов страхователям, относящихся к 22 статье ФЗ №125, а, точнее, подпункту 2.1 – текст доступен по ссылке.
  • Раздел 2 нужна, чтобы рассчитать размер начисления страхования от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, которые можно получить из-за особенностей производства.
  • В часть 3 вписываются расходы, которые пойдут на оплату страховок из второй таблицы.
  • Четвёртый раздел – чтобы отметить, сколько застраховано и скольким из них выплачены деньги по необходимости.
  • Часть 5 – информация о проверках условий труда и медосмотрах.

При подаче формы в ФСС Российской Федерации главное, чтобы там помимо титульного листа, согласно порядку заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, были отмечены первая, вторая и пятая таблицы.

Ссылка для скачивания актуального бланка 4-ФСС доступна тут. Также по этой ссылке можно скачать официальную программу ФСС, предоставляемую на сайте fss.ru, в которой есть возсожность заполнить этот бланк. Более того, форму 4-ФСС на том же сайте можно оформить онлайн.

Порядок заполнения

Правила оформления и так несложны, так ещё подробно описаны в приказе ФСС №381, а точнее его втором приложении, доступном к прочтению по ссылке. Если регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, то для них правила немного иные и описаны здесь.

Если взять из алгоритма главное, получится следующая пошаговая инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года:

  1. Сначала заполняется титульный лист. Он имеет в себе следующие строки:
  • Регистрационный номер — даётся при постановке страхователя на учёт.
  • Код – номер отделения ФСС, где страхователь числится плательщиком.
  • Номер корректировки – изначально там проставляются три нуля, но потом последняя цифра из трёх меняется на «1», «2» и т. д. в зависимости от того, какой это по счёту уточняющий данные бланк.
  • Код отчётного периода – 03 для 1 квартала.
  • Год – 2019 на данный момент.
  • Прекращение деятельности – если в отчётном году ИП или компания закрылись, то ставится буква «Л» — Ликвидирован.
  • Наименование – название юридического лица или полное имя ИП. Без сокращений.
  • ИНН, ОГРН или ОГРНИП. КПП для юридических лиц.
  • Код ОКВЭД.
  • Бюджетная организация – это новое поле, внесённое с изменениями в третьем квартале 2017 года. Нужно оно только для учреждений, которые финансируются из бюджета.
  • Адрес – это либо адрес регистрации юридического лица, либо домашний адрес ИП с обязательным индексом.
  • Численность – вверху отмечается среднесписочное значение, внизу – количество работников с вредной работой.
  • Последнее – реквизиты того, кто заполнял ведомость.
  1. Далее заполняются таблицы:
  • 1 – расчёты базы для взносов.
  • 2 – вычисления взносов на страхование от несчастных случаев и болезней, полученных из-за профессии.
  • 5 – оценка условий труда.
  1. При необходимости данные отмечаются также в следующих таблицах:
  • 1.1 – расчёты страховых взносов работникам на особых условиях, о которых говорилось ранее.
  • 3 – нужна, если сотрудникам оплачивались больничные из-за травм или болезней, полученных из-за особенностей профессиональной деятельности, а также лечение и отдых в санаториях или меры, предупреждающие появление тех же самых травм и заболеваний.
  • 4 – если в отчётном периоде были случаи, когда кто-то заболел или получил травму.

После заполнения таблиц возвращаются к титульной листу, чтобы указать получившееся число страниц в отчёте. До этого их обязательно нужно пронумеровать. Также на каждой странице ставится подпись заполняющего и дата.

Если в бланке при заполнении допущена ошибка, то:

  1. Её перечёркивают.
  2. Отмечают здесь же новое значение.
  3. Ставят подпись для подтверждения.
  4. Желательно использовать печать с датой, если есть.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно бесплатно по этой ссылке.

Заполнение формы 4-ФСС при нулевом расчёте

Не всегда при оформлении отчётности требуется подавать нулевую, но это не тот случай. Даже если, как и деятельность компании, выплаты в счёт застрахованных лиц остановились, нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2019 всё равно нужно оформлять и делать это согласно следующим правилам:

  • Титульный лист заполняется как и всегда.
  • Таблицы 3, 4 и 1.1 не пригодятся, их можно исключить.
  • Во всех ячейках таблицы 1, кроме 5 и 9, проставляются прочерки.
  • Если у организации нет долгов или переплат, то в таблице 2 тоже проставляются прочерки.
  • Собрать кадровые сведения и отчёты по спецоценке всё же нужно – для таблицы 5.

Пример заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно скачать по ссылке.

Внести данные в форму несложно, если знать порядок заполнения 4-ФСС в 2019 году и следовать алгоритму внимательно. Ведь от этого зависит то, какие данные получит служба социального страхования, которая является одной из самых важных для работающих людей. Особенно в опасных для жизни рабочих условиях.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/formy/forma-4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-obrazets-zapolneniya

4-ФСС за 4 квартал 2019

4-ФСС за 4 квартал 2019 года - образец заполнения

Расчет по взносам на «травматизм», оформляемый по форме 4-ФСС, в 2019 году сохранил редакцию, привычную для страхователей, и применяемую уже более 2-х лет. Последние корректировки внесены в форму распоряжением ФСС № 275 от 07.06.

2017 – тогда в титул добавили поля для указания источников поступивших в Фонд средств, а в таблице, отражающей движение средств, ввели отдельные строки, где указывают задолженность компаний/ФСС, возникшую при реорганизации компании или упразднении филиала.

Бланк отчета ФСС за 4 квартал 2019 изменениям не подвергался.

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2019 года: что нужно помнить при его формировании

На сегодняшний день форма 4-ФСС является единственным, представляемым в ФСС, отчетным документом. Она содержит информацию о величине начисленных/ уплаченных взносов на случай НС и ПЗ (несчастных случаев и профзаболеваний).

Расчет – форма ежеквартальная, тем не менее, в нем учитывают все поступления и выплаты, произведенные с начала года.

Вносимая в очередной расчет информация за квартал добавляется и подробно фиксируется в таблицах 1, 1.

1 и 2, поэтому, хоть в хозяйственном обиходе отчет и считается квартальным, но в форму 4-ФСС за 4 квартал 2019 года входит информация по движению страховых отчислений компании за весь 2019 год.

Заполняется форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 по аналогии с прочей отчетностью, представляемой в различные контролирующие органы, т.е. формируется в разделах в зависимости от имеющихся данных, при этом заполнению подлежит обязательный набор листов.

Расчет 4-ФСС содержит 6 таблиц и титул. При составлении отчета, в т. ч. и в отсутствие данных в периоде, обязательно заполняют титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5.

В 1-м и 2-м разделах фиксируют размер базы и величины исчисленных и уплаченных взносов, в таблицу № 5 в начале года вносят данные о спецоценке (СОУТ) и периодических медосмотрах (ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

В 1-м квартале, как и в течение всего года эти сведения остаются неизменными, лишь переносятся из квартала в квартал.

Информация в оставшиеся разделы вносится лишь при ее наличии. Например, таблицу 1.1 заполняют при временных переводах персонала к другим работодателям, а таблицы 3 и 4 – если осуществлялось возмещение ущерба за счет ФСС по НС и ПЗ.

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2019 года

Сроки подачи отчета за 2019 год зависят от метода его представления:

  • бумажный вариант (если среднесписочный контингент застрахованных лиц не превышает 25 человек) – не позже 20 января 2020;
  • электронная версия (при численности свыше 25 человек) – не позже 25-го числа, однако в 2020 году право подачи электронного варианта отчета продлено до 27 января, поскольку 25-е число выпадает на субботу.

Уплачиваются взносы ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Перечислить взносы за декабрь 2019 г. необходимо не позже 15-го января 2020.

Отчет ФСС за 4 квартал 2019: заполнение по строкам

Заполнение отчета начинают с титульного листа. В обычной последовательности вносят данные о работодателе:

  • присвоенный предприятию Фондом регистрационный номер и код подчиненности – пятизначный шифр территориального ФСС, в котором страхователь зарегистрирован. Первые четыре разряда – код отделения ФСС, пятый – характеристика страхователя: 1 – компания, 2 – филиал/подразделение, 3 – гражданин;
  • номер корректировки (первичный – 000, корректирующие – 001, 002 и т.д.);
  • ИНН/КПП, ОГРН, код ОКВЭД (по основной деятельности);
  • адрес компании;
  • среднесписочная численность персонала, в т. ч. инвалидов и занятых на вредном производстве;
  • расписка подписывающего расчет лица – самого страхователя или уполномоченного им (в этом случае необходимо внести реквизиты доверенности).

Таблица 1

Расчет генерирует сведения с начала года, т.е. фигурируют в нем данные за 9 мес. и 4-й квартал. В табл. 1 в строке 1 указывают суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

  • за 9 мес. (графа 3);
  • за три месяца 4-го квартала с построчной разбивкой на суммы (графы 4-6).

В строке 2 – необлагаемые выплаты. Размер облагаемых начислений (строка 3) рассчитывают как разность между суммами строк 1 и 2. В строках 5-7 фиксируют установленный для компании тариф взносов, скидки или надбавки к нему.

Таблица 2

В табл. 2 указывают суммы задолженности по взносам на начало периода и величину взносов, начисленных с начала года и помесячно за 4-й квартал. Их рассчитывают, умножая базу на тариф. Алгоритм заполнения следующий:

  • В стр. 1 – задолженность на начало 2019 года (эта величина равна сумме стр. 19 отчета за 2018 год и неизменна в течение всего 2019 года);
  • В стр. 2 – сумма начисленных взносов с начала года общей суммой, и за 4-й квартал по месяцам – за октябрь, ноябрь, декабрь;
  • Строки с 3-й по 6-ю заполняют при наличии указанных в них начислений и поступлений;
  • В стр. 8 – суммирование строк с 1-й по 7-ю;
  • В стр. 9-14.1 отражается задолженность ФСС перед страхователем (за счет переплат и т.п.);
  • В стр. 15 отражают расходы по «травматизму», если имели место страховые случаи;
  • В стр. 16 – объем уплаченных отчислений (одной суммой за 9 месяцев и помесячно за отчетный квартал) с указанием дат и номеров платежных поручений;
  • В стр. 17 – списанная величина долга страхователя (при наличии);
  • В стр. 18 – сумма строк 12, 14.1, 15, 16 и 17;
  • В стр. 19 – рассчитанная задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18). Эта величина зачастую равна сумме начисленных взносов за последний месяц 2019 года (с учетом перечисления их суммы в следующем месяце) и впоследствии переносится в следующий отчет на начало 2020 года.

Заполнение 4-ФСС за 4 квартал 2019: пример

Учетные данные компании ООО «Крио»:

Инвалидов-работников в компании нет, возмещение ущерба от производственных травм за 2019 год не производилось, отсутствовали и выплаты, не подлежащие обложению взносами. В 2018 году проводилась спецоценка всех рабочих мест.

Остаток задолженности перед ФСС на начало 2019г. – 3000 руб.

За 9 месяцев 2019 г. с выплат работникам в размере 11400000 руб. начислено взносов 34200 руб., уплачено 33300 руб. Задолженность перед ФСС на 01.10.2019 – 3900 руб. Всего за год начислено ФОТ 15700000 руб. (11400000 + 4300000), взносов – 47100 руб. (34200 + 12900).

Данные за 4 квартал 2019:

Период ФОТ в руб.Тариф ФССНачислено взносов за месяц (гр.2 х гр.3)Уплачено за месяц
12345
Задолженность перед Фондом на 01.10.2019 – 3900 руб.
Октябрь1 200 0000,30%36003900 (за сентябрь)
Ноябрь1 300 00039003600 (за октябрь)
Декабрь1 800 00054003900 (за ноябрь)
Итого за 4 кв.4 300 00012 90011 400
Остаток задолженности перед ФСС – 5400 (взносы за декабрь)

Проверим учетные данные в увязке по форме (остаток долга на начало года + сумма начисленных взносов – суммы, уплаченные Фонду = задолженность перед ФСС на конец года) и составим расчет 4-ФСС. Заполнены будут только основные таблицы – 1, 2 и 5: 

Источник: https://spmag.ru/articles/4-fss-za-4-kvartal-2019

Форма 4ФСС за 2 квартал 2019 — 2020 года образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2019 года - образец заполнения

Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2019 осуществляется по алгоритму, отраженному в приказе ФСС от 26.09.2016 г. № 381.

Работодатели с небольшим значением среднесписочного количества работников могут представлять бумажную отчетность, но в этом случае им на подготовку документа отводится на 5 дней меньше, чем тем, кто отчитывается в электронной форме.

Отчет подается с поквартальной периодичностью, сдается до истечения 20-тидневного (или 25-тидневного) периода с момента начала нового квартала. 4-ФСС за 2 квартал 2019 года на бумаге подается до 22 июля 2019 включительно, т.к. день отчетности в этом году приходится на субботу.

4-ФСС за 2 квартал 2019 года: пример заполнения

При оформлении отчета все текстовые данные должны быть введены печатными заглавными буквами. Все ячейки на странице должны быть заполнены, если в каком-нибудь поле нет числовых или текстовых сведений, в нем ставится прочерк. Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 содержит титульный лист и несколько страниц с таблицами.

После заполнения отчета все блоки данных, вошедшие в него, должны быть пронумерованы. Обязательно заполняется таблица 1, посвященная информации, необходимой для расчета базы по страховым отчислениям, таблица 2, отражающая объем взносов на травматизм, и таблица 5, фиксирующая результаты СОУТ рабочих мест.

Остальные блоки данных оформляются только в тех ситуациях, когда имеются основания для их заполнения.

4-ФСС за 2 квартал 2019 – образец заполнения рассмотрим на примере компании «Чудо». В ее штате числится 15 человек, месячный ФОТ равен 675 000 руб.

, взносы на травматизм осуществляются по тарифу 0,3%, зарплата вместе с налогом и взносами перечисляется в последний рабочий день расчетного месяца. Спецоценка была произведена по всем рабочим местам, в итоге вредные условия труда выявлены не были.

Никаких происшествий в течение 2019 года зафиксировано не было, нет данных и о возникновении профессиональных заболеваний.

Заполнение 4-ФСС 2 квартал 2019 – пример:

На титульной странице указываются регистрационные данные работодателя, полное название фирмы, ряд кодовых реквизитов.

Обязательно вписывается кодовое обозначение основного направления деятельности предприятия по справочнику ОКВЭД2, контактные данные (номер телефона и почтовый адрес).

4-ФСС за 2 квартал 2019, образец его оформления, является первичным, поэтому в поле для номера корректировки ставится комбинация «000». Полугодовой период отчетности отражается через сочетание «06/—».

На титульной странице надо указать значение среднесписочной численности наемных работников – по условиям примера показатель численности персонала в течение всего полугодия оставался неизменным и был равен 15, из них один человек с инвалидностью.

При составлении 4-ФСС 2 квартал 2019 (скачать бланк можно по ссылке) база начислений должна быть отражена в таблице 1. Для этого в строку 1 вписывается общая сумма дохода наемного персонала в целом с начала года (675 000 х 6) и с детализацией по месяцам за 2 квартал. В строке 3 эти сведения дублируются, так как не было исключаемых из базы взимания страховых взносов выплат.

В 4-ФСС за 2 квартал 2019 форма фиксирует размер страхового тарифа (он отражается в строках 5 и 9 таблицы 1).

Таблица 1.1 не будет иметь числовых данных, так как работодатель не оформлял командировки для своих работников для привлечения их к работам на территории других компаний.

Таблица 2 отражает величину взносов, начисленных совокупно с начала года и помесячно за отчетный квартал (строка 2), итог обязательств выводится в строке 8.

Состояние расчетов работодателя с бюджетом отражается в строке 16 – здесь перечисляются даты и номера платежных документов, которыми осуществлялись переводы отчислений.

Итог задолженности выводится в поле 19 (разница между начислениями с учетом возможных долгов на начало отчетного периода и фактическими проплатами).

4-ФСС за 2 квартал 2019 года в таблицах 3 и 4 не будет нести информационной нагрузки, так как в отчетном интервале не было происшествий, повлекших за собой травмы физических лиц и выплату в связи с этим пособий.

В отчет должна входить таблица 5, отражающая итоги спецоценки. На предприятии всего 15 рабочих мест, все они были обследованы, но признаков вредных условий труда или опасных для персонала производственных факторов не обнаружено. Поэтому в строке 1 в столбцах 3 и 4 будут стоять значения «15», в остальных ячейках надо проставить прочерки.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года предусматривает проставление подписи руководителя отчитывающейся компании на каждой странице отчета. Обязательно на всех листах ставится дата подачи документа в контролирующий орган – в Фонд социального страхования.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.

2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4 ФСС.

Этот отчет назван «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275.

Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Порядок заполнения 4-ФСС в 2019 рассмотрен в виде инструкции.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году

В региональный орган Фонда соцстрахования форма 4 ФСС за 3 квартал 2019 подается в бумажном или электронном виде.

На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет в ФСС за 3 квартал 2019 предоставляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Читать еще:  Новая форма СЗВКОРР бланк и образец заполнения

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

(20 января — воскресенье)

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

За II квартал 2019

Источник: https://buhgalter-garant.ru/obraztsy/forma-4fss-za-2-kvartal-2019-2020-goda-obrazets-zapolneniya.html

Отчет 4-ФСС в 2020 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

4-ФСС за 4 квартал 2019 года - образец заполнения

В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2019 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2020 года. Отчет за все 4 квартала 2020 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2020 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2020год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
  • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2020.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Декларация по косвенным налогам составляется российскими организациями-импортёрами товаров из государств ЕАЭС. С 2018 года ФНС утвердила новую форму декларации. В статье расскажем, кто сдает декларацию, какова процедура её заполнения и какие сроки определены для подачи.

, Елизавета Кобрина

Расскажем, зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС в 2020 году и в какой срок сдавать справку.

Код представляет собой шифр из двух цифр и обозначает, к какой категории относится плательщик страховых взносов, а также какую систему налогообложения применяет. В статье рассмотрим где отображается и приведем перечень кодов.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Заполнение и срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

4-ФСС за 4 квартал 2019 года - образец заполнения

Отчетность в Фонд социального страхования сдается каждым субъектом хозяйственной деятельности: частным предприятием или государственным, ИП, сотрудниками адвокатуры, частными нотариусами. Порядок представления отчетности одинаков для всех. Но следует понимать, что начисление страховых взносов происходит на наемных работников.

Если физ. лицо наймет по трудовому договору другого гражданина, например, для выполнения определенных работ или услуг, то сдавать отчет также придется. Для представления отчетности существует определенная форма, утвержденная изначально в 1998 г.

Регулируется всё Федеральным законом № 125 об обязательном страховании лиц, на случай производственных травм или заболеваний, при временной нетрудоспособности. Нововведения в ФЗ пришли с началом 2019 года, теперь требуется представлять отчетность только при начислении взносов на случай производственных травм. Поэтому форма 4-ФСС за 2019 год также претерпела изменения.

Но в любом случае в нее обязательно вносятся:

  • данные о работниках, которым требуется сделать выплаты;
  • сведения для расчета взносов;
  • сами расчеты;
  • расходы, связанные с обязательным соцстрахованием на случай травмы или заболевания;
  • другое.

Страховое обеспечение может выплачиваться единовременно или ежемесячно, разово. Выплату предприятие, где трудится застрахованный работник, должно производить на случай его смерти или членов его семьи, нетрудоспособности по причине беременности и рождения ребенка, производственной травмы, болезни, в других случаях.

Помимо основных категорий лиц, являющихся наемными работниками, застраховаться обязаны служащие государственных и муниципальных организаций, лица, находящиеся на государственной службе, женщины, у которых есть риск потерять работу после рождения ребенка, священники.

В чём суть фонда социального страхования

Правовые отношения между гражданином, который по различным причинам становится нетрудоспособным, и государством регулируются Фондом социального страхования.

Причинами выплат являются не только производственные травмы, но и наличие инвалидности, болезнь работника, беременность, роды.

На предприятиях, где повышенная опасность травматизма, работники должны быть застрахованы в обязательном порядке.

Фонд социального страхования, далее Фонд, при обработке отчетов от субъектов должен учитывать не только расчеты по выплатам, но и случаи, когда застрахованному лицу не следует выплачивать помощь, а также суммы перечислений, которые делают предприятия и ИП. Деятельность Фонда регламентируется Конституцией РФ, постановлениями правительства и законодательной базой.

Фактически Фонд, являясь кредитно-финансовым учреждением, вместе со всем имуществом и средствами на его счетах принадлежит государству. Деятельность ФСС на местах регулируется работой региональных отделений.

В задачи Фонда входит:

  • налаживать сотрудничество с субъектами хозяйственной деятельности на территории России и за рубежом;
  • участвовать в различных госпрограммах, направленных на обеспечение и сохранность здоровья россиян;
  • поддерживать граждан, нуждающихся после перенесенной болезни или травмы в длительном лечении или реабилитации;
  • проводить мероприятия, направленные на финансовое укрепление организаций;
  • совместно с МТ разрабатывать тарифы взносов, уплачиваемых объектами страхования;
  • повышать профессиональный уровень сотрудников организаций;
  • контролировать страховые выплаты, которые предусмотрены государством.

Финансирование Фонда происходит из бюджета государства, при уплате субъектами различных налогов и пошлин, штрафов и санкций, различных неналоговых отчислений, а также финансовой прибыли и добровольных взносов граждан, из других поступлений.

Для получения помощи субъект хозяйственной деятельности должен являться участником Фонда, а каждый его нанятый сотрудник – застрахованным лицом, выплата которому может быть осуществлена после подачи заявления и справок, подтверждающих право на получение средств (больничный и др.). Взносы предприятия, ИП и другие субъекты оплачивают согласно действующему тарифу, он рассчитывается государством от МРОТ.

Новая форма 4 ФСС на 2019 год:

Что стоит иметь ввиду

Субъектам хозяйственной деятельности необходимо знать, как и куда они смогут сдавать отчеты, в какие сроки. Обязательно необходимо ознакомиться с новыми правилами заполнения формы.

Куда и как сдавать отчёт

Важным вопросом для ИП и предприятий является, куда будем сдавать отчёт начиная с января 2019 г. Ранее предприятия отчитывались перед ФСС, ПФ и налоговой. В последнее время была проведена значительная реструктуризация деятельности Фонда, многие его обязанности переданы налоговой службе.

Это затронуло также передачу контроля над взносами страхователей по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сведения, касающиеся этих взносов, теперь следует подавать в налоговую. Но форма 4-ФСС, как и прежде, подается в ФСС по месту регистрации страхователя.

Как было сказано выше, в нее вносится информация только по травматизму за отчетный период, который произошел с наемными работниками на предприятии. Фактически она представляет собой II раздел старой формы.

Хотя сегодня разрешено сдавать отчетность по почте или через телекоммуникационный канал связи, но лучше это делать лично. В этом случае есть возможность прокомментировать инспектору спорную ситуацию или задать вопрос.

Также инспектор сможет проверить отчет на правильность заполнения. После сдачи у ответственного сотрудника предприятия или руководителя на руках останется 1 экземпляр отчета, где инспектор поставит печать ФСС и подпись, что будет подтверждением передачи информации на определенную дату.

Где можно скачать бланк в экселе

Новая форма отчета была опубликована на официальном портале еще осенью 2019 г. В интернете можно скачать новый бланк в экселе или Ворде. Ссылка для скачивания предоставляется не только официальным сайтом ФСС, но и другими, где расположена различная правовая информация.

Excel файл предназначен для заполнения на компьютере, где в необходимых графах можно воспользоваться функцией автосуммирования, что облегчает бухгалтеру работу. В этом случае необходимо использовать для открытия файла программу Excel.

Скачать бланк по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2016 № 260

Если предприятие решит использовать Word файл, то его придется распечатать и заполнять вручную, в другом случае также на компьютере, но с использованием программы Word. В этом случае данные для заполнения должны быть рассчитаны заранее.

Назначенные сроки

В 2019 году, как и прежде, сдавать отчеты в ФСС придется каждый квартал. Если отчет будет подготовлен на бумажном носителе, то до 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Когда форма 4-ФСС подается в электронном виде, то до 25 числа.

В связи с тем, что новая форма введена с началом года, то согласно ей отчет сдается за 1 квартал 2019 г. до 20 или 25 апреля в зависимости от формы носителя. Соответственно, за полугодие отчет сдается до 20 или 25 июля, за 9 месяцев – до 20 или 25 октября, а за год – до 20 или 25 января 2019 г.

Отчет за 2019 г., который требуется сдать в январе 2019 г., должен быть подан по старой форме, действующей с 2019 г., до 20 или 25 числа.

Необходимо указать еще не некоторые сроки, которые связывают страхователя с Фондом:

  • запросить возмещение расходов, потраченных на улучшение условий труда можно до 31.07.17;

Источник: https://ipoteke.net/zapolnenie-i-srok-sdachi-formy-4-fss-za-1-kvartal-2019-goda/

4-ФСС формы 2019, образец за 3 квартал 2019 года

4-ФСС за 4 квартал 2019 года - образец заполнения

4-ФСС — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм». Организации-страхователи в 2019 году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.

2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2019 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4 ФСС.

Этот отчет назван «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Какие отличия от прошлой версии отчета 4 ФСС?

Форма 4-ФСС – это крупный отчет, отражающий выплату страховых взносов сотрудникам за травматизм. Приказ от 07.06.17 устанавливает актуальный формат бланка на сегодняшний день. По сравнению с предыдущей редакцией документа, произошло значительное изменение формы 4-ФСС — в новый проект теперь не требуется вносить:

  1. Сведения о временной нетрудоспособности.
  2. Информацию о материнстве.

Данные случаи с прошлого года контролируются ФНС РФ. Обновленная отчетность 4 ФСС существенно сократилась и фактически включает только 2 раздел предыдущей версии бланка 4 ФСС. Актуальный бланк отчета приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Бланк 4 ФСС.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, последняя редакция образца заполнения нулевой отчетности 4-ФСС 2019 сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Кто сдает форму 4-ФСС?

Бланк необходимо заполнять тем, кто платит страховые взносы «на травматизм». Это относится как к организациям, так и к ИП, если в их составе имеются наемные рабочие. Вникать в нюансы оформления бланка потребуется также фирмам и предпринимателям, которые:

  • заключили ГП договоры с физлицами на работы или услуги, на создание авторских произведений;
  • прописали в этих договорах, что на выплаты физлицам начисляются взносы «на травматизм».

Требования по сдаче документа не зависят от системы налогообложения и формы собственности организации.

Куда сдается заполненная форма

Существует три основных метода передачи отчетов. Первый метод подразумевает непосредственное обращение в местное отделение ФСС. Специалисты отмечают, что этот метод имеет ряд достоинств в сравнении с остальными. В случае отказа от приема бланка из-за наличия ошибок, все необходимые коррективы могут быть внесены прямо на месте.

Также можно отправить отчет по электронной почте. Здесь следует отметить, что во время обработки электронных документов часто возникают различные ошибки, связанные со сбоями в интернете.

Специалисты рекомендуют использовать этот способ исключительно для отправки нулевой отчетности. Последний метод подразумевает использование специальных электронных каналов, которые предоставляются самим фондом.

Для возможности использования таких каналов следует обратиться в местное отделение ФСС и заключить соответствующий контракт.

Формы сдачи отчетности 4 ФСС

В электронном формате сдают отчетность:

  1. Компании, штат которых насчитывает более 25 сотрудников.
  2. Вновь созданные и реорганизованные фирмы с количеством наемных работников более 25 человек.

Если организации с численностью сотрудников более 25 человек подготовят отчеты в бумажном формате, то на них будет наложен штраф. Следует учитывать, что сроки сдачи 4 ФСС отчета в бумажном и электронном виде отличаются.

ИП, заключившие трудовые договора с сотрудниками, уплачивают страховой взнос и сдают отчетность в том же порядке, что и организации. Контрольные даты для них не меняются. Однако если заключается договор гражданско-правового формата и в нем нет условия о платежах «на травматизм», то ИП в праве не уплачивать страховые взносы.

Кто сдает

Обязанность предоставлять заполненный бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2019 закреплена в законе № 125-ФЗ.

По законодательным нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан.

То есть сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами по п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/4-fss.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.